XX公路局會議管理制度.doc

XX公路局會議管理制度 XX公路局會議管理制度*公路局會議管理制度第一章會議管理規(guī)定第一條公路局會議主要由年度公路工作會議、季度生產(chǎn)形勢分析會、辦公例會和日常工作會議組成。 第二條年度公路工作會議每年一次，由局黨委研究召開。 參加人員一般為局領(lǐng)導(dǎo)班子成員，局機關(guān)全體在職職工，各科室、單位中層以上干部和一線職工代表參加。 主要任務(wù)是總結(jié)上一年度公路工作經(jīng)驗，表彰先進，部署下一年度公路工作安排。 第三條季度生產(chǎn)形勢分析會通常情況下每季召開一次，參加人員一般為局領(lǐng)導(dǎo)班子成員，各科室、單位主要負責人。 主要任務(wù)是總結(jié)、分析本季度生產(chǎn)情況，研究部署下一季度生產(chǎn)工作。 第四條行政辦公例會每日召開一次，會議由局長主持，參加人員為局領(lǐng)導(dǎo)班子成員。 主要議題是研究當前及階段性工作。 第二章會議審批程序及組織第五條局級會議由局長批準，辦公室負責組織召開。 第六條專業(yè)會議由分管局長批準，業(yè)務(wù)部門負責組織。 第七條系統(tǒng)和部門工作會各部門召開的工作會議由各部門分管局長決定召開，并由主辦部門負責組織。 年度公路工作會議、季度生產(chǎn)形勢分析會由辦公室組織。 辦公室應(yīng)于會前三天將會議的主要內(nèi)容書面通知參會的全體人員，并在會后二十四小時之內(nèi)、發(fā)布會議紀要。 1會議紀要的形成與簽發(fā)公路局年度公路工作會議、季度生產(chǎn)形勢分析會會議紀要、決議，由辦公室成文；辦公室根據(jù)會議內(nèi)容的需要在限定時間內(nèi)完成紀要和決議的工作；會議紀要和決議形成后，參會的公路局領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽字確認；會議紀要發(fā)放前應(yīng)填寫會議紀要發(fā)放審批單，審批單內(nèi)容包括紀要編號、發(fā)放范圍、主管領(lǐng)導(dǎo)(或主持會議的領(lǐng)導(dǎo))審批意見；會議紀要應(yīng)有發(fā)文號，發(fā)放時應(yīng)填寫文件簽收記錄表，并由接收人簽收；會議紀要應(yīng)分類存檔，并按重要程度確定保存期限。 2會議紀要作為公路局的重要文件，備忘已研究決定的事項，發(fā)至參加會議的全體人員，以便對照核查落實。 第八條業(yè)務(wù)部門工作會議由會議召集者填寫會議申請單，經(jīng)分管副局長批準方可召開。 會議通知由辦公室根據(jù)申請部門要求發(fā)出會議通知。 如會議需要撰寫會議紀要，由會議召集部門撰寫完畢后報有關(guān)人員及辦公室存檔。 第九條上級或外單位在我局召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會、業(yè)務(wù)會等)，一律由有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門受理安排，相關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)作做好會務(wù)工作。 第三章會議安排第十條例會的安排為避免會議過多或重復(fù)，公路局正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。 例行會議安排如下 1、局長辦公會研究、部署行政工作，討論決定我局行政工作重大問題。 2、生產(chǎn)形勢分析會總結(jié)評價季度生產(chǎn)行政工作情況，匯報、分析我局計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，指出失誤，提出改進措施，安排布置下一季度工作任務(wù)，不斷提高我局經(jīng)濟效益。 3、安全工作例會(含治安、消防工作)匯報總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。 4、生產(chǎn)調(diào)度會調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度，研究解決各科室和生產(chǎn)單位不能自行解決的重大問題。 5、論文、成果發(fā)布會 (1)質(zhì)量控制成果發(fā)布會； (2)科技成果發(fā)布會； (3)信息發(fā)布會； (4)企管成果發(fā)布會。 第十一條其他會議的安排凡涉及多個部門參加的各種會議，均須于會議召開前兩天經(jīng)局長批準后，由局辦公室統(tǒng)一安排，方可召開。 1局辦公室根據(jù)局長要求，統(tǒng)一平衡編制會議計劃、方案，并分發(fā)工作人員及有關(guān)服務(wù)人員；2凡局辦公室已列入計劃的會議，如遇特殊情況需安排新的其他會議或改期召開時，召集單位應(yīng)提前2天報請局辦公室調(diào)整會議計劃。 未經(jīng)局辦公室同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃；3對于準備不充分、重復(fù)性或可開可不開的會議，辦公室有權(quán)拒絕安排；4對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相近的幾個會議，局辦公室有權(quán)安排合并召開；5各科室、單位召開會議，由分管局長決定。 如會議時間與局會議發(fā)生沖突時，必須堅持小會服從大會、局部服從整體的原則，在局辦公室統(tǒng)一安排下進行。 第四章會議的準備第十二條會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、安排好座位、備好茶具茶水、有關(guān)物品、通知與會者等)。 第十三條參會人員無特殊原因不得請假，會前按時進入會場，如因特殊情況要請假時，必須經(jīng)會議主持人批準。 第十四條有以下原因局領(lǐng)導(dǎo)可提議臨時或提前召開局行政辦公例會 1、有重要事項需提交局長辦公會討論決定； 2、其他需要應(yīng)急研究的重要事項。 第十五條會議紀要屬公路局內(nèi)部重要文件，具有一定范圍的保密性，未經(jīng)批準不得外傳。 第十六條參會人員應(yīng)知無不言、集思廣義，凡經(jīng)會議決定的事項，必須少