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贛南師范學院商學院企業(yè)車輛管理系統(tǒng) 可行性研究報告課程名稱:信息系統(tǒng)分析與設計班 級:2010信管班學 號:101104048姓 名:張文清完成時間:2012-9-243 目 錄1引言111 編寫目的112 背景113 參考資料12現(xiàn)行組織系統(tǒng)概況121 組織目標和戰(zhàn)略122 業(yè)務概況223 存在的問題23擬建立的信息系統(tǒng)231 簡要說明232 初步建設計劃233 對組織的意義和影響24經(jīng)濟可行性分析241 支出242 收益343 支出/收益分析35技術可行性分析36管理可行性分析37社會可行性分析38可行性研究結論31引言11 編寫目的本車輛管理系統(tǒng)由張文清開發(fā),本報告時對該系統(tǒng)可行性研究的綜合報告。12 背景隨著我國的經(jīng)濟的快速發(fā)展,汽車已成為人們不可缺少的交通工具。對于擁有大量車輛的機關企事業(yè)單位來說,車輛的管理成為日常事務中的一項重要工作。如何讓管理人員及時了解每一量車的情況,提高車輛的使用效率,減少費用支出,就成為各單位需要解決的一個難題。為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理,提高企業(yè)管理質(zhì)量,更好的服務廣大客戶所開發(fā)的專門用于車輛管理的軟件,“車輛管理系統(tǒng)“的建設,可以集中管理車輛的運營、維修、事故、違章等一系列信息,有效的跟蹤企業(yè)每一量汽車的使用狀況,帶動企業(yè)進入車輛管理信息化、科學化,同時也可以節(jié)省人力、物力、財力,提高工作效率,使企業(yè)車輛管理更加科學,更加規(guī)范。13 參考資料(1) 可行性研究報告編寫規(guī)范(2) 信息系統(tǒng)分析與設計2現(xiàn)行組織系統(tǒng)概況21 組織目標和戰(zhàn)略企業(yè)的目標是獲取更多的利潤,更好的使企業(yè)立足社會,為社會的經(jīng)濟發(fā)展做出貢獻。具體分解為:(1) 更好的方便查詢車輛相關信息;(2) 更好的綜合管理車輛相關信息;(3) 更好的提高車輛的使用效率。為了實現(xiàn)企業(yè)目標,企業(yè)應采取的戰(zhàn)略有:(1) 及時錄入企業(yè)車輛相關信息,方便查詢;(2) 增設車輛管理室,招聘車輛管理員,更好的管理車輛的信息;(3) 建立車輛管理系統(tǒng),全面提高企業(yè)的管理水平和工作效率。22 業(yè)務概況本企業(yè)為中等規(guī)模的企業(yè)。車輛數(shù)在幾十輛以上,各種車輛使用信息繁雜,設置車輛管理室,負責管理車輛的管理。23 存在的問題長期以來,企業(yè)對車輛的管理一直采用手工管理。車輛信息冗雜,運行狀況不明,工作效率低,工作量大,這樣對企業(yè)車輛未能進行有效的管理。3擬建立的信息系統(tǒng)31 簡要說明 為了提高企業(yè)的車輛工作效率與企業(yè)的管理水平,企業(yè)計劃投入一定資金建立車輛管理系統(tǒng),以全面管理企業(yè)車輛。企業(yè)領導以及工作人員對所建立的信息系統(tǒng)有以下基本需求:(1) 建立對企業(yè)車輛提供全面管理的車輛管理系統(tǒng);(2) 對所有車輛、工作人員、普通用戶提供全面管理;(3) 對車輛信息提供詳細的掌握情況,運行狀況。32 初步建設計劃項目計劃于2012年9月開工建設,開發(fā)期為18周,系統(tǒng)計劃于2013年1月底正式投入運行。33 對組織的意義和影響本系統(tǒng)的開發(fā)能夠提高企業(yè)車輛的工作效率,減少車輛的運營成本,及時獲取車輛的信息,減少車輛信息冗余度,并在系統(tǒng)的基礎上,提高車輛的有效利用,滿足企業(yè)對車輛的使用,減少成本,增加企業(yè)利潤。4經(jīng)濟可行性分析41 支出支出包括系統(tǒng)開發(fā)費用和系統(tǒng)運行費用兩部分,支出費用低,系統(tǒng)較簡單,維護成本低。42 收益收益是企業(yè)車輛的合理調(diào)用與運行所節(jié)省下來的運行成本,具體收益不詳,但對于企業(yè)節(jié)省成本有一定作用。43 支出/收益分析從長期來看,收益大于支出。所以從經(jīng)濟上考慮,本系統(tǒng)完全有經(jīng)濟能力開發(fā)和經(jīng)濟價值。5技術可行性分析本系統(tǒng)開發(fā)設計的技術因素有以下幾點:(1) 本系統(tǒng)用Visual Basic 語言開發(fā),該開發(fā)語言成熟,相對簡單;(2) 數(shù)據(jù)庫采用access數(shù)據(jù)庫,完全可行。綜上所述,本系統(tǒng)開發(fā)技術是完全可行的。6管理可行性分析企業(yè)部門領導支持項目的開發(fā),管理人員對車輛的使用管理有迫切需求,以便更好的調(diào)用車輛,使車輛更好的得到利用。7社會可行性分析目前有很多成功開發(fā)車輛管理的先例,社會需要企業(yè)的現(xiàn)代化和信息化。企業(yè)的車輛管理系統(tǒng)的開發(fā)與運行和國家的政策法規(guī)不存在任何沖突和抵觸之處。另外,車輛管理系統(tǒng)所采用的操作符合工作人員的日常習慣,具有良好的操作性。因此,
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