項目工作階段的劃分

項目工作階段的劃分有哪些是項目工作階段的劃分現(xiàn)代項目管理理論認(rèn)為任何項目都是由兩個過程構(gòu)成的，其一是項目的實現(xiàn)過程，其二是項目的管理過程，所以現(xiàn)代項目管理強(qiáng)調(diào)項目管理的過程性和階段性?，F(xiàn)代項目管理要求在項目實施中分階段、按過程做好一個項目的管理，保障項目產(chǎn)出物(成果)的生成和項目目標(biāo)的實現(xiàn)。一、 一般項目的工作階段劃分在項目管理中，通常相同性質(zhì)的項目工作會劃分在同一個項目階段中，而不同性質(zhì)的項目工作會劃分在不同的項目階段中。另外，項目階段劃分的第二個標(biāo)志是項目階段成果(項目產(chǎn)出物)的整體性?，F(xiàn)代項目管理理論將整個項目的全部工作看成是由一系列項目階段構(gòu)成的一個完整的項目生命周有哪些是項目工作階段的劃分現(xiàn)期。對于一般意義上的項目，項目生命周期包括四個主要的工作階段。這四個項目工作階段分別是：項目定義與決策階段。在這一項目階段中，人們提出一個項目的提案，并對項目提案進(jìn)行必要的機(jī)遇與需求分析和識別，然后提出具體的項目建議書。在項目建議書或項目提案獲得批準(zhǔn)以后，就需要進(jìn)一步開展不同詳細(xì)程度的項目可行性分析，通過項目可行性分析找出項目的各種備選方案，然后分析和評價這些被選方案的損益和風(fēng)險情況，最終做出項目方案的抉擇和項目的決策。這一階段的主要任務(wù)是提出項目，定義項目和做出項目決策。項目計劃和設(shè)計階段。在這一階段中，人們首先要為已經(jīng)做出決策要實施的項目編制各種各樣的計劃(針對整個項目的工期計劃、成本計劃、質(zhì)量計劃、資源計劃和集成計劃等等)。在這些計劃工作的同時，一般還需要開展必要的項目設(shè)計工作，從而全面設(shè)計和界定整個項目、項目各階段所需開展的工作、有關(guān)項目產(chǎn)出物的全面要求和規(guī)定(包括技術(shù)方面的、質(zhì)量方面的、數(shù)量方面、經(jīng)濟(jì)方面的等)。實際上，這一階段的主要工作是對項目的產(chǎn)出物和項目工作做出全面的設(shè)計和規(guī)定。項目實施與控制階段。在完成項目計劃和設(shè)計工作以后，人們就可以開始項目實施了。在項目實施的同時人們要開展各種各樣的項目控制工作，以保證項目實施的結(jié)果與項目設(shè)計與計劃的要求與目標(biāo)相一致。其中，項目實施工作還需要進(jìn)一步劃分成一系列的具體實施階段，而項目控制工作也可以進(jìn)一步劃分成項目工期、成本、質(zhì)量等不同的管理控制工作。這一項目階段是整個項目產(chǎn)出物的形成階段，所以這一項目階段的成果是生成的項目產(chǎn)出物，不管項目的產(chǎn)出物是實物形態(tài)的(例如，一棟建筑物)，還是知識或技術(shù)形態(tài)的(例如，一項科研成果)。項目完工與交付階段。項目實施階段的結(jié)束并不意味著整個項目工作的全部結(jié)束，項目還需要經(jīng)過一個完工與交付的工作階段才能夠真正結(jié)束。在項目完工與交付階段，人們要對照項目定義和決策階段提出的項目目標(biāo)，和項目計劃與設(shè)計階段所提出的各種項目計劃和要求，先由項目團(tuán)隊(或項目組織)全面檢驗項目工作和項目產(chǎn)出物，然后由項目團(tuán)隊向項目的業(yè)主(項目產(chǎn)出物的所有者)或用戶(項目產(chǎn)出物的使用者)進(jìn)行驗收移交工作，直至項目的業(yè)主/用戶最終接受了項目的整個工作和工作結(jié)果(項目產(chǎn)出物)，項目才算最終結(jié)束。二、項目定義與決策階段的工作項目定義與決策階段所要做的工作主要包括下列幾個方面：1. 分析和識別項目的機(jī)遇與需求。人類在生產(chǎn)活動、經(jīng)濟(jì)和社會活動中會遇到各種各樣的問題，從而產(chǎn)生出各種各樣的設(shè)想、主意、建議和計劃并設(shè)法將這些變?yōu)楝F(xiàn)實，他們首先需要將這些所要解決的問題，所面臨的機(jī)遇和所能滿足的需求識別出來，并予以定義清楚。因此，在項目定義與決策階段人們首要的任務(wù)是識別出項目的機(jī)遇和對于項目的基本需求。