組織機(jī)構(gòu)設(shè)置管理制度(范本).doc

組織機(jī)構(gòu)設(shè)置管理制度第一節(jié) 總則 第一條 目的 為規(guī)范本公司組織機(jī)構(gòu)的設(shè)立與人員配置，實(shí)現(xiàn)公司最大效能，根據(jù)本公司章程，制定本制度。 第二條 定義 本制度所指組織機(jī)構(gòu)為公司的高級管理層、內(nèi)設(shè)職能機(jī)構(gòu)。 第三條 原則 3.1精簡原則。公司組織機(jī)構(gòu)以必要而設(shè)立； 3.2效率原則。組織機(jī)構(gòu)的設(shè)立須滿足效率最大化； 3.3獨(dú)立原則。組織機(jī)構(gòu)應(yīng)職責(zé)明晰，各負(fù)其責(zé)；并且職能之間不能相容； 3.4協(xié)作原則。組織機(jī)構(gòu)之間應(yīng)顧全公司整體利益，在各司其職的前提下，分工合作； 第四條 決定內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的組織 公司董事會是唯一決定組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置的組織。 公司董事會根據(jù)公司發(fā)展的需要增加或減撤組織機(jī)構(gòu)第二節(jié) 高級管理層 第五條 高級管理層的設(shè)置 經(jīng)公司董事會決定，公司高級管理層的設(shè)置為： 第一級：首席執(zhí)行官、董事長助理； 第二級：財務(wù)總監(jiān)、銷售總監(jiān)、行政總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、運(yùn)營總監(jiān)、總工程師。 公司根據(jù)需要可設(shè)置公司顧問職位。 第六條 高級管理層的職責(zé) 6.1首席執(zhí)行官的主要職責(zé)是： (1)主持公司的全面工作；(2)決定中層管理干部的任免；(3) (4)代表公司一切對外事務(wù)；向董事會報告工作。 6-2董事長助理的主要職責(zé)是： (1)協(xié)助董事長主持公司的全面工作；(2)經(jīng)董事會和首席執(zhí)行官授權(quán)代行首席執(zhí)行官之職責(zé)。 6.3財務(wù)總監(jiān)的主要職責(zé)： 負(fù)責(zé)財務(wù)部日常工作為公司上市審計(jì)做準(zhǔn)備；負(fù)責(zé)建立一個符合上市標(biāo)準(zhǔn)和要求的財務(wù)團(tuán)隊(duì)，為公司準(zhǔn)備財務(wù)預(yù)算，確保公司財務(wù)帳目的準(zhǔn)確，月度報表的及時產(chǎn)生，控制公司費(fèi)用，建立符合上市標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)控體系，等等。具體工作如下：1財務(wù)決策 1)構(gòu)建和完善會計(jì)核算體系 2)負(fù)責(zé)監(jiān)測、控制公司的財務(wù)運(yùn)行3)負(fù)責(zé)組織對公司現(xiàn)金流量指標(biāo)的監(jiān)測與控制 2財務(wù)制度的制訂與執(zhí)行 1)構(gòu)建和完善經(jīng)營管理相適應(yīng)的財務(wù)制度 2)負(fù)責(zé)推動公司各部各項(xiàng)內(nèi)控和財務(wù)制度的執(zhí)行 3)負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督公司各部門各項(xiàng)財務(wù)制度的執(zhí)行 3費(fèi)用管控 1)圍繞公司目標(biāo)利潤的實(shí)現(xiàn)，負(fù)責(zé)制訂公司各部各級、各項(xiàng)費(fèi)用的管控目標(biāo) 2)負(fù)責(zé)組織公司各部各級、各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算的編制,并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部費(fèi)用預(yù)算的審定 3)負(fù)責(zé)對公司各級、各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督與檢查 4庫存管理 