管理信息系統(tǒng)在成本管理中的作用

摘 要眾所周知，我國(guó)工程施工企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，如何結(jié)合行業(yè)、企業(yè)實(shí)際，采取有效的成本管理方法來(lái)控制成本，加強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力已成為一個(gè)熱點(diǎn)課題。近些年隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,將信息系統(tǒng)應(yīng)用到工程項(xiàng)目成本管理中是必然的趨勢(shì)，國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家對(duì)工程項(xiàng)目的管理信化程度都比較高。在我國(guó)，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日趨完善的今天，也應(yīng)該充分利用現(xiàn)有資源，通過(guò)先進(jìn)的信息化手段，增強(qiáng)自身的適應(yīng)力和競(jìng)爭(zhēng)力。本文通過(guò)對(duì)以往工程項(xiàng)目成本管理中信息反饋，工程預(yù)測(cè)，工程核算和成本監(jiān)控等方面存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，介紹了工程項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng)是一個(gè)對(duì)施工總承包企業(yè)的工程項(xiàng)目成本形成全過(guò)程中的信息采集、存儲(chǔ)、加工和分析,為工程項(xiàng)目成本管理提供依據(jù),實(shí)現(xiàn)施工總承包企業(yè)各參與方之間信息共享,數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確，便于工程預(yù)、決算，使項(xiàng)目成本管理得到全面、全過(guò)程、適時(shí)的動(dòng)態(tài)控制，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本的優(yōu)化管理，提高企業(yè)的施工效益。關(guān)鍵詞：成本管理；管理信息系統(tǒng)；成本監(jiān)控AbstractAs we all know,our construction enterprises are facing increasingly fierce competition in the market,How to combine the industry and actual business.Take effective management methods to control costs.Strengthen the competitiveness of enterprises has become a hot topic.Recently, with the technology development of computer and network,Applied information system to the project cost management is an inevitable trend.Developed countries have higher degree of project management level.In our country. Noadays,with the maturing of the market economy,we should make full use of existing resources,Through advandaced information technology means toenhance their resilience and competitiveness.This article analysis previous projects information feedback ,engineering forecasting , engineering accounting and cost surveillance.Introduce Project Cost Management Information System is a system that by analysis the whole processinformation collection, storage , processing. And then provide the basis for project cost management.Construction general contracting business information sharing between the various participants.Facilitate the project budget and final accounts,and make the project cost management in a comprehensive, whole process , timely dynamic control.Optimize the management of the project cost,and improve construction efficiency.