醫(yī)院年會(huì)策劃方案.docx

醫(yī)院年會(huì)策劃方案 醫(yī)院年會(huì)策劃方案(一) 一、 晚會(huì)背景 醫(yī)院在不平凡中走過了整整一年的時(shí)間，伴著大家的支持，在關(guān)愛之中茁壯成長。一路荊棘，讓我們相遇在這里，自強(qiáng)不息的精神把我們每個(gè)人的心連在了一起。我們互相安慰，互相勉勵(lì)，互相支持，共同進(jìn)步。一路風(fēng)雨我們相依相伴，伴隨著時(shí)間的推移，XX年的到來，我們甜在心里，因?yàn)檫@里留下了朋友們最精彩的人生足跡。新的一年，新的開始。在這喜慶融融的夜晚，讓我們相約在*醫(yī)院，用最努力的付出，來撐起一片蔚藍(lán)的成長天空!讓我們相聚在*醫(yī)院，用最美的音符譜寫出人間愛的戰(zhàn)歌!太陽每天都是新的，象征著希望的誕生，來驗(yàn)證今晚的不眠之夜! 二、晚會(huì)主題 感恩 感動(dòng) 感謝 感激XX醫(yī)院感恩主題晚會(huì)暨頒獎(jiǎng)典禮 三、晚會(huì)目的 1、激發(fā)員工的感恩心態(tài)，珍惜現(xiàn)有的工作，對(duì)上司、同事、身邊人心存感激 2、懂得感謝生活、感謝生命，遠(yuǎn)離報(bào)怨牢騷的心態(tài)，讓每個(gè)學(xué)員都能以一顆感恩的心來生活。 3、建立成功的人生價(jià)值體系。 晚會(huì)紀(jì)律 1、主持人在聚餐時(shí)宣布，各科室清點(diǎn)自己的員工，不得缺席，務(wù)必參加 2、晚會(huì)期間不得擅自離開和缺席，請假者必須向院長請假; 3、晚會(huì)結(jié)束后統(tǒng)一合影留念。 四、晚會(huì)時(shí)間 XX年12月31日 19：00-22：00(擬定) 五、晚會(huì)地點(diǎn) *飯店 一樓 多功能廳 六、組織領(lǐng)導(dǎo) 晚會(huì)總統(tǒng)籌：院長 晚會(huì)領(lǐng)導(dǎo)小組組長: 李某某組員： 辦公室總負(fù)責(zé)： 1、節(jié)目安排落實(shí) 聚餐分桌、名單打印安排 晚會(huì)道具租賃 (禮儀婚慶)獎(jiǎng)杯證書 購買打印刻字 頒獎(jiǎng)托盤 紅布 獎(jiǎng)金紅包購買等 2、晚會(huì)當(dāng)天值班人員第二天*聚餐人數(shù)及安排、用車安排等 3、所有人員服裝化妝自理 會(huì)務(wù)現(xiàn)場總管 負(fù)責(zé)各科室人數(shù)清點(diǎn)、晚會(huì)紀(jì)律執(zhí)行、酒水發(fā)放、服裝道具安排、現(xiàn)場應(yīng)急處理、晚會(huì)后全體員工合影位置編排執(zhí)行 (四排 前蹲一排、座椅一排、站一排、凳子上站一排) 企劃負(fù)責(zé) 1、節(jié)目音樂下載匯總(能否去掉原唱) 晚會(huì)背景墻設(shè)計(jì)、條幅制作、晚會(huì)照相、攝像等 2、獲獎(jiǎng)人照片 做PPT 幻燈 (面對(duì)觀眾一個(gè)投影) 3、頒獎(jiǎng)期間 播放頒獎(jiǎng)背景音樂 及下載 相信自己 零點(diǎn)樂隊(duì) 壯志在我胸 成龍 倔強(qiáng) 五月天 最初的夢想 范瑋琪 蝸牛 周杰倫 財(cái)務(wù)后勤保障組 1、 負(fù)責(zé)人：司機(jī) 醫(yī)院2車 負(fù)責(zé)接送全體員工入場散會(huì)后送到醫(yī)院 2、 會(huì)場通訊調(diào)試 筆記本投影等多媒體保障(音箱、燈光、投影、話筒) 3、 強(qiáng)弱電的接入 4、 場瓜子、水果、糖果、煙酒、飲料、飲用水、氣球10包 充氣筒2個(gè)細(xì)繩膠帶 等購買 5、 晚會(huì)當(dāng)天值班人員第二天聚餐人數(shù)及安排、用車安排等 頒獎(jiǎng)禮儀負(fù)責(zé) 醫(yī)生助理2人 服裝化妝 會(huì)場布置負(fù)責(zé)人：李某(布置有企劃、市場部 后勤) 主持人 串詞 講話稿 會(huì)場布置 節(jié)目彩排 七、氛圍營造 1、懸掛橫幅：醫(yī)院恭祝全體員工新年愉快闔家歡樂! 2、醫(yī)院網(wǎng)站大力宣傳 八、晚會(huì)流程 17:30員工統(tǒng)一聚餐 18:55聚餐完畢 19:00主持人致辭 介紹到場嘉賓 宣布晚會(huì)開始 19:05院長新年致詞 19:10院長 頒獎(jiǎng) (證書 獎(jiǎng)金) 最佳護(hù)理獎(jiǎng)1名 最佳貢獻(xiàn)獎(jiǎng)1名 最佳協(xié)調(diào)服務(wù)獎(jiǎng)1名 最佳后勤保障獎(jiǎng)1名 最佳優(yōu)秀員工獎(jiǎng)8名 恒誠不渝獎(jiǎng) 4名 德醫(yī)雙馨獎(jiǎng) 9名 19:30晚會(huì)開始 19:40互動(dòng)游戲 22:00主持人宣布晚會(huì)結(jié)束 醫(yī)院年會(huì)策劃方案(二) 1、年會(huì)主題：狂歡元旦，喜迎新年。 