新員工入職管理規(guī)定.doc

新員工入職管理規(guī)定（20110819修訂版）1、概述為了優(yōu)化崗位人力配置，進一步強化公司員工素質，更好的增進員工工作積極性，同時促使新進員工更快更好的融入公司工作環(huán)境，對員工的入職流程進行規(guī)范化管理，特制定本制度。2、關鍵字入職、手續(xù)辦理3、適用范圍本制度適用于全集團范圍內的新入職員工。4、主體入職前準備 報到通知：應聘人員的錄用審批單經批準后，人事部負責通知員工報到； 人事部提前進行錄用信息整理，工號編制，信息傳遞與發(fā)布； 為便于溝通，經批準錄用的新職員基本信息以內部郵件方式發(fā)布至相關人員、相關部門； 人事部負責準備辦理入職的相關資料、洽談室，制作考勤卡及工作牌。 相關部門負責安排新員工餐卡、郵箱、新員工入職小貼士及其他辦公事宜；入職手續(xù)辦理 新員工報到日，對新員工表示歡迎； 新員工填寫員工入職信息登記表； 人事部門核對相關信息，核對及收取各項入職資料，新員工在所有復印件右下角簽字確認； 入職員工需提供資料及信息 身份證復印件 2寸彩色照片1張 學歷證書復印件及其他相關證書復印件 1寸彩色照片3張 與原單位解除勞動關系的證明 就業(yè)登記證 社會保險轉移單 戶口簿復印件 職業(yè)資格證明（如會計上崗證、會計師證、建造師證、中、高級職稱等等） 其他資料（應屆畢業(yè)生提供推薦表、報到證） 入職資料核對無誤后簽訂勞動合同，如有缺失，簽訂個人申明； 向新員工介紹公司情況及發(fā)放員工手冊； 向新員工發(fā)放工作牌、考勤卡、新員工入職小貼士和新員工入職引導表，提醒新員工辦理交通銀行借記卡作為工資卡； 帶新員工到相關部門，介紹給部門負責人。所在部門為其確定帶教導師。 入職辦理人員需將未報到人員反饋至招聘人員，詢問其未報到原因并及時反饋至相關部門； 人力資源部對相關問題解答等。勞動合同簽 訂 勞動合同形式及簽署范圍：1） 勞動合同書1.1簽訂要件：離職證明、社保轉移單、就業(yè)證、身份證復印件、戶口本復印件1.2適用人群：除與其它單位訂立了仍在生效的勞動合同的情況外，其它職員均需與所在企業(yè)簽訂勞動合同。2） 聘用協(xié)議2.1簽訂要件：身份證復印件、社保繳納證明、個人聲明、退休人員提供退休證2.2適用人群：已在其他企業(yè)辦理正式退休手續(xù)的員工或社保在原單位繼續(xù)繳納人員3） 實習協(xié)議3.1簽訂要件：學生證復印件、身份證復印件3.2適用人群：學生 合同首簽期限及試用期限首次合同簽訂期限為三年零一天；根據各類崗位的不同要求，試用期限由用人部門依據以下原則確定：高層管理人員試用期為6個月，非業(yè)務提成類中層管理人員試用期為4個月，非業(yè)務提成類基層員工試用期為3個月，業(yè)務提成類人員試用期為6個月。竟業(yè)及保密協(xié)議簽訂 實施對象序號公司部門崗位簽訂協(xié)議1集團財務部總監(jiān)競業(yè)、保密2集團財務部財務經理保密3集團財務部融資經理競業(yè)、保密4集團人力資源部模塊經理保密5集團采購部采購總監(jiān)保密6集團采購部品類總監(jiān)競業(yè)、保密7業(yè)務公司總經辦門店總經理競業(yè)、保密8集團拓展部拓展部總監(jiān)競業(yè)、保密人事檔案建檔 新員工自辦理報到手續(xù)之日起，公司為其建立公司檔案，使用統(tǒng)一人事檔案袋。 