建設(shè)工程監(jiān)理檔案組卷.doc

撫順誠(chéng)信石化工程建設(shè)監(jiān)理有限公司信息發(fā)布:CXJL.COM詳細(xì)信息：各監(jiān)理部：為切實(shí)貫徹國(guó)家、省、市政府有關(guān)監(jiān)理檔案方面的文件精神，加強(qiáng)公司建設(shè)工程監(jiān)理檔案的管理，使公司檔案管理走向法制化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化，現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法并下發(fā)給你們，望認(rèn)真執(zhí)行。原有有關(guān)檔案方面的文件同時(shí)作廢。附建設(shè)工程施工階段監(jiān)理檔案組卷辦法。一、建設(shè)工程監(jiān)理檔案組卷的一般規(guī)定1、 建設(shè)工程監(jiān)理檔案應(yīng)體現(xiàn)工程建設(shè)監(jiān)理工作守法、城信、公正、科學(xué)的原則，全面、系統(tǒng)、完整、真實(shí)地反應(yīng)監(jiān)理工程項(xiàng)目的工作成果。2、 施工階段監(jiān)理檔案的編制，應(yīng)遵照合同的承諾，以四控制、二管理、一協(xié)調(diào)、為主要工作內(nèi)容，全面反映建設(shè)工程產(chǎn)品的形成過程。3、 石油化工工程項(xiàng)目監(jiān)理檔案表格按照石油化工建設(shè)工程項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)范SH/T3903-2004監(jiān)理規(guī)范執(zhí)行，其他工業(yè)項(xiàng)目監(jiān)理檔案表格如果業(yè)主有要求，按業(yè)主要求執(zhí)行，若沒有要求可參照本規(guī)范規(guī)定的監(jiān)理表格執(zhí)行。4、 建設(shè)工程監(jiān)理檔案應(yīng)按單位工程（或獨(dú)立標(biāo)段）編制。5、 監(jiān)理檔案紙張規(guī)格采用A4紙，一律豎向裝訂。甲類監(jiān)理檔案按一式三份編制、整理、組卷，乙類監(jiān)理檔案按一式一份編制、整理、組卷。6、 一般工程檔案的工程圖象排列在本工程首卷目錄之前。大中型建設(shè)工程項(xiàng)目形成的圖象，必須裝在照片檔案夾內(nèi)，單獨(dú)成冊(cè)。7、 案卷裝訂時(shí)必須去掉金屬物。案卷裝訂采用三孔式白線繩裝訂，孔距左側(cè)1cm，以卷中心向上下各反10cm，裝訂要整齊、美觀、便于長(zhǎng)期保管和利用。8、 案卷裝訂時(shí)每卷的厚度不允許超過3cm；9、 若檔案表格及文字為A4紙橫向書寫時(shí)，字頭方向朝左側(cè)裝訂。10、 案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表及工程照片不編寫頁(yè)號(hào)；寫內(nèi)容的頁(yè)面編寫頁(yè)號(hào)，每卷頁(yè)號(hào)從“1”開始，卷與卷之間頁(yè)號(hào)不能連續(xù)。11、頁(yè)號(hào)編寫一律使用打號(hào)機(jī)打出有效數(shù)字，單面書寫的文字材料在右下角編寫頁(yè)碼；雙面編寫的文字材料，正面在右下角、背面在左下角編寫頁(yè)碼。12、凡是納入監(jiān)理檔案范圍的監(jiān)理資料，應(yīng)按卷內(nèi)目錄順序或類別加以系統(tǒng)整理，填寫卷內(nèi)目錄，并加蓋整理人印章。13、建設(shè)過程中，工程監(jiān)理檔案資料應(yīng)由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)專人負(fù)責(zé)收集、編制、管理、保存，并按甲類和乙類檔案分別建立目錄與檔案卷宗。項(xiàng)目總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)工程監(jiān)理檔案編制的審核，經(jīng)監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審核同意后，再向建設(shè)單位及監(jiān)理單位報(bào)送。14、施工單位對(duì)監(jiān)理單位的報(bào)審、報(bào)檢、報(bào)驗(yàn)等附件（各一份），附在相應(yīng)監(jiān)理表格后面。二、建設(shè)工程監(jiān)理檔案組卷應(yīng)包括下列內(nèi)容1、 建設(shè)工程甲類監(jiān)理檔案組卷應(yīng)包括下列內(nèi)容（1）、建設(shè)工程監(jiān)理合同；（2）、建設(shè)工程施工合同；（3）、勘察、設(shè)計(jì)文件；（4）、建設(shè)工程項(xiàng)目的監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則；（5）、承包單位資格報(bào)審資料；（6）、設(shè)計(jì)技術(shù)交底會(huì)議紀(jì)要、圖紙會(huì)審記錄；（7）、施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審資料；（8）、工程開工/復(fù)工報(bào)審資料及工程暫停令；（9）、測(cè)量核驗(yàn)資料；（10）、施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審、（11）、工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)審資料、質(zhì)量證明文件及抽檢復(fù)檢資料；（12）、檢查試驗(yàn)資料 ；（13）、HSE管理相關(guān)資料；（14）、工程變更資料；（15）、隱蔽工程驗(yàn)收資料；（16）、工程款支付資料；（17）、監(jiān)理工程師通知及監(jiān)理工程師通知回復(fù)；（18）、主要施工設(shè)備進(jìn)廠報(bào)審資料；（19）、工程質(zhì)量缺陷及事故處理有關(guān)資料；（20）、工程臨時(shí)延期申請(qǐng)、審批資料；（21）、單機(jī)試車申請(qǐng)；（22）、費(fèi)用索賠申請(qǐng)及審批資料；（23）、工程分項(xiàng)（工序）、分部（部位）、單位工程驗(yàn)收資料；（24）、工程施工階段質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等專題報(bào)告；（25）、工程中間交接資料；（26）、工程交工驗(yàn)收資料；（27）、工程結(jié)算審核意見書；（28）、功能、性能檢驗(yàn)、設(shè)備試運(yùn)轉(zhuǎn)、等有關(guān)資料；（29）、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、（30）、工程分包、合同爭(zhēng)議等有關(guān)資料；（31）、工程竣工報(bào)驗(yàn)有關(guān)資料；（32）、各管理部門下達(dá)的整改令及改進(jìn)結(jié)果等有關(guān)資料；（33）、報(bào)驗(yàn)、報(bào)審資料附件（1份）。（34）、監(jiān)理工作總結(jié)；（35）、旁站監(jiān)理記錄；2、建設(shè)工程乙類監(jiān)理檔案組卷應(yīng)包括下列內(nèi)容1、監(jiān)理日記、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊(cè)2、會(huì)議記錄、洽商記錄、往來函件；3、專題報(bào)告、調(diào)查報(bào)告；4、質(zhì)量問題及處理情況登記；5、工程質(zhì)量回訪記錄；6、監(jiān)理單位設(shè)置的監(jiān)理內(nèi)業(yè)臺(tái)帳。三、施工階段監(jiān)理檔案組卷的順序1、甲類監(jiān)理檔案組卷的順序；A 綜合卷（1）、封面；（2）、卷內(nèi)目錄；（3）、建設(shè)工程施工合同；（4）、勘察設(shè)計(jì)文件（5）、建設(shè)工程施工監(jiān)理規(guī)劃；（6）、建設(shè)工程監(jiān)理細(xì)則；（7）、建設(shè)工程監(jiān)理工作總結(jié)（8）、設(shè)計(jì)文件審查、設(shè)計(jì)技術(shù)交底報(bào)驗(yàn)；A4表（附件：設(shè)計(jì)文件審查意見、設(shè)計(jì)技術(shù)交底紀(jì)要）；（9）、承包單位資格報(bào)審；A4表（附件：承包單位資質(zhì)及項(xiàng)目管理質(zhì)保體系）（10）工程竣工報(bào)驗(yàn)；A.10（附件：工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收證明等有關(guān)資料）（11）、備考表B專業(yè)卷（1）、封面；（2）、卷內(nèi)目錄（3）、工程開工/復(fù)工報(bào)審表；A.1表（附件：開工/復(fù)工報(bào)告、證明文件）（4）、設(shè)計(jì)文件審查、設(shè)計(jì)技術(shù)交底報(bào)驗(yàn)；A4表（附件：設(shè)計(jì)文件審查意見、設(shè)計(jì)技術(shù)交底紀(jì)要；）（5）、施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表；A2表（附件：施工組織設(shè)計(jì)或方案）（6）、工程中間交接報(bào)審；A4表（附件：工程交接證書）（7）、主要施工設(shè)備進(jìn)廠報(bào)審A.13(附件:進(jìn)廠設(shè)備清單及與進(jìn)廠設(shè)備有關(guān)的資料)（8）、特殊工種專業(yè)人員報(bào)審A4（附件：特種人員數(shù)量清單及崗位資格證等有關(guān)資料）（9）、工程測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)；A4表（附件：工程定位測(cè)量記錄）（10）、工程材料報(bào)審；A9表（附件：材料報(bào)驗(yàn)清單、質(zhì)量證明文件、自檢結(jié)果）（11）、構(gòu)配件報(bào)審；A9表（附件：構(gòu)配件報(bào)驗(yàn)清單、質(zhì)量證明文件、自檢結(jié)果）（12）、設(shè)備報(bào)審；A9表（附件：設(shè)備開箱檢驗(yàn)報(bào)驗(yàn)清單、質(zhì)量證明文件、自檢結(jié)果）（13）、工序交接工程報(bào)