工程資料管理策劃.doc

工程資料管理策劃一、 人員配置 我分公司對下屬項目部配置有專職資料員和項目工程師，有資料員負(fù)責(zé)所在工程的工程資料的收集與整理、以及歸檔工作。 分公司設(shè)有負(fù)責(zé)工程師，負(fù)責(zé)本分公司的技術(shù)資料的審核工作。二、工程資料管理1工程文件歸檔范圍11 對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。12 凡在本省行政區(qū)域內(nèi)，新建、改建、擴建投資額在20萬元或建筑面積在500平方米及其以上的建筑工程資料均應(yīng)歸檔。13 工程文件的立卷分類應(yīng)符合本規(guī)范附錄D的要求2 歸檔文件的質(zhì)量要求21 歸檔的工程文件應(yīng)為原件。22 工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)文件工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。23 工程文件的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確，與工程實際相符合。24 工程文件應(yīng)采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。25 工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。26 卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面應(yīng)采用70g以上白色書寫紙制作，統(tǒng)一采用A4幅面。3 立卷的原則和方法31 立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。32 一個建設(shè)建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。33 立卷可采用如下方法：1 工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備的階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件5部分；2 工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷；3 監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；4 施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；1 竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；2 竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。34 立卷過程中宜遵循下列要求：1 案卷不宜過厚，一般不超過40mm；2 案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不是載體的文件一般應(yīng)分別組卷。4 卷內(nèi)文件的排列41 文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。42 圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。43 既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。75 案卷的編目51 編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”開始。2 頁號編寫位置：單面書寫的文件右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。3 成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。4 案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。5 每個建設(shè)項目應(yīng)設(shè)總目錄卷，按卷順序號登記排列。52 卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1 卷內(nèi)目錄內(nèi)容：1）序號：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注；2）責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責(zé)任者時，選擇兩個主要責(zé)任者，其余用“等”代替；3）文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號；4）文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱；5）日期：填寫文件形成的日期； 6）頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號，最后一份文件填寫起止頁號；7）卷內(nèi)目錄排列卷內(nèi)文件首頁之前。53 卷內(nèi)備考的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1 卷內(nèi)備考表。2 卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對案卷情況的說明。3 卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。54 案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1 案卷封面內(nèi)容： 1）檔號：應(yīng)由分類號、項目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫； 2）檔案館代號：應(yīng)填寫國家給定的本檔案館的編號。檔案館代號由檔案館填寫； 3）案卷題名：應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容； 4）編制單位：應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者；5）起止日期：應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期；6）保管期限：分為永久（永久保存）、長期（同該工程的使用壽命）、短期（20年以下）三種期限。同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長。7）密級：分為絕密、機密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密級的文件，應(yīng)以高密級為本卷密級；8）共幾卷：工程文件的總卷數(shù)；9）第幾卷：該卷的順序號。6 案卷裝訂61 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。62 裝訂時必須剔除金屬物。7 卷盒、卷夾、案卷脊背71 案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。1 卷盒的外表尺寸為310mm220mm，厚度分別為20、30、40、50mm。2 卷夾的外表尺寸為310mm220mm，厚度一般為2030mm。3 卷盒、卷夾應(yīng)采用無酸紙制作。72 案卷脊背內(nèi)容包括檔號，案卷題分。8 工程文件的歸檔81 歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定：1 歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)活動的全過程。2 歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理，并應(yīng)組成符合要求的案卷。82 勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章。9 工程檔案的驗收與移交91 列入城建檔案館（室）檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗收前，應(yīng)提請城建檔案管理機構(gòu)對工程檔案進行預(yù)驗收，并填報河北省建設(shè)工程檔案專項驗收申請表，建設(shè)單位未取得城建檔案管理機構(gòu)出具的認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗收。92城建檔案管理部門在進行工程檔案預(yù)驗收時，應(yīng)重點驗收以下內(nèi)容：1 工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整；2 工程檔案的內(nèi)容真實、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動和工程實際狀況；3 工程檔案整理立卷，立卷符合本規(guī)范的規(guī)定；4 竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；5 文件的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備；6 文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。93 停建、緩建建設(shè)工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。94 對改建、擴建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)對組織設(shè)計、施工單位據(jù)實修改、補充和完善原工程檔案。對改變的部位，應(yīng)當(dāng)