一引言近些年隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,將信息系統(tǒng)應(yīng)用到工程項(xiàng)目成本管理中是必然的趨勢(shì)，國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家對(duì)工程項(xiàng)目的管理信息化程度都比較高。在我國(guó)，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日趨完善的今天，價(jià)格因素已經(jīng)成為委托方選擇承建商的重要因素。面對(duì)龐雜的制約因素，如何應(yīng)用管理信息系統(tǒng)來(lái)控制項(xiàng)目成本也成了具有重要現(xiàn)實(shí)意義的問(wèn)題。二十一世紀(jì)新經(jīng)濟(jì)來(lái)臨的主要標(biāo)志便是信息化的普及，管理信息系統(tǒng)的引入能夠讓零散的數(shù)據(jù)有機(jī)化、系統(tǒng)化。工程項(xiàng)目成本管理是根據(jù)企業(yè)的總體目標(biāo)和工程項(xiàng)目的具體要求， 在工程項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，對(duì)工程項(xiàng)目的成本進(jìn)行有效的組織、實(shí)施、控制、跟蹤、分析和考核等管理活動(dòng)，以達(dá)到強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)管理，完善成本管理制度，提高成本核算水平，降低工程成本，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤(rùn)，創(chuàng)造良好經(jīng)濟(jì)效益目的的過(guò)程。因此,建立健全的施工項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng)，大大提高了施工項(xiàng)目成本管理工作的效率，使施工項(xiàng)目成本管理工作走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的道路。通過(guò)運(yùn)用管理信息系統(tǒng)，施工管理人員可隨時(shí)掌握項(xiàng)目的成本信息，以達(dá)到降低成本、提高效率、增加效益的目的。二國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀綜述（一）國(guó)內(nèi)研究現(xiàn)狀近年來(lái),以建設(shè)工程招投標(biāo)為主要特征的建筑市場(chǎng)已經(jīng)形成,行業(yè)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)突出體現(xiàn)在成本控制上。建筑施工企業(yè)在項(xiàng)目施工過(guò)程中，要以成本控制為核心，采取現(xiàn)代化管理方法和手段加強(qiáng)工程成本控制，降低消耗，提高效率，追求最佳經(jīng)濟(jì)效益。由于施工企業(yè)數(shù)量眾多，在施工項(xiàng)目招投標(biāo)過(guò)程中，由于供需不平衡加劇了招、投標(biāo)操作的不規(guī)范。為了提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,做好工程項(xiàng)目的成本管理已經(jīng)成為了施工企業(yè)管理者必須要面對(duì)的問(wèn)題。我國(guó)建筑企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目成本管理的系統(tǒng)工作雖晚于西方國(guó)家，但隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快，我國(guó)建筑企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目成本管理越來(lái)越重視，20世紀(jì)80年代中期我國(guó)就形成了自己的項(xiàng)目成本管理思想，即全過(guò)程成本管理。目前，我國(guó)的建筑企業(yè)在工程成本管理中仍然以人為核心，盡管一些大型企業(yè)也借助了計(jì)算機(jī)和相關(guān)軟件在工程成本計(jì)算方面實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，但其巨大潛力仍未被發(fā)揮出來(lái)，沒(méi)有相應(yīng)的成本管理系統(tǒng)來(lái)輔助管理人員的成本管理工作，效率低下，效果也不理想。在當(dāng)前建筑業(yè)尚不規(guī)范的情況下, 相當(dāng)一部分企業(yè)成本管理意識(shí)淡薄，成本管理手段落后，大量手工單據(jù)集中人工匯總。一到月底月初，財(cái)務(wù)和成本管理人員徹夜加班、反復(fù)核算，依然錯(cuò)誤頻出。