電力公司設(shè)計(jì)管理平臺(tái)工時(shí)管理系統(tǒng)使用手冊(cè)

設(shè)計(jì)管理平臺(tái)工時(shí)管理北京國(guó)電華北電力工程有限公司設(shè)計(jì)管理平臺(tái)-工時(shí)管理系統(tǒng)使用手冊(cè)版 本 號(hào)：V1.0發(fā)布日期：2009年 7 月 11 日1. 系統(tǒng)簡(jiǎn)介設(shè)計(jì)管理平臺(tái)-工時(shí)管理系統(tǒng)主要用于人員工時(shí)填報(bào)（ETS）和工程實(shí)耗工時(shí)的統(tǒng)計(jì)與分析。在系統(tǒng)中可以添加、修改和刪除工程項(xiàng)目分類工時(shí)，包括已分配的任務(wù)和自定義的任務(wù)，并提供工時(shí)任務(wù)的查看統(tǒng)計(jì)功能。2. 功能模塊詳細(xì)說(shuō)明工時(shí)管理系統(tǒng)包含每日填報(bào)、工時(shí)日志和工時(shí)統(tǒng)計(jì)三個(gè)模塊。2.1. 每日填報(bào)每日填報(bào)主要用于添加和維護(hù)工程項(xiàng)目分類任務(wù)工時(shí)。工程項(xiàng)目分類任務(wù)的來(lái)源主要分為已分配任務(wù)和自定義任務(wù)兩部分。已分配任務(wù)是生產(chǎn)管理系統(tǒng)中添加的工程任務(wù)；自定義任務(wù)用于臨時(shí)添加的任務(wù)。2.1.1. 切換日期在每日填報(bào)模塊中，左上方顯示有一個(gè)日歷。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊年份或月份的左右按鈕，可以切換年份或月份。要指定某一具體日期，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊日歷中的日期，整個(gè)頁(yè)面中的工時(shí)填報(bào)區(qū)和分類任務(wù)也會(huì)隨之改變。圖表 1日歷2.1.2. 查看歷史任務(wù)記錄在日歷中，有任務(wù)的日期會(huì)用淡綠色的背景顯示出來(lái)。只要把鼠標(biāo)移到該單元格上，就會(huì)顯示出該日的任務(wù)數(shù)。如下圖所示：圖表 2顯示任務(wù)2.1.3. 切換已分配任務(wù)和自定義任務(wù)已分配任務(wù)和自定義任務(wù)分別用兩個(gè)標(biāo)簽來(lái)顯示。如圖所示：圖表 3切換任務(wù)要選擇已分配任務(wù)，單擊“已分配任務(wù)”圖標(biāo)，下方的列表中會(huì)列出已分配任務(wù)列表。要切換自定義任務(wù)，單擊“自定義任務(wù)”圖村，下方的列表中會(huì)列出自定義的任務(wù)。2.1.4. 切換上午、下午和全天在頁(yè)面的右方，是工時(shí)填報(bào)區(qū)，顯示出當(dāng)天的時(shí)間段，可以填報(bào)和查看該時(shí)間段中有多少任務(wù)。在列表中可以顯示上午、下午或全天不同的時(shí)間段。要顯示上午的時(shí)間段，單擊標(biāo)題欄中“上午”。如圖所示：圖表 4上午列表要查看下午時(shí)間段，鼠標(biāo)單擊標(biāo)題欄中“下午”；查看全天時(shí)間段，點(diǎn)擊“全天”。2.1.5. 添加已分配任務(wù)工時(shí)在頁(yè)面左側(cè)的已分配任務(wù)列表中，是各項(xiàng)目列表。鼠標(biāo)單擊項(xiàng)目前面的“+”圖標(biāo)，顯示出該項(xiàng)目下的任務(wù)列表。如圖所示：圖表 5項(xiàng)目下的任務(wù)列表添加已分配任務(wù)時(shí)，把鼠標(biāo)移到任務(wù)標(biāo)題的單元格中，按住鼠標(biāo)左鍵不放，然后移動(dòng)鼠標(biāo)，可以把該任務(wù)從列表中移動(dòng)出來(lái)。