業(yè)務(wù)主管崗位說明書

管理資源吧（），海量管理資源免費下載！業(yè)務(wù)主管崗位說明書一、基本信息崗位名稱：業(yè)務(wù)主管所屬部門：財務(wù)部商務(wù)科編制者：人力資源部審定者：財務(wù)部總經(jīng)理二、崗位目的依據(jù)中華人民共和國發(fā)票管理辦法和中遠物流總部的有關(guān)規(guī)定，為了加強發(fā)票管理，規(guī)范發(fā)票的購置、領(lǐng)用、使用、繳銷等手續(xù)，管理發(fā)票；為了更好地服務(wù)于船東及客戶，延伸服務(wù)范疇，與客戶保持長期穩(wěn)定、良好的合作關(guān)系，支付客戶的定艙傭金、運費的差價，收取客戶應(yīng)付DCT港雜費，統(tǒng)一與DCT結(jié)算，為客戶提供一站式服務(wù) 三、工作關(guān)系財務(wù)部副總經(jīng)理商務(wù)科業(yè)務(wù)經(jīng)理指揮匯報關(guān)系公司內(nèi)部溝通關(guān)系部門崗位頻繁程度（頻繁/經(jīng)常/偶爾）班輪部經(jīng)理/業(yè)務(wù)員頻繁公司副總經(jīng)理經(jīng)常公司總經(jīng)理偶爾公司外部溝通關(guān)系單位部門頻繁程度（頻繁/經(jīng)常/偶爾）貨代公司市場/財務(wù)頻繁大窯灣港務(wù)局 財務(wù)經(jīng)常船公司市場/財務(wù)偶爾中山地稅局票據(jù)科偶爾四、主要職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)一：對外支付任務(wù)1：審核并結(jié)付客戶的傭金及差價任務(wù)2：審核并結(jié)付港雜費給DCT碼頭職責(zé)二：管理發(fā)票、檔案任務(wù)1：購置、登記、發(fā)放國際船舶代理專用發(fā)票，對發(fā)票的存根聯(lián)進行復(fù)核，送交稅務(wù)部門核驗任務(wù)2：每月將各結(jié)算員整理好的運費賬單、運費結(jié)賬單、運費催收工作記錄等進行歸集，送交公司檔案室存檔職責(zé)三：協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理管理日常工作任務(wù)1：在業(yè)務(wù)經(jīng)理外出期間，代簽緩付協(xié)議任務(wù)2：在業(yè)務(wù)經(jīng)理外出期間，審批對外付款工作依據(jù)(與該崗位工作緊密相關(guān)的規(guī)范、制度、標準)：大連中遠物流有限公司運費傭金管理辦法（試行）大連中遠物流有限公司運費管理辦法（試行）大連中遠物流有限公司運費工作指導(dǎo)書大連中遠物流有限公司財務(wù)管理辦法大連中遠物流有限公司發(fā)票管理辦法五、工作權(quán)力人事權(quán)力：財務(wù)權(quán)力：工作權(quán)力：經(jīng)審核無誤后，傭金、差價及港雜費的結(jié)付權(quán)六、工作責(zé)任 對每筆款項支付準確率達不到90%負責(zé)，對接到客戶結(jié)付賬單后20天未處理負責(zé)，對發(fā)票、檔案的準確性、完整性負責(zé)七、任職資格教育程度/經(jīng)驗1 學(xué)歷：大專2 專業(yè)：財務(wù)類相關(guān)專業(yè)3 工作經(jīng)驗：從事財務(wù)工作2以上4 外語語種與水平：英語，能借助工具閱讀本專業(yè)外文資料5 計算機水平：讀取與工作有關(guān)的信息業(yè)務(wù)知識與技能6 業(yè)務(wù)知識：1了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的法律法規(guī) 2熟知基本的會計知識3熟悉運費結(jié)算業(yè)務(wù)4熟悉各船公司的業(yè)務(wù)特點，各航線傭金分配比例。7 技能：1有較好的溝通協(xié)調(diào)能力。