由于無(wú)法達(dá)到成本數(shù)據(jù)的即時(shí)采集、存儲(chǔ)、傳遞、處理，項(xiàng)目成本基本上處于事后核算的狀態(tài)。項(xiàng)目經(jīng)理難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，采取有效的針對(duì)性措施，從而造成經(jīng)濟(jì)效益的大量流失。至今國(guó)內(nèi)大型的較規(guī)范的施工企業(yè)已經(jīng)把管理信息系統(tǒng)應(yīng)用于工程項(xiàng)目成本管理上，許多企業(yè)將工程項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)軟件在工程項(xiàng)目的管理中進(jìn)行全面推廣。這類(lèi)軟件能夠使進(jìn)度控制、合同契約、材料采購(gòu)、機(jī)具維護(hù)、人工統(tǒng)計(jì)、分包統(tǒng)籌、費(fèi)用控制、財(cái)務(wù)監(jiān)測(cè)等管理環(huán)節(jié)集成到一個(gè)有機(jī)的系統(tǒng)中，從而充分利用各項(xiàng)資源的變動(dòng)來(lái)實(shí)施動(dòng)態(tài)調(diào)控。（二）國(guó)外研究現(xiàn)狀近些年隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,將信息系統(tǒng)應(yīng)用到工程項(xiàng)目成本管理中是必然的趨勢(shì),國(guó)外學(xué)者在這方面也做了研究和闡述。建筑工程成本管理是項(xiàng)目管理成敗的關(guān)鍵因素,國(guó)外的承包公司對(duì)工程項(xiàng)目的成本管理很重視,他們不斷改善和引進(jìn)新的成本管理方法來(lái)提高管理效率。在國(guó)外，在工程實(shí)施過(guò)程中由于各種可變因素導(dǎo)致工程成本管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程，他們的公司便利用成本編碼系統(tǒng)、項(xiàng)目管理軟件、計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了成本的動(dòng)態(tài)控制。而且在一些成本管理理論和技術(shù)上，國(guó)外的承包公司敢于將一些成熟的先進(jìn)的成本管理理論應(yīng)用到實(shí)際中,如全過(guò)程成本管理、全生命周期成本管理等。由于應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行施工項(xiàng)目成本管理，從運(yùn)作方式上根本改變了施工項(xiàng)目管理人員的傳統(tǒng)成本管理方法，并大大提高了工作效率和工作質(zhì)量，因此，在國(guó)際上，成本管理已被眾多的施工企業(yè)認(rèn)為是企業(yè)取得成功和發(fā)展的關(guān)鍵。（三）成本管理的概念特點(diǎn)和意義1.成本管理的概念特點(diǎn) 施工項(xiàng)目成本管理是指在滿(mǎn)足施工工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,根據(jù)企業(yè)的總體目標(biāo)和工程項(xiàng)目的具體要求,在工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,承包人為使項(xiàng)目成本控制在計(jì)劃目標(biāo)之內(nèi)所作的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、調(diào)整、核算、分析和考核等管理工作。 項(xiàng)目成本管理就是要確保在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目，具體項(xiàng)目要依靠制定成本管理計(jì)劃、成本估算、成本預(yù)算、成本控制四個(gè)過(guò)程來(lái)完成。 項(xiàng)目成本管理是在整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，為確保項(xiàng)目在以批準(zhǔn)的成本預(yù)算內(nèi)盡可能好的完成而對(duì)所需的各個(gè)過(guò)程進(jìn)行管理。以達(dá)到強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)管理,完善成本管理制度,提高成本核算水平,降低工程成本,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤(rùn),創(chuàng)造良好經(jīng)濟(jì)效益等目的的過(guò)程。2.成本管理的意義項(xiàng)目成本管理由于自身所處的重要地位，已經(jīng)成為建筑施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算體系的基礎(chǔ)，是企業(yè)成本管理中不可缺少的有機(jī)組成部分。成本管理是建筑施工企業(yè)利潤(rùn)的來(lái)源，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，市場(chǎng)開(kāi)發(fā)固然重要,它是建筑施工企業(yè)發(fā)展的前提。