這方面的主要工作有：發(fā)現(xiàn)問題并提出設(shè)想(首先要找出為解決什么樣問題而要開展一個具體項目，并在發(fā)現(xiàn)問題的基礎(chǔ)上進(jìn)一步分析問題并找出解決問題的辦法)、分析機(jī)遇和條件(進(jìn)一步需要分析和識別是否存在能夠解決問題，實現(xiàn)設(shè)想，從而使企業(yè)或組織獲得發(fā)展的機(jī)遇和條件，包括內(nèi)部條件和外部環(huán)境)、分析需求提出項目提案或項目建議書(進(jìn)一步分析項目設(shè)想能夠在多大程度上解決組織所面臨的問題并著手提出項目提案或項目建議書)、開展項目可行性研究(項目管理要求對任何項目都要進(jìn)行可行性研究，只是不同項目的可行性研究所要求的研究深度和復(fù)雜程度不同而已)、項目可行性分析報有哪些是項目工作階段的劃分現(xiàn)告的審批和做出項目決策(項目可行性分析報告還必須經(jīng)過決策者或決策機(jī)構(gòu)的審批，對于影響國計民生或與社區(qū)利益關(guān)系重大的項目還必須報送主管部門或國家機(jī)關(guān)，直至國務(wù)院審批)。 2. 通常一個項目提案或項目建議書應(yīng)該包括的內(nèi)容如下：1) 項目的目標(biāo)。明確和定義項目所要達(dá)到的目標(biāo)。這些目標(biāo)包括兩大類：一類是項目產(chǎn)出物所要達(dá)到的目標(biāo)要求(像，項目產(chǎn)出物的質(zhì)量、數(shù)量等);一類是有關(guān)項目工作的目標(biāo)要求(像：項目的工期、成本等)。項目提案或項目建議書定義的項目目標(biāo)要達(dá)到：具體、可行、能夠度量、便于檢查和表達(dá)簡潔等方面的要求。2) 項目任務(wù)和范圍。還需要根據(jù)項目目標(biāo)界定項目的任務(wù)和項目的范圍。這包括闡明和界定出項目要解決的具體問題、要滿足的具體需求、項目的主要任務(wù)和最終成果形式與內(nèi)容，以及實現(xiàn)項目目標(biāo)所需要開展的主要活動等。項目提案或項目建議書界定給出的項目任務(wù)和范圍要達(dá)到：表述明確、切實必要、有相應(yīng)的資源保障和有一定的彈性等方面的要求。3) 項目工作和項目產(chǎn)出物的具體要求。還需要以項目目標(biāo)為依據(jù)，進(jìn)一步規(guī)定和描述對于項目工作和項目產(chǎn)出物的具體要求。這包括具體地給出度量項目工作的任務(wù)、績效、質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)效益等方面的指標(biāo)(像，工期、成本和工作質(zhì)量的度量指標(biāo))，度量項目產(chǎn)出物的數(shù)量、質(zhì)量、科技水平、經(jīng)濟(jì)技術(shù)效果等方面的具體指標(biāo)(像，信息系統(tǒng)開發(fā)項目的系統(tǒng)功能、信息處理速度、可擴(kuò)展性等度量指標(biāo))。項目提案或項目建議書中有關(guān)項目工作和項目產(chǎn)出物的具體規(guī)定和要求，一般應(yīng)該是切實可行和能夠度量，因為這些是最終檢驗項目工作和項目產(chǎn)出物的基準(zhǔn)。3. 不同國家和國際金融組織對于項目可行性研究的要求有所不同，但是一般項目可行性研究的主要內(nèi)容和工作如下：初步可行性研究。這一工作的內(nèi)容主要是分析和研究項目提案或項目建議書所提出的項目的必要性、合理性、風(fēng)險性和可行性，以及分析和評價項目提案或項目建議書中所得出的各種結(jié)論，從而做出項目是否立項的初始決策(初始決策是指對于某事物的首次決策)。通常，這一可行性分析涉及四個方面的內(nèi)容：項目的技術(shù)可行性分析、項目的經(jīng)濟(jì)可行性分析、項目的運營可行性分析、項目的綜合可行性分析。其中，項目的技術(shù)可行性分析是對于項目所采用的技術(shù)手段和項目產(chǎn)出物的技術(shù)要求等方面進(jìn)行的可行性分析與評價;項目的經(jīng)濟(jì)可行性分析是對項目的經(jīng)濟(jì)投入與產(chǎn)出和項目產(chǎn)出物的技術(shù)經(jīng)濟(jì)效果等方面的分析和評價;項目的運營可行性分析是對項目所需各種條件和項目產(chǎn)出物投入運營后所需的各種支持條件的分析與評價;而項目的綜合可行性分析是將前面給出的三個單項可行性分析綜合在一起而給出的項目可行性分析與評價。項目的初步可行性分析是一種過渡性的工作，有時可以放在項目提案或項目建議書階段完成，有時可以與詳細(xì)可行性分析合并進(jìn)行。詳細(xì)可行性研究。這是在初步可行性研究的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步詳細(xì)地研究項目的可行性，分析項目的不確定性和各種風(fēng)險，各種環(huán)境影響和各個備選方案的優(yōu)劣的有哪些是項目工作階段的劃分現(xiàn)工作。詳細(xì)可行性分析一般要比初步可行性分析詳細(xì)和復(fù)雜。例如，對于經(jīng)濟(jì)可行性分析在這一階段需要對項目進(jìn)行財務(wù)評價和國民經(jīng)濟(jì)評價兩個方面的分析。