金秋廣場文化節(jié)策劃.doc

活動策劃書“盛世2011第二屆金秋廣場文化節(jié)”西安理工大學(xué)學(xué)生會2011-9-28 目錄 一、活動概況3二、活動背景及目的3三、活動框架圖4四、活動執(zhí)行5、前期準(zhǔn)備階段1.節(jié)目征集2.前期宣傳（宣傳本次活動，引起大家關(guān)注） 3. 場地準(zhǔn)備、中期進(jìn)行階段1.現(xiàn)場活動宣傳2.開幕式3場地劃分 4活動進(jìn)行、兌獎階段、后續(xù)報(bào)道階段五、人員分配81.宣傳組2.文秘組3.組織組4.公關(guān)組5.外聯(lián)組6.機(jī)動組附件1：評獎規(guī)則13附件2：獎項(xiàng)設(shè)立14附件3：活動預(yù)算15附件4：場地規(guī)劃17一、活動概況1. 活動名稱：“盛世2011第二屆金秋廣場文化節(jié)”2. 主辦方：共青團(tuán)西安理工大學(xué)委員會3. 承辦方：西安理工大學(xué)學(xué)生會4. 參與對象：理工大全體學(xué)生5. 活動時(shí)間：2011-10-19，周三下午1：007：00 6. 活動場地：娛樂區(qū)域理工大曲江校區(qū)5號宿舍前空地 表演區(qū)域理工大曲江校區(qū)3食堂前廣場二、活動背景及目的金秋時(shí)節(jié)是收獲的季節(jié)，是一個(gè)洋溢著希望與童話的季節(jié)，在這金秋時(shí)節(jié)，我們剛度過中秋佳節(jié)，體會了海上生明月，天涯共此時(shí)的團(tuán)圓時(shí)刻，又迎來了舉國歡慶的國慶節(jié)，也是新同學(xué)們新入校園，充滿好奇與憧憬的季節(jié)，面對校園里的種種新事物，新同學(xué)們有疑惑，有不解，同時(shí)，更多的是好奇，為了豐富廣大學(xué)生的課余生活，相應(yīng)學(xué)校活躍校園文化的號召，加強(qiáng)廣大新同學(xué)對社團(tuán)組織的了解，我們特申請舉辦此次金秋文化廣場活動。三、活動框架圖前期準(zhǔn)備階段前期宣傳、節(jié)目征集10.1010.17活動兌獎階段10.19中期進(jìn)行階段娛樂區(qū)域表演區(qū)域后續(xù)跟蹤報(bào)道階段10.20 - 10.21四、活動執(zhí)行、前期準(zhǔn)備階段1. 節(jié)目征集A、征集時(shí)間：2011年10月17日之前，結(jié)束所有節(jié)目選拔，并按節(jié)目需要，進(jìn)行場地劃分。B、節(jié)目條件（表演區(qū)域）：參與節(jié)目應(yīng)具有表演性質(zhì)，例如舞蹈，輪滑，魔術(shù)，演唱等。節(jié)目內(nèi)容必須積極，健康，能反映當(dāng)代大學(xué)生的精神風(fēng)貌。表演單位合法、貼近大學(xué)生日常生活，無相關(guān)不良記錄。（娛樂區(qū)域）：參與節(jié)目應(yīng)具有娛樂性質(zhì)，例如套圈，桌游，拼圖，打乒乓等。節(jié)目內(nèi)容必須積極，健康，能反映當(dāng)代大學(xué)生的精神風(fēng)貌。表演單位合法、貼近大學(xué)生日常生活，無相關(guān)不良記錄。C、征集方法：利用學(xué)校資源征集：聯(lián)系本校相關(guān)的學(xué)生社團(tuán)、組織，邀請其參與本次廣場文化節(jié)。宣傳征集：本階段目的旨在發(fā)掘校園中不為人知的人才，請其參與到金秋文化廣場活動活動中。校外征集：聯(lián)系校外的社團(tuán)、組織進(jìn)行專場表演，讓活動更加多樣化，豐富本校校園文化的同時(shí)，與校外相關(guān)團(tuán)體建立關(guān)系，增進(jìn)我校學(xué)生會同外界的交往。2. 