如圖所示：圖表 6移動(dòng)任務(wù)鼠標(biāo)移動(dòng)到頁(yè)面右側(cè)工時(shí)填報(bào)區(qū)相應(yīng)時(shí)間段的單元格中，然后釋放鼠標(biāo)，就可以添加一條工時(shí)任務(wù)。如圖所示：圖表 7添加完任務(wù)2.1.6. 一次添加多條任務(wù)工時(shí)頁(yè)面右側(cè)工時(shí)填報(bào)區(qū)，在時(shí)間段的列表中，用鼠標(biāo)單擊某一任務(wù)，按住鼠標(biāo)左鍵不放，鼠標(biāo)向上或向下移動(dòng)。在頁(yè)面中會(huì)拖出一個(gè)虛的方框，如圖所示：圖表 8拖動(dòng)郊果鼠標(biāo)釋放后，就添加了多條數(shù)據(jù)。如圖所示：圖表 9添加多條數(shù)據(jù)2.1.7. 定義自定義任務(wù)鼠標(biāo)單擊“自定義任務(wù)”圖標(biāo)時(shí)，在下方列出自定義的任務(wù)列表。如圖所示：圖表 10自定義任務(wù)在自定義任務(wù)列表下方，有一個(gè)添加按鈕。如圖所示：圖表 11添加按鈕鼠標(biāo)單擊添加按鈕時(shí)，會(huì)在頁(yè)面右下方顯示自定義任務(wù)的添加界面。如圖所示：圖表 12自定義任務(wù)添加界面在添加界面中，可以選擇不同的工時(shí)分類。如圖所示：圖表 13不同的工時(shí)分類在選擇了工時(shí)分類后，會(huì)根據(jù)不同的分類顯示出不同的內(nèi)容。如下圖顯示了需要選擇的工程信息。圖表 14顯示工程編號(hào)在輸入框中輸入相關(guān)字段，然后鼠標(biāo)單擊查詢按鈕。這時(shí)會(huì)在下拉列表中顯示出相關(guān)的工程。如圖所示：圖表 15查詢相關(guān)工程可以從下拉列表中選擇某一工程。如圖所示：圖表 16選擇工程選擇了某一工程后，會(huì)在下方顯示出工程下的相關(guān)信息，如卷冊(cè)等信息。如圖所示：圖表 17顯示卷冊(cè)當(dāng)填寫完相關(guān)信息后，鼠標(biāo)單擊提交按鈕，就可以在自定義任務(wù)列表中看到新添加的任務(wù)。如圖所示：圖表 18添加完自定義任務(wù)2.1.8. 添加自定義任務(wù)工時(shí)添加自定義任務(wù)工時(shí)，和添加已分配的任務(wù)相同。2.1.9. 查看任務(wù)屬性要查看某一任務(wù)的具體情況，可以查看對(duì)應(yīng)的時(shí)間段下的任務(wù)。如圖所示：圖表 19時(shí)間段下的任務(wù)用鼠標(biāo)單擊某一任務(wù)，可以在右下方顯示出該任務(wù)的相關(guān)屬性，并可以填寫此項(xiàng)任務(wù)的待解決問(wèn)題，供項(xiàng)目經(jīng)理、室主任、主設(shè)人等查看。如圖所示：圖表 20任務(wù)屬性在任務(wù)屬性中，只顯示部分任務(wù)屬性。用鼠標(biāo)單擊“更多”鏈接時(shí)，可以看到更多的任務(wù)屬性。如圖所示：圖表 21更多任務(wù)屬性2.1.10. 修改任務(wù)屬性要修改某一任務(wù)屬性，只需在某屬性的對(duì)應(yīng)單元格中，用鼠標(biāo)單擊。這時(shí)，單元格會(huì)變成輸入框的形式。如圖所示：圖表 22編輯屬性在輸入框中，可以添入一些信息。如圖所示：圖表 23填入信息然后鼠標(biāo)單擊頁(yè)面的其它地方，這時(shí)輸入框會(huì)消失。輸入的信息就會(huì)被保存。如圖所示：圖表 24 編輯成功除了顯示輸入框外，一些屬性還會(huì)顯示下拉列表的形式。操作方式和前面的相同。如圖所示：圖表 25另一種編輯方式2.2. 工時(shí)日志工時(shí)日志用于查看日期下對(duì)應(yīng)的工時(shí)任務(wù)情況。2.2.1. 切換日期在列表的上面，可以用鼠標(biāo)單擊左右箭頭來(lái)切換不同的日期。如圖所示：圖表 26切換日期2.2.2. 