出差管理制度及出差標(biāo)準(zhǔn).docVIP

出差管理制度（附出差標(biāo)準(zhǔn)）總 則第一條 為統(tǒng)一、規(guī)范公司員工出差管理事項(xiàng)，特制定本管理制度。第二條 本制度適用于公司因公出差的各級員工，出差涉及事項(xiàng)均須按本制度規(guī)定執(zhí)行。第三條 本制度涉及審批的事項(xiàng)中，主管領(lǐng)導(dǎo)因故無法實(shí)施的，可指定代理人或指定授權(quán)人代理實(shí)施，未經(jīng)明確權(quán)限的人員代理無效。出差管理細(xì)則第四條 出差類型（一）近距離出差。即為當(dāng)日出差可往返者。1、近距離出差之乘車費(fèi)用，憑乘車證明可予以實(shí)際報銷。2、近距離出差人員不得在外住宿，但因?qū)嶋H需要住宿的，事先按程序向主管部門及主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后按遠(yuǎn)途出差辦理，如是臨時情況需住宿的，則需要電話申請、批準(zhǔn)。3、近距離出差一般情況下公司不派公務(wù)車，且不得乘坐出租車，特殊情況下需要乘坐出租車的，事前須填寫乘車申請由主管領(lǐng)導(dǎo)及主管部門審核批準(zhǔn)方可予以報銷。（二）遠(yuǎn)途出差。即出差必須在外住宿者。1、遠(yuǎn)途出差之交通費(fèi)憑票實(shí)際報銷。2、遠(yuǎn)途出差在其區(qū)域內(nèi)有公共汽車或火車的，須乘坐公共汽車或火車，因時間緊急或其他特殊原因可乘出租車或高鐵或飛機(jī)（但須事前申請批準(zhǔn)方可）。1）副總經(jīng)理以上人員出差可乘坐飛機(jī)（經(jīng)濟(jì)倉）；依程序辦理好出差申請后，憑審核通過后的出差申請單，由行政主任統(tǒng)一訂購機(jī)票。2）部門經(jīng)理及以下人員出差，乘坐公共汽車或火車，乘坐火車以硬臥為準(zhǔn)，若自己需要乘坐軟臥的，按硬臥報銷，超出部分自己支付；特別情況下需要乘坐飛機(jī)的，必須經(jīng)總經(jīng)理審核同意后，將書面批準(zhǔn)材料報行政辦統(tǒng)一訂購機(jī)票。3、自備車輛出差者，公司可補(bǔ)貼適當(dāng)?shù)挠唾M(fèi)，但不報銷交通補(bǔ)貼費(fèi)。4、出差人員之交通工具，除可利用公司或本人車輛外，以乘坐公共汽車、火車為原則。但因特急事宜，經(jīng)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可改乘飛機(jī)。第五條 出差簽核程序（一）個人申請出差1、出差人員須提前25日提出書面出差申請，做好書面出差計(jì)劃，填寫出差申請表。并按以下程序進(jìn)行審批。2、公司部門經(jīng)理以上人員（含副總經(jīng)理）出差，或分店、辦事處經(jīng)理須出差2天以上，須報公司總經(jīng)理審批方可（外省主要負(fù)責(zé)經(jīng)理可通過電子郵件方式申請審核，批復(fù)郵件需要抄送至行政處進(jìn)行備案留底，作為出差依據(jù)）。3、部門主管及以下人員出差，由部門經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要安排，報行政辦審核，總經(jīng)理最后簽批；（二）公司指派出差。1、即由公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要指派出差的。2、指派出差的，受派人填寫書面出差申請表，指派人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可。（三）其他規(guī)定1、員工出差時限由有權(quán)限審批的領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，方可辦理出差。2、因公務(wù)緊急，未能按公司規(guī)定辦理出差手續(xù)的，出差前可由通訊方式電話請示批準(zhǔn)，并委托部門員工或同事予以代辦出差手續(xù)，出差結(jié)束后補(bǔ)簽字。3、出差員工（總公司總經(jīng)理以上人員除外）在出差前須到管理部辦理出差登記，并將通過審核的出差申請報管理部備案。4、出差期間，因工作實(shí)際需要延長出差時間的，須報請主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可，并將批準(zhǔn)結(jié)果報行政辦備案。