前期宣傳A線下宣傳：1)宣傳板、宣傳單、海報(bào)、噴繪、條幅2)廣播臺、電視臺、校報(bào)3)制作活動前期宣傳視頻（視頻在網(wǎng)站、三餐廳樓上大屏幕、門前廣場及學(xué)生主干道進(jìn)行播放）。B線上宣傳：人人網(wǎng)轉(zhuǎn)載：寫成一篇對于整個(gè)活動的簡單介紹，要有號召力，包括視頻轉(zhuǎn)載。QQ群傳播：簡短的介紹QQ個(gè)人簽名（說說）：發(fā)動校學(xué)生會人員以及本次活動相關(guān)人員進(jìn)行轉(zhuǎn)載。學(xué)校各個(gè)網(wǎng)站進(jìn)行宣傳。3、場地準(zhǔn)備場次安排在活動開始三天前結(jié)束征集工作，聯(lián)系好各表演團(tuán)隊(duì)后，與其商議活動內(nèi)容，并根據(jù)表演內(nèi)容進(jìn)行分類，結(jié)合各團(tuán)隊(duì)自身的要求，為活動安排總的日程安排表。 聯(lián)系相關(guān)資源聯(lián)系音響、相關(guān)設(shè)備、活動場地等資源，確保其在預(yù)定日期正常運(yùn)行。、中期進(jìn)行階段1、 現(xiàn)場活動宣傳 懸掛大型噴繪，噴繪內(nèi)容：盛世2011第二屆金秋廣場文化節(jié) 在宿舍區(qū)門口發(fā)放入場券 在主干道分發(fā)節(jié)目簡介2、 場地劃分 用氣球、彩帶等對場地進(jìn)行劃分，并安排相應(yīng)節(jié)目在指定區(qū)域進(jìn)行活動。3、 活動進(jìn)行 每個(gè)區(qū)域安排24人協(xié)助表演單位維護(hù)現(xiàn)場秩序，并監(jiān)督發(fā)放禮券。、兌獎階段 所有參與活動的社團(tuán)、組織根據(jù)互動結(jié)果，在工作人員的監(jiān)督下發(fā)放禮券，參與者憑禮券在統(tǒng)一的兌獎區(qū)域兌換獎品。、后續(xù)報(bào)道階段1.宣傳借助各個(gè)宣傳平臺，對活動進(jìn)行后續(xù)報(bào)道。屆時(shí)將邀請：（1）西安理工大學(xué)各大媒體記者作現(xiàn)場新聞采訪、報(bào)導(dǎo)。（2）西安理工大學(xué)青年報(bào)記者進(jìn)行現(xiàn)場采訪，秘書處負(fù)責(zé)全程錄像、后期刻錄存檔。2. 活動靚照展示五、人員分配總負(fù)責(zé)人：王俊 聯(lián)系電話：52914941371. 宣傳組組長：羅杭聯(lián)系電話員：一組成員主要職責(zé)： 負(fù)責(zé)各個(gè)時(shí)期的宣傳材料的制作，包括：宣傳板、宣傳單、條幅、海報(bào)、噴繪等等。 負(fù)責(zé)發(fā)放傳單、張貼海報(bào)，拍攝活動照片，撰寫通訊稿，并積極帶動現(xiàn)場氣氛！2. 文秘組組長：楊帆組員：二組成員聯(lián)系電話要職責(zé)： 負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)所有活動所需財(cái)務(wù)收支。 負(fù)責(zé)活動所需物品采買。 負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場簽到。 直接由部長領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各個(gè)小組工作。3. 組織組組長：姜人勇、陳世棟組員：三組、四組成員姜人勇聯(lián)系電話世棟聯(lián)系電話要職責(zé)： 負(fù)責(zé)活動的整體策劃 負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的整體布置 負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的秩序維持工作 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)活動場地，設(shè)備等4. 