進(jìn)銷存管理系統(tǒng)

編號 83 復(fù)復(fù) 旦旦 大大 學(xué)學(xué) 本科 本科 論論 文文 題 目 進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 專 業(yè) 計(jì)算機(jī)信息管理 作 者 孔夢悅 指導(dǎo)教師 丁寶康 完成日期 2008 年 05 月 24 日 進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 2 目 錄 摘摘 要要 4 第一章第一章 引言引言 5 1 1 組織機(jī)構(gòu)概況 5 1 2 項(xiàng)目開發(fā)背景及信息系統(tǒng)目標(biāo) 5 1 3 信息系統(tǒng)范圍 7 第二章第二章 系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析 8 2 1 概述 8 2 1 1 系統(tǒng)分析的含義和目標(biāo) 8 2 1 2 系統(tǒng)分析的任務(wù) 8 2 1 3 系統(tǒng)分析的步驟 8 2 2 系統(tǒng)的初步調(diào)查 9 2 2 1 組織機(jī)構(gòu)圖介紹 9 2 3 現(xiàn)行系統(tǒng)主要問題分析 10 2 4 可行性分析 11 2 4 1 技術(shù)可行性分析 12 2 4 2 經(jīng)濟(jì)可行性分析 12 2 4 3 營運(yùn)可行性分析 13 2 5 現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查 13 2 5 1 現(xiàn)行系統(tǒng)的總目標(biāo) 13 第三章第三章 需求分析需求分析 15 3 1 業(yè)務(wù)流程分析 15 3 2 數(shù)據(jù)流圖 17 3 2 1 系統(tǒng)關(guān)聯(lián)圖 18 3 2 2 系統(tǒng)頂層圖 18 3 2 3 系統(tǒng)一層圖 20 3 3 數(shù)據(jù)字典 22 3 3 1 數(shù)據(jù)流 23 3 3 2 數(shù)據(jù)元素 24 3 3 3 數(shù)據(jù)加工 26 3 3 4 數(shù)據(jù)存儲 25 3 3 5 外部項(xiàng) 29 3 4 基本加工說明 31 3 4 1 基本加工分析 31 第四章第四章 系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)系統(tǒng)概要設(shè)計(jì) 32 4 1 軟件模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 33 4 1 1 HIPO 分層圖 34 4 1 2 IPO 圖 36 4 2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) 39 4 2 1 實(shí)體描述 40 4 2 2 聯(lián)系描述 40 進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 3 4 2 3 E R 圖 41 第五章第五章 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì) 42 5 1 數(shù)據(jù)庫的邏輯設(shè)計(jì) 42 5 2 數(shù)據(jù)庫的實(shí)現(xiàn) 43 5 3 程序流程圖 45 5 4 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)配置方案 48 5 4 1 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)硬件配置 48 5 4 2 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件配置 48 5 5 歷史信息的管理 48 5 6 人機(jī)界面的設(shè)計(jì) 48 5 6 1 登錄界面設(shè)計(jì) 48 5 6 2 系統(tǒng)基本信息界面設(shè)計(jì) 50 5 6 3 供應(yīng)商信息輸入界面 51 5 6 4 訂單查詢界面 51 5 6 5 庫存統(tǒng)計(jì)界面 52 第六章第六章 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) 53 6 1 概述 53 6 2 編程工具與環(huán)境 53 6 3 系統(tǒng)測試 54 6 4 系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù) 56 第七章第七章 小結(jié)小結(jié) 58 7 1 概述 58 7 2 系統(tǒng)的功能 58 7 3 系統(tǒng)的特點(diǎn) 58 7 4 存在問題及改進(jìn)方向 58 7 5 系統(tǒng)開發(fā)的體會 58 7 6 致謝 58 第八章第八章 參考文獻(xiàn)參考文獻(xiàn) 61 附錄一 附錄一 操作使用說明書操作使用說明書 60 附錄二 附錄二 部分程序源代碼部分程序源代碼 61 進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 4 摘摘 要要 在市場經(jīng)濟(jì)中 銷售是企業(yè)運(yùn)作的重要環(huán)節(jié) 為了更好地推 動銷售 不少企業(yè)建立分公司或代理制 通過分公司或代理把產(chǎn)品 推向最終用戶 這些分公司或代理商大都分布在不同的地理位置 跨空間 跨時(shí)間的頻繁業(yè)務(wù)信息交流是這些企業(yè)業(yè)務(wù)活動的主要特 點(diǎn) 在這種形勢下 傳統(tǒng)的依靠管理人員人工傳遞信息和數(shù)據(jù)的管 理方式就無法滿足企業(yè)日益增長的業(yè)務(wù)需求了 通過進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 利用信息化的手段把先進(jìn)的企業(yè)管理方 法引入企業(yè)的實(shí)踐 為企業(yè)的管理改革提供切實(shí)可行的途徑 更重 要的是 進(jìn)銷存管理系統(tǒng)可以及時(shí)通過信息技術(shù)把企業(yè)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為 企業(yè)信息 進(jìn)而為相關(guān)管理者提供決策依據(jù) 商品進(jìn)銷存管理是商品流通領(lǐng)域一個(gè)重要的基礎(chǔ)性工作 在管 理中引入計(jì)算機(jī)和進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)已經(jīng)得到各商業(yè)企業(yè)業(yè)主的 認(rèn)識 并將逐漸成為一種管理手段 改善管理手段 提高管理效率 是提高企業(yè)效率的主要任務(wù) 它使各級管理人員在面對日益繁多 日益復(fù)雜的問題和業(yè)務(wù)時(shí) 能夠充分認(rèn)識問題 及時(shí)準(zhǔn)確地把握 分析問題 進(jìn)行有效地組織和管理 以達(dá)到最高的經(jīng)濟(jì)效益 本系統(tǒng)采用 ACCESS 2003 中文版開發(fā)設(shè)計(jì) 主題詞 進(jìn)銷存管理系統(tǒng)主題詞 進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 5 第一章第一章引言引言 本設(shè)計(jì)為一個(gè)基本的進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 系統(tǒng)對企業(yè)中常見的 采購 庫存 銷售等商業(yè)活動以及相關(guān)的供應(yīng)商和客戶等基本信息 進(jìn)行管理 整個(gè)系統(tǒng)從符合操作簡便 界面友好 靈活 實(shí)用 安 全的要求出發(fā) 完成進(jìn)貨 銷售 庫存管理的全過程 包括操作員 的增添與修改 進(jìn)貨 銷售商品的錄入 統(tǒng)計(jì)與查詢 以及庫存的 統(tǒng)計(jì)等 經(jīng)過實(shí)際使用證明 本文所設(shè)計(jì)的企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)可以滿足企 業(yè)進(jìn)貨 銷售管理方面的需要 1 1 組織機(jī)構(gòu)概況組織機(jī)構(gòu)概況 X 貿(mào)易有限公司是于 2001 年底轉(zhuǎn)制成立的 公司目前注冊資 金 3000 萬人民幣 其中 90 為國有資產(chǎn) 10 為經(jīng)營者群體股份 公司繼承了原公司的大部分經(jīng)營業(yè)務(wù) 主要任務(wù)是對 X 是及 周邊地區(qū)的所需食品 生活用品 小家電 體育器材等商品進(jìn)行采 購 銷售及存儲管理 公司性質(zhì)屬于流通企業(yè) 業(yè)務(wù)范圍主要是通 常所說的進(jìn)銷存管理 公司改制后 實(shí)行一體化管理和非獨(dú)立核算 有效降低了經(jīng)營成本 業(yè)務(wù)量穩(wěn)步擴(kuò)大 六年多來 經(jīng)營品種已達(dá) 250 多個(gè)大類 數(shù)千種規(guī)格 現(xiàn)有職工 237 人 進(jìn)貨客戶和銷貨客 戶總共達(dá) 2000 多家 1 2 項(xiàng)目開發(fā)背景及信息系統(tǒng)目標(biāo)項(xiàng)目開發(fā)背景及信息系統(tǒng)目標(biāo) 