醫(yī)院年會策劃方案.docx

醫(yī)院年會策劃方案 醫(yī)院年會策劃方案(一) 一、 晚會背景 醫(yī)院在不平凡中走過了整整一年的時間，伴著大家的支持，在關(guān)愛之中茁壯成長。一路荊棘，讓我們相遇在這里，自強不息的精神把我們每個人的心連在了一起。我們互相安慰，互相勉勵，互相支持，共同進步。一路風(fēng)雨我們相依相伴，伴隨著時間的推移，XX年的到來，我們甜在心里，因為這里留下了朋友們最精彩的人生足跡。新的一年，新的開始。在這喜慶融融的夜晚，讓我們相約在*醫(yī)院，用最努力的付出，來撐起一片蔚藍的成長天空!讓我們相聚在*醫(yī)院，用最美的音符譜寫出人間愛的戰(zhàn)歌!太陽每天都是新的，象征著希望的誕生，來驗證今晚的不眠之夜! 二、晚會主題 感恩 感動 感謝 感激XX醫(yī)院感恩主題晚會暨頒獎典禮 三、晚會目的 1、激發(fā)員工的感恩心態(tài)，珍惜現(xiàn)有的工作，對上司、同事、身邊人心存感激 2、懂得感謝生活、感謝生命，遠離報怨牢騷的心態(tài)，讓每個學(xué)員都能以一顆感恩的心來生活。 3、建立成功的人生價值體系。 晚會紀(jì)律 1、主持人在聚餐時宣布，各科室清點自己的員工，不得缺席，務(wù)必參加 2、晚會期間不得擅自離開和缺席，請假者必須向院長請假; 3、晚會結(jié)束后統(tǒng)一合影留念。 四、晚會時間 XX年12月31日 19：00-22：00(擬定) 五、晚會地點 *飯店 一樓 多功能廳 六、組織領(lǐng)導(dǎo) 晚會總統(tǒng)籌：院長 晚會領(lǐng)導(dǎo)小組組長: 李某某組員： 辦公室總負責(zé)： 1、節(jié)目安排落實 聚餐分桌、名單打印安排 晚會道具租賃 (禮儀婚慶)獎杯證書 購買打印刻字 頒獎托盤 紅布 獎金紅包購買等 2、晚會當(dāng)天值班人員第二天*聚餐人數(shù)及安排、用車安排等 3、所有人員服裝化妝自理 會務(wù)現(xiàn)場總管 負責(zé)各科室人數(shù)清點、晚會紀(jì)律執(zhí)行、酒水發(fā)放、服裝道具安排、現(xiàn)場應(yīng)急處理、晚會后全體員工合影位置編排執(zhí)行 (四排 前蹲一排、座椅一排、站一排、凳子上站一排) 企劃負責(zé) 1、節(jié)目音樂下載匯總(能否去掉原唱) 晚會背景墻設(shè)計、條幅制作、晚會照相、攝像等 2、獲獎人照片 做PPT 幻燈 (面對觀眾一個投影) 3、頒獎期間 播放頒獎背景音樂 及下載 相信自己 零點樂隊 壯志在我胸 成龍 倔強 五月天 最初的夢想 范瑋琪 蝸牛 周杰倫 財務(wù)后勤保障組 1、 負責(zé)人：司機 醫(yī)院2車 負責(zé)接送全體員工入場散會后送到醫(yī)院 2、 會場通訊調(diào)試 筆記本投影等多媒體保障(音箱、燈光、投影、話筒) 3、 強弱電的接入 4、 場瓜子、水果、糖果、煙酒、飲料、飲用水、氣球10包 充氣筒2個細繩膠帶 等購買 5、 晚會當(dāng)天值班人員第二天聚餐人數(shù)及安排、用車安排等 頒獎禮儀負責(zé) 醫(yī)生助理2人 服裝化妝 會場布置負責(zé)人：李某(布置有企劃、市場部 后勤) 主持人 串詞 講話稿 會場布置 節(jié)目彩排 七、氛圍營造 1、懸掛橫幅：醫(yī)院恭祝全體員工新年愉快闔家歡樂! 2、醫(yī)院網(wǎng)站大力宣傳 八、晚會流程 17:30員工統(tǒng)一聚餐 18:55聚餐完畢 19:00主持人致辭 介紹到場嘉賓 宣布晚會開始 19:05院長新年致詞 19:10院長 頒獎 (證書 獎金) 最佳護理獎1名 最佳貢獻獎1名 最佳協(xié)調(diào)服務(wù)獎1名 最佳后勤保障獎1名 最佳優(yōu)秀員工獎8名 恒誠不渝獎 4名 德醫(yī)雙馨獎 9名 19:30晚會開始 19:40互動游戲 22:00主持人宣布晚會結(jié)束 醫(yī)院年會策劃方案(二) 1、年會主題：狂歡元旦，喜迎新年。 2、年會目的：促進醫(yī)院內(nèi)部團結(jié)，增進大家友誼，歡度元旦佳節(jié)。 3、年會特點：節(jié)目新穎。 4、年會時間：12月31日 5、年會地點：待定 6、年會對象：醫(yī)院成員。 7、主辦單位：醫(yī)院 8、承辦單位：醫(yī)院 9、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結(jié)合。 第一部分具體組織安排 1、拉贊助 由外聯(lián)部組織具體操作。越快越好，最遲要在12月中旬前完成，以方便后期的舞臺設(shè)計、海報制作及宣傳等工作的進行。 2、選擇主持人 先由“四席”內(nèi)部成員或老師自我推薦后，再由晚會籌備組全體成員共同決定，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強的學(xué)生或老師。主持人數(shù)量應(yīng)控制在6個以下，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經(jīng)過晚會策劃組的審查。 3、安全秩序 由紀(jì)檢部負責(zé)保證晚會的安全和治安工作，維護晚會現(xiàn)場的秩序。 4、會場布置 由編輯部和策劃部等部門負責(zé)。會場布置人員須參加當(dāng)晚的舞臺搭設(shè)、觀眾席布置、購買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會的服務(wù)性工作。 5、節(jié)目編排 6、通知領(lǐng)導(dǎo) 由晚會總負責(zé)人(待定)負責(zé)聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時參加晚會。