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企業(yè)人事工資管理系統(tǒng)需求分析一人 事 檔 案 管 理 1、基本檔案信息的建立 2、其他輔助檔案信息的建立與管理:二、人事檔案綜合查詢 1、選擇查詢條件: 2、查詢結(jié)果顯示方式選擇 3、查詢結(jié)果輸出 三工資項(xiàng)目及計(jì)算公式設(shè)置 1、設(shè)置工資項(xiàng)目 2 、工資項(xiàng)目代碼為軟件固定代碼,不可修改,工資項(xiàng)目代碼同時(shí)作為工資計(jì)算公式依據(jù) 3、工資計(jì)算公式設(shè)置 4、計(jì)算公式審核 5、個(gè)人所得稅計(jì)算公式設(shè)置四工資錄入管理 1、設(shè)置或修改工資項(xiàng)目及計(jì)算公式 2、工資錄入 3、轉(zhuǎn)入計(jì)件工資、計(jì)時(shí)工資數(shù)據(jù) 4、人員審核整理 5、數(shù)據(jù)批量處理五工資查詢打印 1、員工工資明細(xì)查詢 2、部門工資匯總查詢六工 資 統(tǒng) 計(jì) 分 析 1、員工工資統(tǒng)計(jì)分析 2、部門工資統(tǒng)計(jì)分析 3、年工資分析統(tǒng)計(jì)圖 企事業(yè)工資管理系統(tǒng)評(píng)價(jià)管理業(yè)務(wù)流程圖 工資管理工資信息管理者系統(tǒng)登陸考勤管理人事管理添加考勤記錄記錄檢索個(gè)人信息部門信息員工花名冊(cè)用戶添加用戶添加公式設(shè)計(jì)工資計(jì)算工資信息打印個(gè)人履歷表檢索結(jié)果 工資股記錄查詢 1.人事檔案管理 人事管理是員工基本信息的錄入:人事檔案檔案更新檔案查詢檔案統(tǒng)計(jì)檔案輸出 人事檔案管理流程圖檔案更新:包括對(duì)人事檔案的修改,刪除,增加(新建檔案)檔案查詢:可以按姓名、職稱或任意條件查詢個(gè)人或一部分人的情況; 檔案統(tǒng)計(jì):按多種條件進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)并顯示,包括統(tǒng)計(jì)學(xué)歷、職稱、年齡、政治面貌等。檔案輸出:可以輸出個(gè)人檔案,全部檔案,花名冊(cè),團(tuán)員名冊(cè),黨員名冊(cè)等1.1工資管理人事管理系統(tǒng)在職職工 職工履歷表個(gè)人信息查詢離職教職工 管理員數(shù)據(jù)輸入職工花名冊(cè)部門信息部門數(shù)據(jù)生成查詢2.工資管理工資管理創(chuàng)建工資工資查詢工資統(tǒng)計(jì)工資輸出工資管理流程圖創(chuàng)建工資表:通過(guò)輸入的年月來(lái)完成對(duì)員工工資表的創(chuàng)建,創(chuàng)建工資表是將系統(tǒng)中其它的數(shù)據(jù)庫(kù)表中的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)起來(lái),綜合得到的員工的某年月的工資。工資查詢:可按員工編號(hào)和年月等進(jìn)行員工工資狀況查詢;工資統(tǒng)計(jì):按多種條件進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)并顯示。工資輸出:可以輸出個(gè)人工資單,或輸出全體人員工資匯總清單。本系統(tǒng)的輸入報(bào)表是通過(guò)導(dǎo)出到excel完成報(bào)表的。2.2職工工資管理公式計(jì)算按月份統(tǒng)計(jì)管理員職工工資表查詢 職工工資表核對(duì)員工工資總額構(gòu)成情況表職工工資總額構(gòu)成情況表 查詢 核對(duì) 3考勤管理考勤管理創(chuàng)建考勤考勤維護(hù)考勤查詢統(tǒng)計(jì)輸出 考勤管理流程圖考勤表的創(chuàng)建:按照年月對(duì)考勤表完成初始化創(chuàng)建??记诰S護(hù): 考勤表創(chuàng)建時(shí)初始化數(shù)據(jù)暫時(shí)為0,其中的字段的值需要通過(guò)考勤表維護(hù)功能來(lái)進(jìn)行修改??记诓樵? 按姓名或員工編號(hào)查詢個(gè)人出勤情況。統(tǒng)計(jì)輸出:按多種條件進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)并顯示在表格中,也可將統(tǒng)計(jì)計(jì)結(jié)果打印出來(lái)。本系統(tǒng)的輸出報(bào)表是通過(guò)將輸出的數(shù)據(jù)對(duì)象導(dǎo)出到報(bào)表專家excel后通過(guò)excel完成報(bào)表。各部門上下班考勤記錄職工請(qǐng)假記錄職工加班記錄職工出差記錄人力部門統(tǒng)計(jì)各類信息考 勤統(tǒng)計(jì)表審批職工考勤表職工考勤表 否 是 企業(yè)人事工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖一企業(yè)人事工資管理系統(tǒng)DFD頂層 管理員 P0企業(yè)工資人事管理系統(tǒng)員工部門 個(gè)人工資表 職工工資表 D1 工資發(fā)放單2 企業(yè)人事工資管理系統(tǒng)DFD二層管理員員工 P1 檔案管理部門 P2 考勤管理部門 P3 工資管理員工 員工花名冊(cè) 人員變動(dòng) 考勤記錄 考勤結(jié)果工作記錄 工資計(jì)算 工作記錄 D1 工資發(fā)放單 員工個(gè)人工資單P2 P2.3 分析信息人力資源部 P2.1 考勤信息人力資源部P1D1考勤單人力資源部員工 P2.4 考核評(píng)價(jià)部門主管 P2.2 考核信息人力資源部 D2 考核單P3數(shù)據(jù)元素?cái)?shù)據(jù)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)儲(chǔ)存數(shù)據(jù)處理過(guò)程補(bǔ)充;設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)表(1) 員工信息表列名數(shù)據(jù)類型寬度可否為空員工編號(hào)文本型6不能為空姓名文本型8可為空性別文本型2可為空部門文本型10可為空民族文本型20可為空出生年月日期/時(shí)間型8可為空政治面貌文本型10可為空家庭住址文本型50可為空聯(lián)系電話文本型11可為空畢業(yè)學(xué)校文本型50可為空最高學(xué)歷文本型6可為空所學(xué)專業(yè)文本型20可為空職務(wù)文本型8可為空專業(yè)技術(shù)職稱文本型20可為空職稱時(shí)間日期/時(shí)間型8可為空基本工資數(shù)字型單精度可為空獎(jiǎng)懲情況備注型Meno可為空個(gè)人簡(jiǎn)歷備注型Meno可為空(2)考勤表列名數(shù)據(jù)類型寬度可否為空員工編號(hào)文本型6不能為空遲到次數(shù)數(shù)字型2不能為空早退次數(shù)數(shù)字型2不能為空缺席次數(shù)數(shù)字型2不能為空離崗次數(shù)數(shù)字型2不能為空備注備注型Meno不能為空年月文本型6不能為空(3)工資表列名數(shù)據(jù)類型寬度可否為空員工編號(hào)文本型6不能為空基本工資數(shù)字型(單精度)6不能為空崗位工資數(shù)字型(單精度)6不

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