2003 年初 公司購買了財(cái)務(wù)軟件 在財(cái)務(wù)部配備了一名財(cái)務(wù) 軟件系統(tǒng)管理員 率先實(shí)現(xiàn)了公司的財(cái)務(wù)管理信息化 近年來 隨 著經(jīng)營業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大 僅僅在財(cái)務(wù)管理方面實(shí)現(xiàn)信息化 以提高 進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 6 經(jīng)營管理水平 客戶服務(wù)水平和市場占有率 隨著公司業(yè)務(wù)量的逐 漸增長 業(yè)務(wù)范圍的不斷擴(kuò)大 特別是中國進(jìn)入 WTO 之后 市場競 爭尤其是家電行業(yè)的競爭日趨激烈 公司需要更多的人力 物力 財(cái)力以穩(wěn)固并拓展公司商品在市場的銷售額 如何更加有效地管理 產(chǎn)品的進(jìn) 銷 存已成為公司領(lǐng)導(dǎo)的重要決策事項(xiàng) 到目前為止 公司還沒有一套完整的 行之有效的進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng) 公司進(jìn) 行進(jìn)銷存業(yè)務(wù)管理的主要方式是基于文本 表格等紙介質(zhì)的手工處 理 信息處理工作量大 查詢困難 已不能滿足業(yè)務(wù)的需求 公司 迫切希望應(yīng)用信息系統(tǒng)進(jìn)行全面的輔助管理 為了使公司的管理工 作科學(xué)化 規(guī)范化 為了降低管理成本 實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化 擴(kuò)大市 場的競爭優(yōu)勢 公司領(lǐng)導(dǎo)提出開發(fā) 進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng) 希望 通過建立管理信息系統(tǒng) 提高企業(yè)現(xiàn)有資源的利用率 使企業(yè)管理 工作規(guī)范化 制度化和程序化 避免業(yè)務(wù)管理的隨意性 提高信息 處理的速度和準(zhǔn)確性 及時(shí) 準(zhǔn)確地把握企業(yè)內(nèi)部 市場和其他外 部信息 以提高領(lǐng)導(dǎo)決策的水平 通過對系統(tǒng)的初步調(diào)查 明確了系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)為 按照管理信 息系統(tǒng)的原理和方法 采用成熟 先進(jìn)的信息技術(shù)和手段 支持公 司進(jìn) 銷 存管理工作的全過程 加強(qiáng)銷售活動中的各種信息資源 的管理和應(yīng)用 實(shí)現(xiàn)銷售管理現(xiàn)代化 及時(shí) 準(zhǔn)確地提供各種信息 報(bào)表輔助領(lǐng)導(dǎo)決策 促進(jìn)物資流通的社會化 合理化 建立一個(gè)能靈敏 高效 全面 提供物資經(jīng)營 管理和決策信息的公司微觀管理信息系統(tǒng) 1 實(shí)現(xiàn)進(jìn)銷存 統(tǒng)計(jì)及財(cái)務(wù)工作的全面計(jì)算機(jī)處理 提高 工作效率和工作質(zhì)量 2 及時(shí)提供物資經(jīng)營 管理和輔助決策的信息 提高經(jīng)營 進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 7 管理水平 3 能進(jìn)行各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的動態(tài)分析及市場預(yù)測 財(cái)務(wù)預(yù)測 4 能提供與經(jīng)營環(huán)境有關(guān)的供貨廠商和客戶單位供 需 價(jià)格 資源需求等方面的市場信息 5 實(shí)現(xiàn)信息共享 滿足對各類物資信息處理的準(zhǔn)確性 一 致性 時(shí)效性和靈敏度的要求 1 3 信息系統(tǒng)范圍信息系統(tǒng)范圍 進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng) 主要是為公司的經(jīng)營活動提供 信息服務(wù) 它涵蓋了采購部門 銷售部門和倉庫的各項(xiàng)管理工作 涉及多方面的職能 系統(tǒng)能夠?qū)蛻粜畔⒐芾?訂單管理 報(bào)價(jià) 單管理 供應(yīng)商管理 出貨管理等信息提供存儲 更新 查詢 統(tǒng)計(jì)的功能 使公司能夠合理控制進(jìn)銷存各個(gè)環(huán)節(jié) 提高資金的 利用率和結(jié)算速度 實(shí)現(xiàn)管理的高效率 實(shí)時(shí)性 安全性 科學(xué) 化 現(xiàn)代化和智能化 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源由各職能部門的業(yè)務(wù)人員 通過鍵盤輸入 此外 對系統(tǒng)的安全性方面也提出了明確的信息 要求 進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 8 第二章第二章 系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析 2 1 概述概述 2 1 1 系統(tǒng)分析的含義和目標(biāo)系統(tǒng)分析的含義和目標(biāo) 系統(tǒng)分析 systems analysis 是指在管理信息系統(tǒng)開發(fā)的生 命周期中應(yīng)用系統(tǒng)思想和系統(tǒng)科學(xué)的原理進(jìn)行分析工作的方法和技 術(shù) 系統(tǒng)分析階段的目標(biāo) 就是按系統(tǒng)規(guī)劃所定的某個(gè)開發(fā)項(xiàng)目范 圍內(nèi)明確系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)和用戶的信息需求 提出系統(tǒng)的邏輯方案 2 1 2 系統(tǒng)分析的任務(wù)系統(tǒng)分析的任務(wù) 系統(tǒng)分析的任務(wù)是 盡可能弄清用戶對信息的需求 調(diào)查原信 息系統(tǒng)的資源 輸入 處理和輸出 完成新系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì) 以滿 足新新公司的業(yè)務(wù)發(fā)展要求 系統(tǒng)分析的具體工作內(nèi)容包括 1 可行性分析 2 詳細(xì)調(diào)查 3 系統(tǒng)性分析 4 提出新系統(tǒng)的邏輯模型 2 1 3 系統(tǒng)分析的步驟系統(tǒng)分析的步驟 系統(tǒng)分析階段的主要活動是 系統(tǒng)的初步調(diào)查 可行性研究 進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 9 系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查 新系統(tǒng)邏輯方案的提出 1 系統(tǒng)的初步調(diào)查 系統(tǒng)的初步調(diào)查是著重于系統(tǒng)的總體目 標(biāo) 總體功能和發(fā)展方向 2 可行性的研究 可行性的研究是進(jìn)一步明確系統(tǒng)的目標(biāo) 規(guī)模與功能 對系統(tǒng)發(fā)展背景 必要性和意義進(jìn)行調(diào)查分析 并根據(jù)需要和可能提出擬定開發(fā)系統(tǒng)的初步方案計(jì)劃 3 現(xiàn)行系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查 在可行性研究的基礎(chǔ)上進(jìn)一步對現(xiàn)行 系統(tǒng)進(jìn)行全面 深入的調(diào)查和分析 弄清楚現(xiàn)行系統(tǒng)運(yùn)行狀 況 發(fā)現(xiàn)其薄弱環(huán)節(jié) 找出要解決的問題實(shí)質(zhì) 確保新系統(tǒng) 更有效 4 新系統(tǒng)邏輯方案的提出 主要明確用戶的信息需求 確定 新系統(tǒng)的邏輯功能 提出新系統(tǒng)的邏輯方案 2 2 系統(tǒng)的初步調(diào)查系統(tǒng)的初步調(diào)查 系統(tǒng)的調(diào)查內(nèi)容主要是有關(guān)組織的整體信息 有關(guān)人員的信息 及有關(guān)工作的信息 包括主要輸入 主要輸出 主要處理功能以及 與其他系統(tǒng)的關(guān)系 2 2 1 組織機(jī)構(gòu)圖介紹組織機(jī)構(gòu)圖介紹 公司的組織機(jī)構(gòu)如圖 2 1 所示 信 息 中 心 總經(jīng)理 銷 售 部 庫 存 部 采 購 部 財(cái) 務(wù) 部 行 政 部 人 事 部 總經(jīng)理辦公室 進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 10 圖圖 2 12 1 組織機(jī)構(gòu)圖組織機(jī)構(gòu)圖 根據(jù)調(diào)查所知 X 貿(mào)易有限公司實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制 總經(jīng)理下有 總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系 