5、因病或意外事件需要延長出差時間的，回公司后提供相關(guān)的有效證明，經(jīng)調(diào)查核實(shí)后，補(bǔ)辦相關(guān)請假事宜手續(xù)。6、出差人員到達(dá)出差目的地后，須第一時間用當(dāng)?shù)刈鶛C(jī)電話向行政辦報道，如不執(zhí)行的，不予報銷。第六條 出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定1、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)出差報銷標(biāo)準(zhǔn)（住宿）類 別北京、上海、深圳廣州每天費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)省級城市每天費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)地區(qū)級城市每天費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)縣級城市備注住宿住宿住宿住宿董事長不限1、公司特別安排的活動除外2、對方招待的，公司不予報銷；3、兩名同性別員工到同一地出差的，住宿費(fèi)只按一人標(biāo)準(zhǔn)報銷總經(jīng)理不限總監(jiān)/副總監(jiān)320元280元250元220元大區(qū)經(jīng)理、辦事處主管280元220元200元150元部門經(jīng)理/主任250元.180元150元120元主管及一般員工180元150元120元90元出差報銷標(biāo)準(zhǔn)（伙食）類 別北京、上海、深圳廣州每天費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)省級城市每天費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)地區(qū)級及以下城市每天費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)備注伙食伙食伙食董事長不限出差乘坐火車或公共汽車晚上住宿在車上的，按此標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行補(bǔ)貼，不計(jì)住宿費(fèi)用。（指火車或汽車到達(dá)時間在零晨5:00以后到達(dá)出差目的地）總經(jīng)理不限總監(jiān)/副總監(jiān)110元100元80元辦事處主管80元70元60元部門經(jīng)理/主任70元60元50元主管及一般員工60元50元40元2、銷售部門人員出差，根據(jù)公司年度核定的差旅費(fèi)用，由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行出差時間及差旅費(fèi)用的預(yù)算計(jì)劃，報總經(jīng)理進(jìn)行審核，審核后分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)計(jì)劃安排部門員工出差及控制差旅費(fèi)用。3、銷售主管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審核銷售人員的出差時間、出差路線，做好差旅費(fèi)用控制。第七條 出差費(fèi)用預(yù)支及報銷程序（一）出差費(fèi)用預(yù)支方式1、因公出差的員工需要預(yù)支出差費(fèi)用的，憑已核準(zhǔn)的出差申請單到財務(wù)部依財務(wù)程序辦理出差費(fèi)用預(yù)支。2、出差人員亦可自己墊付出差費(fèi)用，出差結(jié)束后憑正規(guī)票據(jù)進(jìn)行差旅費(fèi)用報銷。（二）出差費(fèi)用報銷程序1、報銷規(guī)定1）、住宿費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)報銷，超標(biāo)部分自付，低標(biāo)不補(bǔ)。由對方接待或公司安排的餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)、交際費(fèi)公司不予重復(fù)報銷。2）、交際費(fèi)用額度事先經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，后經(jīng)總經(jīng)理核實(shí)證明方可。