英克系統(tǒng)操作手冊(cè)第一版.doc

英克系統(tǒng)操作手冊(cè)目錄目錄2系統(tǒng)介紹2請(qǐng)貨5請(qǐng)貨單管理介紹5創(chuàng)建一個(gè)請(qǐng)貨單6配送退貨11配送退貨單管理11貨架管理15查詢系統(tǒng)維護(hù)了多少貨架15新增貨架16初始化庫(kù)存18目錄系統(tǒng)介紹登錄進(jìn)入系統(tǒng)之后，你看到的界面就是下面這個(gè)樣子（見(jiàn)下圖1）。圖1：（1）角色：代表現(xiàn)在你登錄進(jìn)入系統(tǒng)后，使用的是什么角色。（2）部門(mén)：就是門(mén)店名。 操作員：就是你的姓名。（3）登錄：將鼠標(biāo)放在登錄上面，然后右鍵，系統(tǒng)就會(huì)提示如下信息。可以切換用戶，切換角色，設(shè)置密碼等等。（4）三個(gè)帶有顏色的：依次代表縮小軟件，放大軟件以及關(guān)閉軟件。（5）最左邊是導(dǎo)航欄：你可以去導(dǎo)航欄里面查找功能。圖2：（6）常用功能：類(lèi)似于快捷鍵，你可以將常用的功能放到這里，我已經(jīng)放了一些常用功能，例如處方維護(hù)，請(qǐng)貨單管理等等。如何將常用功能添加到這里，方法如下：先將鼠標(biāo)放在常用功能上面（圖3），然后右鍵，就會(huì)出現(xiàn)“添加我的功能”，點(diǎn)擊它。圖3：，點(diǎn)擊添加我的功能，就會(huì)彈出圖4中的方框。如何去掉常用功能：見(jiàn)圖5和圖6.請(qǐng)貨請(qǐng)貨單管理介紹在“+”號(hào)上面右鍵，然后運(yùn)行新功能，輸入QHDGL首拼，我們就打開(kāi)了請(qǐng)貨單管理功能。上面有很多按鈕，我們來(lái)解釋一下。新增：表示新增一個(gè)總單。刪除：表示刪除一個(gè)總單。確認(rèn)：表示將單子的狀態(tài)從臨時(shí)轉(zhuǎn)為正式。取消確定：表示將單子的狀態(tài)從正式回退為臨時(shí)。新增細(xì)單：表示新增一個(gè)細(xì)單。刪除細(xì)單：表示刪除一個(gè)細(xì)單。圖7:圖8：創(chuàng)建一個(gè)請(qǐng)貨單AMXL然后回車(chē)門(mén)店請(qǐng)貨流程：門(mén)店創(chuàng)建請(qǐng)貨單（臨時(shí)狀態(tài)） - 門(mén)店確定（單據(jù)正式） - 總部審批 審批通過(guò)后倉(cāng)庫(kù)開(kāi)始配貨 - 業(yè)務(wù)員送貨 - 門(mén)店收貨 和 驗(yàn)收。門(mén)店在點(diǎn)擊總單中的“確認(rèn)“按鈕前，需要確認(rèn)好貨品的相關(guān)信息：請(qǐng)貨數(shù)量、廠家、規(guī)格等。確認(rèn)無(wú)誤后，點(diǎn)擊“確認(rèn)”。總部審批過(guò)后，這些單據(jù)就無(wú)法修改了，你也無(wú)法“回退確認(rèn)”。配送退貨配送退貨單管理貨架管理查詢系統(tǒng)維護(hù)了多少貨架第一步：打開(kāi)貨架管理功能， 第二步：點(diǎn)擊查詢按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，如下，點(diǎn)擊回車(chē)按鈕，可以查詢出來(lái)現(xiàn)在門(mén)店維護(hù)了多少貨架。新增貨架第一步：點(diǎn)擊新增按鈕。第二步：點(diǎn)擊完新增按鈕后，系統(tǒng)提示如下，我們需要輸入貨架編號(hào)，負(fù)責(zé)人操作碼等信息。貨架編號(hào)：各門(mén)店自己定。備注：表示這個(gè)貨架放置的是什么商品，各門(mén)店自己定。第三步：輸入負(fù)責(zé)人操作碼。輸入負(fù)責(zé)人操作碼有兩種方法：一是在負(fù)責(zé)人操作碼下面直接輸入店內(nèi)人員的姓名首拼。二是在負(fù)責(zé)人操作碼區(qū)域按F12，然后系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)選擇人員的對(duì)話框，在人員操作碼區(qū)域按回車(chē)鍵，然后選擇一個(gè)人員即可。初始化庫(kù)存第一步：點(diǎn)擊新增按鈕第二步：選擇貨品在貨品操作碼區(qū)域按F12鍵，系統(tǒng)彈出一個(gè)選擇貨品明細(xì)的對(duì)話框。在選擇貨品明細(xì)對(duì)話框里面，有一個(gè)貨品操作碼區(qū)域，輸入貨品名稱首拼，然后回車(chē)，選擇對(duì)應(yīng)的貨品。第三步：選擇貨品成功后，輸入數(shù)量，批