1)以公司庫存管理制度為指導(dǎo)，構(gòu)建和完善庫存管理制度 2)負(fù)責(zé)組織會計(jì)庫存賬與業(yè)務(wù)庫存賬的核對 3)組織并監(jiān)督公司的庫存盤點(diǎn)工作 4)參與對庫存盤盈、盤虧業(yè)務(wù)的責(zé)任處理，負(fù)責(zé)組織對庫存盤盈、盤虧業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理 5資金管理 1)根據(jù)公司經(jīng)營實(shí)際，編制長、中、短期資金計(jì)劃 2)根據(jù)公司經(jīng)營實(shí)際，參與資金運(yùn)籌，負(fù)責(zé)對財務(wù)費(fèi)用進(jìn)行預(yù)測、監(jiān)測、核算和控制 3)負(fù)責(zé)編制、分析公司現(xiàn)金流量表6資產(chǎn)管理組織對各類固定資產(chǎn)、長期投資、無形資產(chǎn)、低值易耗品、持?jǐn)傎M(fèi)用、遞延資產(chǎn)的核算和管理7稅務(wù)籌劃1)根據(jù)公司的實(shí)際情況，制訂納稅統(tǒng)籌計(jì)劃，合理建立納稅會計(jì)核算體系2)負(fù)責(zé)對國家稅收法律體系進(jìn)行系統(tǒng)研究，關(guān)注國家稅制改革的動向，有針對性地制訂公司合理的應(yīng)對策略3)負(fù)責(zé)稅費(fèi)核算、繳納與清算工作 4)制訂涉稅管理制度，避免出現(xiàn)納稅事故 5)對公司出現(xiàn)的不可控納稅事故，合理運(yùn)用法律手段，加以平息和處理，避免出現(xiàn)納稅損失 6)負(fù)責(zé)組織開展強(qiáng)有力的稅務(wù)公關(guān)工作。 6.4銷售總監(jiān)的主要職責(zé)： （一）銷售方面 1)負(fù)責(zé)建立公司總體市場和銷售的策略和計(jì)劃，管理銷售和市場部 2)建立和管理銷售和市場團(tuán)隊(duì)實(shí)施銷售計(jì)劃完成銷售目標(biāo) 3)確保公司定價策略的正確以及良好的銷售利潤 4)維護(hù)公司目前的客戶和渠道；積極的開發(fā)更多優(yōu)質(zhì)客戶和渠道從而確保公司的增長目標(biāo)能實(shí)現(xiàn) 5)管理和激勵銷售團(tuán)隊(duì)完成公司制定的銷售目標(biāo)（二）市場方面1)確保公司的產(chǎn)品滿足消費(fèi)者的需要，并在消費(fèi)者中建立良好的品牌形象2)為確保公司高端產(chǎn)品（綠色大米，小包裝產(chǎn)品，雜糧）的銷售增長制定并實(shí)施有效的市場推廣策略3)與商超，大客戶以及其他直銷客戶保持良好的客戶關(guān)系;4)收集并分析各種市場信息以及競爭對手信息，例如各種產(chǎn)品價格信息，銷售情況，等等（三）其他職責(zé) 1)代表公司參加行業(yè)展會和論壇，宣傳提升公司形象 2)董事會及董事長安排的其他工作3)負(fù)責(zé)包裝物的設(shè)計(jì)，基地建設(shè)，分廠和委托加工點(diǎn)的建設(shè)6.5行政總監(jiān)的主要職責(zé)： (1)協(xié)調(diào)各部門制定部門、崗位職責(zé)和公司各類規(guī)章制度的實(shí)細(xì)則，配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系(2)嚴(yán)格控制行政辦公室經(jīng)費(fèi)的支出，加強(qiáng)辦公財產(chǎn)的管理。(3)負(fù)責(zé)行政會議和例會的組織工作，參加或列席會議并作會議記錄，視情況整理出會議紀(jì)要或辦理下文事宜。(4)掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況，及時向董事長匯報。 (5)負(fù)責(zé)將公司的政策、原則、策略等信息，快遞、清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)給各部門及所有員工。 (6)負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議，重大活動的組織籌備工作。 (7)代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合怍關(guān)系。(8)草擬各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料；為董事長撰 寫文稿等工作。 (9)負(fù)責(zé)對公司檔案管理工作以及其他文印工作的管理； (10)定期組織做好公司制度的檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題， 同時督促做好糾正和預(yù)防措旋工作。 (11)負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理工作，確保公司資產(chǎn)安全。 (12)負(fù)責(zé)公司的人事管理工作，做好人事招聘錄用、培訓(xùn)、崗 位調(diào)動、薪酬管理和勞動合同管理以及公司法務(wù)工作。 (13)領(lǐng)導(dǎo)公司的監(jiān)察工作，有效糾正和及時處理違紀(jì)行為。 (14)組織實(shí)施公司文化建設(shè)，提高豐富多彩的文體活動，提高 員工對公司的向心力。 (15)負(fù)責(zé)公司的保安警衛(wèi)工作，糾正違紀(jì)，確保公司財產(chǎn)的安全。 (16)負(fù)責(zé)員工食堂、宿舍、廠區(qū)環(huán)境的管理工作，保證后勤管理服務(wù)質(zhì)量。 (17)董事會及董事長安排的其他工作。6.6生產(chǎn)總監(jiān)的主要職責(zé)： 1)按工作流程做好與銷售、采購、倉儲、財務(wù)部門的溝通協(xié)調(diào)，并確保按時完成銷售訂單的生產(chǎn)和發(fā)貨。 2)組織實(shí)施并監(jiān)督、檢查生產(chǎn)過程中質(zhì)量體系的運(yùn)行以及公司安全文明生產(chǎn)工作。 3)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項(xiàng)工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。4)組織新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備的應(yīng)用推廣從而更好的降佤生產(chǎn)成本。5)綜合平衡年度生產(chǎn)任務(wù)，制定下達(dá)月度生產(chǎn)計(jì)劃，做到均衡生產(chǎn)。 6)定專人負(fù)責(zé)生產(chǎn)，采購系統(tǒng)文件、表單等資料的保管和定期歸檔工作。 7)主持原糧收購全面工作，統(tǒng)籌策劃和確定收購量及價格，減少不必要的開支，以有效的資金，保證最大的供應(yīng)，確保原糧收購任務(wù)完成； 8)調(diào)查研究公司需求及銷售情況，熟悉各種水稻的供應(yīng)渠道和市場變化情況，確保供需心中有數(shù)； 9)指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)技能，確保公司的正常采購量； 10)監(jiān)督并參與大批量水稻采購的業(yè)務(wù)洽談，檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況： 11)認(rèn)真監(jiān)督檢查原糧收購中各采購主管的采購進(jìn)程和價格控制。 12)董事會及董事長安排的其他工作6.7運(yùn)營總監(jiān)的主要職責(zé)： (1)按工作流程做好銷售、生產(chǎn)、采購、財務(wù)等部門的溝通協(xié)調(diào)，并保證按時完成原糧收購、銷售訂單的生產(chǎn)和發(fā)貨；(2)組織實(shí)施并監(jiān)督、檢查糧食（原糧、成品糧）的倉儲保管工作及相關(guān)安全文明操作； (3)領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督糧食收購、保管、生產(chǎn)和出庫的質(zhì)量檢驗(yàn)工作。確保糧食質(zhì)量，預(yù)防質(zhì)量責(zé)任事故發(fā)生； (4)領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督基建工程項(xiàng)目建設(shè)和機(jī)器設(shè)備的維護(hù)工作。