綜合部崗位責(zé)任制度

-可編輯修改 -瑞明門窗管理標(biāo)準(zhǔn)文件標(biāo)綜合部經(jīng)理崗位責(zé)任制度題版本第 a版版次第 0 次修改頁碼共 6 頁，第 1 頁編號qes620-zhb-03執(zhí)行部門綜合部監(jiān)督部門企管部受控部門綜合部一、基本職責(zé)：1. 根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)計劃，組織制定物資材料采購計劃并實施。2. 組織市場調(diào)查，研究市場信息，降低采購成本。3. 組織建立供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)和進行重要物料和貴重物料的采購談判。4. 組織進行合格供應(yīng)商評審和重大采購決策的討論，提高采購質(zhì)量。5. 負責(zé)對設(shè)備組的管理，組織制定設(shè)備維修計劃和設(shè)備使用維護的監(jiān)督檢查，確保設(shè)備的完好。6. 部門工作人員的全面協(xié)調(diào)，物料供應(yīng)的跟蹤與協(xié)調(diào)，確保物料按計劃供應(yīng)。7. 指導(dǎo)監(jiān)督倉庫管理人員按制度做好入庫、領(lǐng)料和物料盤點工作。8. 進行物料的耗用統(tǒng)計為財務(wù)部門提供有關(guān)成本核算資料。9. 一般物料的價格的審批和重要物料采購價格的請示與初審。10. 對問題物料是退貨還是讓步接受的建議，并闡述理由。11. 物料控制工作績效的評估。12. 與生產(chǎn)部門品質(zhì)部門及供應(yīng)商之間有關(guān)的協(xié)調(diào)工作。13. 資金的申請和付款工作。14. 與相關(guān)供應(yīng)商合同的簽訂。15. 加強物料定額管理的宣傳教育，提高員工的物料定額理念。16. 制定物料定額管理計劃，使物料定額工作按計劃有序?qū)嵤?，進行物料定額的技術(shù)研究， 不斷完善物料定額管理制度。17. 按照物料定額及物料管理制度進行物料控制，并進行相關(guān)部門有關(guān)物料管理的考核。18. 每同六例會時以書面形式向總經(jīng)理匯報上周各個工程項目、訂單的物料備用、采購及發(fā)貨領(lǐng)料計劃完成情況，各個相關(guān)部門的配合情況，下周各工程項目、訂單物料采購及領(lǐng)料發(fā)貨的安排計劃，需其它部門配合的工作。以及設(shè)備工裝上周計劃完成情況及下周計劃安排，每月最后一個周六以書面形式上報上月各個項目和訂單的工作計劃完成情況和下月各個項目及訂單的工作計劃安排。19. 公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。二、主要權(quán)力與責(zé)任：1. 對下屬工作人員有工作檢查、指導(dǎo)和處分權(quán)，對部門人員有任用、管理和考核權(quán)。2. 物料定額的擬定權(quán)，不恰當(dāng)物料定額的修訂權(quán)，超定額用料原因的追查權(quán)。3. 對直接下屬及相關(guān)部門人員的獎懲建議權(quán)，薪資制度的建議權(quán)。4. 采購計劃審批權(quán)，一般采購價格的的決定權(quán)和重大采購的初審權(quán)。5. 對物料不能按計劃到位，影響生產(chǎn)、工程正常進行負責(zé)。6. 對水、電、氣及設(shè)備維護管理不善，造成設(shè)備事故或影響生產(chǎn)負責(zé)。三、素質(zhì)要求：1 、大學(xué)本科以上文化程度或同等學(xué)歷水平。有兩年以上的工作和管理經(jīng)驗。2 、德才兼?zhèn)?，具有專長和較高的修養(yǎng)。工作認真、責(zé)任心強，有較強的管理能力。3 、具有物資采購管理能力及素質(zhì)，熟悉采購運作流程，熟悉門窗行業(yè)物料特點。4 、具有較強的溝通技巧和談判能力，了解iso 質(zhì)量體系和5s 現(xiàn)場管理。