學(xué)生檔案管理系統(tǒng)用戶操作手冊.doc

用戶操作手冊六、用戶操作手冊1引言11.1編寫目的11.2項目背景11.3定義11.4參考資料12軟件概述22.1目標(biāo)22.2功能22.3性能23運(yùn)行環(huán)境33.1硬件33.2支持軟件34使用說明44.1安裝和初始化44.2輸入44.2.1數(shù)據(jù)背景44.2.2數(shù)據(jù)格式44.2.3輸入舉例44.3輸出54.3.1數(shù)據(jù)背景54.3.2數(shù)據(jù)格式54.3.1輸出舉例54.4出錯和恢復(fù)64.5求助查詢65運(yùn)行說明75.1運(yùn)行表75.2運(yùn)行步驟75.2.1運(yùn)行控制75.2.2操作信息75.2.3輸入/輸出文件76操作命令一覽表87程序文件（或命令文件）和數(shù)據(jù)文件一覽表98用戶操作舉例101引言1.1編寫目的為了幫助用戶更好地了解和使用軟件，提高用戶與軟件的親和度。用戶手冊講述了怎樣安裝、配置和使用該學(xué)生檔案管理系統(tǒng)。用戶操作手冊是從總體上詳細(xì)說明用戶對個模塊功能的使用方法，以及輸入規(guī)則和格式。在用戶使用過程中起到了關(guān)鍵性的指導(dǎo)作用。1.2項目背景鑒于目前學(xué)校學(xué)生人數(shù)劇增,學(xué)生信息呈爆炸性增長，計算機(jī)成本日益下降的前提下,學(xué)校對學(xué)生檔案管理的自動化與準(zhǔn)確化的要求日益強(qiáng)烈的背景下，由蘭州理工大學(xué)提出，由面向?qū)ο筌浖こ陶n程設(shè)計四組開發(fā)，蘭州理工大學(xué)全體師生為最終的項目用戶，全國高等院校都是潛在用戶。此項目與教務(wù)管理系統(tǒng)和庫存管理系統(tǒng)有相似性，部分代碼可以重用，有較高的參考意義，降低了項目的開發(fā)難度。1.3定義檔案管理系統(tǒng)：學(xué)籍管理是幫助教學(xué)人員、行政人員對人事檔案的管理軟件。1.4參考資料1. 項目庫存管理系統(tǒng)資料2. 互聯(lián)網(wǎng)學(xué)生檔案管理系統(tǒng)資料3. 項目開發(fā)計劃書4. 需求規(guī)格說明書5. 概要設(shè)計說明書6. 詳細(xì)設(shè)計說明書7. 測試計劃2軟件概述2.1目標(biāo)開發(fā)此學(xué)籍管理系統(tǒng)軟件，以供管理人員及學(xué)生進(jìn)行學(xué)籍管理，方便管理人員隨時添加、查詢、修改等。促進(jìn)學(xué)生檔案管理工作的規(guī)范化、無紙化、科學(xué)化，提高工作效率；降低學(xué)生檔案管理維護(hù)費(fèi)用，提高行政工作效率，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持，該系統(tǒng)的設(shè)計目標(biāo)應(yīng)盡量達(dá)到人力與設(shè)備的節(jié)省，并且提高處理數(shù)據(jù)的速度。2.2功能學(xué)生管理系統(tǒng)可大致分大致實現(xiàn)以下功能：用戶管理：每個學(xué)生都有獨(dú)立的用戶賬號和密碼，新生入學(xué)需要添加用戶，畢業(yè)生需要刪除用戶，以及學(xué)生本人對密碼的修改。權(quán)限管理：管理員和學(xué)生各自擁有權(quán)限和操作界面。非管理人員任何人不能擅自修改學(xué)生檔案信息和院系信息。院系信息：管理員有權(quán)對年級信息、學(xué)院信息、專業(yè)信息、班級信息進(jìn)行增加、刪除、修改等基本操作。學(xué)生只能對年級信息、學(xué)院信息、專業(yè)信息、班級信息進(jìn)行查詢。