2、年會(huì)目的：促進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部團(tuán)結(jié)，增進(jìn)大家友誼，歡度元旦佳節(jié)。 3、年會(huì)特點(diǎn)：節(jié)目新穎。 4、年會(huì)時(shí)間：12月31日 5、年會(huì)地點(diǎn)：待定 6、年會(huì)對(duì)象：醫(yī)院成員。 7、主辦單位：醫(yī)院 8、承辦單位：醫(yī)院 9、晚會(huì)籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合。 第一部分具體組織安排 1、拉贊助 由外聯(lián)部組織具體操作。越快越好，最遲要在12月中旬前完成，以方便后期的舞臺(tái)設(shè)計(jì)、海報(bào)制作及宣傳等工作的進(jìn)行。 2、選擇主持人 先由“四席”內(nèi)部成員或老師自我推薦后，再由晚會(huì)籌備組全體成員共同決定，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生或老師。主持人數(shù)量應(yīng)控制在6個(gè)以下，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會(huì)前一周經(jīng)過晚會(huì)策劃組的審查。 3、安全秩序 由紀(jì)檢部負(fù)責(zé)保證晚會(huì)的安全和治安工作，維護(hù)晚會(huì)現(xiàn)場的秩序。 4、會(huì)場布置 由編輯部和策劃部等部門負(fù)責(zé)。會(huì)場布置人員須參加當(dāng)晚的舞臺(tái)搭設(shè)、觀眾席布置、購買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會(huì)的服務(wù)性工作。 5、節(jié)目編排 6、通知領(lǐng)導(dǎo) 由晚會(huì)總負(fù)責(zé)人(待定)負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)參加晚會(huì)。參會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)須準(zhǔn)備好晚會(huì)開場時(shí)的演說稿或結(jié)束稿。 7、dv拍攝 主要控制當(dāng)晚dv拍攝的內(nèi)容、方式，確保晚會(huì)現(xiàn)場的整個(gè)過程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證后期vcd制作出來的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便(不用加工處理)。 8、晚會(huì)現(xiàn)場攝影 負(fù)責(zé)晚會(huì)前后整個(gè)過程的攝影記錄，用相機(jī)從不同角度和時(shí)間拍照，反映晚會(huì)的各方面工作。 9、電腦操作 安排好當(dāng)晚電腦的安置、調(diào)試與控制，保證晚會(huì)有關(guān)電腦的運(yùn)用順暢有效。 10、彩燈控制 安排好位置、調(diào)試與控制，保證可讓與其有關(guān)的節(jié)目的效果。 11、協(xié)調(diào)工作 負(fù)責(zé)晚會(huì)的人員調(diào)動(dòng)，人員調(diào)動(dòng)要合理，保證晚會(huì)每一項(xiàng)工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都要按要求完成。 第二部分活動(dòng)安排工作 一、活動(dòng)宣傳： 1、前期宣傳工作 (1)宣傳板 制作：醫(yī)院年會(huì)宣傳板。 要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會(huì)為主題。 (2)海報(bào) 制作：年會(huì)海報(bào)。 要求：專業(yè)噴繪海報(bào)。 (3)宣傳單 制作：年會(huì)傳單 要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會(huì)為主題。 (4)廣播宣傳 要求：利用廣播臺(tái)做宣傳不得影響正常播音。 (5)：現(xiàn)場宣傳 要求：不得影響職工的正常學(xué)習(xí)與生活，不得影響醫(yī)院正常秩序。 (6)：發(fā)布信息在院官方網(wǎng)站 要求：不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息 2、宣傳對(duì)象： 3、后期宣傳工作(活動(dòng)結(jié)束后)： 以文字、網(wǎng)頁的形式對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行回顧報(bào)道。 二、前期活動(dòng)工作(時(shí)間：待定) 1.通知各社團(tuán)遞交節(jié)目名單 2.所報(bào)節(jié)目參加人員 3.晚會(huì)節(jié)目主持人 4.參加晚會(huì)人員名單 5.對(duì)現(xiàn)場內(nèi)外進(jìn)行布置 6.安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作 7.晚會(huì)節(jié)目準(zhǔn)備：成立晚會(huì)籌備小組，確定晚會(huì)節(jié)目。 三、中期活動(dòng)工作(時(shí)間：待定) 1.校內(nèi)樹立以此次活動(dòng)為主題的宣傳版，張貼宣傳海報(bào) 2.進(jìn)行網(wǎng)上宣傳 3.推進(jìn)各社團(tuán)的節(jié)目進(jìn)程 4.對(duì)所有參賽的節(jié)目進(jìn)行前期篩選(是為了保證晚會(huì)節(jié)目質(zhì)量) 5.對(duì)所有參賽節(jié)目進(jìn)行彩排并進(jìn)行選優(yōu)方案 6.確定所有參賽節(jié)目 7、晚會(huì)期間：(時(shí)間：待定) (1)現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進(jìn)出會(huì)場秩序 (2)晚會(huì)開始前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項(xiàng)后勤保障工作 (3)晚會(huì)后的收尾工作 四、后期活動(dòng)工作： 1、為演員分發(fā)小禮品 2、費(fèi)用處理 3、書面總結(jié) 4、vcd制作 5、網(wǎng)絡(luò)宣傳 6、上傳晚會(huì)錄象、照片等置院網(wǎng)站，便于未參加晚會(huì)同學(xué)觀看 二、晚會(huì)當(dāng)日流程：詳見晚會(huì)當(dāng)日工作流程 三、節(jié)目單： 節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等(見附錄二) 四、資金預(yù)算、來源及用途 五、應(yīng)急控制 1、電應(yīng)急方案 若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲半小時(shí)舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時(shí)間;如果半小時(shí)后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。 在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。 在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管;禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。 在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按“會(huì)后工作分工細(xì)則”(附錄四)清理會(huì)場。 2、燈光應(yīng)急方案 如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時(shí)，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)修理，若在有限時(shí)間內(nèi)無法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目; 若是照明燈無法正常使用時(shí)，可以考慮主持人上臺(tái)是暫時(shí)不開燈，此時(shí)舞臺(tái)組負(fù)責(zé)及時(shí)購買照明燈泡。 3：節(jié)目應(yīng)急方案 上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，若前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下