項(xiàng)目部重要信息匯報(bào)規(guī)定.doc

項(xiàng)目部重要信息匯報(bào)規(guī)定 根據(jù)公司QES體系管理信息管理制度（WG-01）要求，為建立項(xiàng)目部與相關(guān)上級主管單位、分公司工程科及公司工程管理部之間適當(dāng)?shù)慕涣髋c溝通渠道，使工程項(xiàng)目重要信息及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)到工程管理部門，特制定本規(guī)定。一、工程項(xiàng)目重要信息范圍：1、工程監(jiān)理單位對工程的質(zhì)量、安全、進(jìn)度等檢查（出具整改單）；2、工程質(zhì)量監(jiān)督部門（質(zhì)監(jiān)站）對工程質(zhì)量檢查、驗(yàn)收；3、工程安全監(jiān)督部門（安監(jiān)站）對工程安全檢查、驗(yàn)收； 4、工程文明施工管理部門（如建管處）對工程文明施工檢查、驗(yàn)收；5、工程執(zhí)法檢查部門（監(jiān)察支隊(duì)）對工程的合法性檢查、施工許可證檢查、分包合法性檢查等等；6、消防管理部門對工程消防安全的檢查；7、上級部門組織的專項(xiàng)檢查：如文明城市檢查、環(huán)保城市檢查、夏季防暑降溫檢查、淡化海砂專項(xiàng)檢查、限制淘汰材料使用情況檢查、鋼筋質(zhì)量專項(xiàng)檢查等等；二、檢查前信息溝通要點(diǎn)：1、項(xiàng)目部在接到上級部門（除監(jiān)理單位）的檢查通知后，十分鐘內(nèi)通知分公司工程科長、主管副經(jīng)理、公司工程管理部經(jīng)理。2、分公司工程科長、主管副經(jīng)理溝通后，確定分公司參加迎檢人員，若分公司因故未能夠安排人員參加，則要指導(dǎo)項(xiàng)目部安排好迎檢工作。3、公司工程管理部經(jīng)理視實(shí)際情況，決定是否派人參加迎檢，如安排人員參加，則立即落實(shí)并告知分公司或項(xiàng)目部參加迎檢人員。4、公司工程管理部經(jīng)理將重要情況匯報(bào)公司主管副總經(jīng)理。三、檢查后信息匯報(bào)要求：1、項(xiàng)目部在接受上級部門的檢查結(jié)束后，10分鐘內(nèi)告知分公司工程科長、主管副經(jīng)理、公司工程管理部經(jīng)理，并將收到的整改單內(nèi)容詳細(xì)匯報(bào)。2、項(xiàng)目部現(xiàn)場負(fù)責(zé)人填寫項(xiàng)目部重要信息匯報(bào)表，將項(xiàng)目部重要信息匯報(bào)表和整改單復(fù)印件報(bào)分公司工程科，分公司職能部門簽字蓋章后將項(xiàng)目部重要信息匯報(bào)表和整改單復(fù)印件報(bào)公司工程管理部。3、公司工程管理部根據(jù)上報(bào)的信息，及時(shí)了解分公司對項(xiàng)目部整改情況的督查情況，并決定是否會同分公司工程科進(jìn)行現(xiàn)場復(fù)查。 4、公司工程管理部經(jīng)理將檢查情況和整改情況匯報(bào)公司主管副總經(jīng)理。四、重要信息匯總：1、分公司工程科，每月將所屬項(xiàng)目部發(fā)生的重要信息，在報(bào)公司工程管理部的月報(bào)表中進(jìn)行匯總。2、公司工程管理部，每月將全公司項(xiàng)目部的重要信息匯總，報(bào)公司主管副總經(jīng)理。寧波建工股份有限公司工程管理部2012年7月24日附表： 項(xiàng)目部重要信息匯報(bào)表工程名稱寧波杭州灣新區(qū)濱海七號工程所屬分公司三分公司工程地址杭州灣新區(qū)興慈一路東、濱海一路南所屬區(qū)域杭州灣新區(qū)項(xiàng)目經(jīng)理蔡偉國現(xiàn)場負(fù)責(zé)人潘智南工程規(guī)模18190項(xiàng)目部簽章檢查部門檢查人員整改單內(nèi)容需要補(bǔ)充說明情況：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽章檢查時(shí)間分公司簽章分公司參與檢查情況和整改工作布