學(xué)生信息：學(xué)生信息又可分為基本信息、學(xué)籍信息、家庭信息、獲獎信息、處分信息。管理員有權(quán)對學(xué)生信息進(jìn)行增加、刪除、修改等基本操作。學(xué)生只能對個人信息進(jìn)行查詢。2.3性能時間特性:無論是客戶端和管理端，當(dāng)用戶登錄，進(jìn)行任何操作的時候，系統(tǒng)應(yīng)該及時的進(jìn)行反應(yīng)，反應(yīng)的時間在5秒以內(nèi)。系統(tǒng)應(yīng)能監(jiān)測出各種非正常情況，如與設(shè)備的通信中斷，無法連接數(shù)據(jù)庫服務(wù)器等，避免出現(xiàn)長時間等待甚至無響應(yīng)。適應(yīng)性:系統(tǒng)應(yīng)具有十分的靈活性，以適應(yīng)將來功能擴(kuò)展的需求。系統(tǒng)設(shè)計要求能夠體現(xiàn)擴(kuò)展性要求，以適應(yīng)將來功能擴(kuò)展的需求。系統(tǒng)安全性需求:系統(tǒng)有嚴(yán)格的權(quán)限管理功能，各功能模塊需有相應(yīng)的權(quán)限方能進(jìn)入。系統(tǒng)需能夠防止各類誤操作可能造成的數(shù)據(jù)丟失，破壞。防止用戶非法獲取網(wǎng)頁以及內(nèi)容。3運(yùn)行環(huán)境3.1硬件微機(jī)若干：CPU：Intel 奔騰處理器或以上ROM：1G或更高內(nèi)存硬盤：500G大型服務(wù)器一臺3.2支持軟件Windows系列操作系統(tǒng)MySQL 5.7.3.0數(shù)據(jù)庫4使用說明4.1安裝和初始化安裝：需要提前安裝MySQL 5.7.3.0數(shù)據(jù)庫。創(chuàng)建一個連接，連接名：5438、主機(jī)名或IP地址：127.0.0.1、端口：3306、用戶名root和密碼root。初始化：創(chuàng)建連接后，運(yùn)行已初始化的.SQL文件。4.2輸入4.2.1數(shù)據(jù)背景1. 登錄：設(shè)初始管理員，用戶名admin，密碼0；學(xué)生賬號及后續(xù)管理員賬號，有初始管理員進(jìn)入管理員界面注冊。2. 密碼：密碼由管理員注冊時設(shè)置，一般設(shè)置初始密碼為0。3. 院系信息：由管理員添加、修改和刪除。4. 學(xué)生檔案信息：有管理員添加、修改和刪除。5. 輸入的頻度是根據(jù)根據(jù)管理員輸入的頻度確定。4.2.2數(shù)據(jù)格式1. 長度int(4)char(20)varchar(50)2. 格式基準(zhǔn)文本，整型，數(shù)字等3. 標(biāo)號標(biāo)記或標(biāo)識符；4. 順序各個數(shù)據(jù)項的次序及位置；5. 標(biāo)點用來表示行，數(shù)據(jù)組等的開始或結(jié)束的空格、斜線、星號、字符組；6. 詞匯表給出允許使用的字符組合的列表，禁止使用字符組合的列表；7. 省略和重復(fù)給出用來表示輸入元素可省略或重復(fù)的表示方式；8. 控制給出用來表示輸入開始或結(jié)束的控制信息。4.2.3輸入舉例為每個完整的輸入形式提供樣本，包括：1. 控制或首部用來表示輸入的種類和類型的信息，標(biāo)志符輸入日期，正文起點和對所用編碼的規(guī)定；2. 主體輸入數(shù)據(jù)的主體，包括數(shù)據(jù)文卷的輸入表述部分；3. 尾部用來表述輸入結(jié)束的控制信息，累計字符總數(shù)；4. 省略可為空的數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)是可省略的；5. 重復(fù)非標(biāo)識列輸入數(shù)據(jù)是可以重復(fù)的。