其中，項目財務(wù)評價是從企業(yè)的角度，按照國家現(xiàn)行財稅制度和價格體系，分析和評價項目的財務(wù)效益，評估項目的財務(wù)可行性，決定項目是否可行的一項重要工作。各項財務(wù)評價指標(biāo)從不同的角度分析和評價一個項目的財務(wù)可行性(最主要的有：財務(wù)靜態(tài)評價指標(biāo)與動態(tài)評價指標(biāo)，動態(tài)評價指標(biāo)即考慮了貨幣時間價值的評價指標(biāo))。這種評價對于企業(yè)是非常重要的，但是對國家、社會和國民經(jīng)濟(jì)的考慮不多，所以項目還要進(jìn)行國民經(jīng)濟(jì)評價。國民經(jīng)濟(jì)評價是按照全社會資源合理配置的原則，從國家整體的角度考察項目的效益和費用。這需要運用影子價格、影子工資、影子匯率、社會折現(xiàn)率等經(jīng)濟(jì)參數(shù)，分析項目對國民經(jīng)濟(jì)的貢獻(xiàn)，從而對項目的經(jīng)濟(jì)可行性做出評價方法。這種評價是國家對于大中型項目的可行性分析所要求的，一個大中型項目只有國民經(jīng)濟(jì)評價達(dá)到可行，方能獲得批準(zhǔn)。項目可行性分析的目的包括兩個方面，其一是確定項目是否可行，從而得出項目是否立項的結(jié)論;其二是確定項目的哪個備選方案最好，并得出各個備選方案的優(yōu)先序列。項目可行性報告一旦獲得審批，那么這一文件就成為今后項目投資決策的依據(jù)、項目設(shè)計的依據(jù)、項目資金籌措和資源配備的依據(jù)、項目實施的依據(jù)和指導(dǎo)文件以及項目實施完成并投入運營以后所做的后評估的依據(jù)。 三、項目計劃與設(shè)計階段的工作項目計劃與設(shè)計階段所要做的工作主要包括下列幾個方面：項目集成計劃的制定。項目集成計劃的制定是對項目總體工作的一種計劃安排，是對于各種專項計劃的一種集成。項目專項計劃的制定。項目專項計劃的制定是對項目各方面具體工作的一種計劃安排，是根據(jù)項目各種不同的目標(biāo)而制定的各種專業(yè)工作或者專項工作的計劃。項目產(chǎn)出物的設(shè)計和規(guī)定。項目產(chǎn)出物的設(shè)計和規(guī)定工作包括對于項目產(chǎn)出物的技術(shù)設(shè)計，實施方案設(shè)計、技術(shù)規(guī)范要求設(shè)計等方面的工作。項目工作的對外發(fā)包與合同訂立。當(dāng)一個項目的工作需要使用外部承包商和供應(yīng)商的時候，在項目計劃和設(shè)計階段通常還會包括對外發(fā)包和合同訂立工作。四、項目實施與控制階段的工作在項目的實施與控制階段，主要的工作是項目產(chǎn)出物的生產(chǎn)和這種生產(chǎn)過程的管理與控制，即項目的實施和管理控制工作。項目實施與控制階段的主要工作包括下述幾個方面：1. 項目控制標(biāo)準(zhǔn)的制定。這是整個項目實施與控制階段所需各種管理依據(jù)和基準(zhǔn)的制定工作，包括項目進(jìn)度控制、成本控制、質(zhì)量控制等項目成功關(guān)鍵要素的控制標(biāo)準(zhǔn)。2. 項目實施工作的開展。這是項目產(chǎn)出物的生產(chǎn)或形成工作。這一工作在每個項目中都有不同的內(nèi)容，需要開展各種不同的實施作業(yè)。3. 項目實施中的指揮、調(diào)度與協(xié)調(diào)。在項目實施與控制階段必須通過指揮、調(diào)度和協(xié)調(diào)等管理工作，使整個實施作業(yè)與活動達(dá)到有序、受控和資源合理配置。4. 項目實施工作的績效度量與報告。這是定期對項目實施工作的績效進(jìn)行度量與報告的工作有哪些是項目工作階段的劃分現(xiàn)，包括將實施結(jié)果與控制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對照、比較、統(tǒng)計、分析和報告的工作。5. 項目實施中的糾偏行動。項目實施與控制工作中最重要的是采取各種糾偏行動，即采取行動去糾正項目實施中出現(xiàn)的偏差，使項目工作保持有序和處于受控狀態(tài)。五、項目的完工與交付階段整個項目工作最后一個階段是項目的完工與交付階段。這一階段有兩個方面的工作。項目的完工工作。項目的完工工作主要包括各項工作的完結(jié)和項目涉及的各種分包或供貨等合同的終結(jié)兩個方面的工作。首先是對完成的實施工作進(jìn)行全面的檢查及整改，并最終完結(jié)工作。其次，如果在實施工作是分包出去的還需要按照合同進(jìn)行完工和驗收工作。項目的交付工作。項目的交付工作涉及兩個方面，其一是項目產(chǎn)出物的實