高效時間管理經典培訓教材.ppt

把握時間 成就自己 職場成功人士必讀 時間概述時間管理四點原則時間管理六種技巧 培訓課程大綱 問題的引出 大家最近忙嗎 有事可做有價值在做貢獻 問題的引出 但如果忙到 沒法完成重要的任務沒法做長遠的打算沒法照顧自己的家庭沒法照顧自己的身體沒法做自己興趣的事情沒法好好享受一個休閑假期 甚至簡單到打個電話給遠方的親人 都沒完成 問題的引出 我們身處一個異常忙碌的社會美國頂級機構mba每周工作在80小時以上李開復招聘三個要求之一 你是否愿意每周最少工作80小時 我沒有時間 這是很多人無奈的回答 但這樣忙忙碌碌 帶給我們幸福了嗎 令人深省 沒有時間的我們 沒有幸福的未來 是所有人都一樣嗎 這個世界上 有很多取得驕人成就的人 卻有時間來做我們都沒時間做的事情 大忙人的另一面 清晨 普京做的第一項運動就是游泳 每天早上他都要在長達25米的游泳池里暢游 每次至少游1000米 下水前 普京像一個真正的運動員那樣 先做30分鐘的運動操 總之 普京每天一早一晚必游泳 真正做到了雷打不動 大忙人的另一面 大忙人的另一面 不存在 沒時間 這回事 他們并沒比我們擁有更多的時間 只是他們更好地利用了他們自己的時間而已 最成功和最不成功的人一樣 一天都只有24小時 但區(qū)別就在于他們如何利用這所擁有的24小時 時間是最公平的財富固定供給 24x60x60 86400無法積蓄無法取代一去無返 平均80歲壽命 除去1 20 60 80 寸金難買寸光陰 項目每天耗時40年耗時結余睡眠8小時一日三餐2 5小時交通1 5小時電話1小時看電視上網(wǎng)2小時看報 聊天2小時刷牙 洗臉 洗澡1小時休假 白日夢 鬧2小時情緒 身體不適 平均80歲壽命 除去1 20 60 80 寸金難買寸光陰 項目每天耗時40年耗時結余睡眠8小時13 3年26 7年一日三餐2 5小時交通1 5小時電話1小時看電視上網(wǎng)2小時看報 聊天2小時刷牙 洗臉 洗澡1小時休假 白日夢 鬧2小時情緒 身體不適 平均80歲壽命 除去1 20 60 80 寸金難買寸光陰 項目每天耗時40年耗時結余睡眠8小時13 3年26 7年一日三餐2 5小時4 2年22 5年交通1 5小時電話1小時看電視上網(wǎng)2小時看報 聊天2小時刷牙 洗臉 洗澡1小時休假 白日夢 鬧2小時情緒 身體不適 平均80歲壽命 除去1 20 60 80 寸金難買寸光陰 項目每天耗時40年耗時結余睡眠8小時13 3年26 7年一日三餐2 5小時4 2年22 5年交通1 5小時2 5年20年電話1小時看電視上網(wǎng)2小時看報 聊天2小時刷牙 洗臉 洗澡1小時休假 白日夢 鬧2小時情緒 身體不適 平均80歲壽命 除去1 20 60 80 寸金難買寸光陰 項目每天耗時40年耗時結余睡眠8小時13 3年26 7年一日三餐2 5小時4 2年22 5年交通1 5小時2 5年20年電話1小時1 7年18 3年看電視上網(wǎng)2小時看報 聊天2小時刷牙 洗臉 洗澡1小時休假 白日夢 鬧2小時情緒 身體不適 平均80歲壽命 除去1 20 60 80 寸金難買寸光陰 項目每天耗時40年耗時結余睡眠8小時13 3年26 7年一日三餐2 5小時4 2年22 5年交通1 5小時2 5年20年電話1小時1 7年18 3年看電視上網(wǎng)2小時3 3年15年看報 聊天2小時刷牙 洗臉 洗澡1小時休假 白日夢 鬧2小時情緒 身體不適 平均80歲壽命 除去1 20 60 80 寸金難買寸光陰 項目每天耗時40年耗時結余睡眠8小時13 3年26 7年一日三餐2 5小時4 2年22 5年交通1 5小時2 5年20年電話1小時1 7年18 3年看電視上網(wǎng)2小時3 3年15年看報 聊天2小時3 3年11 7年刷牙 洗臉 洗澡1小時休假 白日夢 鬧2小時情緒 身體不適 平均80歲壽命 除去1 20 60 80 寸金難買寸光陰 項目每天耗時40年耗時結余睡眠8小時13 3年26 7年一日三餐2 5小時4 2年22 5年交通1 5小時2 5年20年電話1小時1 7年18 3年看電視上網(wǎng)2小時3 3年15年看報 聊天2小時3 3年11 7年刷牙 洗臉 洗澡1小時1 7年10年休假 白日夢 鬧2小時情緒 身體不適 平均80歲壽命 除去1 20 60 80 寸金難買寸光陰 項目每天耗時40年耗時結余睡眠8小時13 3年26 7年一日三餐2 5小時4 2年22 5年交通1 5小時2 5年20年電話1小時1 7年18 3年看電視上網(wǎng)2小時3 3年15年看報 聊天2小時3 3年11 7年刷牙 洗臉 洗澡1小時1 7年10年休假 白日夢 鬧2小時3 3年6 7年情緒 身體不適 平均80歲壽命 除去1 20 60 80 寸金難買寸光陰 項目每天耗時40年耗時結余睡眠8小時13 3年26 7年一日三餐2 5小時4 2年22 5年交通1 5小時2 5年20年電話1小時1 