但承攬到施工項(xiàng)目后,只有干得好、管得嚴(yán)、算得細(xì),才能取得最佳經(jīng)濟(jì)效益?！案?、管、算”既是施工項(xiàng)目管理的內(nèi)容,又是一個(gè)完整的合同履約過(guò)程。它既包含了質(zhì)量的管理、工期的管理、資源的管理、安全的管理,也包含了合同的管理、分包的管理、預(yù)算的管理。這些管理共同織就了成本管理的網(wǎng)絡(luò)。成本管理貫穿于工程項(xiàng)目始終，是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力和管理水平的集中體現(xiàn)，是企業(yè)生存和發(fā)展的根本性問(wèn)題。三工程項(xiàng)目成本管理中存在的問(wèn)題隨著現(xiàn)代生產(chǎn)和技術(shù)的發(fā)展，工程項(xiàng)目越來(lái)越復(fù)雜，需要分析不同項(xiàng)目以及項(xiàng)目建設(shè)的不同階段影響成本管理的各種因素，及時(shí)處理成千上萬(wàn)不同的成本數(shù)據(jù)。近年來(lái)，施工企業(yè)在建筑工程質(zhì)量、工期管理、文明施工等方面勇于創(chuàng)新，加強(qiáng)管理，取得了一定的成績(jī)，但是項(xiàng)目成本管理仍存在缺陷，企業(yè)總體效益較低，成本管理并沒(méi)有及時(shí)的通過(guò)對(duì)項(xiàng)目資源消耗和產(chǎn)生的費(fèi)用等進(jìn)行科學(xué)的管理和監(jiān)控，未及時(shí)掌握項(xiàng)目的實(shí)時(shí)成本情況，并造成項(xiàng)目過(guò)程中成本超支、資源浪費(fèi)等問(wèn)題，而且沒(méi)有采取對(duì)應(yīng)的改正措施，不利于整個(gè)工程項(xiàng)目的順利完成，降低了自身的經(jīng)濟(jì)效益。在工程施工企業(yè)中，項(xiàng)目成本管理及控制一直不盡人意，具體體現(xiàn)在以下方面：（一）信息反饋周期長(zhǎng)，管理成本高由于施工項(xiàng)目具有機(jī)動(dòng)性的特點(diǎn)，對(duì)于一些比較大的施工項(xiàng)目，地域分布跨度大，施工周期長(zhǎng)，公司很難及時(shí)地、全面地對(duì)項(xiàng)目的成本管理情況進(jìn)行清晰、有效的監(jiān)控，成本水平有些失控，成本管理稍許混亂，上下級(jí)之間只能主要靠電話(huà)、文件來(lái)完成日常的管理工作，項(xiàng)目管理手段落后，缺少集成管理手段。這樣導(dǎo)致企業(yè)管理層很難及時(shí)掌握下屬單位、項(xiàng)目經(jīng)理部和施工項(xiàng)目的實(shí)際情況，不能夠準(zhǔn)確判斷，造成成本浪費(fèi)。信息反饋周期太長(zhǎng)，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性難以得到保障，資源共享能力差，管理成本高。（二）成本預(yù)測(cè)、成本核算弱，經(jīng)驗(yàn)依賴(lài)性大成本預(yù)測(cè)主要是使用科學(xué)的方法，根據(jù)已完項(xiàng)目積累的成本資料, 對(duì)在建項(xiàng)目的成本發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè)。成本預(yù)測(cè)對(duì)提高成本計(jì)劃的科學(xué)性、降低成本和提高經(jīng)濟(jì)效益，具有重要的作用。成本預(yù)測(cè)是成本控制的基礎(chǔ)，但是現(xiàn)在很多企業(yè)并沒(méi)有使用科學(xué)的方法，結(jié)合中標(biāo)價(jià)，而且并沒(méi)有完全根據(jù)各項(xiàng)目的施工條件、機(jī)械設(shè)備、人員素質(zhì)等進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)測(cè)，而是過(guò)分地依賴(lài)于自己的以往經(jīng)驗(yàn)。項(xiàng)目工程成本核算在項(xiàng)目管理中是極其重要的，這個(gè)環(huán)節(jié)要是核算不準(zhǔn)確，出現(xiàn)問(wèn)題，將導(dǎo)致工程結(jié)算收入與成本不相配比，使得成本核算失控。許多施工企業(yè)的工程項(xiàng)目成本核算不規(guī)范，沒(méi)有建立完善的項(xiàng)目成本核算體系，成本核算留于形式。隨著現(xiàn)代生產(chǎn)和技術(shù)的發(fā)展，成本管理依然通過(guò)財(cái)務(wù)核算的模式，大量手工單據(jù)集中人工匯總。一到月底月初，財(cái)務(wù)和成本管理人員徹夜加班、反復(fù)核算，依然錯(cuò)誤頻出。由于無(wú)法達(dá)到成本數(shù)據(jù)的即時(shí)采集、存儲(chǔ)、傳遞、處理，項(xiàng)目成本基本上處于事后核算的狀態(tài)。項(xiàng)目經(jīng)理難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，采取有效的針對(duì)性措施，從而造成經(jīng)濟(jì)效益的大量流失。