確保生產(chǎn)的正常進(jìn)行； (5)領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督采購工作，統(tǒng)籌規(guī)劃和確定采購量及價格，減少不必要的開支，以有效的資金，保證最大的供應(yīng)，確保采購任務(wù)的完成； (6)組織新技術(shù)、新設(shè)備的應(yīng)用推廣更有效地降低倉儲成本； (7)知道分管部門的各項(xiàng)工作，掌握工作進(jìn)度情況，推進(jìn)工作卓有成效的開展，完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。 6.8總工程師的主要職責(zé)： 協(xié)助生產(chǎn)總監(jiān)負(fù)責(zé)： 1)按工作流程做好與銷售、采賂、倉儲、財務(wù)部門的溝通協(xié)調(diào)，并確保按時完成銷售訂單的生產(chǎn)和發(fā)貨。 2)組織實(shí)施并監(jiān)督、檢查生產(chǎn)過程中質(zhì)量體系的運(yùn)行以及公司安全文明生產(chǎn)工作。 3)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項(xiàng)工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。 4)組織新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備的應(yīng)用推廣從而更好的降低生產(chǎn)成本。 5)綜合平衡年度生產(chǎn)任務(wù)，制定下達(dá)月度生產(chǎn)計(jì)劃，做到均衡生產(chǎn)。 6)指定專人負(fù)責(zé)生產(chǎn)，采購系統(tǒng)文件、表單等資料的保管和定期歸檔工作。7)主持采購全面工作，統(tǒng)籌策劃和確定采購量及價格，減少不必要的開支，以有效的資金，保證最大的供應(yīng)，確保各項(xiàng)采購任務(wù)完成： 8)調(diào)查研究公司需求及銷售情況，熟悉各種水稻的供應(yīng)渠道和市場變化情況，確保供需心中有數(shù)； 9)指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)技能，確保公司的正常采購量； 10)監(jiān)督并參與大批量水稻采購的業(yè)務(wù)洽談，檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況；11)認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購主管的采購進(jìn)程和價格控制。 第三節(jié) 內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的設(shè)置 第七條內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的名稱 根據(jù)公司董事會的決定，本公司現(xiàn)在設(shè)立職能部門（單位）是 財務(wù)部；生產(chǎn)技術(shù)部；銷售部；倉儲部；品控部；采購部、工程機(jī)電部；行政部；人力資源部（暫與行政部合署）；監(jiān)察部；保安部、大米加工生產(chǎn)車間（暫與生產(chǎn)技術(shù)部合署）。 第八條 內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的職能 8.1財務(wù)部的主要職能： (1)會計(jì)核算和賬務(wù)處理；(2)收支賬款的審核與出納；(3)財務(wù)與資金管理；(4)財務(wù)與資金使用監(jiān)督檢查；(5)信用政策的制定與實(shí)施；(6)財務(wù)統(tǒng)計(jì)與報表；(7)稅務(wù)管理；(8)與財務(wù)有關(guān)的工作銜接；(9)上市準(zhǔn)備工作。 8.2生產(chǎn)技術(shù)部的主要職能： (1)組織生產(chǎn)；(2)生產(chǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量、安全生產(chǎn)、設(shè)備等管理；(3)應(yīng)用新工藝、新技術(shù)和技術(shù)支持、技術(shù)管理；(4)車間管理、(5)年度原糧收購計(jì)劃編制與組織實(shí)施；(6)新上生產(chǎn)設(shè)備的質(zhì)量驗(yàn)收與監(jiān)督；(7)與生產(chǎn)有關(guān)的工作銜接。 