特殊要求8 性別：/9 年齡：/10 政治面貌：/11 其他：/八、關(guān)鍵績效指標（KPI）傭金（差價）結(jié)付準確率90%以上，港雜費結(jié)付準確率90%以上，接到客戶結(jié)付賬單20天處理，檔案的準確性、完整性復(fù)核主管崗位說明書一、基本信息崗位名稱：復(fù)核主管所屬部門：財務(wù)部商務(wù)科編制者：人力資源部審定者：財務(wù)部總經(jīng)理二、崗位目的為了防范化解企業(yè)財務(wù)風(fēng)險，對所有會計憑證及結(jié)船檔案進行審核，協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理完成部門工作 三、工作關(guān)系財務(wù)部副總經(jīng)理業(yè)務(wù)經(jīng)理指揮匯報關(guān)系公司內(nèi)部溝通關(guān)系部門崗位頻繁程度（頻繁/經(jīng)常/偶爾）班輪部市場科經(jīng)理頻繁產(chǎn)品物流科結(jié)算員頻繁物流核算科結(jié)算員頻繁會計科銀行記賬員頻繁班輪部操作員頻繁公司外部溝通關(guān)系單位部門頻繁程度（頻繁/經(jīng)常/偶爾）各船公司經(jīng)常各貨代頻繁各客戶頻繁四、主要職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)一：對會計憑證及結(jié)船檔案進行審核任務(wù)1：按照會計規(guī)定及業(yè)務(wù)流程審核收款憑證、付款憑證、結(jié)船檔案任務(wù)2：對不符合規(guī)定的憑證、檔案及時退回結(jié)算員重新處理職責(zé)二：協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理完成部門工作任務(wù)1：核銷市場部、產(chǎn)品物流部與貨運部的各項費用，與上述部門對賬任務(wù)2：備用金客戶的對賬催欠工作任務(wù)3：審查核銷班輪部應(yīng)付其他船代公司的港雜費任務(wù)4：分發(fā)黃聯(lián)任務(wù)5：定期錄入美元兌換率工作依據(jù)(與該崗位工作緊密相關(guān)的規(guī)范、制度、標準)：大連中遠物流有限公司運費管理辦法（試行）大連中遠物流有限公司運費工作指導(dǎo)書大連中遠物流有限公司各項審批管理辦法大連中遠物流有限公司財務(wù)管理辦法大連中遠物流有限公司發(fā)票管理辦法大連中遠物流有限公司傭金管理辦法大連中遠物流有限公司防范外匯風(fēng)險管理辦法大連中遠物流有限公司財務(wù)人員實務(wù)手冊五、工作權(quán)力人事權(quán)力：/財務(wù)權(quán)力： /工作權(quán)力：對結(jié)算員收取費用及憑證規(guī)范性的檢查權(quán)，對結(jié)算員所做的錯誤憑證糾正權(quán)，對備用金賬戶金額不足時的催收權(quán)，對結(jié)船檔案不合規(guī)范的糾正權(quán)六、工作責(zé)任對因會計憑證、結(jié)船檔案復(fù)核不準確造成的損失負責(zé)，對核銷、催款不及時負責(zé)七、任職資格教育程度/經(jīng)驗12 學(xué)歷：大專13 專業(yè)：財務(wù)會計及相關(guān)專業(yè)14 工作經(jīng)驗：財務(wù)管理工作2年以上15 外語語種與水平：英語，能夠借助工具閱讀本專業(yè)的外文資料16 計算機水平：能使用辦公軟件和辦公操作系統(tǒng)，進行文字、圖表、辦公信息的處理業(yè)務(wù)知識與技能17 業(yè)務(wù)知識： 1了解運費結(jié)算流程2掌握會計知識3熟悉各個船公司的運費結(jié)算情況18 技能：1有較好的溝通協(xié)調(diào)能力 2有較強的責(zé)任心，嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度特殊要求19 性別：/20 年齡：