社團管理委員會10-11學年第二學期學期總結.doc

泰山學院學生會社團管理委員會20102011學年第二學期 工作總結 共青團泰山學院委員會 校學生會 社團管理委員會 二一一年六月泰山學院學生會社團管理委員會20102011學年第二學期學期總結本學期，社團管理委員會緊緊圍繞學生社團的中心工作，以發(fā)展學生社團、豐富校園文化為宗旨，創(chuàng)新管理體制，優(yōu)化管理機制，全面履行社團管理委員會服務社團、服務同學的工作職能，開創(chuàng)了我校社團工作的新局面。一、本學期的主要工作第一，本學期之初，我部召開了由社團管理委員會牽頭、各院系（部）學生會社團工作主要負責人參加的聯(lián)席會議。通報了我校社團的基本現狀。會上，各院系負責人就共同關心的關系社團發(fā)展的重大問題交換了意見，并決定由社團管理委員會牽頭，建立由各院系社團主管部門、各校級社團主要負責人參加的社團工作溝通交流長效機制。第二，主持第九屆十佳社團的評選活動。通過三輪、歷時半個月的評選，評選出英語之聲社團等十個社團為2011年泰山學院十佳社團，評選出李慧等十九名老師為社團工作優(yōu)秀指導教師。第三，加強社團日常監(jiān)督管理。堅持把每周的社團例會作為加強社團管理，促進社團溝通交流的主要平臺，通過社團例會，推動社團管理委員會與所管理社團的日常溝通交流以及對各院系社團日常工作的監(jiān)督管理。第四，積極探索更為行之有效的社團宣傳途徑。進一步利用泰山學子網這一有效平臺，通過對社團活動的報道，拓展社團宣傳渠道；通過社團例會出勤率的及時更新，向各社團掛靠部門及廣大同學反映社團情況，推動社團工作規(guī)范化、透明化。第五，進一步探索加強社團管理的新路子。通過對社團財務的定期考核，加強對社團活動的管理；通過進一步嚴格社團活動審批制度，加強對社團活動的管理；通過對社團例會出勤率的嚴格控制，加強對各社團日常工作的監(jiān)督。第六，積極推動我校社團“走出去”。鼓勵發(fā)展較快的社團積極走出校外，建立與其他駐泰高校優(yōu)秀學生社團的良好合作關系。本學期大學生演講協(xié)會、大學生天文愛好者協(xié)會等都積極與兄弟院校社團合作并取得了良好效果。與此同時，積極鼓勵我校社團充分利用社會資源，促進社團發(fā)展，以大學生天文愛好者協(xié)會與為例，目前已與上海佘山天文臺、青島紫金山天文臺等知名單位建立了良好的合作關系，成為我校社團“走出去”的成功典范。第七，充分利用大學生事務服務中心這一平臺，打造社團監(jiān)督咨詢崗，加強對社團的監(jiān)督管理，拓展社團問題的反映渠道，積極打造包括社團管理委員會、各院系社團主管部門、普通社團成員、各校級社團在內的多方聯(lián)動社團管理體制，促進我校社團朝著健康的方向發(fā)展。二、工作中存在的不足第一，在與各院系社團主管部門建立聯(lián)系的工程中雖然取得了顯著成績，但由于初期運作過程中出現的諸多不確定因素，導致這一合作機制并沒有發(fā)揮其應有的作用，在實際操作工程中也存在著諸多不足，而且沒有形成長效機制，需要在以后的工作中繼續(xù)堅持并且在實踐中加以改進。第二，十佳社團評選過程中，基本沿用了2010年十佳社團評選模式，缺少創(chuàng)新機制。第三，社團的日常監(jiān)督管理中，還存在著部分規(guī)章條例不健全的問題，對社團的組織管理沒有達到應有的效果等等諸多問題，需要我們在今后的工作過程中逐步加以解決。第四，對社團活動的審批程序不規(guī)范的問題遲遲沒有得到解決，究其原因，長期遺留下來的不合理的工作流程固然是一方面原因，更多一方面是因為我們沒有能夠拿出一整套更為合理、更為行之有效的加強社團活動管理的規(guī)章條例來保證這一工作的正常開展。第五，社團日常宣傳，仍然局限于傳統(tǒng)的海報、條幅等宣傳媒體，網絡等現代信息技術及相關新型宣傳手段的利用價值沒有得到充分挖掘。第六，在推動我校優(yōu)秀社團積極“走出去”的過程中，社團管理委員會作為我校社團管理的正式機構，沒有發(fā)揮應有的作用，在下一步的過程中，我部門將著力為我校優(yōu)秀社團走向社會構建更為廣闊的平臺。第七，在社團監(jiān)督咨詢崗的實際運行過程中，由于相關配套規(guī)章制度不健全，并沒有達到預期效果，作為聯(lián)系廣大同學的重要媒介，以及及時掌握社團情況的重要途徑，下一階段的工作中我們會著重社團監(jiān)督咨詢崗的建設。三、下一階段社團工作重點第一，繼續(xù)堅持構建社管會與各院系溝通交流的良好互動機制，并在實踐中不斷完善，形成長效機制，并且最后形成我部常規(guī)化、制度化工作的一部分。以此為平臺，加強與學生會與各院系團總支、學生會的良好合作機制。第二，積極探索十佳社團評選及社團活動月的新的模式，努力進行模式創(chuàng)新，特別是對于下學期的社團活動月，必須調動一切積極因素投入到社團活動月的組織策劃當中，努力做成一屆與眾不同的社團活動月。第三，繼續(xù)加強對各社團的日常監(jiān)督管理。下學期之初，我們計劃根據本學期各社團考核情況及新社團申請情況，對現有社團進行調整、整合。同時嚴格控制新社團的成立，提高社團準入門檻；控制社團數量，著力提升社團質量將成為未來相當長一個時期社團工作的重點。與此同時，繼續(xù)探索合理利用大學生事務服務中心這一平臺的合理途徑，爭取將服務中心建成對社團進行監(jiān)督管理的重要平臺。第四，進一步規(guī)范對社團活動的監(jiān)督審核制度。變事后責任追究為事前活動審查，嚴格活動審批，對于不符合校園文化主流及相關規(guī)定的活動一律叫停，改變社團活動數量較多、質量較低的局面，著力在提升社團質量上做文章。第五，進一步完善社團管理的各項規(guī)章制度。做到有章可循，做好對社團相關檔案材料的保管工作，做到各項考評有據可查。第六，制定泰山學院社團管理的較為長期的工作規(guī)劃。該規(guī)劃將不同于每學期的部門計劃，而成為一個指導社團管理委員會在未來三年甚至更長一段時間工作的指導性文件。從而促進社團工作的連續(xù)性，克服社團工作的間斷性帶來的不利影響，形成社團建設的合力。第七，進一步明確社團管理委員會內部成員職責劃分，規(guī)范內部管理體系，以一個月為周期對部門內部成員進行工作考核，制定明確的考核標準，對于考核不合格的成員責成進行書面檢查，