編制/ 日期審核 /日期批準(zhǔn)/ 日期修改 /日期瑞明門窗管理標(biāo)準(zhǔn)文件標(biāo)材料采購主管崗位責(zé)任制度題版本第 a版版次第 0 次修改頁碼共 6 頁，第 2 頁編號qes620-zhb-03執(zhí)行部門綜合部監(jiān)督部門企管部受控部門綜合部一、基本職責(zé)：1. 配合部門經(jīng)理工作，負責(zé)分管材料的采購工作。2. 根據(jù)公司的生產(chǎn)計劃和采購申請單、通用物料的安全庫存情況制定物料采購計劃，并組織實施，確保采購計劃完成，確保生產(chǎn)工程的正常進行。3. 調(diào)查研究市場行情信息，提高采購物料的質(zhì)量，降低采購成本。4. 負責(zé)采購物料的詢價和采購價格的請示與初審。5. 負責(zé)及時、經(jīng)常與倉庫主管、跟單負責(zé)人、工程負責(zé)人聯(lián)系溝通，掌握工程或訂單進度情況與材料備用及采購需求，保證項目的正常進行及合同的履行。6. 負責(zé)與供應(yīng)單位往來明細帳的核算工作。7. 負責(zé)編制月付款計劃和申請付款資金的安排，并上報部門經(jīng)理。8. 負責(zé)對采購材料的三級跟蹤，保證物料按計劃及承諾的物料回廠日期到廠，必要時到供貨企業(yè)查看進度，確保物料按時供應(yīng)到位。9. 負責(zé)著重對零星補料或特殊要求物料的緊急采購及跟蹤，確保生產(chǎn)工程正常進行。10. 對于問題物料處理提出建議，并向部門經(jīng)理闡述理由。11. 在所負責(zé)采購范圍內(nèi)的零配件到公司后與倉庫主管聯(lián)系，開具檢驗委托單給質(zhì)檢部。12. 將材料到貨信息快速上報給調(diào)度、跟單員、倉庫管理員、質(zhì)檢部、生產(chǎn)部相關(guān)人員， 使材料信息迅速有效的傳遞到公司相關(guān)部門。13. 負責(zé)編制每月一份相關(guān)材料比價表及相應(yīng)供應(yīng)單位表交部門經(jīng)理及總經(jīng)理、預(yù)決算部。14. 負責(zé)與生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、技術(shù)部和供應(yīng)商之間的溝通協(xié)調(diào)。15. 邊角余料的使用跟進。16. 每周向部門領(lǐng)導(dǎo)述職，每周五下班之前以書面形式上報上周各個工程、訂單材料計劃的采購及備用情況和各個相關(guān)部門的配合情況，以及下周各個工程、訂單的材料采購及備用的工作安排及需相關(guān)部門配合的工作。17. 領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。二、主要權(quán)力與責(zé)任：1. 物料計劃的制定權(quán)，采購訂單初審權(quán)。2. 物料使用的的監(jiān)督權(quán)與合理使用建議權(quán)，對物料浪費的制止權(quán)。3. 一般物料的采購決定權(quán)和重大采購的建議權(quán)，無理當(dāng)理由即提出補料的拒絕權(quán)。4. 對工程或訂單材料的采購計劃安排不到位，影響合同的履行負責(zé)。5. 對物料不能按時到位，影響生產(chǎn)及工程的正常進行負責(zé)。6. 對采購錯誤造成損失負責(zé)。三、素質(zhì)要求：1. 中專以上文憑或同等學(xué)歷水平，受過物料管理、采購相關(guān)培訓(xùn)。2. 德才兼?zhèn)?，具有較高的修養(yǎng)，工作認真、責(zé)任心強。3. 熟悉采購運作流程，熟悉門窗制造業(yè)常用物料。4. 有一定的溝通技巧和談判能力。5. 吃苦耐勞精神和勤奮踏實的工作作風(fēng)。編制/ 日期審核 /日期批準(zhǔn)/ 日期修改 /日期瑞明門窗管理標(biāo)準(zhǔn)文件版本第 a版版頁次碼第 0 次修改共 6 頁，第 3 頁編號qes620-zhb-03標(biāo)倉庫主管崗位責(zé)任制度題執(zhí)行部門綜合部監(jiān)督部門企管部受控部門綜合部一、基本職責(zé)：1. 