目前建筑企業(yè)中所用的成本預(yù)測(cè)，成本核算的方法多半是延續(xù)了很久的落后的方法，大多根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)來(lái)預(yù)測(cè)核算，企業(yè)并沒(méi)有形成一套完整的、先進(jìn)的、有科學(xué)依據(jù)的方法。成本、費(fèi)用核算基本上都是事后核算和事中核算，很少在預(yù)測(cè)和決策上把關(guān)。（三）成本監(jiān)控力度低，模式陳舊項(xiàng)目成本控制是指在項(xiàng)目成本的形成過(guò)程中, 對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開(kāi)支進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制, 及時(shí)糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi), 保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。目前企業(yè)大部分項(xiàng)目成本管理都是粗放型的管理模式，管理效果比較差，模式比較陳舊，成本控制并不理想，不能盡早搜集生產(chǎn)中的各種信息，因而不能對(duì)生產(chǎn)成本進(jìn)行有效的控制。有些項(xiàng)目缺乏完善的、與現(xiàn)實(shí)需要相適應(yīng)的管控機(jī)制，不重視未雨綢繆，成本預(yù)測(cè)和預(yù)算及預(yù)控方案粗率，風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、預(yù)測(cè)和預(yù)控方案草率，對(duì)實(shí)施過(guò)程中針對(duì)變化了的情況及時(shí)糾錯(cuò)糾偏工作輕率，獎(jiǎng)懲機(jī)制欠完善不健全，成本管控方式精細(xì)不足，粗放有余。有些工程項(xiàng)目缺乏必要的管理成本控制環(huán)節(jié)，不進(jìn)行管理成本的預(yù)測(cè)和計(jì)劃，管理費(fèi)的開(kāi)支由領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)了算，存在隨意性；有些項(xiàng)目的管理成本計(jì)劃和實(shí)施出現(xiàn)“兩張皮”，沒(méi)有依據(jù)成本計(jì)劃進(jìn)行管理成本控制或由于成本計(jì)劃編制質(zhì)量不高，無(wú)法依據(jù)成本計(jì)劃進(jìn)行控制，使管理成本脫離實(shí)際。目前很多企業(yè)在項(xiàng)目成本管理過(guò)程中體制不健全，缺少成本激勵(lì)機(jī)制，項(xiàng)目成本的好與壞與項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益脫鉤、與管理和施工人員的經(jīng)濟(jì)收益脫鉤，沒(méi)有很好的將責(zé)權(quán)利三者結(jié)合起來(lái)，賞罰不明，成本控制缺乏制度約束，使得項(xiàng)目施工人員在成本控制過(guò)程中的動(dòng)力不足。而且項(xiàng)目經(jīng)理及施工員對(duì)成本管理的意識(shí)參差不齊,項(xiàng)目施工的設(shè)計(jì)變更、施工變更等可變因素多，造成公司甚至項(xiàng)目部對(duì)成本控制的力度及效果不盡人意。（四）成本管理手段滯后，缺乏成本管理方面的軟件隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系的逐步確立，企業(yè)逐漸成為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的主體。也逐漸走上一條自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、自我積累和自我發(fā)展的道路，成本管理的重要性突現(xiàn)出來(lái)。但是由于企業(yè)對(duì)其施工項(xiàng)目的成本管理活動(dòng)日趨復(fù)雜, 工程項(xiàng)目成本信息的急劇膨脹, 運(yùn)用人工( 手工) 處理施工項(xiàng)目成本信息, 花費(fèi)時(shí)間長(zhǎng), 耗用人力多, 而且準(zhǔn)確性也差。項(xiàng)目成本設(shè)計(jì)工程施工管理中的進(jìn)度計(jì)劃、合同管理、材料費(fèi)用、機(jī)具費(fèi)用、人工費(fèi)用等。而一項(xiàng)工程材料涉及的品種、規(guī)格就有上百種。材料管理的數(shù)據(jù)非常龐大、復(fù)雜，大量的材料計(jì)劃、驗(yàn)收單、調(diào)撥單在傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理中需用手工操作，工作量非常的大，核算時(shí)效性和準(zhǔn)確性都無(wú)法滿(mǎn)足工作的需要。施工項(xiàng)目成本管理工作系統(tǒng)性很強(qiáng)，從成本預(yù)測(cè)、到成本計(jì)劃、到成本記錄、再到成本分析，以至成本控制和成本考核，工作量、計(jì)算量都很大。