查看任務(wù)情況在顯示的日歷列表中，每個(gè)日期中會(huì)顯示對(duì)應(yīng)的任務(wù)情況。如圖所示：圖表 27任務(wù)情況當(dāng)鼠標(biāo)移動(dòng)到相應(yīng)的任務(wù)時(shí)，會(huì)顯示出該任務(wù)的具體情況。如圖所示：圖表 28具體任務(wù)2.3. 工時(shí)統(tǒng)計(jì)工時(shí)統(tǒng)計(jì)用來(lái)統(tǒng)計(jì)總體的工時(shí)任務(wù)情況。工時(shí)統(tǒng)計(jì)包括定式報(bào)表、自定義報(bào)表和水晶報(bào)表三種統(tǒng)計(jì)方式。在頁(yè)面的左邊，列出了三種統(tǒng)計(jì)的方式。如圖所示：圖表 29統(tǒng)計(jì)界面2.3.1. 查看定式報(bào)表在定式報(bào)表中，列出了相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。如圖所示：圖表 30定式報(bào)表列表用鼠標(biāo)單擊某一報(bào)表，會(huì)在頁(yè)面右邊顯示出統(tǒng)計(jì)條件。如圖所示：圖表 31統(tǒng)計(jì)條件以“職工考勤統(tǒng)計(jì)表”為例，填寫完統(tǒng)計(jì)條件后，鼠標(biāo)單擊提交按鈕。就可以在頁(yè)面上顯示出統(tǒng)計(jì)的結(jié)果。如圖所示：圖表 32統(tǒng)計(jì)結(jié)果2.3.2. 導(dǎo)出定式報(bào)表在統(tǒng)計(jì)結(jié)果頁(yè)面中，左上方會(huì)有導(dǎo)出EXCLE的按鈕。如圖所示：圖表 33導(dǎo)出接口鼠標(biāo)單擊導(dǎo)出按鈕后，會(huì)在頁(yè)面上以報(bào)表的形式顯示出統(tǒng)計(jì)結(jié)果。如圖所示：圖表 34導(dǎo)出樣式鼠標(biāo)單擊導(dǎo)出EXCLE按鈕，就可以按要求導(dǎo)出數(shù)據(jù)。在EXCLE中的顯示效果如圖：圖表 35EXCLE中的效果2.3.3. 打印定式報(bào)表鼠標(biāo)單擊統(tǒng)計(jì)列表左上方的打印按鈕，就可以按要求進(jìn)行打印工作。圖表 36打印接口2.3.4. 查看自定義報(bào)表在自定義報(bào)表列表中，如圖：圖表 37自定義報(bào)表鼠標(biāo)單擊某一報(bào)表，就可以在頁(yè)面右邊顯示相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。如圖：圖表 38統(tǒng)計(jì)結(jié)果2.3.5. 自定義報(bào)表的編輯2.3.5.1. 查看自定義報(bào)表列表在自定義報(bào)表的標(biāo)題欄，有個(gè)編輯的鏈接。如圖所示：圖表 39編輯接口鼠標(biāo)單擊編輯鏈接，在頁(yè)面的右邊會(huì)顯示出自定義報(bào)表的所有定義好的列表。如圖所示：圖表 40自定義列表2.3.5.2. 添加自定義報(bào)表在列表下方，鼠標(biāo)單擊添加按鈕，進(jìn)入自定義報(bào)表的添加界面。如圖所示：圖表 41添加界面在添加界面輸入相應(yīng)的信息。報(bào)表字段需要從下方的列表中拖動(dòng)到報(bào)表字段對(duì)應(yīng)的單元格中。如圖所示：圖表 42添加信息鼠標(biāo)單擊確定按鈕后，在列表中會(huì)顯示新添加的信息。如圖所示：圖表 43添加完的界面2.3.5.3. 修改自定義報(bào)表鼠標(biāo)單擊列表中的某一報(bào)表名稱，可以進(jìn)入報(bào)表的修改界面。如圖所示：圖表 44修改界面在界面中修改完相應(yīng)的信息后，鼠標(biāo)單擊確定按鈕，就可以結(jié)束修改過(guò)程。2.3.5.4. 刪除自定義報(bào)表在自定義報(bào)表的列表界面，選中報(bào)表前面的