下設(shè)行政部 財(cái)務(wù)部 人 事部 銷售部 采購部 庫存部和信息中心等部門 各部門相互獨(dú) 立 各負(fù)其責(zé) 并且對總經(jīng)理負(fù)責(zé) 參見圖 2 1 各部門的具體職責(zé)如下 1 行政部 負(fù)責(zé)處理公司日常辦公事務(wù) 如文件管理 會議安 排 行政考核 后勤管理等 2 財(cái)務(wù)部 負(fù)責(zé)全公司經(jīng)營活動中的收款 付款 開票和各種 賬務(wù)及資金管理 進(jìn)行財(cái)務(wù)分析 編制財(cái)務(wù)報(bào)表等 3 人事部 負(fù)責(zé)人員招聘 人員培訓(xùn) 總務(wù) 出勤統(tǒng)計(jì) 環(huán)境 保護(hù)等管理 4 銷售部 負(fù)責(zé)商品的銷售管理 如銷售開票 保持與客戶的 業(yè)務(wù)聯(lián)系等 5 采購部 職責(zé)是根據(jù)市場需求和庫存情況 負(fù)責(zé)商品的采購 包括與供應(yīng)商簽訂訂貨合同 與供應(yīng)商保持業(yè)務(wù)聯(lián)系等 6 庫存部 職責(zé)是負(fù)責(zé)商品到貨后的入庫處理以及提貨時(shí)的出 庫處理等 7 信息中心 是以財(cái)務(wù)部的機(jī)房管理人員為基礎(chǔ)新成立的部門 負(fù)責(zé)公司的信息化規(guī)劃和信息系統(tǒng)的建設(shè) 2 3 現(xiàn)行系統(tǒng)主要問題分析現(xiàn)行系統(tǒng)主要問題分析 本系統(tǒng)初步調(diào)查采用的主要方式是系統(tǒng)分析人員與 X 貿(mào)易公司 進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 11 各級主要管理人員進(jìn)行交流 并到現(xiàn)場參觀了解情況 主要參加人 員是公司的銷售部 采購部 庫存部 MIS 中心和行政部的員工代 表 X 貿(mào)易公司現(xiàn)行管理工作存在的主要問題是 第一 雖然各部門都有計(jì)算機(jī) 但只是做簡單的錄入工作 沒 有充分發(fā)揮其作用 第二 業(yè)務(wù)管理工作缺乏規(guī)范性 隨意性很大 對人的經(jīng)驗(yàn)和 水平有很大的依賴性 因此具體職能操作往往因人而異 第三 銷售 財(cái)務(wù)和倉庫各有一本庫存明細(xì)帳 數(shù)據(jù)不一致問 題嚴(yán)重 月底對帳工作量大 第四 沒有供應(yīng)商資料 無法控制進(jìn)貨質(zhì)量 第五 經(jīng)理得到的信息滯后 不能及時(shí)了解市場行情及企業(yè)運(yùn) 行情況 影響了決策 第六 沒有留下客戶資料 無法進(jìn)行市場分析和客戶分析 缺 乏客戶服務(wù)的意識 有些客戶已經(jīng)流失 第七 單據(jù)繁多 數(shù)據(jù)冗余 第八 可供資源表 每周制作一次 不能及時(shí)反映物資的可供 數(shù)量和市場價(jià)格 沒事么用處 第九 歷史數(shù)據(jù)缺失 無法進(jìn)行銷售預(yù)測和分析 第十 信息化意識薄弱 不愿意嘗試電子商務(wù) 這一切缺乏系統(tǒng) 規(guī)范的信息管理手段 嚴(yán)重阻礙了公司的健 康發(fā)展 因此開發(fā)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)非常有必要 公司領(lǐng)導(dǎo)希望通過建立管理信息系統(tǒng) 使企業(yè)管理工作規(guī)范化 制度化和程序化 促進(jìn)企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作 避免隨意性 提高信 息處理的速度和準(zhǔn)確性 及時(shí) 準(zhǔn)確地把握企業(yè)內(nèi)部 市場和其他 進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 12 外部信息 以提高領(lǐng)導(dǎo)決策的水平 2 4 可行性分析可行性分析 在明確系統(tǒng)目標(biāo)和環(huán)境的基礎(chǔ)上 需要進(jìn)一步對系統(tǒng)的可行性 進(jìn)行研究 此活動的主要目標(biāo)是進(jìn)一步明確系統(tǒng)的目標(biāo) 規(guī)模與功 能 對系統(tǒng)開發(fā)背景 必要性和意義進(jìn)行調(diào)查分析并根據(jù)需要和可 能提出擬開發(fā)系統(tǒng)的初步方案與計(jì)劃 可行性研究是針對系統(tǒng)進(jìn)行 全面 概要的分析 主要包括三方面 技術(shù)可行性分析 經(jīng)濟(jì)可行 性分析和營運(yùn)可行性分析 2 4 1 技術(shù)可行性分析技術(shù)可行性分析 技術(shù)上的可行性分析主要分析現(xiàn)有技術(shù)條件能否順利完成開發(fā) 工作 硬 軟件配置能否滿足開發(fā)者需要等 公司目前內(nèi)部建有局 域網(wǎng) 各部門均采用 P 以上的 PC 機(jī)作為工作臺 其容量 速度能 滿足系統(tǒng)要求 公司有專業(yè)的 IT 人員 對軟件開發(fā)工具比較熟悉 有開發(fā)數(shù)據(jù)庫經(jīng)驗(yàn) 能夠勝任信息系統(tǒng)的開發(fā)工作 本系統(tǒng)采用 ACCESS2003 中文版作為開發(fā) 工具 該工具對于本系統(tǒng)所提 出的要求是 完全能夠?qū)崿F(xiàn)的 利用ACCESS 開發(fā)工具所開發(fā) 的系統(tǒng)對要求數(shù)據(jù)庫資源共享是能夠滿足的 另外 該工具的 許多特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)對于保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性 以及加快開 發(fā)進(jìn)程十分有利 2 4 2 經(jīng)濟(jì)可行性分析經(jīng)濟(jì)可行性分析 主要是對項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行評價(jià) 一方面是支出的費(fèi)用 其 中包括設(shè)備購置費(fèi) 軟件開發(fā)費(fèi) 管理和維護(hù)費(fèi) 人員工資和培訓(xùn) 費(fèi)等 另一方面是取得的收益中可以用前來衡量的那部分 收益的 進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 13 另一部分難以用錢來表示 基于本公司的現(xiàn)有計(jì)算機(jī)及配套設(shè)備 建設(shè) MIS 系統(tǒng) 不需要添置硬件設(shè)備 而且由本公司的員工自行開 發(fā) 可以大大節(jié)省軟件的開發(fā)費(fèi)用 并且建立了 MIS 系統(tǒng)后 能大 大減少重復(fù)性的書面報(bào)告 降低辦公費(fèi)用 提高辦公效率 與前期 的投入相比 后期的收益是更為可觀的 2 4 3 營運(yùn)可行性分析營運(yùn)可行性分析 主要是管理人員對開發(fā)信息系統(tǒng)是否支持 現(xiàn)有管理制度 和方法是否科學(xué) 規(guī)章制度是否齊全 原始數(shù)據(jù)是否正確等 公 司各級領(lǐng)導(dǎo)積極支持該系統(tǒng)開發(fā) 并打算針對新開發(fā)的信息系統(tǒng) 重新完善公司的規(guī)章制度 使新系統(tǒng)能夠充分的發(fā)揮作用 系統(tǒng) 操作簡單 易于理解 員工經(jīng)過短時(shí)間的培訓(xùn)就可以使用該系統(tǒng) 2 5 現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查 對現(xiàn)行管理業(yè)務(wù)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查研究是了解系統(tǒng)需求和進(jìn)行系統(tǒng) 分析與設(shè)計(jì)的重大基礎(chǔ)工作 因此要對新新公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理工 作進(jìn)行全面 細(xì)致而充分的調(diào)查研究 系統(tǒng)調(diào)研采取的主要方法是 到現(xiàn)場去 通過座談 詢問 觀察甚至直接參與管理活動 自上至 下逐步細(xì)化地進(jìn)行了解 調(diào)查內(nèi)容涉及上至企業(yè)發(fā)展目標(biāo) 經(jīng)營管 理情況 下至具體職能管理工作和業(yè)務(wù)處理操作的企業(yè)經(jīng)營管理全 過程 詳細(xì)調(diào)查的重點(diǎn)是對管理業(yè)務(wù)的流程進(jìn)行描述 通過采用系統(tǒng) 流程圖中部分圖形工具來描述管理業(yè)務(wù)活動 進(jìn)行規(guī)范化說明 進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 14 2 5 1 現(xiàn)行系統(tǒng)的總目標(biāo)現(xiàn)行系統(tǒng)的總目標(biāo) 按照管理信息系統(tǒng)的原理和方法 采用成熟的信息技術(shù)和手段 支持公司管理工作的全過程 加強(qiáng)各種信息資源的管理與運(yùn)用 提 高企業(yè)管理工作的現(xiàn)代化水平 優(yōu)化人 財(cái) 物和信息資源在供 銷等各環(huán)節(jié)的運(yùn)行機(jī)制 