而且由于項(xiàng)目中經(jīng)常出現(xiàn)如暫估價(jià)等不確定性因素，每次更改都牽涉到多個(gè)數(shù)據(jù)的修改，稍有疏忽就非常容易造成錯(cuò)誤。僅憑手工計(jì)算，顯然已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)企業(yè)高效、快節(jié)奏工作的基本要求。所以迫切需要我們用新的成本管理方法改善我們的成本管理。實(shí)施施工項(xiàng)目成本管理，必須對(duì)大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算、分析。但是在工程項(xiàng)目中對(duì)成本計(jì)算和分析方面缺乏工程項(xiàng)目成本管理方面的軟件，成本管理手段滯后，使得運(yùn)算復(fù)雜、工作量大、管理人員畏難、排斥情緒較重。并且預(yù)測(cè)、分析完完全全采取粗略的估計(jì)手段，缺乏科學(xué)依據(jù)。四管理信息系統(tǒng)在工程項(xiàng)目成本管理中的具體應(yīng)用 施工項(xiàng)目成本管理工作系統(tǒng)性很強(qiáng)，從成本預(yù)測(cè)、到成本計(jì)劃、到成本記錄、再到成本分析，以至成本控制和成本考核，工作量、計(jì)算量都很大。隨著施工項(xiàng)目成本信息的急劇膨脹, 運(yùn)用人工( 手工) 處理施工項(xiàng)目成本信息, 花費(fèi)時(shí)間長(zhǎng), 耗用人力多, 而且準(zhǔn)確性也差。因此，成本管理信息系統(tǒng)也營(yíng)運(yùn)而生。 成本管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目標(biāo)是協(xié)助施工企業(yè)成本管理工作者確定施工項(xiàng)目各種成本、編制成本計(jì)劃及根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃動(dòng)態(tài)調(diào)整成本計(jì)劃。成本統(tǒng)計(jì)核算和成本分析、成本控制等, 形成各類(lèi)綜合性的成本資料, 為施工項(xiàng)目成本管理提供強(qiáng)有力信息支持。建筑項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng)的功能就是以最大經(jīng)濟(jì)效益為目的，根據(jù)現(xiàn)代化管理的需求和目前的管理水平，加速信息的傳輸和反饋，建立一個(gè)適應(yīng)現(xiàn)代管理的項(xiàng)目成本信息管理系統(tǒng)。（一）成本管理信息系統(tǒng)使信息資源共享，降低成本用計(jì)算機(jī)處理大量的重復(fù)性的價(jià)格資料并且資源共享, 能縮短資料處理的時(shí)間, 公司能夠及時(shí)地、全面地對(duì)項(xiàng)目的成本管理情況進(jìn)行清晰、有效的監(jiān)控， 并可形成各類(lèi)綜合性的成本資料供大家查看, 為施工項(xiàng)目成本管理提供強(qiáng)有力的信息支持。信息技術(shù)所實(shí)現(xiàn)的信息共享，使大量信息不再只在期產(chǎn)生的某一個(gè)部門(mén)或一個(gè)工程項(xiàng)目中傳遞、滅失，而變成了涉及幾個(gè)部門(mén)的共有財(cái)富，這也從另一方面促使了管理透明度的提高。并且成本資料信息資源共享使現(xiàn)場(chǎng)管理人員大大降低了勞動(dòng)強(qiáng)度，工作準(zhǔn)確度提高有了很大的提高，出錯(cuò)率也明顯的降低。現(xiàn)場(chǎng)管理人員可用更多的精力去與顧客很好的溝通，做好優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，從而提高顧客滿(mǎn)意度?？偠灾?，工程項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)資源共享，從而克服企業(yè)中的官僚制約，信息收集及時(shí)準(zhǔn)確，使得各業(yè)務(wù)流程最大程度地?zé)o縫平滑銜接，從而提高管理的效率和業(yè)務(wù)的精確度，降低成本，最終使企業(yè)的盈利能力得以提高。（二）管理信息系統(tǒng)使成本數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確，便于工程項(xiàng)目的預(yù)、決算成本預(yù)算管理信息系統(tǒng)作為企業(yè)實(shí)施成本預(yù)算的載體方式，主要職能是根據(jù)工程的具體成本管理環(huán)境進(jìn)行預(yù)期相關(guān)費(fèi)用的計(jì)劃，如成本費(fèi)用預(yù)算、收入預(yù)算、資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算、職能部門(mén)費(fèi)用預(yù)算、財(cái)務(wù)指標(biāo)預(yù)算、資本預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算等，通過(guò)預(yù)算進(jìn)一步制定項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略，從而將整個(gè)成本預(yù)算的運(yùn)營(yíng)與整個(gè)工程項(xiàng)目的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相結(jié)合，提高了工程項(xiàng)目的成本運(yùn)營(yíng)能力，為創(chuàng)造更大的項(xiàng)目效益鋪平了道路，它在與工程項(xiàng)目共同運(yùn)營(yíng)時(shí)勢(shì)必會(huì)使成本的管理機(jī)制具體化、明晰化、數(shù)量化，保證了工程項(xiàng)目能夠在一個(gè)穩(wěn)定的、有計(jì)劃的成本環(huán)境中進(jìn)行，直至整個(gè)項(xiàng)目的順利完成。