參會主要領(lǐng)導(dǎo)須準(zhǔn)備好晚會開場時的演說稿或結(jié)束稿。 7、dv拍攝 主要控制當(dāng)晚dv拍攝的內(nèi)容、方式，確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證后期vcd制作出來的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便(不用加工處理)。 8、晚會現(xiàn)場攝影 負責(zé)晚會前后整個過程的攝影記錄，用相機從不同角度和時間拍照，反映晚會的各方面工作。 9、電腦操作 安排好當(dāng)晚電腦的安置、調(diào)試與控制，保證晚會有關(guān)電腦的運用順暢有效。 10、彩燈控制 安排好位置、調(diào)試與控制，保證可讓與其有關(guān)的節(jié)目的效果。 11、協(xié)調(diào)工作 負責(zé)晚會的人員調(diào)動，人員調(diào)動要合理，保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責(zé)人、都要按要求完成。 第二部分活動安排工作 一、活動宣傳： 1、前期宣傳工作 (1)宣傳板 制作：醫(yī)院年會宣傳板。 要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會為主題。 (2)海報 制作：年會海報。 要求：專業(yè)噴繪海報。 (3)宣傳單 制作：年會傳單 要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會為主題。 (4)廣播宣傳 要求：利用廣播臺做宣傳不得影響正常播音。 (5)：現(xiàn)場宣傳 要求：不得影響職工的正常學(xué)習(xí)與生活，不得影響醫(yī)院正常秩序。 (6)：發(fā)布信息在院官方網(wǎng)站 要求：不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息 2、宣傳對象： 3、后期宣傳工作(活動結(jié)束后)： 以文字、網(wǎng)頁的形式對本次活動進行回顧報道。 二、前期活動工作(時間：待定) 1.通知各社團遞交節(jié)目名單 2.所報節(jié)目參加人員 3.晚會節(jié)目主持人 4.參加晚會人員名單 5.對現(xiàn)場內(nèi)外進行布置 6.安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作 7.晚會節(jié)目準(zhǔn)備：成立晚會籌備小組，確定晚會節(jié)目。 三、中期活動工作(時間：待定) 1.校內(nèi)樹立以此次活動為主題的宣傳版，張貼宣傳海報 2.進行網(wǎng)上宣傳 3.推進各社團的節(jié)目進程 4.對所有參賽的節(jié)目進行前期篩選(是為了保證晚會節(jié)目質(zhì)量) 5.對所有參賽節(jié)目進行彩排并進行選優(yōu)方案 6.確定所有參賽節(jié)目 7、晚會期間：(時間：待定) (1)現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進出會場秩序 (2)晚會開始前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項后勤保障工作 (3)晚會后的收尾工作 四、后期活動工作： 1、為演員分發(fā)小禮品 2、費用處理 3、書面總結(jié) 4、vcd制作 5、網(wǎng)絡(luò)宣傳 6、上傳晚會錄象、照片等置院網(wǎng)站，便于未參加晚會同學(xué)觀看 二、晚會當(dāng)日流程：詳見晚會當(dāng)日工作流程 三、節(jié)目單： 節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等(見附錄二) 四、資金預(yù)算、來源及用途 五、應(yīng)急控制 1、電應(yīng)急方案 若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。 在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。 在停電期間，由節(jié)目組負責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;機動組負責(zé)(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負責(zé)物品等的看管;禮儀組負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機動組負責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。 在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“會后工作分工細則”(附錄四)清理會場。 2、燈光應(yīng)急方案 如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺組負責(zé)修理，若在有限時間內(nèi)無法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目; 若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負責(zé)及時購買照明燈泡。 3：節(jié)目應(yīng)急方案 上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下