管理信息系統(tǒng)應(yīng)逐步覆蓋公司內(nèi)部的所有部門和一切經(jīng)營活動 使所有業(yè)務(wù)部門的工作人員在信息系統(tǒng)的輔助下進(jìn)行工作 提高管 理的整體水平 同時(shí)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以通過系統(tǒng)及時(shí)了解各部門工作的 進(jìn)展情況 2 6 項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃 管理信息系統(tǒng)是項(xiàng)系統(tǒng)化工程 必須用系統(tǒng)工程理論來指導(dǎo)管 理信息系統(tǒng)的建設(shè) 所以必須遵守系統(tǒng)分析 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)實(shí)施 這樣一個(gè)系統(tǒng)傳遞過程 根據(jù) X 貿(mào)易公司的現(xiàn)有資源情況 內(nèi)外部環(huán)境 軟硬件情況 人員配置情況 對公司進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度分為系統(tǒng)分 析 需求分析 概要分析 詳細(xì)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)實(shí)施 系統(tǒng)維護(hù)六個(gè)階 段 具體進(jìn)度安排如下 項(xiàng) 目20 天20 天10 天30 天30 天長期 系統(tǒng)分析 需求分析 進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 15 概要設(shè)計(jì) 詳細(xì)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)實(shí)施 系統(tǒng)維護(hù) 第三章第三章 需求分析需求分析 這一階段的主要目標(biāo)是明確公司的信息需求 包括組織 發(fā) 展 改革的總信息需求和各級管理人員完成各自工作任務(wù)的信息需 求 確定新系統(tǒng)的邏輯功能 提出新系統(tǒng)的邏輯方案 完成系統(tǒng)分 析階段的最終成果 系統(tǒng)說明書的編寫 3 1 業(yè)務(wù)流程分析業(yè)務(wù)流程分析 業(yè)務(wù)流程分析可以幫助我們了解某項(xiàng)業(yè)務(wù)的具體處理過程 發(fā) 現(xiàn)和處理系統(tǒng)調(diào)查工作中的錯(cuò)誤和疏漏 修改和刪除原系統(tǒng)中不合 理部分 在新系統(tǒng)基礎(chǔ)上優(yōu)化業(yè)務(wù)處理流程 現(xiàn)通過調(diào)查 采用系 統(tǒng)流程圖的部分圖形工具來規(guī)范說明公司的業(yè)務(wù)活動 業(yè)務(wù)流程圖 中的符號說明如圖 3 1 所示 業(yè)務(wù)流程如圖 3 2 所示 系統(tǒng)內(nèi)人員 系統(tǒng)外實(shí)體 單據(jù) 報(bào)表 帳目 進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 16 處理 數(shù)據(jù)流向 存儲 圖圖 3 13 1 業(yè)務(wù)流程圖圖例業(yè)務(wù)流程圖圖例 進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 17 客戶 核對訂單 業(yè)務(wù)員 庫存查詢 需貨信息確認(rèn) 銷售合同文件員 歸檔 銷售合同臺賬 審核 發(fā)貨通知 提貨通知 倉管員 出庫處理 庫存臺賬 歸檔 采購員 供貨商資料 采購合同副本 客戶資料 制作采購合同 采購合同正本 缺貨信息 供貨商 審核 到貨通知倉管員核對 入庫單 入庫處理 文件員 歸檔 采購合同臺賬 歸檔 庫存統(tǒng)計(jì)資料 審核 采購業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)資料 審核 總經(jīng)理 銷售業(yè)績統(tǒng)計(jì) 進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 18 這一階段的工作主要包括調(diào)查分析 建模 對模型進(jìn)行評價(jià)和 修改以及編寫系統(tǒng)說明書 本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程共分 4 個(gè)模塊 分別 是銷售模塊 采購模塊 庫存模塊和基本資料管理 4 個(gè)模塊構(gòu)成 了 X 貿(mào)易公司的進(jìn)存銷管理信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程 3 2 數(shù)據(jù)流圖 數(shù)據(jù)流圖是組織中信息運(yùn)動的抽象 是管理信息系統(tǒng)邏輯模型 的主要形式 它是采用自頂向下逐層擴(kuò)展的方法 從邏輯上精確地 描述系統(tǒng)具有的數(shù)據(jù)加工 數(shù)據(jù)存儲 數(shù)據(jù)輸入輸出及數(shù)據(jù)來源和 去向等功能 這個(gè)模型不涉及硬件 軟件 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與文件組織 它與對系統(tǒng)的物理描述無關(guān) 所描述的內(nèi)容是面向用戶的 是系統(tǒng) 設(shè)計(jì)的主要依據(jù)之一 數(shù)據(jù)流圖的符號說明如圖 3 3 所示 外部項(xiàng) 加工 數(shù)據(jù)存儲 數(shù)據(jù)流 圖圖 3 33 3 數(shù)據(jù)流圖圖例數(shù)據(jù)流圖圖例 根據(jù)調(diào)查材料 明確系統(tǒng)外部項(xiàng) 識別數(shù)據(jù)輸入的來源和輸出 的去處 自頂向下逐層擴(kuò)展整個(gè)系統(tǒng)的邏輯功能 此外 為了規(guī)范化系統(tǒng)開發(fā)流程 有必要給數(shù)據(jù)流程圖上的每 個(gè)元素編上相應(yīng)的編號 在編號之前冠以字母 以此來區(qū)分不同元 素 F 數(shù)據(jù)流 D 數(shù)據(jù)存儲 P 處 理 S 外部實(shí)體 進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 19 3 2 1 系統(tǒng)關(guān)聯(lián)圖系統(tǒng)關(guān)聯(lián)圖 首先 明確信息系統(tǒng)與各外部實(shí)體的信息聯(lián)系 把系統(tǒng)作為一 個(gè)加工環(huán)節(jié) 繪出系統(tǒng)的最高層數(shù)據(jù)流圖 關(guān)聯(lián)圖 如圖 3 4 所示 圖圖 3 43 4 關(guān)聯(lián)圖關(guān)聯(lián)圖 3 2 2 系統(tǒng)頂層圖系統(tǒng)頂層圖 根據(jù)關(guān)聯(lián)圖 劃分出幾個(gè)主要的信息管理功能 并明確各功能之間的聯(lián)系 繪制出數(shù)據(jù)流圖的頂層圖 圖 3 5 確定系統(tǒng)主要信息的處理功能 據(jù)此將整 個(gè)系統(tǒng)分解成 銷售管理 采購管理 庫存管理 和基本資料管理 再確定每 個(gè)加工的輸入和輸出的數(shù)據(jù)流以及與這些加工有關(guān)的數(shù)據(jù)存儲 根據(jù)各加工和 數(shù)據(jù)存儲環(huán)節(jié)的輸入與輸出數(shù)據(jù)流的關(guān)系 將外部項(xiàng) 各加工環(huán)節(jié)以及數(shù)據(jù)存 儲緩解擁數(shù)據(jù)流連接起來 為各個(gè)數(shù)據(jù)流 加工環(huán)節(jié)命名 編碼 從而得出進(jìn) 銷存管理系統(tǒng)頂層圖 圖 3 5 從圖上可以看出整個(gè)系統(tǒng)從總體上劃分為銷售管理 采購管理 庫存管理 和基本資料管理四大部分 其中 銷售管理是核心 整個(gè)系統(tǒng)以銷售管理為龍 頭 根據(jù)客戶的訂單通知 及時(shí)進(jìn)行銷售操作事宜 采購管理部門根據(jù)銷售部 門的請購?fù)ㄖ?