Excel電子表格軟件培訓案例.doc

Excel 電子表格處理一、參考教材大學計算機基礎教程中的第4章“電子表格處理軟件的使用”。二、教學目標掌握電子表格的基本概念與基本常用操作，包括電子表格文件的建立、表格的編輯、修改與格式化、數(shù)據(jù)的輸入與編輯、序列填充、格式設置、公式、函數(shù)的使用、各種圖表的制作、電子表格文件的保存與打開。三、學時與教學方式：2個學時，機房上課，以案例貫穿基本概念與操作步驟，教師一邊教，學生一邊練。四、教學大綱（范圍）1 Excel 2000 的基本操作（1）Excel 2000 的啟動和退出（2）創(chuàng)建電子表格、保存和打開電子表格2 工作表的建立和數(shù)據(jù)的編輯（1）工作表的數(shù)據(jù)輸入，掌握文本型數(shù)據(jù)的輸入、利用填充柄輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù)（2）使用公式或函數(shù)進行常用的統(tǒng)計計算，注意區(qū)分單元格的相對引用與絕對引用（3）工作表的插入、刪除與重命名（4）數(shù)據(jù)排序、數(shù)據(jù)清單的應用（5）數(shù)據(jù)圖表化，掌握幾種圖表的創(chuàng)建、圖表的編輯與格式化案例一：一個學生成績表的統(tǒng)計、排序、格式化和作柱形圖一、實驗目的1掌握文本型數(shù)據(jù)的輸入。2使用公式或函數(shù)進行常用的統(tǒng)計計算、填充柄的使用、數(shù)據(jù)排序。3圖表格式化與柱形圖的創(chuàng)建、表格文件的保存。二、學時：1三、任務說明：建立如下表格，完成下列任務：（1）將表格線改為藍色，外邊框用粗線，標題設為16磅加粗；（2）使用公式計算每人平均分和單科平均分，平均分保留一位小數(shù)，然后按平均分進行降序排序；（3）對不及格分數(shù)以紅色標記；（4）按系別統(tǒng)計每門成績的平均分。（5）以“姓名”和“平均分”為數(shù)據(jù)區(qū)作柱形圖，置于表格下方。（6）將表格以“練習1.xls”為文件名保存到以自己學號和姓名為名稱的文件夾中。四 、設計步驟步驟一、啟動Excel2000，在工作表“sheet1”中輸入上述表格數(shù)據(jù)對于文本型數(shù)據(jù)，可以在英文狀態(tài)下先輸入單引號，再輸入006001。也可在A3單元格中單擊右鍵，在快捷菜單中選擇“設置單元格格式”，在“單元格格式”對話框中通過“數(shù)字選項卡”將數(shù)字設置為文本型，然后再輸入006001。步驟二、對表格進行編輯修飾 將單元格A1到H1合并，并將標題的文字字號設為16磅，加粗，居中?？捎每旖莸姆椒ㄟx擇工具欄的字號，同時單擊加粗按鈕。 將表格線改為藍色，外邊框用粗線。操作是：先選定表格區(qū)域，“格式”“單元格”，打開“單元格格式”對話框，選擇顏色，選擇粗線條單擊“外邊框”圖標，選擇細線條單擊“內(nèi)部”圖標，單擊“確定”。步驟三、用公式求出每位同學的平均分填入對應的單元格中，并將記錄按平均分降序排列 將鼠標定位在平均分下面的單元格，點擊工具欄上的按鈕，彈出“插入函數(shù)”對話框，選擇AVERAGE函數(shù)并單擊“確定”，彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框，待確定單元格區(qū)域單擊“確定”，即可求出該單元格的平均分，點擊工具欄上的“減少小數(shù)位數(shù)”按鈕，將平均分保留一位小數(shù)。再使用填充柄求出該列后面各個單元格的平均分。然后用類似的方法求出各科的單科平均分。 將各記錄按“平均分”降序排序。這里是單條件排序問題，最快捷的方法單擊“平均分”這一列的任意單元格，再單擊工具欄上的“降序”按鈕。步驟四、對不及格分數(shù)用紅色標記 選定數(shù)字區(qū)域 A3：H13，然后選擇菜單“格式條件格式”，在“條件格式”框中選擇“小于”、“60”，點擊“格式”按鈕，彈出“單元格格式”對話框，在“單元格格式”對話框中選擇“字體”選項卡，設置字體顏色為“紅色”。步驟五、按系別統(tǒng)計每門成績的平均分 選中整個數(shù)據(jù)清單，按系別對數(shù)據(jù)清單進行排序； 選擇“數(shù)據(jù)分類匯總”，打開“分類匯總”對話框，在“分類字段”下拉列表中選定“系別”，在“匯總方式”列表框中選定“求平均”，在“選定匯總項”列表框中選定“數(shù)學”、“英語”、“計算機”，在復選項中選中“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”，單擊“確定”，（見效果圖）。步驟六、 以“姓名”和“平均分”為數(shù)據(jù)區(qū)作柱形圖，置于表格下方。先選定“姓名”與“平均分”這兩列數(shù)據(jù)作為圖表的數(shù)據(jù)源，然后單擊工具欄上的圖表向?qū)О粹o，選擇圖表類型中的柱形圖及其默認的第一個子圖表類型，這里可直接單擊“完成”按鈕。