4.3輸出4.3.1數(shù)據(jù)背景年級管理：年級編號、年級名稱、總負(fù)責(zé)人、考務(wù)負(fù)責(zé)人、教務(wù)負(fù)責(zé)人、后勤負(fù)責(zé)人和學(xué)籍負(fù)責(zé)人都有管理員編輯。學(xué)院管理：學(xué)院編號、學(xué)院名稱、學(xué)院院長和學(xué)院介紹都由管理員編輯。專業(yè)管理：專業(yè)編號、專業(yè)名稱、隸屬學(xué)院、系主任、專業(yè)介紹都有管理員編輯。班級管理：班級編號、班級名稱、隸屬專業(yè)、隸屬學(xué)院、班主任都由管理員編輯?；緳n案：學(xué)號、姓名、曾用名、身份證號、性別、照片、國籍、民族、籍貫、政治面貌、出生年月、健康狀況、婚姻情況、聯(lián)系電話、家庭電話、家庭地址和郵編都有管理員編輯。學(xué)籍信息：年級、學(xué)院、專業(yè)、班級、學(xué)歷、學(xué)位、CET4和CET6通過情況都有管理員編輯。家庭信息：姓名、關(guān)系、職業(yè)、工作地點、健康狀況和備注都有管理員編輯。獲獎信息：日期、獲獎理由和獎項都有管理員編輯。處分信息：日期、處分理由和級別都有管理員編輯。使用頻度：定期備份；媒體：打印，光盤，磁盤；質(zhì)量管理：合理性檢查，出錯糾正的規(guī)定；支配：輸入數(shù)據(jù)是保留還是廢棄，分配權(quán)限。4.3.2數(shù)據(jù)格式給出對每一類輸出信息的解釋，主要是：首部輸入數(shù)據(jù)的標(biāo)志，輸出日期和輸出編號；主體輸出信息的主體，包括分欄標(biāo)題；尾部包括累計總數(shù)，結(jié)束標(biāo)記。4.3.1輸出舉例1. 定義每項輸出信息的意義和用途；2. 來源是從特定的輸入中抽出、從數(shù)據(jù)庫文卷取出、或從軟件的計算過程中得到；3. 特性輸出的值域、計量單位、在什么情況下可缺省等。如圖4.4，輸入學(xué)院編號或名稱，輸出學(xué)院信息。4.4出錯和恢復(fù)1. 彈出密碼錯誤提示框，表明用戶名和密碼不匹配。措施：請重新輸入密碼登錄，用戶名和沒密碼不能為空。2. 彈出連接數(shù)據(jù)庫失敗提示框。措施：檢查數(shù)據(jù)庫是否運(yùn)行，或重啟數(shù)據(jù)庫。3. 發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)丟失。措施：系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)庫備份功能，有效防止數(shù)據(jù)丟失。打開數(shù)據(jù)庫最后的備份，還原數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)。4. 數(shù)據(jù)庫沒有響應(yīng)。措施：重啟數(shù)據(jù)庫，或重啟計算機(jī)。5. 發(fā)現(xiàn)權(quán)限錯誤，表明系統(tǒng)存在漏洞。措施：及時關(guān)閉服務(wù)器并聯(lián)系系統(tǒng)管理員。6. 發(fā)現(xiàn)無法修改數(shù)據(jù)。措施：檢查數(shù)據(jù)類型是否合法。7. 彈出找不到數(shù)據(jù)提示框，表明查找出錯。措施：檢查查找信息是否正確，并確保數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)真實存在。4.5求助查詢啟動數(shù)據(jù)庫：右鍵點擊數(shù)據(jù)庫圖標(biāo)，選擇running，點擊start。關(guān)閉數(shù)據(jù)庫：右鍵點擊數(shù)據(jù)庫圖標(biāo)，選擇running，點擊stop。重啟數(shù)據(jù)庫：右鍵點擊數(shù)據(jù)庫圖標(biāo)，選擇running，點擊restart。