檔案內容1）員工檔案目錄（檔案封面）；2）基本資料：個人簡歷、應聘登記表、面試評價表、面試試題、背景調查表、錄用審批表、聘用函、照片、相關證書復印件、身份證復印件、戶口簿復印件、原單位離職證明或解除（或終止）勞動關系證明、體檢表或健康證明、就（失）業(yè)證、統(tǒng)籌轉移單、畢業(yè)生推薦表、員工登記表、任職資格證書等；3）合同協(xié)議資料：勞動合同、商業(yè)保密協(xié)議、培訓協(xié)議、實習協(xié)議、就業(yè)協(xié)議等；4）員工異動資料：轉正審批表、轉正通知書、合同續(xù)簽審批表、崗位變動審批表、薪資變動審批表、崗位變動工作交接單、崗位變動通知書、薪資變動通知收、員工評估表、員工年度總結、職務評議、員工獎懲記錄表、獎懲通報文件等；5）培訓資料：員工在企業(yè)參加培訓課程、成績；6）離職資料：離職報告、離職審批表、離職交接表、統(tǒng)籌轉移單、終止或解除勞動合同決定、終止或解除勞動合同通知書、離職確認書、離職補償協(xié)議等。入職引導 人事部帶新員工到部門后，由部門安排參觀部門，并介紹部門人員及其他部門相關人員； 由直接經理向新員工介紹其崗位職責與工作說明； 部門應在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎； 人事部組織新員工進行入職相關培訓，帶教人員進行帶教培訓； 新員工入職引導表一周內返還人事部。注意事項 新員工需提供“與原單位勞動關系終止證明”或“社保轉移單”，如無法提供，人事部將不予以辦理入職，待提供證明后方可辦理； 人事部需核實提供資料的真實性。5、關鍵控制點5.1 入職辦理流程；5.2 入職辦理必要條件：“與原單位勞動關系終止證明”或“社保轉移單”。6、應參加培訓人員集團人力資源部、各門店人事部、各部門各業(yè)務公司部門負責人應參加該制度的培訓。7、附件7.1新員工入職小貼士7.2員工入職信息登記表7.3新員工入職引導表附件1：新員工入職小貼士親愛的 ：您好！首先歡迎您加入我們的大家庭，為了給您在我司的工作和生活帶來便利，我們對您在工作中經常接觸的人和事做了這個小貼士，希望對您有所幫助。工作小貼士A、就餐地點： ，時間為： B、公司電話使用方法：撥外線： 人力資源部內線電話： 財務部內線電話： 代接座位旁其它分機電話：拿起話筒后按“*11#”鍵C、考勤機位置： D、復印機位置： （每個部門都有各自的復印密碼，如復印可詢問本部門秘書密碼）E、傳真機位置：各部門辦公區(qū)F、請自備水杯，開水箱在每個樓層進門右手位置，各部門備有開水瓶接打開水G、紙簍填滿后，請自覺將垃圾倒至指定地點，保持辦公環(huán)境的整潔。H、如果需領取辦公用品，請咨詢本部門秘書I、周邊交通：您的分機號： 您的郵箱號： 初始密碼： 您的部門負責人為： 您的帶教老師為： 最后，祝您工作愉快！ 人力資源部 年 月 日附件2：員工入職信息登記表公司聲明：這是我們入職程序的一個重要組成部分，您所填寫的詳盡信息與可能形成的勞動關系事宜完全相關，請您如實詳細填報。對于您所填報的內容，我們承諾不會將您的個人信息提供給與本公司人力資源管理無關的人員。入職公司： 入職部門： 入職崗位名稱： 個 人 資 料(由個人填寫)基本信息姓 名性 別民族政治面貌照片粘貼出 生 日 期年 月 日(足 歲)身份證號婚 姻 狀 況未婚 已婚 離異生育狀況戶 口 性 質城鎮(zhèn) 農村 其他( )籍 貫畢業(yè)院校學 歷 專 業(yè)戶籍地址家庭電話郵件地址現(xiàn)住地址聯(lián)系電話移動電話永久聯(lián)系地址緊急聯(lián)絡人關 系聯(lián)絡電話聯(lián)絡地址社保、檔案、證照信息原社保關系所在地原檔案關系所在地 ?。ㄊ校?區(qū)（縣） 省（市） 區(qū)（縣）原統(tǒng)籌繳納性質 個人 單位 無技 能證 書1. 