cbc-rcv-y酒會策劃方.doc

! _世界上有兩種人，一種人，虛度年華；另一種人，過著有意義的生活。在第一種人的眼里，生活就是一場睡眠，如果在他看來，是睡在既溫暖又柔和的床鋪上，那他便 十分心滿意足了；在第二種人眼里，可以說，生活就是建立功績人就在完成這個功績中享到自己的幸福。 別林斯基某大使館平安夜狂歡酒會暨某國特色產品推薦會策劃方案項目背景： 隨著中國在國際地地位的不斷提高，中國不僅是世界是最大的生產基地，而且也是世界是最大的商品消費地。而隨著中國與某國的不斷交流，兩國貿易也在不斷加強，某國的一些特色產品也正越來越受到中國消費者的喜愛，在這背景下，舉辦某某大使館平安夜狂歡酒會暨某國特色產品推薦會，以此向中國介紹某國特色產品，并希望借此機會，尋求中國的商業(yè)伙伴。中國市場分析 中國一直是世界經濟最熱的地方，也是近幾年全球奢侈品最理想的市場投放地。而隨著中國人的生活水平不斷提高，人們更加關注對特色產品的收藏與消費，而某國的某些特色品牌產品正好可以滿足中國現(xiàn)代人的這種需求。 由于我國正在進行經濟體制改革，市場經濟日益完善，市民的擇優(yōu)消費觀念在不斷地更新發(fā)展，他們希望產品做到“新、奇、特”。因此，借助于這次某某大使館平安夜狂歡酒會暨某國特色產品推薦會的機會向公眾展示某國的特色產品的不同之處，深入自己的品牌形象，一舉拓展中國市場份額。 活動目的通過某某大使館平安夜狂歡酒會暨某國特色產品推薦會，對某國特色產品加以推廣，利用參會的各大傳播媒體傳播，讓更多的中國消費者關注某國品牌特色產品。 1、提升某國品牌形象，增強知名度和美譽度通過某某大使館平安夜狂歡酒會暨某國特色產品推薦會，在公眾心中為該國產品樹立良好的企業(yè)形象，增強其知名度和美譽度。 2、促進銷售通過某某大使館平安夜狂歡酒會暨某國特色產品推薦會，不僅可以樹立良好的公益形象，而且能夠讓XXX國產品被中國消費者所認識，信任，從而促進本產品的銷售，并擴大其在是中的銷路。 3、客戶激勵，鞏固客源通過某某大使館平安夜狂歡酒會暨某國特色產品推薦會，尋求中國的合作伙伴，讓各大經銷商信任其產品，對某國產品有一定的了解，從而調動經銷商的積極性，相互配合，為拓展中國市場奠定良好的客戶基礎，擴大客源?；顒又袉为毰e行小型座談會和媒體溝通會的方式支持經銷商，以實際行動對經銷商進行激勵。 4、媒體宣傳各大媒體對本次活動的宣傳，可以讓公眾了解某國產品的特點，使某國產品在中國，樹立良好的企業(yè)形象，并增強公眾的注意力。并加強與媒體的聯(lián)系，補充主流媒體的不足，使媒體的宣傳更可靠，更真實，從而更能抓住市場，激發(fā)顧客的潛在需求。 活動形式1、XXX特色產品的展覽（1）、現(xiàn)場表演節(jié)目，放音樂讓賓客跳舞，活躍氣氛。（2）、現(xiàn)場發(fā)放某國產品的一些概況介紹。 2、客戶懇談會 （1）、酒會舉行的時間、地點，及邀請的賓客。酒會是在可以舉辦展覽的飯店的舉行，時間定在平安夜。邀請的賓客要均勻，以媒體、經銷商、各國大使等為主。 （2）、介紹XXX國特色產品的基本特點。產品的制作原料、方法等。XXX特色產品定位為中、高檔次，相信會受中、高收入階層的人士，時尚年輕人的喜愛，可以想出具有很好的利益可圖。 3、特色產品的拍賣 （1）、現(xiàn)場把要拍賣特色產品按順序放在舞臺中心的桌子上，并產品介紹寫好，讓來賓可以清楚產品的情況。增加現(xiàn)場氣氛。 （2）、這次所拍賣到的所有資金全部都捐獻給山區(qū)的失學兒童，這是一次顯愛心的拍賣活動，相信會有許多的有愛心之人鼎立支持。（3）、通過拍賣過程中的叫價，可以提高產品的知名度和美譽度。 活動主題某某大使館平安夜狂歡酒會暨某國特色產品推薦會 1、 特色產品選擇一些顏色鮮艷，清澈透明，使人賞心悅目，具有很大的誘惑。2、 “誘惑”、“魅力”等詞能吸引人們的眼球，停下腳步，想觀看、想了解本產品。3、 整體概念很有時尚感，形象生動、新鮮，能讓人產生美好的聯(lián)想。 酒會會場布置1、酒會戶外的布置 （1）、在正門口的左側設有來賓簽到處、記者簽到處。 （2）、從門口到室內有一張紅地毯，兩邊擺放著鮮花花籃。 2、會場內的布置（1）、前方設置舞臺，舞臺左右用精美的屏風隔開一個后臺，供表演者休息，舞臺要表現(xiàn)出高雅、古典、喜慶、氣勢的效果。（2）、會場兩側放置主餐、點心、水果的餐選桌，桌布選用樸素大方的，懸掛處可印有本公司的名稱及土標。（3）、會場中間分散布置桌椅，選擇具有中國特色的圓桌十張，每張桌子掌心放置一個小型的插花。（4）、會場的四個角落對稱的放置著盆景及工藝品等。（5）、會場的天花板上掛著宮燈，正對著每一張圓桌的上方就一個宮燈。 活動時間和地點1、時間 開幕式：2009年12月25日晚17點。 做好來賓們的簽到工作，并向來賓作簡單地介紹這次活動的一些情況，為酒會的下面的活動做好鋪墊。 注意事項：特別是品酒試吃活動和拍賣活動的現(xiàn)場，這些是沒有準確的時間把握觀念，因此要特別注意時間的安排。 地點地點：. 活動細則（一）、產品展示1、產品介紹（1）、播放某國特色產品視頻。（2）、酒會以“款待、合作、狂歡、拍賣、交流”為主要基調，給來賓以規(guī)模、氣勢、專業(yè)、熱烈、隆重的感官印象。 2、產品拍賣 （1）、所拍賣的所有葡萄酒都是某國特色產品的精品，具有很高的價值，拍賣時從最低價叫起，價高者得。 （2）、通過這次的愛心拍賣可以提高產品的親和力和美譽度，而且叫價越高越能顯示本公司產品的價值。3、展示廳的布置 （1）、背景部分由中國與某國旗作為視覺主體，使背景看起來簡單明確：舞臺中心放置一張典雅的的桌子，桌子上按順序擺放著各類特色產品，供來賓們欣賞、了解。 （2）、舞臺的燈光要柔和，輔以現(xiàn)代的電子設備，讓總體舞臺效果看起來很有親和力。 （3）、舞臺的正中央要掛著標有這次活動主題的橫幅。（二）、詳細活動執(zhí)行方案（略）（三）、廣告宣傳1、廣告的目的（1）、樹立良好的產品形象；（2）、提高知名度和美譽度；（3）、尋求合作伙伴，擴展銷路。2、廣告的類型（1）電視廣告。 邀請在本市的電視臺、有線電視臺等負責在酒會開幕當天進行新聞報道，介紹產品。（2）、報紙廣告 活動當天前一周分別在XXX日報上登載這次活動的主題形式；品酒會結束后，及時聯(lián)系XXX報對這次活動進行報道。3、現(xiàn)場宣傳活動工作分工安排1、 籌劃組若干人員：負責酒會全部工作的安排，由本公司的員工組成；2、 酒會主人：XXX葡萄酒公司各分公司的負責人，負責聯(lián)絡來賓及酒會時接待客人，與客人進行交流并引薦客人們互相認識；3、 工程組若干人員：負責會場布置，舞臺、燈光、音響等的設備；4、 服務員若干人員：負責酒會的服務工作；5、 名模3人：2女1男，擔任嘉賓主持，并作為酒會的主人與客人進行交流；6、 禮儀組10人：負責酒會的迎送來賓，為有需要的來賓服務；7、 攝影師2人：拍攝重要嘉賓的精彩片段，為有需要的客人錄制活動的過程；8、 宣傳部：做好酒會前后的宣傳工作。 活動執(zhí)行進度表1、準備期（1）、確定舉辦酒會的場地、時間；（2）、確定所有的表演嘉賓和來賓名單及節(jié)目表演單；（3）、確定所有的準備工作是否到位；（4）、確定酒會會場的布置方案，制定具體的實施方案；（5）、召開酒會準備期的會議，確定好工作人員的人工工作；（6）、對所有工作人員進行培訓；（7）、發(fā)出邀請函；（8）、做好廣告文案；（9）、費用的審批；（10）、進行彩排，在機會的前一天要布置好現(xiàn)場。 2、執(zhí)行期（1）、召開動員大會；（2）、分工合作，做好監(jiān)督工作；（3）、前線的后勤工作要到位；（4）、指導人員在現(xiàn)場進行指導工作；（5）、各表演嘉賓準備就緒；（6）、工作人員做好簽到工作；（7）、后臺工作人員做好燈光、音響設備的準備；（8）、保安人員要確保酒會的安全。 3、結束期（1）、活動結束后的衛(wèi)生處理；（2）、做好廣告的制作；（3）、做好活動的總結和評估。經費預算（略） 效果展望通過這次酒會上的試飲活動，相信能夠擴大某國特色產品對公眾的影響，使公司的產品迅速被公眾所接受，了解，在大家的心中重新樹立“名特優(yōu)產品”的形象，增強產品的信任