8.3銷售部的主要職能： (1)銷售產(chǎn)品與市場開發(fā)拓展；(2)產(chǎn)品定價；(3)回收貨款；(4)銷售及銷售人員管理；(5)銷售統(tǒng)計(jì)與報表；(6)與銷售有關(guān)的訴訟準(zhǔn)備與應(yīng)訴工作：(7)與銷售有關(guān)的工作銜接。8.4倉儲部的主要職能： (1)原糧、產(chǎn)成品、資器材和備品備件的保管；(2)倉儲管理及保管員、搬運(yùn)工人管理；(3)物料入出庫管理；(4)物料入出庫驗(yàn)收與檢查；(5)產(chǎn)品發(fā)送管理；(6)倉儲統(tǒng)計(jì)與報表；(7)原糧入廠復(fù)檢；(8)倉儲設(shè)備安全管理；(9)與倉儲有關(guān)的工作銜接。8.5品控部的主要職能： (1)原糧收購、生產(chǎn)過程、產(chǎn)品出廠的質(zhì)量（重量）等檢查與檢驗(yàn)；(2)質(zhì)檢儀器設(shè)備管理；(3)質(zhì)量管理與監(jiān)督；(4)質(zhì)檢人員管理；(5)與品控有關(guān)的工作銜接。8.6采購部的主要職能： (1)物料采購訐劃的編制與執(zhí)行；(2)詢價與供應(yīng)商的選擇；(3)訂立與履行采購合同；(4)入庫驗(yàn)收；(5)采購管理及采購人員管理；(6)采購統(tǒng)計(jì)與報表；(6)與采購有關(guān)的工作銜接。 8.6工程機(jī)電部的主要職能： (1)公司建筑物的新建工程、改擴(kuò)建工程項(xiàng)目的管理；(2)機(jī)器設(shè)備管理；(3)機(jī)器、儀器設(shè)備的維修；(4)公司建筑物管理和維修以及廠區(qū)設(shè)施的維修；(5)工程項(xiàng)目和相關(guān)機(jī)器設(shè)備的質(zhì)量驗(yàn)收工作；(6)機(jī)修人員管理；(7)項(xiàng)目和維修的統(tǒng)計(jì)與報表；(8)與工程管理、維修有關(guān)的工作銜接。 8.7行政部的主要職能： (1)文秘管理；(2)檔案管理；(3)公司資產(chǎn)的整體性管理；(4)車輛、油料及駕駛員管理；(5)辦公用品管理；(6)辦公樓管理與機(jī)關(guān)工作紀(jì)律管理；(7)后勤與廠區(qū)環(huán)境管理；(8)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)工作；(9)對外接待服務(wù)工作；(10)公司重要會議、例會的準(zhǔn)備、召集、記錄、文件整理及發(fā)放；(1 1)公司文件、文稿的撰寫、報批和印發(fā)；(12)公司經(jīng)濟(jì)合同管理與法務(wù)管理；(13)與行政管理有關(guān)的工作銜接。8.8人力資源部的主要職能： (1)員工招聘、錄用、崗位確定、任命等管理；(2)員工培訓(xùn)管理；(3)勞動合同管理；(4)薪酬管理；(5)員工跨部門間的調(diào)動管理；(6)人事檔案管理；(7)勞資糾紛調(diào)解、處理工作寫工傷處理；(9)員工績效考核；(7)考勤管理；(8)獎懲管理；(9)人事任免文件的起草、報批和印發(fā)及歸檔工作；(10)人才管理；(11)與人事有關(guān)的工作銜接。8.9監(jiān)察部的主要職能：(1)監(jiān)督檢查公司各部門（單位）執(zhí)行公司決議、決定和規(guī)章制度的情況，糾正違章違紀(jì)行為；(2)監(jiān)督檢查公司各單位和全體員工執(zhí)行勞動紀(jì)律、管理紀(jì)律、安全生產(chǎn)紀(jì)律的情況，糾正違紀(jì)行為；(3)內(nèi)部審計(jì)：(4)監(jiān)督性詢價；(6)公司重點(diǎn)工作、重點(diǎn)項(xiàng)目的監(jiān)督與驗(yàn)收；(7)查處公司內(nèi)部違法違章違紀(jì)行為；(8)處罰與處罰管理；(9)其他監(jiān)察事項(xiàng)；(10)董事長交辦的其他事項(xiàng)：(11)與監(jiān)察有關(guān)的工作銜接。8.10保安部的主要職能： (1)廠區(qū)安保與安保管理；(2)消防與消防管理；(3)入、出廠檢查；(4)禁止員工在工作時間內(nèi)私自出廠；(5)監(jiān)督檢查公司各部門防盜、防火、防汛工作；(6)處置突發(fā)事件；(7)事故現(xiàn)場保護(hù)；(8)保安隊(duì)伍管理；(9).與安保有關(guān)的工作銜接。8.11生產(chǎn)車間的主要職能： (1)組織