3）、所有報銷項(xiàng)目均需憑發(fā)票或正規(guī)票據(jù)報銷、如若確實(shí)無法取得正規(guī)收據(jù)(例如坐機(jī)車.等等)，可由主管判定核可，不得虛報、冒領(lǐng)，上述情形一經(jīng)查實(shí)，除追加報銷費(fèi)用外，另按公司制度進(jìn)行處罰。4）、當(dāng)日出差者不報銷住宿費(fèi)。5）、出差人員未經(jīng)核準(zhǔn)而擅自延長出差時間的，或擅自更改計(jì)劃出差路線的，所產(chǎn)生的費(fèi)用不予報銷，同時按曠工論處。6）、本制度涉及報銷的費(fèi)用，如遇特殊情況超支的，須報總經(jīng)理審核同意后方可報銷。7）、若出差住宿費(fèi)無相應(yīng)憑證，則按實(shí)際應(yīng)報銷住宿費(fèi)用的50%予以報銷。8）、報銷發(fā)票遺失的，只按核準(zhǔn)報銷費(fèi)用的50%進(jìn)行報銷。9）、出差人員乘坐火車或汽車在早上5:00后到達(dá)出差目的地的，不予報銷住宿費(fèi)。10）、員工出差期間一律不計(jì)加班，若遇國家法定假日需要出差的，可進(jìn)行調(diào)休。2、報銷程序1）員工出差結(jié)束后3個工作日內(nèi)進(jìn)行差旅費(fèi)用報銷，并提交一份出差總結(jié)報告及拜訪客戶詳細(xì)名單一份，否則不予報銷。2）從財務(wù)部領(lǐng)取差旅費(fèi)報銷單后，依財務(wù)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)粘貼正式的報銷票據(jù)，餐費(fèi)補(bǔ)貼、市內(nèi)交通費(fèi)用補(bǔ)貼可不提供正式發(fā)票，但需填寫付款證明單。3)填好報銷單的所有明細(xì)后，依程序進(jìn)行審核。A、部門主管領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)審核；B、管理部審核；C、財務(wù)審核；D、總經(jīng)理審核；3）財務(wù)部門復(fù)核程序A、財務(wù)主管按本制度規(guī)定，復(fù)核單據(jù)的規(guī)范情況、票據(jù)的張貼、金額復(fù)核、主管領(lǐng)導(dǎo)審核意見、報銷時間等。B、經(jīng)其復(fù)核確認(rèn)無誤后，報總經(jīng)理進(jìn)行最后審批。C、對于超標(biāo)部分，不予報銷。D、對于超過報銷時間的，只報銷實(shí)際費(fèi)用的50%。E、出差人員為兩人或兩人以上差旅費(fèi)報銷、支出說明;1）出差小組須指定專人負(fù)責(zé)差旅費(fèi)用的管理與支出，其他人員要進(jìn)行簽字證明。2）費(fèi)用報銷單中的補(bǔ)貼金額由報銷人根據(jù)公司的報銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分發(fā)。3）出差報銷的費(fèi)用中，若遇公司不予報銷的部分費(fèi)用，由出差小組人員進(jìn)行分?jǐn)?。第八條 附則（一）本制度由公司管理部負(fù)責(zé)解釋。（二）本制度的擬定、修改由管理負(fù)責(zé)，報總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后頒發(fā)。第九條 附表出差申請表出差申請人部門 姓名 職務(wù) 出差目的地 預(yù)計(jì)出差時間年 月 日 - 年 月 日，共計(jì) 天出差日程安排出差事由乘坐交通去：汽車 火車 船泊 飛機(jī) 自駕車 回：汽車 火車 船泊 飛機(jī) 自駕車費(fèi)用預(yù)算交通費(fèi)住宿費(fèi)餐費(fèi)業(yè)務(wù)招待費(fèi)其他費(fèi)用合 計(jì)（元）預(yù)借費(fèi)用部門經(jīng)理簽字總經(jīng)辦確認(rèn) 管理部確認(rèn)財務(wù)審核總經(jīng)理審批（備注：省外或者省內(nèi)出差期間，逢節(jié)假日出差人因履行職責(zé)需要延長工作時間，均不計(jì)加班工資，不計(jì)補(bǔ)休。 ）參展人員報銷管理補(bǔ)充條例為進(jìn)一步規(guī)范參展費(fèi)用管理，提高營銷人員工作效率和銷售業(yè)績，特制定本出差管理補(bǔ)充條例。參展費(fèi)用報銷由于參展地區(qū)的不同，例如國內(nèi)或國外參展? 或一級城市、二級城市，隨著地區(qū)不同，有不同的消