成本核算分析子系統(tǒng)是成本管理信息系統(tǒng)的重要子系統(tǒng)，主要是對(duì)人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、管理費(fèi)及其他費(fèi)用核算，在項(xiàng)目施工的過(guò)程中準(zhǔn)確、及時(shí)地統(tǒng)計(jì)施工成本，在工程收尾時(shí)能方便快捷地整理出竣工結(jié)算資料，并進(jìn)行成本差異分析與成本預(yù)測(cè)分析，它不僅是費(fèi)用開(kāi)支的依據(jù)，也是成本分析和經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià)的重要參考。核算結(jié)果與前期預(yù)算形成呼應(yīng)和對(duì)比，從而檢查出工程項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題和需要進(jìn)一步加強(qiáng)的部分，大大提高了信息的透明度,削弱了信息不對(duì)稱(chēng)性,同時(shí)減少了依靠人工記錄編制報(bào)表造成的誤差和錯(cuò)誤，使核算結(jié)果更加真實(shí)可信，為以后的項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)提供參考數(shù)據(jù)。（三）通過(guò)管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)成本實(shí)時(shí)監(jiān)控我國(guó)現(xiàn)行工程項(xiàng)目成本構(gòu)成如圖所示： 人工費(fèi) 直接成本 材料費(fèi) 機(jī)械使用費(fèi) 其他直接費(fèi)施工項(xiàng)目成本 施工管理費(fèi) 間接成本 其他間接費(fèi) 在成本監(jiān)控過(guò)程中就包括對(duì)施工項(xiàng)目的直接成本、間接成本進(jìn)行監(jiān)控，從而來(lái)控制成本。1.從人工費(fèi)用進(jìn)行成本監(jiān)控人工費(fèi)是指直接從事工程項(xiàng)目施工操作的工人以及現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)料、配料等輔助工人的基本工資、獎(jiǎng)金、職工福利費(fèi)、工資性津貼、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)等。管理信息系統(tǒng)可以根據(jù)輸入的施工任務(wù)單和考勤表, 系統(tǒng)將工日數(shù)按不同的用工項(xiàng)目進(jìn)行分類(lèi)匯總, 最后按平均工資乘以工時(shí)數(shù)作為基本工資，然后再加上獎(jiǎng)金、職工福利費(fèi)、工資性津貼、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)等計(jì)算出各單位的人工費(fèi)。這樣一來(lái)，既省時(shí)又省力，更不容易出錯(cuò)。2.從材料費(fèi)進(jìn)行成本監(jiān)控材料費(fèi)指在施工過(guò)程中耗用的構(gòu)成工程實(shí)體和有助于工程形成的各種材料、結(jié)構(gòu)件的成本，以及周轉(zhuǎn)材料的攤銷(xiāo)額。在施工項(xiàng)目中，建筑產(chǎn)品所用的材料就有成千上萬(wàn)種，成本管理信息系統(tǒng)能夠?yàn)楣こ添?xiàng)目的管理者提供可靠的資料，在施工管理過(guò)程中迅速、準(zhǔn)確地做出的決策，同時(shí)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者可根據(jù)這些資料評(píng)估項(xiàng)目管理水平的高低。而且系統(tǒng)能夠按照各單位工程當(dāng)月所領(lǐng)用的領(lǐng)料單計(jì)算消耗的材料費(fèi), 系統(tǒng)計(jì)算輸入系統(tǒng)的單位工程的所有領(lǐng)料單, 統(tǒng)計(jì)出單位工程的材料消耗費(fèi)用。3.從機(jī)械費(fèi)和其他費(fèi)進(jìn)行成本監(jiān)控機(jī)械費(fèi)是指使用機(jī)械作業(yè)所發(fā)生的機(jī)械使用費(fèi)和機(jī)械安、拆和進(jìn)場(chǎng)、出場(chǎng)費(fèi)用。