家委會工作計劃.doc

洋涇菊園實驗學校第六屆家長委員會工作計劃洋涇菊園實驗學校第六屆家長委員會(以下簡稱“家委會”)已經(jīng)成立了，為了更加有效地發(fā)揮家委會作為學校參謀、咨詢機構的作用，密切家長們和學校間的溝通和聯(lián)系，有力地促進學校教育和家庭教育的有機結(jié)合，本屆家委會制訂如下工作計劃，以期通過扎實有效的工作，為創(chuàng)建積極、健康、和諧的校園教學環(huán)境貢獻自身的力量，取得良好的效果。一、對家委會進行合理的組織機構設置合理的機構設置是家委會得以有效運行的組織保證。本屆家委會任期的第一年，機構設置及之后的初步運行和調(diào)整是工作的主要內(nèi)容。（一） 機構設置家委會委員大會（以下簡稱“委員大會”）是家委會的最高組織機構，擁有家委會一切事務的最終決定權。在其之下，分別設置信息中心、宣傳策劃外聯(lián)中心、財務中心、服裝中心以及辦公室五個工作機構，與學校已設置的班級、年級、校級三級家委會構成一個組織網(wǎng)絡，從而保證委員大會的各項決定得以有效實施，各項具體工作得以順利、高效地開展。（二）各機構職能設定及相互關系1、委員大會 由校家委會全體委員組成，為家委會的最高組織機構，擁有家委會一切事務的最終決定權，決定下設機構的設置和變更，協(xié)調(diào)各下設機構的關系，處理各下設機構無法自行解決的問題。委員大會設置負責人二名，負責定期會議及臨時會議的召集和主持，組織通過會議或網(wǎng)絡、電話等便捷方式形成委員大會決議或工作方案，交由下設機構具體實施，代表委員大會就家委會事務與校方進行接洽。二名負責人的分工由該二人協(xié)商確定，此二名負責人可兼任以下各工作機構的組成人員。2、信息中心負責廣泛收集家長對學校教學工作的意見、建議和關注的問題，廣泛收集與學校教學有關的其他各類社會信息，對信息進行匯總、分類，整理，及時以書面形式反饋給學校。信息中心由 名委員負責，其他工作機構以及班級、年級家委會為該中心的信息收集工作提供全力支持和協(xié)助。3、宣傳活動外聯(lián)中心負責對家委會以及家委會各項工作的開展進行宣傳，使得家長們了解家委會、支持家委會工作；負責聯(lián)絡、組織家委會委員和有專業(yè)特長或職業(yè)優(yōu)勢的家長參與學校重大教育教學活動的籌備工作，為活動的順利開展提供力所能及的幫助，做好學校與家長間的協(xié)調(diào)工作；通過有效渠道向有關部門反映情況，力所能及地協(xié)助學校解決辦學中遇到的問題，不斷改善辦學條件。宣傳活動外聯(lián)中心由 名委員負責，其他工作機構以及班級、年級家委會為該中心的工作開展提供全力支持和協(xié)助。4、財務中心負責家委會自有資金籌集、使用的帳務管理，對學校募集資金的使用進行監(jiān)管，監(jiān)督學校各項規(guī)范收費工作。財務中心由 名委員負責，其他工作機構以及班級、年級家委會為該中心提供信息支持。5、服裝中心因?qū)W生的校服問題較為特殊和復雜，特專門設立服裝中心，負責協(xié)助學校進行校服購置、校服交流以及為家境困難學生提供校服購置幫助等工作。服裝中心由 名委員負責，其他工作機構以及班級、年級家委會為該中心工作提供全力支持和協(xié)助。6、辦公室 為密切聯(lián)系學校的日常教學活動，充分利用好學校政教處提供的辦公用房，家委會特設立辦公室作為日常辦公機構，負責家委會日常接待、信息收集、突發(fā)事件處理等日常事務性工作。辦公室由一名委員負責，從不影響自身工作角度出發(fā)進行選任。其他工作機構以及班級、年級家委會為辦公室的工作開展提供協(xié)助。（三）完善工作機制1、健全例會制度委員大會例會分為定期會議和臨時會議。定期會議于每學期期初、期中、期末各召開一次，由委員大會負責人召集和主持，全體委員參加，討論家委會的各項工作，解決工作中存在的問題，制訂下一步工作計劃。除定期會議外，如因特殊事項必須召開委員大會予以處理的，由委員大會負責人通知各委員召開臨時會議。每次例會均做好會議記錄。2、起用多元化溝通、聯(lián)系方式除委員大會例會外，家委會實際運行中根據(jù)實際情況，可選擇工作機構碰頭會、電話、網(wǎng)絡等多種方式進行溝通交流，快捷高效地處理家委會各項事務。3、建立家校工作實物建議箱和網(wǎng)絡建議郵箱為擴寬和暢通家長、家委會以及學校之間的信息溝通渠道，由信息中心負責，在學校合適位置設立實物建議箱，同時開通網(wǎng)絡建議郵箱，信息中心對兩類郵箱內(nèi)的意見建議信息進行定期及時匯總處理，反饋給校方，其中屬于對家委會的意見建議，經(jīng)討論研究后，通過適當方式予以解答。二、重點抓好宣傳、服裝中心建設等幾項工作在完成上述機構設置，各機構得以初步運行的基礎上，本屆家委會在第一年任期內(nèi)將重點開展以下幾項工作：（一） 家委會宣傳工作家委會是學校家長會議的常設機構，是家長參與學校管理的群眾組織，家長們的充分理解、全力支持、踴躍參與是家委會工作得以順利、有效開展的根本保證。除已有的宣傳措施外，為加大家委會宣傳力度，在學校的宣傳櫥窗內(nèi)專門設立家委會板塊，由宣傳活動外聯(lián)中心負責進行設計制作并定期更新內(nèi)容，信息中心及其他工作機構通力配合。首期宣傳內(nèi)容為家委會的性質(zhì)、委員構成、機構設置，辦公室地址和接待時間、實物建議箱和網(wǎng)絡建議郵箱地址及使用說明等。（二）財務中心建設盡快建立財務中心，選任有財務工作經(jīng)驗的委員負責財務中心工作，開立財務中心銀行賬戶，設計建立財務賬冊。（三）服裝中心建設由服裝中心負責，信息中心、財務中心等工作機構通力配合。1、協(xié)助學校統(tǒng)一校服式樣標準，與廠商進行溝通，對校服進行改進。2、為家境困難同學購置校服提供幫助，培養(yǎng)孩子樂于助人、互幫互助的良好品德：（1）確定需幫困學生標準，匯總困難學生信息； （2）初期通過從募集資金中支出部分款項用于困難同學校服的購置； （3）向家長們發(fā)出倡議書，有能力購買校服的學生每人多出5角錢，為困難同學購置校服募集資金；（4）試點推行舊校服交流平臺，使得資源得以充分利用，同時培養(yǎng)孩子勤儉節(jié)約的良好習慣。（四）協(xié)助學校開展好各項重大活動由宣傳活動外聯(lián)中心負責，其他各工作機構通力配合，協(xié)助學校開展好本學期各項重大教育教