步驟七、 將表格以“操作練習1.xls”為文件名保存到以自己學號和姓名為名稱的文件夾中。選擇“文件” “另存為”，在“另存為”對話框選擇保存位置，給出文件名并單擊“確定”。五、相關知識1、Excel 中文本內(nèi)容對齊方式的默認設置為左對齊，數(shù)值數(shù)據(jù)內(nèi)容對齊方式的默認設置為右對齊。2、公式是利用單元格的地址對存放在其中的數(shù)值數(shù)據(jù)進行計算的等式。算式“=88+82+94”和“=C3+D3+E3” 的本質(zhì)區(qū)別在于：前者是具體的數(shù)值參與運算，后者則是由這些數(shù)據(jù)的具體存入單元格參與運算，所以一旦修改某一單元格的數(shù)值，公式中對應的單元格所代表的具體值也就發(fā)生變化，算式中的等號“=”自動實現(xiàn)重算，以保持等式運算結(jié)果的正確性。案例二：一個工資表的統(tǒng)計、復制和作柱形圖一、實驗目的1單元格合并居中、記錄的增加2工作表的重命名、復制3數(shù)據(jù)圖表化及其圖表選項的更改二、學時：1三、任務說明：對文件夾“Excel練習素材”中的文件“操作練習2.xls”表格文件進行如下編輯： 將標題“職工工資表”所在單元格（A1:F1）合并并居中，標題文字設為黑體、20磅。 在張 鑫與沈 梅之間增加一條記錄，其數(shù)據(jù)為陸 程，230.00，100.00，50.00，15.00。 用公式求出每人的實發(fā)工資，實發(fā)工資=基本工資+獎金+補貼-房租。 將工作表“Sheet2”重命名為“工資表”，并復制“職工工資表”的數(shù)據(jù)到該工作表的A2F8區(qū)域。 在工作表“sheet”中以“姓名”和“實發(fā)工資”為數(shù)據(jù)區(qū)作柱形圖，刻度最大值為1400，主要刻度單位為150，置于A9：G22區(qū)域內(nèi)。 對劉惠明的收入用餅形圖來表示各項收入的比例情況。 將工作表名改為“職工工資表”并將表格保存到以自己學號和姓名為名稱的文件夾中。四、設計步驟步驟一、打開“Excel練習素材操作練習2.xls”文件步驟二、對數(shù)據(jù)進行編輯修改 選定標題所在單元格區(qū)域（A1:F1），單擊“格式工具欄”中的“合并并居中”按鈕，并將標題“職工工資表”文字設為黑體、20磅。 選定表格的第6行，選擇“插入”“行”，在張 鑫與沈 梅之間插入了一個空白行，輸入數(shù)據(jù)：陸 程，230.00，100.00，50.00，15.00。 用公式求出每人的實發(fā)工資，實發(fā)工資=基本工資+獎金+補貼-房租。操作是：先選定F3單元格，輸入“=B3+C3+D3-E3”并回車。然后使用填充柄求出該列后面各記錄的實發(fā)工資。步驟三、對工作表的操作將工作表“Sheet2”重命名為“工資表”，并復制“職工工資表”的數(shù)據(jù)到該工作表的A2F8區(qū)域。操作是：直接雙擊工作表名Sheet2，然后輸入“工資表”并回車。在工作表1中選定A2:F8區(qū)域，選擇“編輯” “復制”，選定工作表2的A2單元格，選擇“編輯” “粘貼”。步驟四、制作柱形圖 在工作表“sheet1”中以“姓名”和“實發(fā)工資”為數(shù)據(jù)區(qū)作柱形圖，刻度最大值為1400，最小值為50，主要刻度單位為150，置于A9：G22區(qū)域內(nèi)。操作是：在工作表“sheet1”先選定“姓名”與“實發(fā)工資”這兩列數(shù)據(jù)作為圖表的數(shù)據(jù)源，然后單擊工具欄上的圖表向?qū)О粹o，選擇圖表類型中的柱形圖及其默認的第一個子圖表類型，直接單擊“完成”按鈕，然后將圖形拖拽到A9：G22區(qū)域內(nèi)。右鍵單擊刻度值，選擇“坐標軸格式”，打開“坐標軸格式”對話框，選定刻度最大值、最小值和主要刻度單位值，單擊“確定”。步驟五、制作餅形圖在工作表“sheet1”選定“A2:E3”區(qū)域數(shù)據(jù)作為圖表的數(shù)據(jù)源，然后單擊工具欄上的圖表向?qū)О粹o，選擇圖表類型中的餅形圖，子圖表類型選擇三維餅圖，如下圖所示，然后單擊“下一步”按鈕兩次進入“圖表向?qū)?步驟3”，選擇“標題”選項卡，標題編輯框中輸入“劉惠明各項收入比例圖”；在“數(shù)據(jù)標志”選項卡中選擇數(shù)據(jù)標簽為“百分比”，如下圖單擊“下一步”按鈕將餅形圖插入到當前工作表中，見效果圖。步驟六、保存文件將工作表名改為“職工工資表”并將表格保存到以自己學號和姓名為名稱的文件夾中。操作是：雙擊工作表名Sheet1，然后輸入“職工工資表”并回車。選擇“文件” “另存為”，在“另存為”對話框選擇保存位置為以自己學號和姓名為名稱的文件夾，給出文件名并單擊“確定”將文件保存。五、相關知識通過圖表能夠直觀地反映數(shù)據(jù)