7年18 3年看電視上網(wǎng)2小時3 3年15年看報 聊天2小時3 3年11 7年刷牙 洗臉 洗澡1小時1 7年10年休假 白日夢 鬧2小時3 3年6 7年情緒 身體不適 6 7 不能管理時間的人 就不能管理一切 管理大師彼得 德魯克 十大時間盜賊 找東西懶惰時斷時續(xù)一個人包打天下偶發(fā)延誤 惋惜不已或白日作夢拖拖拉拉對問題缺乏理解就匆忙行動消極情緒分不清輕重緩急 時間管理不需要 不停地催促自己不停地列出做事清單 更新清單記錄自己每個小時工作的利用情況節(jié)約每一秒鐘凡事井井有條 如何有效地利用時間 用最有效的方法來達成我們的目標或使命 今天是你余生的第一天 管理時間管理自己管理生命 人生是一個旅程 積極規(guī)劃要事第一克服拖拉減少中斷 時間管理四大原則 時間管理的原則之一 積極規(guī)劃 我們都是海灘上的孩子 規(guī)劃始于目標 大多數(shù)人只有模糊的愿望 漂亮的石頭 沒空去寫目標不敢去寫目標不屑去寫目標寫下你的目標 根據(jù)目標制定計劃 年計劃 季度計劃 月計劃 周計劃每日計劃知道哪些事需要做知道這些事需要什么時候完成 時間管理的原則之二 要事第一 緊急 不緊急 重要 不重要 重要 與 緊急 之區(qū)別 危機急迫的問題有期限壓力的計劃等 不速之客某些電話 會議某些信件與報告等 防患未然改進產能建立人際關系等 繁瑣的工作某些信件 電話浪費時間之事等 忙碌大眾時間分配 50 25 5 10 15 20 緊急 不緊急 重要 不重要 緊急 不緊急 重要 不重要 時間管理達人時間分配 40 5 10 40 50 5 10 關于重要的事情 增進能力更周詳?shù)匾?guī)劃與組織改善事先準備工作抓住機會充實自我善待自己改善人際關系 要事第一 你必須堅定不移的拒絕做最下面的80 的工作 如果你還有最上面的20 的工作還沒有完成的話 避免迷失 我現(xiàn)在最該做什么 不停地規(guī)定下一步驟 做正確的事比正確的做事重要 我得把時間和精力放在那些重要的事情上 而不去關心那些不重要的事 時間管理的原則之三 克服拖拉 拖拉現(xiàn)象 今日事今日畢 這個古訓人人都知道 但 做一天和尚撞一天鐘 能拖一天是一天 的狀態(tài)才更接近我們現(xiàn)實 面對一大堆雜事心情焦慮 卻沒有任何想做事的心情 每到最后關頭 才能痛下決心要把事情搞完 延誤 原因 1 沒有以第一時間把報告做好 拖延 沒有界定緩急先后 2 打算做報告的當天 下屬生病 代出席會議 上司緊急命令 一些電話 突發(fā)事件 緊急事件 被打擾 3 下班回家 交通堵塞 4 看電視 不能自我約束 5 帶著遺憾上床睡覺 造成事實的延誤 案例 老李的故事 拖拉的口頭禪 我太忙 我一直拖著沒做因為我一直很忙 你催我也沒有用 我準備好了自然會開始做 他們著急也沒用 一切都要等我到了才能開始 因為每天壓力很大 所以要做的事情一直被拖下來 我也不知道自己怎么會這樣 別人能做的自己做不到 拖拉的表現(xiàn) 閑聊 電話粥閱讀無關的雜志或資料做一些本來不需要自己做的事做白日夢 拖拉的壞處 問題逐漸嚴重異常狀況的出現(xiàn)措手不及壓力越來越大連帶問題出現(xiàn) 拖拉的原因 懶惰對未知事物的恐懼害怕改變完美主義害怕失敗混亂無序 克服拖拉 截止時間提前20 嚴格約束自己 承認自己是在浪費時間 切斷逃避路線 把拖拉的原因一條條寫出來 并列出解決辦法 立即開始行動 時間管理的原則之四 減少中斷 大段時間是罕有的 要事通常有一定難度 需要大段的時間用來思考和處理 思路連續(xù) 動作連貫 處理事情才能高效 中斷 大段時間的電鋸 中斷的害處 一般一次中斷后讓頭腦回到狀態(tài)又要花上4 5分鐘 如果是精密計算的工作 甚至需要長達一個小時的時間才能回復狀態(tài) 如果一個任務被多次中斷 直接后果 完成任務的時間延長 任務完成的質量下降 減少自我中斷 設置好工作節(jié)奏 要事第一 自律 多做重要不緊急的規(guī)劃性事情 減少自我中斷 把自己的時間安排告訴別人 設置免打擾時段 中斷過后避免沮喪 尊重時間管理 黃金時間盡量采用低干擾方式的中斷 要預約 不輕易打亂他人的時間安排 不要相信 給我5分鐘時間 的請求 將與他人相關的事情集中起來一次安排 給他人留出安排的時間 設置歡迎打擾時段 見面 電話溝通交流 要事第一 即時信息等干擾度較低的交流 善用小塊時間 保持桌面整潔 一份文件僅碰一次 至少每次推進一步 每次集中精力做一件事 你的收件箱不是你的任務清單 不要為不能完成所有的事內疚 時間管理的六大技巧 在大多數(shù)情況下 時間是一分鐘一分鐘浪費掉的 而不是整個鐘頭浪費的 水桶的底部如果有一個小洞 水很快就會漏光 結果跟有意把水倒掉一樣 保羅 j 邁耶 管理時間技巧 善用小塊時間 管理時間技巧 善用小塊時間 小塊時間可以用來集中做些小事情 打電話整理資料為下一個工作做準備比如在車上