而其他直接費(fèi)指包括冬雨季施工增加費(fèi)、夜間施工增加費(fèi)、材料二次搬運(yùn)費(fèi)、儀器儀表使用費(fèi)、生產(chǎn)工具用具使用費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、特殊工程培訓(xùn)費(fèi)、場(chǎng)地清理費(fèi)、特殊工程增加費(fèi)等。管理信息系統(tǒng)能夠?qū)C(jī)械費(fèi)和一些所使用的其他費(fèi)用進(jìn)行準(zhǔn)確的登記，包括它每一項(xiàng)機(jī)械費(fèi)和其他費(fèi)用進(jìn)行的次數(shù)都會(huì)完整的記錄下來(lái)，防止一些不必要的麻煩。4.從施工管理費(fèi)和其他間接費(fèi)進(jìn)行成本監(jiān)控間接成本是指為施工準(zhǔn)備、組織和管理施工生產(chǎn)的全部費(fèi)用的支出，是非直接用于也無(wú)法直接計(jì)入工程對(duì)象，但為進(jìn)行工程施工所必須發(fā)生的費(fèi)用，包括管理人員工資、辦公費(fèi)、差旅交通費(fèi)等。管理信息系統(tǒng)可以通過(guò)對(duì)即時(shí)采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理分析,以圖、表等形式向項(xiàng)目管理人員反映工程項(xiàng)目每個(gè)月管理費(fèi)的動(dòng)態(tài),從而輔助項(xiàng)目管理人員進(jìn)行記錄，和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行很好的銜接。（四）實(shí)現(xiàn)全面成本管理，建立完善的項(xiàng)目成本管理體系從施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理的特點(diǎn)來(lái)看施工企業(yè)作為一個(gè)特殊行業(yè)，其項(xiàng)目成本管理有其自身的發(fā)展特點(diǎn)。如果想要要搞好施工企業(yè)的項(xiàng)目成本管理，就應(yīng)該必須從其自身的特點(diǎn)出發(fā)建立一套施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理體系。因此，在工程項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用能夠在施工過(guò)程中采用統(tǒng)一的公共數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)各階段的數(shù)據(jù)共享，及時(shí)分門(mén)別類(lèi)匯總分析現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際數(shù)據(jù)，便于工程項(xiàng)目的預(yù)決算，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目成本的實(shí)時(shí)監(jiān)控。施工項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng)所形成的反映工程實(shí)施全過(guò)程成本資料的檔案，不僅對(duì)本工程實(shí)施情況有助于分析，還可為今后的工程投標(biāo)或?qū)嵤┨峁┛煽康膮⒖?。總之，最后通過(guò)這一系列的措施要建立一套合理完善的項(xiàng)目成本管理體系，使項(xiàng)目成本管理得到全面、全過(guò)程、適時(shí)的動(dòng)態(tài)控制，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本的優(yōu)化管理，提高企業(yè)的施工效益。五結(jié)論工程項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng)覆蓋了工程項(xiàng)目成本管理的各個(gè)層面并取代了大量的手工操作。實(shí)現(xiàn)了變粗放管理為精細(xì)管層管理，同時(shí)提高了施工企業(yè)的成本管理水平。通過(guò)信息技術(shù)這個(gè)平臺(tái)，使各個(gè)職能部門(mén)之間的信息得以相互連接，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源高度共享和及時(shí)監(jiān)控，提高項(xiàng)目成本管理的水平以及工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。實(shí)踐證明，在成本管理中應(yīng)用管理信息系統(tǒng)能夠及時(shí)準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)分析項(xiàng)目成本動(dòng)態(tài)，為項(xiàng)目成本管理提供強(qiáng)有力的信息支持，迅速準(zhǔn)確地做出決策，提高項(xiàng)目管理水平與經(jīng)濟(jì)效益，并且有利于促使項(xiàng)目成本管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，從而節(jié)約管理成本。參考文獻(xiàn)1 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