進(jìn)行商品的采購事宜 庫存管理部門根據(jù)銷售管理部門發(fā)出的 客戶部 總經(jīng)理 進(jìn)銷存進(jìn)銷存 管理管理 信息信息 系統(tǒng)系統(tǒng) 供應(yīng)商 進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 20 提貨單通知和采購管理部門發(fā)出的入庫單通知進(jìn)行庫存的管理 進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 21 客戶 銷售管理 提貨單 庫存管理 出庫單 F1 訂單 F2 發(fā)貨單 F6 提貨通知F6 提貨通知 F7 出庫通知F7 出庫通知 F5 1 庫存查詢 F5 2 庫存查詢反饋庫存臺賬 請購臺賬 采購管理 到貨通知 F8 請購?fù)ㄖ?F8 請購?fù)ㄖ?F4 到貨通知 F4 到貨通知 入庫單 F9 入庫通知 F9 入庫通知 F10 修改庫存 供應(yīng)商 F3 采購合同 F4 到貨通知 基本資料 管理 總經(jīng)理 圖圖 3 5 頂層圖頂層圖 F16 庫存統(tǒng)計(jì)分析 F11 客戶信息 F12 供應(yīng)商信息 采購合同臺賬 銷售合同臺賬 F13 倉位信息 F14 商品信息 F15 基本信息 P1 P2 P3 P4 D1 D3 D2 D4 D5 D6 D7 D8 進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 22 3 2 3 系統(tǒng)一層圖系統(tǒng)一層圖 頂層數(shù)流圖僅從總體上反映了公司的信息聯(lián)系 應(yīng)該按照自頂向下 逐層 分解的分析方法對頂層圖進(jìn)一步細(xì)化 其中 對銷售管理進(jìn)一步細(xì)化 得到銷售管理一層數(shù)據(jù)流程圖 圖 3 6 從圖中可以看到 整個(gè)銷售管理功能可劃分為訂單管理 折扣管理 發(fā)貨處理 缺貨處理 補(bǔ)貨處理五個(gè)子功能 客戶 F1 訂單 訂單管理 庫存臺賬 F5 1 庫存查詢 F5 2 庫存查詢反饋 可發(fā)貨訂單存檔 F17 滿足數(shù)量的訂單 折扣管理 F19 查詢客戶信用等級 客戶信息表 F20 反饋客戶信用等級 銷售合同臺賬 發(fā)貨管理 F6 提貨通知 F7 出庫通知 提貨單 出庫單 缺貨數(shù)量 缺貨處理 缺貨訂單 補(bǔ)貨處理 F18 不滿足數(shù)量的訂單F18 不滿足數(shù)量的訂單 F22 缺貨訂單 F22 缺貨訂單 到貨通知 F4 到貨通知 請購臺帳 F8 請購?fù)ㄖ?F17 滿足數(shù)量的訂單 F2 發(fā)貨單 F17 滿足數(shù)量的訂單 圖圖 3 63 6 一層圖 銷售管理 一層圖 銷售管理 F21 銷售合同 F21 銷售合同 D1 P1 1 P1 2 P1 3 P1 4 P1 5 D7 D2 D3 D5D4 D9 D10 D11 D12 進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 23 對采購管理進(jìn)一步細(xì)化 得到采購管理一層數(shù)據(jù)流程圖 圖 3 7 從圖中 可以看到 請購臺帳 請購管理 請購單 合同管理 供應(yīng)商 采購合同臺賬 到貨處理 采購合同執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表 到貨通知 供應(yīng)商信息表 入庫單 F8 請購?fù)ㄖ?F23 1 查詢供應(yīng)商信息 F23 2 反饋合格供應(yīng)商信息 F24 滿足條件 的請購單 F24 滿足條件 的請購單 F25 采購合同 F25 采購合同 F4 到貨通知 F4 到貨通知 F10 入庫通知 F27 到貨情況 F26 采購合同執(zhí)行情況 圖圖 3 7 一層圖 采購管理 一層圖 采購管理 P2 1P2 2 P2 3 D5 D18 D8 D12 D13 D4 D6 進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 24 對庫存管理進(jìn)一步細(xì)化 得到庫存管理一層數(shù)據(jù)流程圖 圖 3 8 從圖中 可以看到 對基本資料管理進(jìn)一步細(xì)化 得到基本資料管理一層數(shù)據(jù)流程圖 圖 3 9 從圖中可以看到 提貨單 出庫管理 庫存臺帳 入庫管理 入庫單 圖圖 3 8 一層圖 庫存管理 一層圖 庫存管理 F10 入庫通知 F35 修改庫存 F35 修改庫存 商品出庫表 商品入庫表 庫存統(tǒng)計(jì) 庫存統(tǒng)計(jì)報(bào)表 F30 出庫情況 F30 出庫情況 F29 入庫情況 F29 入庫情況 F28 庫存情況 F16 庫存統(tǒng)計(jì)分析 F6 提貨通知 銷售合同臺賬 客戶信息 管理 采購合同臺賬 供應(yīng)商 信息管理 庫存臺帳 商品信息 管理 倉位信息 管理 F31 客戶信息 F32 供應(yīng)商信息 F33 倉位信息 F34 商品信息 客戶信息表 供應(yīng)商信息表 倉位信息表 商品信息表 P3 1 P3 2 P3 3 D2 D1 D6 D14 D15 D16 D7 D8 D1 D17 D18 D19 D20 P4 1 P4 2 P4 3 P4 4 F31 客戶信息 F32 供應(yīng)商信息 F33 倉位信息 F34 商品信息 進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 25 3 3 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典 上面討論的數(shù)據(jù)流圖只能給出系統(tǒng)邏輯功能的一個(gè)總框架而缺 乏詳細(xì) 具體的內(nèi)容 因此我們還需要建立數(shù)據(jù)字典 建立數(shù)據(jù)字 典是為了對數(shù)據(jù)流程圖上各個(gè)元素做出詳細(xì)的定義和說明 數(shù)據(jù)字 典以一種準(zhǔn)確的和無二義的方式定義所有被加工引用的數(shù)據(jù)流和數(shù) 據(jù)存儲 數(shù)據(jù)流程圖配以數(shù)據(jù)字典 就可以從圖形和文字兩個(gè)方面 對系統(tǒng)的邏輯模型進(jìn)行描述 從而形成一個(gè)完整的說明 數(shù)據(jù)字典 有助于數(shù)據(jù)的進(jìn)一步管理和控制 為設(shè)計(jì)人員和數(shù)據(jù)庫管理人員在 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) 實(shí)現(xiàn)和運(yùn)行階段控制有關(guān)數(shù)據(jù)提供依據(jù) 數(shù)據(jù)字典描述的主要內(nèi)容有 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)元素 數(shù)據(jù)存儲 加工外部項(xiàng) 由于篇幅有限 所以僅各舉一個(gè)例子來說明 3 3 1 數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)流是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)在系統(tǒng)內(nèi)傳輸?shù)穆窂?是所描述的信息處理 功能有關(guān)的各類信息的載體 是各加工環(huán)節(jié)進(jìn)行處理和輸出的數(shù)據(jù) 集合 數(shù)據(jù)流 系統(tǒng)名 進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 編號 F25 條目名 采購合同 別名 來源 合同管理去處 供應(yīng)商 數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu) 合同 編號 日期 供應(yīng)商 商品名稱 型號規(guī)格 數(shù)量 交貨時(shí)間 交 貨地點(diǎn) 交貨方式 運(yùn)輸費(fèi)用 付款方式 質(zhì)量保證 單價(jià) 總價(jià) 備注 進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 26 簡要說明 采購合同由采購員開出后 傳真或 E mail 給供應(yīng)商確認(rèn) 編寫 日期 修改紀(jì)錄 審核 日期 3 3 2 數(shù)據(jù)元素?cái)?shù)據(jù)元素 數(shù)據(jù)元素是組成數(shù)據(jù)流的基本成分 是不可再分割的數(shù)據(jù)單位 數(shù)據(jù)元素 系統(tǒng)名 進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 編號 條目名 入庫單 別名 屬于數(shù)據(jù)流 F10存儲處 D6 D13 數(shù)據(jù)元素值 代碼類型 取值范圍 意義 字符型 RK RK XX XX XX XXX 流水編號 月份 年號 入庫代碼 簡要說明 給入庫單一個(gè)編號 以便能唯一識別 修改紀(jì)錄 編寫 日期 進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 27 審核 日期 3 3 3 數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)存儲 數(shù)據(jù)存儲是邏輯意義上的數(shù)據(jù)存儲環(huán)節(jié) 即系統(tǒng)信息處理功能 需要的 不考慮存儲物理介質(zhì)和技術(shù)手段的數(shù)據(jù)存儲環(huán)節(jié) 數(shù)據(jù)存儲 系統(tǒng)名 進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 編號 條目名 采購合同執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)表 別名 合同明細(xì)列表 存儲組織 二維表記錄數(shù) 約 1000 條 數(shù)據(jù)量 約 2 00KB 主關(guān)鍵字 合同編號 輔關(guān)鍵字 供應(yīng)商名稱 記錄組成 項(xiàng) 名 近似長度 訂單編號 10 日期 10 供應(yīng)商代碼 5 材料名稱 20 規(guī)格 20 單位 5 到貨日期 10 數(shù)量 10 單價(jià) 6 總價(jià) 6 付款方式 20 入庫日期 10 入庫單號 10 簡要說明 每個(gè)采購合同合同一條記錄 按合同編號順利排列 編寫 日期 修改紀(jì)錄 審核 日期 進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 28 3 3 4 數(shù)據(jù)加工數(shù)據(jù)加工 數(shù)據(jù)加工又稱處理邏輯 描述系統(tǒng)對信息進(jìn)行處理的邏輯功能 加工 銷售管理 系統(tǒng)名 進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 編號 P1 條目名 銷售管理 別名 輸入 訂單輸出 發(fā)貨單 提貨單 請購臺賬 加工邏輯 1 銷售部業(yè)務(wù)員收到客戶訂單查詢庫存 滿足數(shù)量 通知倉庫提貨 2 若缺貨 則通知采購部進(jìn)行采購 簡要說明 編寫 日期 修改紀(jì)錄 審核 日期 加工 采購管理 系統(tǒng)名 進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 編號 P2 條目名 采購管理 別名 進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 29 輸入 請購?fù)ㄖ?