社團(tuán)茶話會(huì)活動(dòng)策劃書.doc

社團(tuán)茶話會(huì)活動(dòng)策劃書一、活動(dòng)由來:無論是一個(gè)學(xué)校，還是一個(gè)班級都是要有一定的團(tuán)結(jié)力、凝聚力的，那社團(tuán)也是如此。我們要做到一個(gè)有團(tuán)結(jié)力、有凝聚力，溫馨的社團(tuán)。二、活動(dòng)的目的及意義：1、增加社團(tuán)人員彼此間的認(rèn)識了解2、提高大家的團(tuán)隊(duì)合作精神3、提高社團(tuán)人員的交流能力、自信心等4、讓社團(tuán)成為一個(gè)有團(tuán)結(jié)力、有凝聚力，溫馨的社團(tuán)三、活動(dòng)時(shí)間 地點(diǎn) 對象：活動(dòng)時(shí)間：2009年11月活動(dòng)地點(diǎn)：活動(dòng)對象：09年新進(jìn)人員 08年原社團(tuán)人員 各部部長、副部長 社長、副社長 其他社團(tuán)嘉賓。四、活動(dòng)流程：活動(dòng)時(shí)長：3小時(shí)左右1、在廣場上開展一些趣味性活動(dòng)，減少大家之間的陌生感。最好以部門為單位，這樣還可以提高部門之間的合作密度以及互相信任度。（約2小時(shí)）集合-人數(shù)安排（分組）-游戲規(guī)則說明-游戲開始-結(jié)束游戲：2、回到活動(dòng)教室，吃吃點(diǎn)心，喝著茶各自聊一下各自的體會(huì)，大家互述心事。這樣可讓社員感覺到社團(tuán)的溫馨。（約1小時(shí)）回到活動(dòng)室安排座位-主持人開始講話-聽音樂、回憶圖片-各自聊體會(huì)-臨時(shí)性節(jié)目-總結(jié)-結(jié)束退場五、工作安排：活動(dòng)準(zhǔn)備：1. 策劃的完成：由組織部在活動(dòng)開始之前寫好活動(dòng)策劃，并將其給各個(gè)部門部長查閱，以便日后活動(dòng)的具體安排。2. 工作分配：組織部根據(jù)策劃書對各項(xiàng)工作進(jìn)行分配，落實(shí)到每個(gè)部門，實(shí)行部門負(fù)責(zé)人責(zé)任制；3. 教室和器材：由秘書部負(fù)責(zé)教室的審批，和各種器材的借用以及小吃茶水的準(zhǔn)備；4. 前期宣傳工作：宣傳板，宣傳單由宣傳部負(fù)責(zé)制作 ，擺放和維護(hù)回收，充分地做好宣傳工作。5. 資料的準(zhǔn)備：由秘書部及人事部做好活動(dòng)要用的PPT及搜集好本次活動(dòng)中需要的相關(guān)資料，活動(dòng)游戲的準(zhǔn)備。6. 會(huì)場的布置：由外聯(lián)部做好會(huì)場的布置工作并準(zhǔn)備好到場人員的座位。7. 財(cái)務(wù)預(yù)算的準(zhǔn)備：由財(cái)務(wù)部成員完成財(cái)務(wù)報(bào)表預(yù)算，盡可能節(jié)省活動(dòng)的開支但又要讓活動(dòng)物食足夠。不可浪費(fèi)。8. 座位的安排：由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系和座位。9. 會(huì)場的維持：由組織部協(xié)同外聯(lián)部做好會(huì)場的紀(jì)律的維持工作，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行，尤其是在互動(dòng)環(huán)節(jié)。10.照片的拍攝：由宣傳的同學(xué)做好拍攝工作，方便之后的活動(dòng)成果展。事后處理1、待活動(dòng)結(jié)束后，由外聯(lián)部的成員恢復(fù)報(bào)告廳的擺設(shè)，如桌椅的放置。還要負(fù)責(zé)清理場地，確保在離開之后，地面的清潔。因?yàn)檫@次涉及到戶外活動(dòng)，可組織人員戶外場地的善后。2、.由秘書部對本次活動(dòng)做一份總結(jié)，整理好此次活動(dòng)的所有資料，按時(shí)交至社聯(lián)。注意事項(xiàng)：1、活動(dòng)開始前要點(diǎn)清人數(shù)。2、活動(dòng)進(jìn)行中，由外聯(lián)部維持會(huì)場的紀(jì)律，保持會(huì)場不要影響到其他人的正常生活。3、不要開展危險(xiǎn)性的游戲，及不能開展對人員有侮辱性等的游戲。六、突發(fā)事件處理：1.由外聯(lián)部的成員多準(zhǔn)備一些椅子，以防到場人員過多而無位子可坐。2.若只有少數(shù)會(huì)員來參加活動(dòng)，由組織部