公關(guān)組組長：張婧怡組員：五組成員聯(lián)系電話要職責(zé)： 負(fù)責(zé)所有校內(nèi)單位的聯(lián)絡(luò)與相關(guān)事宜的洽談 負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的禮儀接待、入場券收集。 負(fù)責(zé)所有活動項(xiàng)目的現(xiàn)場介紹5、外聯(lián)組組長：駱波組員：六組組員聯(lián)系電話要職責(zé)： 負(fù)責(zé)此次活動所有校外單位的參與事宜 負(fù)責(zé)此次活動所有外聯(lián)贊助事宜6、 機(jī)動組組長：元野聯(lián)系電話員：七組組員主要職責(zé)： 負(fù)責(zé)后勤保障工作。 負(fù)責(zé)緊急情況的處理。六、突發(fā)事件緊急預(yù)案1、停電應(yīng)急預(yù)案 （1）如比賽為開始前應(yīng)電路故障問題停電，秘書組將盡快通知所有參與活動的社團(tuán)、組織，順延日期待定。并盡快張貼活動推遲公告！ （2）如比賽中途突然停電，機(jī)動組立即聯(lián)系各參與社團(tuán)、組織，穩(wěn)定同學(xué)情緒。同時(shí)不需電力設(shè)備的節(jié)目照常進(jìn)行，需要電力設(shè)備的節(jié)目可暫時(shí)停止。2、斗毆、糾紛應(yīng)急預(yù)案（1）如活動現(xiàn)場有選手出現(xiàn)斗毆、辱罵現(xiàn)象，將立即取消活動參與資格。（2）如現(xiàn)場觀眾出現(xiàn)糾紛等情況機(jī)動組將立即制止，并勒令其離開現(xiàn)場，并在活動結(jié)束后將相關(guān)人員的名單公布于櫥窗內(nèi)進(jìn)行通報(bào)批評。 3、防火應(yīng)急預(yù)案 （1）如發(fā)現(xiàn)和確認(rèn)火災(zāi)事故發(fā)生，立即報(bào)警，等待消防人員的到來。（2）宣傳組利用現(xiàn)場音響組織所有人員按順序離場。（3）總指揮根據(jù)現(xiàn)場情況，在安全可靠的情況下，組織救援。4、雨雪應(yīng)急預(yù)案 （1）如遇雨雪天氣，立即通知個(gè)參賽組織活動順延，日期將另行通知。 （2）張貼公告，向全校師生通知活動因故延遲，擇日舉行。附件1：評獎規(guī)則 本次活動評獎規(guī)則如下：1. 表演區(qū)：表演區(qū)所有參演單位，根據(jù)觀眾好感度來評選最佳表演節(jié)目，并頒發(fā)“西理工大學(xué)最受歡迎社團(tuán)”獎項(xiàng)。2. 娛樂區(qū)：所有參與活動的同學(xué)，通關(guān)游戲，可獲得各游戲發(fā)的獎券，最終憑獎券數(shù)量兌換獎品。（獎券上需簽寫姓名），明細(xì)如下： 獎券數(shù)量獎品115三等獎1525二等獎獎券最多的前10名一等獎附表：1.宣傳總預(yù)算（包括三個(gè)階段）名稱單價(jià)（元）數(shù)目單位總價(jià)（元）備注海報(bào)1510張150橫幅723條216宣傳單0.11000張100簽字筆210根20大畫紙210張20總價(jià)5062活動現(xiàn)場預(yù)算名稱單價(jià)（元）數(shù)目單位總價(jià)（元）備注氣球620袋120要用氣球圍場地背景噴繪2001張200開幕式用彩帶810卷80用彩帶當(dāng)繩子標(biāo)牌板1020個(gè)200介紹表演單位用飲用水245箱120給參賽單位用膠帶63卷18貼氣球總價(jià)7383.獎品預(yù)算名稱單價(jià)（元）數(shù)目總價(jià)（元）“盛世2011第二屆金秋廣場文化節(jié)最受歡迎節(jié)目”獎牌30130一等獎（散熱器、創(chuàng)桌、小臺燈）散熱器123132創(chuàng)桌153小臺