到貨通知 輸出 采購合同 入庫通知 到貨通知 加工邏輯 1 采購員接到請購?fù)ㄖ?聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行采購 2 通知銷售部貨品到貨 并且通知倉庫準(zhǔn)備入庫 簡要說明 編寫 日期 修改紀(jì)錄 審核 日期 加工 庫存管理 系統(tǒng)名 進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 編號 P3 條目名 庫存管理 別名 輸入 入庫單 提貨通知 輸出 出庫單 庫存統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表 加工邏輯 1 將到貨貨品進(jìn)行入庫 并根據(jù)銷售部的提貨通知進(jìn)行出庫處理 2 將貨品出入庫數(shù)據(jù)記入庫存臺帳 用于進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析 簡要說明 編寫 日期 修改紀(jì)錄 審核 日期 加工 基本資料管理 系統(tǒng)名 進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 編號 P4 進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 30 條目名 基本資料管理 別名 輸入 客戶資料 供應(yīng)商資料 倉庫資料 貨品資料 輸出 客戶信息表 供應(yīng)商信息表 倉庫信息表 貨品信息表 加工邏輯 1 根據(jù)訂單合同等 進(jìn)行供應(yīng)商客戶資料的錄入維護(hù) 2 根據(jù)庫存盤點(diǎn)進(jìn)行商品倉位的維護(hù)更新 簡要說明 編寫 日期 修改紀(jì)錄 審核 日期 加工邏輯表加工邏輯表 加工序號加工序號加工名加工名輸入流輸入流輸出流輸出流加工邏輯加工邏輯 P1 1 訂單管理訂單滿足數(shù)量的訂單 不滿足數(shù)量的訂單 如果數(shù)量滿足生成可發(fā)貨訂 單否則生成缺貨數(shù)量 P1 2 折扣管理滿足數(shù)量的訂 單 銷售合同根據(jù)訂單查詢客戶信用定價(jià) 生成銷售合同 P1 3 發(fā)貨管理銷售合同提貨通知 發(fā)貨單 根據(jù)合同遞交客戶發(fā)貨單并 通知倉庫提貨 P1 4 缺貨管理不滿足數(shù)量的 訂單 缺貨訂單根據(jù)缺貨數(shù)量生成缺貨訂單 P1 5 補(bǔ)貨處理缺貨訂單 到貨通知 請購?fù)ㄖ?滿足數(shù)量的訂 根據(jù)缺貨訂單向采購部 門提出請購 收到到貨通知 進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 31 單生成滿足數(shù)量的訂單 加工序號加工序號加工名加工名輸入流輸入流輸出流輸出流加工邏輯加工邏輯 P2 1請購管理請購?fù)ㄖ堎弳胃鶕?jù)銷售的采購?fù)ㄖ烧堎弳?P2 2合同管理請購單 采購合同執(zhí) 行情況 采購合同 反饋采購合同 執(zhí)行情況 根據(jù)請購單生成采購合同并存儲 并跟蹤合同的執(zhí)行情況 P2 3到貨處理到貨通知入庫通知 到貨情況 收到供應(yīng)商的到貨通知 通知倉 庫準(zhǔn)備入庫 并修改采購合同執(zhí) 行統(tǒng)計(jì)表 加工序號加工序號加工名加工名輸入流輸入流輸出流輸出流加工邏輯加工邏輯 P3 1出庫管理提貨通知出庫情況根據(jù)提貨通知進(jìn)行出庫并修改庫存 P3 2入庫管理入庫通知入庫情況根據(jù)入庫通知進(jìn)行入庫并修改庫存 進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 32 P3 3庫存統(tǒng)計(jì)出庫情況 入庫情況 庫存情況 庫存統(tǒng)計(jì)分 析 根據(jù)出入庫情況及庫存情況進(jìn)行困 存統(tǒng)計(jì)分析 加工序號加工序號加工名加工名輸入流輸入流輸出流輸出流加工邏輯加工邏輯 P4 1客戶信息管理客戶信息客戶信息編輯客戶信息 P4 2供應(yīng)商信息管 理 供應(yīng)商信息供應(yīng)商信息編輯供應(yīng)商信息 P4 3倉為信息管理倉位信息倉位信息編輯供應(yīng)商信息 P4 4商品信息管理商品信息商品信息編輯供應(yīng)商信息 3 3 5 外部項(xiàng)外部項(xiàng) 外部項(xiàng)又稱外部實(shí)體 它是描述數(shù)據(jù)流程圖種數(shù)據(jù)來源和去處 的各種實(shí)體或工作環(huán)節(jié) 外部項(xiàng) 系統(tǒng)名 進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 編號 條目名 供貨商 別名 進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 33 輸入數(shù)據(jù)流 輸出數(shù)據(jù)流 到貨通知 主要特征 供應(yīng)商編號 名稱 地址 郵編 電話 聯(lián)系人 簡要說明 供貨商給采購部供應(yīng)商品 本系統(tǒng)暫未考慮 編寫 日期 修改紀(jì)錄 審核 日期 3 4 基本加工說明基本加工說明 數(shù)據(jù)流圖中所有不進(jìn)一步分解的加工 稱為基本加工 基本加工 是實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能的基本組成部分 準(zhǔn)確地 清晰地描述基本加工 是表達(dá)系統(tǒng)邏輯功能的關(guān)鍵 由于基本加工涉及詳細(xì)的數(shù)據(jù)處理功能和處理過程 為了做到 準(zhǔn)確 清晰 簡潔 基本加工的描述往往需要設(shè)計(jì)多種手段與工具 所用的工具有 自然語言的文字?jǐn)⑹?結(jié)構(gòu)化語言 決策樹 決策 表 數(shù)學(xué)公式以及上述工具的聯(lián)合使用 3 4 1 基本加工分析基本加工分析 加工 P1 銷售管理 根據(jù)客戶與公司業(yè)務(wù)往來的年限及信譽(yù)評定 A 類 B 類 C 類 制定銷售折扣 加工 P1 2 折扣管理 訂購量 80 箱 折扣 10 A 類客戶 訂購量 80 箱 折扣 6 X 貿(mào)易公司 B 類客戶 銷售折扣 訂購量 80 箱 折扣 2 C 類客戶 訂購量 80 箱 沒有折扣 第四章第四章 系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)系統(tǒng)概要設(shè)計(jì) 在經(jīng)過了系統(tǒng)分析之后 接下來的任務(wù)就是系統(tǒng)設(shè)計(jì) 管理信 息系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段的主要目的是將系統(tǒng)分析階段所提出的反映了用戶 信息需求的系統(tǒng)邏輯方案轉(zhuǎn)換成可以實(shí)施的基于計(jì)算機(jī)與通信系統(tǒng) 的物理 技術(shù) 方案 在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中 應(yīng)盡量滿足以下要求 1 系統(tǒng)性 2 靈活性 3 可靠性 4 經(jīng)濟(jì)性 所以在這一階段的主要任務(wù)是從管理信息系統(tǒng)的總體目標(biāo)出發(fā) 根據(jù)系統(tǒng)分析階段對系統(tǒng)的邏輯功能的要求 并考慮到經(jīng)濟(jì) 技術(shù) 和運(yùn)行環(huán)境等方面的條件 確定系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)和系統(tǒng)各組成部分 的技術(shù)方案 合理選擇計(jì)算機(jī)和通信的軟 硬件設(shè)備 提出系統(tǒng)的 實(shí)施計(jì)劃 確?？