負責(zé)物料的庫存數(shù)量、入庫、領(lǐng)料、發(fā)貨管理和倉庫人員任用、調(diào)配、考核及管理。2. 負責(zé)按計劃、生產(chǎn)、工程要求和定額清單安排發(fā)貨，并及時督促采購、生產(chǎn)及時完成任務(wù)以便于安排發(fā)貨。3. 負責(zé)與生產(chǎn)、工程相關(guān)人員聯(lián)系溝通，了解各部門、項目的物料需求情況，以便于安排發(fā)貨計劃和督促及時采購和生產(chǎn)。4. 監(jiān)督物料的收發(fā)，對賬目進行抽查核對，對倉庫的物料標(biāo)識進行抽查，做到賬目清楚，數(shù)字準(zhǔn)確，賬物相符。5. 負責(zé)制定倉庫管理制度和運作規(guī)范，并監(jiān)督實施。負責(zé)提供每月領(lǐng)料帳給財務(wù)。6. 負責(zé)裝卸車的工作安排管理，發(fā)貨車輛的聯(lián)系安排及費用審核工作。7. 提供各種物料的庫存數(shù)據(jù)，對生產(chǎn)所需要的物料是否要進，提出請購。8. 企業(yè)庫存策略的擬定和報批，制定物料倉庫量的最高上限和最低安全庫存標(biāo)準(zhǔn)。9. 不合格品拒絕入庫的初審。10. 密切配合生產(chǎn)需要，及時組織向生產(chǎn)車間及工程提供必需的、配套的、合格的物料供應(yīng)。11. 按照“5s ”管理要求，組織進行庫房的統(tǒng)一規(guī)劃。12. 負責(zé)進行定額控制。負責(zé)組織好每月倉庫物料盤點工作，并及時上報盤點數(shù)據(jù)；13. 負責(zé)倉庫的防火、防盜以及易燃、易爆物品的管理。14. 負責(zé)k3系統(tǒng)物料新增及批次調(diào)整工作, 負責(zé)倉庫核算工作及審查倉管員開具單據(jù)的準(zhǔn)確性。負責(zé)倉庫月報表編制工作。15. 配合采購做好材料到公司后，委托檢驗及入庫工作。16. 負責(zé)審核、簽字工地退回的配件，區(qū)分合格品及不合格品，并提出意見，每月以各工程的施工隊為單位，匯總給部門經(jīng)理。17. 監(jiān)督、審核施工隊超領(lǐng)部分材料價格問題，并以每月匯總一次于月底匯總到部門經(jīng)理處。18. 及時匯報倉庫滯料，針對于已完工工程所遺留的多余的無法通用的部分零配件，以書面形式上報部門經(jīng)理，并提出具體處理意見。19. 針對于施工隊決算時，決算審核必須由倉庫主管或經(jīng)理簽字。20. 每周五下班之前以書面形式上報上周各個工程、訂單領(lǐng)發(fā)料計劃的完成情況以及各相關(guān)部門的配合情況，下周各個工程、 訂單的領(lǐng)料及發(fā)貨計劃安排及需相關(guān)部門配合的工作。21. 負責(zé)每周安排倉庫發(fā)貨計劃并與相關(guān)部門及人員協(xié)調(diào)好采購、生產(chǎn)安排，以保證計劃執(zhí)行。22. 領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。二、主要權(quán)力與責(zé)任：1. 倉管員的工作分配和管理權(quán)，倉管員的任用建議權(quán)，并對下屬的工作負責(zé)。2. 不合格物料的拒收建議權(quán)，倉庫的整理整頓權(quán)，各類物料賬目的檢查權(quán)，并對倉庫現(xiàn)場管理負責(zé)。物料數(shù)量的抽查權(quán)，不可用物料處置建議權(quán)。3. 對裝卸車、運輸費用、材料超領(lǐng)、員工離職、安裝結(jié)算的有關(guān)費用的審核權(quán)。并對審核不嚴(yán)，造成費用漏算、物料損失負責(zé)。4. 對不能按時領(lǐng)料、發(fā)貨造成生產(chǎn)及工程安裝或合同履行滯后負責(zé)。5. 對安全庫存量控制不善，造成影響生產(chǎn)用料負責(zé)。6. 對倉庫管理不善，帳物不符、不能及時交帳負責(zé)。三、素質(zhì)要求：1. 具有中?