2.勞動保障卡號3. 4.就業(yè)性質 下崗再就業(yè) 失業(yè)再就業(yè) 離職應聘 離退休再就業(yè) 轉業(yè)復員軍人 應屆畢業(yè)生工傷職業(yè)病狀況有無工傷認定經歷有無存在工傷鑒定等級等級是否有精神病史 是 否是否有家族遺傳病史 是 否是否從事過水濕、高溫、粉塵、高空、特別繁重體力勞動以及有毒有害工種 是 否情況調查是否有親屬在本單位或關聯(lián)公司工作 是 否是否與其他企業(yè)簽訂保密、競業(yè)限制協(xié)議 是 否是否與其他用人單位有未盡法律事宜 是 否是否能接受工作地點調整或頻繁的出差 是 否公司告知：填表人所填寫的聯(lián)系電話、聯(lián)系地址（戶籍地址、現(xiàn)住地址、永久聯(lián)系地址）、婚姻生育狀況、緊急聯(lián)絡人和其它個人資料若有變更，有責任在七個工作日內主動書面告知公司人力資源部。我公司發(fā)送相關重要通知、信息以永久聯(lián)系地址為準。員工承諾：以上所填寫全部內容完全真實、準確詳盡，不存在任何隱瞞與不實的情況，更無遺漏之處，我授權公司對我過去的經歷、財務狀況和信息狀況進行調查，如有隱瞞或不實之處，愿接受無補償之立即解雇處分。 填表人簽名： 填表日期： 入職手續(xù)辦理情況 填寫員工入職登記表 發(fā)放員工手冊 身份證復印件 檢查相關證件原件 學歷證書復印件及其他相關證書復印件 1寸彩色照片3張 與原單位解除勞動關系的證明 就業(yè)證 社會保險轉移單 工作牌、考勤卡 戶口簿復印件 其他資料人力資源部/人事行政部： 新員工簽字：日 期： 日 期：個人申明集團人力資源部：由于本人原因，在入職時未能及時提供以下材料，于 _年_ _月_日前將以下材料提交人力資源部。 身份證復印件 畢業(yè)證書復印件及其他相關證書復印件 近期1寸免冠彩色照片3張 戶口簿復印件 就業(yè)登記證 是否有醫(yī)保卡（即社會勞動保障卡） 與原單位解除勞動關系證明 社會保險轉移單 應屆畢業(yè)生還需攜帶畢業(yè)生協(xié)議、畢業(yè)生登記推薦表如逾期不提供，致使合同無法鑒證及社會保險無法繳納的責任，以及由于推遲繳納產生的一切后果（如滯納金、利息、相關險種無法補繳等）由本人承擔。特此申明！ 員工簽名： 日期：以上缺失資料已于 年 月 日上交。員工簽名： 接收人簽名：附件3：新員工入職引導表公司： 姓名部門職位入職日期人 事 部講解 介紹公司歷史及發(fā)展規(guī)劃 介紹企業(yè)文化、經營理念 企業(yè)的組織機構與部門職能 企業(yè)規(guī)章制度與員工行為規(guī)范強調 確認新員工已經了解企業(yè)有關規(guī)則和規(guī)定考勤制度 考勤管理制度等相關規(guī)定獎懲制度 員工紀律管理規(guī)定等相關規(guī)定 績效考核 績效管理規(guī)定等相關規(guī)定離職規(guī)定 離職管理規(guī)定等相關規(guī)定其他規(guī)定及制度 新員工入職及試用期轉正管理規(guī)定、薪酬管理制度等指引 熟悉公司各部門地點（以上內容已向新員工講明） （以上內容本人均已明白）人事部： 新員工簽字：日期： 日期：行 政 部 餐卡 其他相關事宜 行政部： 新員工簽字：日期： 日期：所屬部門入職安排 辦公位置安排 崗位安排 辦公用品領取部門信息介紹 歡迎新員工到來 部門內部匯報關系 介紹新員工與部門同事 介紹本部門架構、職責與部門目標 說明新員工的工作安排與其以后的可發(fā)展方向 試用期工作計劃與考核內容（以上內容已介紹完畢） （以上內容本人均已明白）部門負責人： 直屬主管