傮w目標(biāo)的實(shí)現(xiàn) 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)階段的工作是 一項(xiàng)技術(shù)性強(qiáng) 涉及面廣的活動 它包括如下主要活動 1 系統(tǒng)總體布局方案的確定 進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 35 2 軟件系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì) 3 計(jì)算機(jī)硬件方案的選擇和設(shè)計(jì) 4 數(shù)據(jù)存儲的總體設(shè)計(jì) 結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)是系統(tǒng)開發(fā)的結(jié)構(gòu)化方法和基本思路與原則在軟件 系統(tǒng)設(shè)計(jì)中的應(yīng)用 也是軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì)中應(yīng)用最廣的一種方法 它 適用于任何類型的軟件系統(tǒng)總體設(shè)計(jì) 可以同結(jié)構(gòu)化分析和結(jié)構(gòu)化 設(shè)計(jì)前后銜接起來使用 結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)方法是從建立一個(gè)擁有良好結(jié) 構(gòu)的系統(tǒng)的觀點(diǎn)出發(fā) 基于把一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)分解成相對獨(dú)立模塊 的原則 主要研究了將系統(tǒng)分解為不同模塊的方法和技術(shù) 分析系 統(tǒng)分解時(shí)產(chǎn)生的各種影響 提出了評價(jià)模塊結(jié)構(gòu)質(zhì)量的具體標(biāo)準(zhǔn) 并給出了從表達(dá)用戶要求的數(shù)據(jù)流程圖導(dǎo)出結(jié)構(gòu)圖的規(guī)則 4 1 軟件模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)軟件模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作技術(shù)性強(qiáng) 涉及面廣 且內(nèi)容復(fù)雜 必須要有科 學(xué)的方法和設(shè)計(jì)工具做指導(dǎo) 在此 我們采用結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)的方法來 實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)總體功能 提高系統(tǒng)的各項(xiàng)指標(biāo) 即將整個(gè)系統(tǒng)合理的劃 分成各個(gè)功能模塊 正確地處理模塊之間和模塊內(nèi)部的聯(lián)系以及它 們之間的調(diào)用關(guān)系和數(shù)據(jù)聯(lián)系 定義各模塊的內(nèi)部結(jié)構(gòu) 通過對模 塊的設(shè)計(jì)和模塊之間關(guān)系的協(xié)調(diào)來實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)的功能 HIPO 技術(shù) 即用圖形方式表達(dá)一個(gè)系統(tǒng)的輸入和輸出功能 以 及模塊的層次 HIPO 技術(shù)包含兩個(gè)方面的內(nèi)容 1 HIPO 分層圖 用此圖表示自頂向下分解所得系統(tǒng)的模塊層 次結(jié)構(gòu) 2 IPO 圖 輸入 處理 輸出圖 此圖描述分層圖中一個(gè)模塊 進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 36 的輸入 輸出和處理內(nèi)容 應(yīng)用 HIPO 技術(shù)可以進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì) 評價(jià) 在系統(tǒng)實(shí)施之前加工 和修改已設(shè)計(jì)的系統(tǒng) HIPO 圖清晰易懂 可以使用戶 管理人員和 其他系統(tǒng)建設(shè)者很方便地理解系統(tǒng)的程序結(jié)構(gòu) 也有利于程序的編 寫和系統(tǒng)的維護(hù) 4 1 1 HIPO 分層圖分層圖 首先繪制 HIPO 分層圖 HIPO 分層圖用一個(gè)方塊代表一個(gè)模塊 方塊內(nèi)可寫出標(biāo)識此模塊的處理功能或模塊名 模塊之間的調(diào)用關(guān) 系用聯(lián)結(jié)兩模塊的直線表示 采用自頂向下擴(kuò)展的方法先畫綜合性 較強(qiáng) 層次較少的模塊結(jié)構(gòu) 然后再根據(jù)需要一步一步擴(kuò)充 直到 每個(gè)模塊的處理功能和規(guī)模符合系統(tǒng)分解的原則 應(yīng)用 HIPO 技術(shù)可以進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì) 評價(jià) 在系統(tǒng)實(shí)施之前加工 和修改已設(shè)計(jì)的系統(tǒng) HIPO 圖清晰易懂 可以使用記戶 管理人員和 其他系統(tǒng)建設(shè)者很方便地理解系統(tǒng)的程序結(jié)構(gòu) 也有利于程序的編 寫和系統(tǒng)的維護(hù) 現(xiàn)以進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)為對象 根據(jù)系統(tǒng)分析的結(jié)果 按照 結(jié)構(gòu)化的系統(tǒng)設(shè)計(jì)方法 應(yīng)用 HIPO 技術(shù)進(jìn)行模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 如圖 4 1 所示 進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 37 進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 38 進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 采購管理庫存管理基本資料管理系統(tǒng)維護(hù)銷售管理 用戶 管理 權(quán) 限 設(shè) 置 數(shù) 據(jù) 備 份 出 庫 管 理 入 庫 管 理 庫 存 統(tǒng) 計(jì) 客 戶 信 息 管 理 供 應(yīng) 商 信 息 管 理 商 品 信 息 管 理 訂 單 管 理 折 扣 管 理 發(fā) 貨 管 理 缺 貨 處 理 補(bǔ) 貨 處 理 合 同 管 理 到 貨 處 理 請 購 管 理 倉 庫 信 息 管 理 圖圖 4 1 1 HIPO 圖圖 進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 39 4 1 2 IPO 圖圖 HIPO 分層圖表示了系統(tǒng)的模塊層次結(jié)構(gòu) 但它只能一般地看到 各模塊間的調(diào)用關(guān)系 要描述分層圖中每一個(gè)模塊的輸入輸出關(guān)系 處理內(nèi)容 本模塊的內(nèi)部數(shù)據(jù)和模塊間的調(diào)用關(guān)系 需用到 IPO 圖 它是系統(tǒng)設(shè)計(jì)的重要成果 也是系統(tǒng)實(shí)施階段進(jìn)行程序設(shè)計(jì)的出發(fā) 點(diǎn)和依據(jù) IPO 圖 系統(tǒng)名 進(jìn)銷存管理制圖者 模塊名 進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)日期 由下列模塊調(diào)用 調(diào)用下列模塊 進(jìn)銷存管理 統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng) 系統(tǒng)維護(hù) 輸入 輸出 訂單 各種分析統(tǒng)計(jì)報(bào)表 處理內(nèi)容 如處理客戶訂單 則調(diào)用進(jìn)銷存管理模塊 如查詢企業(yè)的經(jīng)營情況 則調(diào)用統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)模塊 如修改維護(hù)系統(tǒng) 則調(diào)用系統(tǒng)維護(hù)模塊 內(nèi)部數(shù)據(jù)元素 備注 圖 4 2 進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)模塊 IPO 圖 進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 40 IPO 圖 系統(tǒng)名 進(jìn)銷存管理制圖者 模塊名 銷售管理日期 由下列模塊調(diào)用 調(diào)用下列模塊 進(jìn)銷存管理訂單管理 折扣管理 發(fā)貨管理 缺貨處理 補(bǔ)貨處理 輸入 輸出 訂單 請購信息 到貨通知 出貨信息 處理內(nèi)容 如收到新的訂單 則調(diào)用確定訂貨數(shù)量模塊 如訂單數(shù)量可以滿足 則調(diào)用發(fā)貨管理模塊 如訂單數(shù)量不滿足 則調(diào)用生成缺貨訂購單模塊 如收到到貨通知 則調(diào)用缺貨訂購單到貨處理模塊 內(nèi)部數(shù)據(jù)元素 備注 圖 4 3 進(jìn)銷存管理模塊 IPO 圖 進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 41 IPO 圖 系統(tǒng)名 進(jìn)銷存管理制圖者 模塊名 出庫帳日期 由下列模塊調(diào)用 調(diào)用下列模塊 庫存管理 新建出庫單 修改出庫單 打印出庫單 刪除出庫單 查詢出庫單 輸入 輸出 提貨單數(shù)據(jù)修改后的庫存數(shù)據(jù) 打印出的出庫單 處理內(nèi)容 如倉庫收到提貨單 要開新的出庫單 則調(diào)用新建出庫單模塊 如修改已存在的出庫單 則調(diào)用修改出庫單模塊 如打印當(dāng)前或已存在的出庫單 則調(diào)用打印出庫單模塊 如刪除已存在的出庫單 