；蛲葘W(xué)歷水平，受過倉庫管理相關(guān)培訓(xùn)。2. 具有高度的責(zé)任心，工作認真、講究原則。有倉庫整體規(guī)劃能力。3. 懂得會計做帳的基本知識，有物料管理工作經(jīng)驗，同時對各零配件有一定的認識。4. 會使用電腦，會熟練使用excel 、word 和倉庫管理軟件等辦公軟件。編制/ 日期審核 /日期批準(zhǔn)/ 日期修改 /日期瑞明門窗管理標(biāo)準(zhǔn)文件標(biāo)設(shè)備主管崗位責(zé)任制度題版本第 a版版次第 0 次修改頁碼共 6 頁，第 4 頁編號qes620-zhb-03執(zhí)行部門綜合部監(jiān)督部門企管部受控部門綜合部一、基本職責(zé)：1. 負責(zé)公司所有機械設(shè)備、水電氣設(shè)施、倉庫、食堂設(shè)備家具的管理工作。2. 制定設(shè)備使用、 維護保養(yǎng)的操作規(guī)程及備品、備件領(lǐng)用管理規(guī)定，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施。3. 全面了解公司的機器設(shè)備運行狀況及使用情況。4. 經(jīng)常與相關(guān)部門聯(lián)系，了解生產(chǎn)生活需要，及時保證相關(guān)部門的需求。5. 負責(zé)備品、備件的申購、領(lǐng)用和管理。6. 根據(jù)公司的生產(chǎn)能力能提出設(shè)備請購建議。7. 根據(jù)公司的產(chǎn)品工藝要求能提出設(shè)備改造和工裝設(shè)計建議。8. 組織制定設(shè)備大、中、小修理計劃經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施。9. 負責(zé)各種水、電、氣路和生產(chǎn)生活設(shè)備的維護管理，保障生產(chǎn)生活正常進行。10. 負責(zé)廠區(qū)內(nèi)所有排水排污管道、下水管道、屋面、天溝的維護保養(yǎng)、疏通等工作。11. 負責(zé)組織對設(shè)備使用人員培訓(xùn)并監(jiān)督檢查使用情況。12. 及時組織處理各種設(shè)備、線路異常情況和事故，盡快恢復(fù)正常供應(yīng)。13. 按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系。14. 負責(zé)公司所有車輛維修、保養(yǎng)工作的監(jiān)督和建檔工作，審批公司車輛維修費用。15. 關(guān)心下級員工的思想、工作、生活。16. 定期向部門經(jīng)理述職。17. 每周五下班之前上報上周的工作計劃完成情況，各相關(guān)部門配合情況，下周的工作計劃和需要其它相關(guān)部門配合的工作。18. 領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。二、主要權(quán)力與責(zé)任：1 、對設(shè)備使用人員的違規(guī)操作有制止權(quán)和處罰權(quán)。2 、對下屬員工和各項業(yè)務(wù)的指揮權(quán)。1 、 對下級的業(yè)務(wù)水平、業(yè)績有考核權(quán)。2 、 對設(shè)備管理不善、對員工違規(guī)操作而未進行及時管理而造成損失負責(zé)。3 、 對設(shè)備未按規(guī)定進行保養(yǎng)、維護負責(zé)，并對由此造成影響生產(chǎn)正常進行的情況負責(zé)。三、素質(zhì)要求：1. 具有中?；蛲葘W(xué)歷，受過機械、設(shè)備相關(guān)專業(yè)及行政管理相關(guān)知識的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。2. 具有本行業(yè)三年以上工作經(jīng)驗。3. 有較強的責(zé)任心，工作認真負責(zé)。4. 熟練掌握cad 制圖和看圖能力，具有較高的機械操作（車、銑、刨、磨、鉗工等）、設(shè)備操作能力。