驗(yàn)審核；A.4表（附件：工序交接記錄）（14）、分部工程報(bào)驗(yàn)審核；A.4表（附件：分部工程質(zhì)量評(píng)定匯總表及與分部工程報(bào)驗(yàn)有關(guān)資料和分部工程質(zhì)量評(píng)定表，分部工程的數(shù)量劃分請(qǐng)參考撫順石化工程質(zhì)量監(jiān)督管理文件匯編）（15）、單位工程報(bào)驗(yàn)審核；A.4表（附件：與單位工程報(bào)驗(yàn)有關(guān)資料及單位工程質(zhì)量評(píng)定表，工程數(shù)量劃分請(qǐng)參考撫順石化工程質(zhì)量監(jiān)督管理文件匯編）（16）、隱蔽工程報(bào)驗(yàn)審核；A.4表（附件：隱蔽工程記錄匯總表及隱蔽工程記錄）（17）、單機(jī)試車申請(qǐng)；A.14表（附件：與單機(jī)試車有關(guān)資料及記錄匯總表和單機(jī)試車記錄）；（18）、工程暫停令； B.2表（附件：與暫停令有關(guān)的資料）（19）、工程復(fù)工報(bào)審； A.1表（與工程暫停令配套使用）（20）、工程質(zhì)量事故處理方案報(bào)審; A.12（附件：工程質(zhì)量事故處理方案）（21）、監(jiān)理工程師通知單；B.1表；（22）、監(jiān)理工程師通知回復(fù)；A.6表；（23）、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告；（24）、建設(shè)行政主管部門下達(dá)的整改令及改進(jìn)結(jié)果；（25）、施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審；A.11表（附件：月施工進(jìn)度計(jì)劃）（26）、工程臨時(shí)/最終延期申請(qǐng)；A.7表（工程延期的依據(jù)及工期計(jì)算，證明材料）（27）、工程臨時(shí)延期審批；B.4表（28）、工程最終延期審批；B.5表（29）、工程變更單；C.2表（30）、工程款支付申請(qǐng)；A.5表（31）、工程款支付證書; B.3表；（32）、分包單位資格報(bào)審；A.3表（附件：分包單位資質(zhì)材料及分包單位業(yè)績(jī)材料）（33）、工程費(fèi)用索賠申請(qǐng)；A.8表（附件：證明材料）（34）、工程費(fèi)用索賠申批；B.6表（35）、監(jiān)理工作聯(lián)系單；C.1表（有些內(nèi)容沒有規(guī)定專用表格時(shí)，采此表代用）（36）、備考表。五、乙類監(jiān)理檔案組卷的順序：1、 卷一（1）、封面；（2）、卷內(nèi)目錄；（3）、監(jiān)理月報(bào)；B.9.1-9.6（4）、會(huì)議紀(jì)要；（5）、往來函件；（6）、專題報(bào)告、調(diào)查報(bào)告；（7）、監(jiān)理備忘錄；B.7（8）、質(zhì)量問題及處理情況登記；（9）、檢測(cè)部門質(zhì)量信息反饋處理記錄；（10）、備考表；2、 卷二（1）監(jiān)理日記（不裝訂）；3、 卷三（?。┍O(jiān)理業(yè)務(wù)手冊(cè)（不裝訂）；4、 卷四（1）旁站監(jiān)理記錄；（不裝訂）；說明：1、 各項(xiàng)目部對(duì)以上內(nèi)容如有不清楚之處，請(qǐng)與公司技術(shù)經(jīng)營(yíng)部聯(lián)系。撫順石化工程建設(shè)監(jiān)理有限公司2007年5月25日 聯(lián)系電話：2427769 附表-1 工程材料報(bào)驗(yàn)清單序號(hào) 材 料名 稱 材 料規(guī) 格 數(shù) 量 材 質(zhì)化驗(yàn)單編 號(hào) 合格證編 號(hào)附表-2 構(gòu)配件報(bào)驗(yàn)清單序號(hào) 構(gòu) 配 件名 稱 規(guī) 格 數(shù) 量 材 質(zhì) 合格證編 號(hào)附表-3 設(shè)備報(bào)驗(yàn)清單序號(hào) 設(shè) 備名 稱 設(shè) 備型 號(hào) 數(shù) 量 產(chǎn) 地 合格證編 號(hào)附表4分部工程質(zhì)量評(píng)定匯總表序號(hào) 分 部 工 程名 稱 所含分項(xiàng)工程數(shù)量（個(gè)） 質(zhì)量評(píng)定結(jié) 果 備 注附表5單位工程質(zhì)量評(píng)定匯總表序號(hào) 單 位 工 程名 稱 分部工程數(shù)量（個(gè)） 質(zhì)量評(píng)定結(jié) 果 備 注附表6安全和功能檢驗(yàn)、管線試壓檢驗(yàn)記錄匯總表序號(hào) 工 程 名 稱 檢驗(yàn)項(xiàng)目 檢驗(yàn)數(shù)值 檢 驗(yàn)結(jié) 果附表7設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)調(diào)試匯總表序號(hào) 設(shè) 備 名 稱 調(diào) 試內(nèi) 容 調(diào) 試 值 備 注附表8隱蔽工程記錄匯總表序號(hào) 隱 蔽 工 程名 稱 隱蔽 部 位 隱蔽記錄編 號(hào) 備 注卷 內(nèi) 目 錄序號(hào) 文件編 號(hào) 文件材料題名 總頁(yè)數(shù) 頁(yè) 次 備 考備