則調(diào)用刪除出庫單模塊 如查詢已存在的出庫單 則調(diào)用查詢出庫單模塊 內(nèi)部數(shù)據(jù)元素 備注 圖 4 4 出庫帳模塊 IPO 圖 進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 42 IPO 圖 系統(tǒng)名 進(jìn)銷存管理制圖者 模塊名 庫存報(bào)表日期 由下列模塊調(diào)用 調(diào)用下列模塊 統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)按日期查詢 按商品查詢 按品名查詢 按規(guī)格查詢 按供應(yīng)商查詢 輸入 輸出 入庫單 查詢后的庫存報(bào)表 出庫單 處理內(nèi)容 如需要查詢一定日期內(nèi)的庫存量 則調(diào)用按日期查詢模塊 如需要查詢指定商品的庫存量 則調(diào)用按商品查詢模塊 如需要查詢指定品名的庫存量 則調(diào)用按品名查詢模塊 如需要查詢指定規(guī)格的庫存量 則調(diào)用按規(guī)格查詢模塊 如需要查詢指定供應(yīng)商商品的庫存量 則調(diào)用按供應(yīng)商查詢模塊 內(nèi)部數(shù)據(jù)元素 備注 圖 4 5 庫存報(bào)表模塊 IPO 圖 4 2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)是開發(fā)數(shù)據(jù)庫及其應(yīng)用系統(tǒng)的技術(shù) 也是信息系 統(tǒng)開發(fā)和建設(shè)的重要組成部分 具體的說 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)是要在一 個(gè)給定的應(yīng)用環(huán)境中 通過合理的邏輯設(shè)計(jì)和有效的物理設(shè)計(jì) 構(gòu)造較優(yōu)的數(shù)據(jù)庫模式 建立數(shù)據(jù)庫及其應(yīng)用系統(tǒng) 滿足用戶的 各種信息需求 進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 43 在系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)中 首先對系統(tǒng)分析得到的數(shù)據(jù)字典中的 數(shù)據(jù)存儲進(jìn)行分析 分析各數(shù)據(jù)存儲之間的關(guān)系 然后得出系統(tǒng)的 關(guān)系模式 本系統(tǒng)用實(shí)體 聯(lián)系圖 簡稱 E R 圖 來描述系統(tǒng)的概念 模型 E R 圖由實(shí)體 屬性 聯(lián)系三部分組成 其符號如圖 4 6 所 示 實(shí)體 屬性 聯(lián)系 圖圖 4 64 6 E RE R 圖圖例圖圖例 4 2 1 實(shí)體描述實(shí)體描述 本系統(tǒng)中所涉及的實(shí)體有 6 個(gè) 其結(jié)構(gòu)如下 客戶 客戶編號 客戶名稱 聯(lián)系人 聯(lián)系電話 聯(lián)系地址 業(yè)務(wù)員 業(yè)務(wù)員號 姓名 性別 年齡 商品 商品號 商品名稱 規(guī)格 單價(jià) 計(jì)量單位 供應(yīng)商 供應(yīng)商編號 供應(yīng)商名稱 地址 聯(lián)系人 聯(lián)系電話 采購員 采購員號 姓名 性別 年齡 倉位 倉位號 倉位名稱 聯(lián)系人 聯(lián)系電話 倉位面積 4 2 2 聯(lián)系描述聯(lián)系描述 本系統(tǒng)中實(shí)體之間有 5 個(gè)聯(lián)系 其關(guān)系如下 1 訂貨關(guān)系 業(yè)務(wù)員 客戶和商品的關(guān)系是 1 M N 因?yàn)?多個(gè)客戶可以向某一個(gè)業(yè)務(wù)員訂購多種商品 2 采購關(guān)系 采購員 供應(yīng)商和商品的關(guān)系是 1 M N 因 為一個(gè)采購員可以向多個(gè)供應(yīng)商采購多種商品 進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 44 3 存儲關(guān)系 倉位和商品的關(guān)系是 1 N 因?yàn)橐粋€(gè)倉位可以 存放多種商品 一種商品只能存放在一個(gè)倉位中 4 出庫關(guān)系 客戶 倉位和商品的關(guān)系是 M N N 因?yàn)?多個(gè)用戶可以將多個(gè)倉位中的多種商品銷售 5 入庫關(guān)系 供銷商 倉位和商品的關(guān)系是 N M N 因 為多個(gè)供銷商可以將多種商品存放在多個(gè)倉位中 以上實(shí)體的聯(lián)系屬性如下 訂貨 訂貨單號 訂貨日期 數(shù)量 單價(jià) 采購 采購單號 采購日期 數(shù)量 單價(jià) 入庫 入庫單號 日期 數(shù)量 出庫 出庫單號 日期 數(shù)量 存儲 日期 數(shù)量 4 2 3 E R 圖圖 本系統(tǒng)的 E R 圖如圖 4 7 所示 圖圖 4 74 7 E RE R 圖圖 P P 進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 45 第五章第五章 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì) 5 1 數(shù)據(jù)庫的邏輯設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫的邏輯設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫的邏輯設(shè)計(jì)的任務(wù)就是把概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)階段的基本 E R 圖轉(zhuǎn)化為與選用具體機(jī)器上的 DBMS 產(chǎn)品所支持的數(shù)據(jù)模型 相符合的邏輯結(jié)構(gòu) 首先要實(shí)現(xiàn)的是 E R 圖關(guān)系模型的轉(zhuǎn)化 而 為此要解決的問題是如何將實(shí)體和實(shí)體之間的聯(lián)系轉(zhuǎn)化為關(guān)系模式 如何確定這些關(guān)系模式的屬性和碼 對于實(shí)體 將每個(gè)實(shí)體轉(zhuǎn)換為 一個(gè)關(guān)系 實(shí)體的屬性即為關(guān)系的屬性 實(shí)體的碼即為關(guān)系的碼 對于實(shí)體間的聯(lián)系 可以分成三種情況 1 若實(shí)體間的聯(lián)系是 1 1 可以在兩個(gè)實(shí)體轉(zhuǎn)換成的兩個(gè) 關(guān)系中任意一個(gè)關(guān)系的屬性中加入另一個(gè)關(guān)系的碼 2 若實(shí)體間的聯(lián)系是 1 n 則在 n 端實(shí)體轉(zhuǎn)換成的關(guān)系中 加入 1 端實(shí)體轉(zhuǎn)換成的關(guān)系碼 3 若實(shí)體間的聯(lián)系是 n m 則將聯(lián)系轉(zhuǎn)換為關(guān)系 關(guān)系的 屬性為諸個(gè)實(shí)體的碼加上聯(lián)系具有的屬性 而關(guān)系的碼則為 諸實(shí)體的碼的組合 本系統(tǒng)中所涉及到的 6 個(gè)實(shí)體轉(zhuǎn)換為 6 個(gè)關(guān)系 4 個(gè)三元聯(lián)系 轉(zhuǎn)換為 4 個(gè)關(guān)系 所以本系統(tǒng)共有 10 個(gè)關(guān)系 每個(gè)關(guān)系的主碼用下 劃線 外碼用 標(biāo)出 客戶 客戶編號 客戶名稱 聯(lián)系人 聯(lián)系電話 聯(lián)系地址 業(yè)務(wù)員 業(yè)務(wù)員編號 姓名 性別 年齡 進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 46 商品 商品號 商品名稱 規(guī)格 計(jì)量單位 安全庫存 倉位號 日期 數(shù)量 供應(yīng)商 供應(yīng)商編號 公司名稱 地址 聯(lián)系人姓名 職務(wù) 電話 城市 地區(qū) 郵政編碼 國家 傳真 主頁 采購員 采購員編號 姓名 性別 年齡 倉位 倉位號 倉位名稱 聯(lián)系人 聯(lián)系電話 倉位面積 出庫 出庫單號 倉位號 商品號 日期 數(shù)量 入庫 入庫單號 倉位號 商品號 日期 數(shù)量 訂貨 訂貨單號 商品號 客戶編號 業(yè)務(wù)員號 訂單日期 數(shù) 量 單價(jià) 采購 采購單號 商品號 供應(yīng)商編號 采購員號 采購日期 數(shù)量 單價(jià) 5 2 數(shù)據(jù)庫的實(shí)現(xiàn) 按照數(shù)據(jù)字典中的數(shù)據(jù)元素說明確定每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)的類型和長度 使 每個(gè)關(guān)系都對應(yīng)一個(gè)數(shù)據(jù)庫表 1 客戶表 customer 主碼字段代碼字段名稱數(shù)據(jù)類型長度小數(shù)位數(shù)可否為空 Cust code 客戶編號 Char10Not null Cust name 客戶名稱 Varchar30Not null Cust charge 聯(lián)系人 Varchar20 Cust zhiwei 聯(lián)系人職位 Va