5運(yùn)行說明5.1運(yùn)行表輸入與測試用例期望輸出提示運(yùn)行目的輸入不匹配的用戶名和密碼顯示密碼錯誤密碼錯誤登錄系統(tǒng)輸入未注冊的用戶名顯示用戶不存在用戶不存在登錄系統(tǒng)輸入匹配的用戶名和密碼顯示登錄成功登錄成功登錄系統(tǒng)輸入不一致的新密碼和確認(rèn)密碼顯示密碼不一致新密碼和確認(rèn)密碼不一致修改密碼輸入學(xué)生學(xué)號顯示學(xué)生檔案信息顯示學(xué)生檔案信息查詢學(xué)生檔案5.2運(yùn)行步驟5.2.1運(yùn)行控制對系統(tǒng)的按鈕和提示操作。5.2.2操作信息運(yùn)行目的：對系統(tǒng)信息進(jìn)行添加、刪除、修改和查詢操作。操作要求：若干微機(jī)，數(shù)據(jù)庫，MySQL 5.7.0，操作系統(tǒng)windowsXP及以上。啟動方法：圖標(biāo)啟動。預(yù)計運(yùn)行時間：響應(yīng)時間不超過1秒。操作命令格式及說明：對系統(tǒng)的按鈕和提示操作。其他事項：無。5.2.3輸入/輸出文件數(shù)據(jù)備份會生成.SQL文件。恢復(fù)數(shù)據(jù)庫，導(dǎo)入最近的.SQL文件。6操作命令一覽表登錄按鈕：登錄系統(tǒng)用戶管理按鈕：顯示用戶管理功能按鈕院系管理：顯示院系管理功能按鈕學(xué)生管理：顯示學(xué)生管理功能按鈕查詢賬號信息按鈕：查詢登錄用戶的賬號信息修改密碼按鈕：修改登錄用戶的密碼注冊管理員按鈕：注冊新管理員注冊學(xué)生按鈕：注冊新學(xué)生注銷學(xué)生按鈕：注銷畢業(yè)學(xué)生班級管理按鈕：編輯班級信息學(xué)院管理按鈕：編輯學(xué)院信息專業(yè)管理按鈕：編輯專業(yè)信息班級管理按鈕：編輯班級信息學(xué)生檔案錄入：輸入學(xué)生檔案學(xué)生檔案修改：修改學(xué)生檔案學(xué)生檔案查詢：查詢學(xué)生檔案7程序文件（或命令文件）和數(shù)據(jù)文件一覽表文件名功能用途Login.java登錄界面Jdbc.java數(shù)據(jù)庫操作Administrato.javar管理員操作界面Student.java學(xué)生操作界面Reply提示框AddGrade.java添加年級DeleteGrade.java刪除年級EnquireGrade.java查詢年級ModifyGrade.java修改年級AddSchool.java添加學(xué)院DeleteSchool.java刪除學(xué)院EnquireSchool.java查詢學(xué)院ModifySchool.java修改學(xué)院AddMajor.java添加專業(yè)DeleteMajor.java刪除專業(yè)EnquireMajor.java查詢專業(yè)ModifyMajor.java修改專業(yè)AddClassroom.java添加班級DeleteClassroom.java刪除班級EnquireClassroomjava查詢班級ModifyClassroom.java修改班級AddStudentArchives添加學(xué)生檔案信息EnquireStudentArchives查詢學(xué)生檔案信息ModifyStudentArchives修改學(xué)生檔案信息8用戶操作舉例如圖8.1所示為登錄界面，輸入用戶名和密碼，并選擇權(quán)限。圖8.1 登錄界面如圖8.2所示為查詢賬號信息。圖8.2 查詢賬號信息如圖8.3所示為注冊學(xué)生界面，輸入賬號、姓名、密碼和確認(rèn)密碼。圖圖8.3 注冊學(xué)生界面圖8.4所示為修改密碼成功界面。圖8.4 修改密碼界面如圖8.5所示為專業(yè)管理界面，