編制/ 日期審核 /日期批準(zhǔn)/ 日期修改 /日期瑞明門窗管理標(biāo)準(zhǔn)文件標(biāo)設(shè)備管理員崗位責(zé)任制度題版本第 a版版次第 0 次修改頁碼共 6 頁，第 5 頁編號qes620-zhb-03執(zhí)行部門綜合部監(jiān)督部門企管部受控部門綜合部一、基本職責(zé)：1. 基本了解公司的機器設(shè)備運行狀況和使用情況。2. 制定設(shè)備使用、維護保養(yǎng)的操作規(guī)程。3. 負責(zé)建立各種設(shè)備臺賬和檔案工作。4. 配合有關(guān)部門做好新設(shè)備的安裝、調(diào)試和設(shè)備的改造（包括新設(shè)備開始生產(chǎn)前的各類工裝夾具的制作、跟蹤、試做、修改等工作）。5. 組織定期和不定期巡視、檢查，維護生產(chǎn)設(shè)備、動力供應(yīng)設(shè)備的運行狀況。6. 定期組織進行排水、排污管道、屋面、天溝的巡視、檢查、維護和疏通工作，保障生產(chǎn)生活的正常進行。7. 及時組織處理各種設(shè)備、線路異常情況和事故，盡快恢復(fù)正常供應(yīng)。8. 負責(zé)食堂、宿舍設(shè)備和住宿、離職人員鑰匙和住宿登記管理工作。9. 做好各種記錄、文件等資料的保管與定期歸檔工作。10. 做好安全文明生產(chǎn)工作的宣傳教育。11. 定期向上級述職。12. 配合有關(guān)部門完成新的刀具、設(shè)備等合同及跟蹤工作。13. 領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。二、主要權(quán)力與責(zé)任：1 、對設(shè)備使用人員的違規(guī)操作有制止權(quán)和處罰建議權(quán)，并對未及時管理造成損失負責(zé)。2 、對設(shè)備改造和工裝設(shè)計的建議權(quán)。3 、對主管部分設(shè)備不能正常服務(wù)于生產(chǎn)生活負責(zé)。三、素質(zhì)要求：1 、 具有高中或同等學(xué)歷，受過設(shè)備管理和機修相關(guān)知識的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。2 、 有機械作業(yè)基本技能及看圖識圖能力。3 、 具有本行業(yè)二年以上工作經(jīng)驗。4 、 工作仔細、認真，工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)。5 、 任勞任怨，積極配合上級領(lǐng)導(dǎo)的工作。編制/ 日期審核 /日期批準(zhǔn)/ 日期修改 /日期瑞明門窗管理標(biāo)準(zhǔn)文件標(biāo)倉管員崗位責(zé)任制度題版本第 a版版次第 0 次修改頁碼共 6 頁，第 6 頁編號qes620-zhb-03執(zhí)行部門綜合部監(jiān)督部門企管部受控部門綜合部一、基本職責(zé)1. 負責(zé)好主管物料的庫存數(shù)量、入庫、領(lǐng)料、發(fā)貨管理。2. 按照計劃要求、生產(chǎn)部、工程部要求和定額清單，及時檢查物料的采購、生產(chǎn)入庫情況，并及時督促相關(guān)人員及采購人員做好生產(chǎn)加工物料的采購和入庫，以不影響生產(chǎn)和工程領(lǐng)用。3. 按照計劃要求、生產(chǎn)部、工程部要求和定額清單，及時準(zhǔn)確將物料發(fā)送給客戶、相關(guān)部門或安裝隊。4. 對不同的物料進行不同的管理和存量控制。5. 進行妥善的物料管理，防止物料損壞。6. 掌握物料存儲量的變化，當(dāng)物料處于安全最低庫存時及時匯報并督促及時進貨。7. 倉庫的“5s ”工作管理，并進行物料標(biāo)識。8. 認真做好物料的領(lǐng)用，發(fā)放記錄， 并及時通過公司計算機網(wǎng)絡(luò)準(zhǔn)確反映給相關(guān)部門。9. 物料的進出庫管理，物料安全庫存管理，及時提醒采購人員備足安全庫存。1