用友ECM公文管理PPT課件

協(xié)同產(chǎn)品培訓(xùn) 公文管理篇 用友網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司馬守華2020年4月18日 公文 公文 是行政機關(guān) 社會團(tuán)體和企事業(yè)單位在行政管理活動或處理公務(wù)活動中產(chǎn)生的 按照嚴(yán)格的 法定的生效程序和規(guī)范的格式制定的具有傳遞信息和記錄作用的載體 P4 子公司與總部間 子公司之間 與外部單位之間 與外部單位之間 集團(tuán)總部 二級單位 外部單位 分子公司 收發(fā)文流程 公文分類 產(chǎn)品架構(gòu)及功能概述 公文設(shè)置 基礎(chǔ)檔案 公文類型 文號配置 模板管理 外部單位 文書設(shè)置 發(fā)文擬稿 發(fā)文管理 公文交換 收文管理 最新發(fā)文 待辦流程 發(fā)文查詢 發(fā)文統(tǒng)計 收文統(tǒng)計 協(xié)同門戶 收文查詢 發(fā)文管理 收文登記 收文擬辦 收文管理 統(tǒng)計查詢 發(fā)文管理公文設(shè)置 設(shè)置公文基礎(chǔ)檔案 類型 文號 模板 外部單位及文書等內(nèi)容發(fā)文擬稿 用于填寫正文發(fā)文管理 對已有發(fā)文單發(fā)起催辦 瀏覽流程歷史發(fā)文查詢 查看組織下的所有發(fā)文發(fā)文統(tǒng)計 統(tǒng)計發(fā)文情況公文交換 通過分發(fā) 將發(fā)文放置到公文交換中心 發(fā)送給其他公文組織收文管理收文登記 填寫收文登記單收文擬辦 擬辦生成收文處理單收文管理 管理收文登記單收文查詢 查看組織下的所有收文登記單及其附屬的處理單收文統(tǒng)計 統(tǒng)計收文登記單情況 生成統(tǒng)計報表 P9 發(fā)文擬稿 發(fā)文核稿 簽批 編寫文號 分發(fā) 套紅用印 歸檔 借閱 發(fā)文管理 業(yè)務(wù)流程 發(fā)文管理 業(yè)務(wù)流程 發(fā)文管理 功能簡介 場景一 基礎(chǔ)設(shè)置 特別提示 本節(jié)點設(shè)置公文管理中涉及到的基礎(chǔ)檔案 使用公文管理前請務(wù)必將服務(wù)器地址設(shè)置為可信站點 并安裝登陸頁的軟航控件 場景一 基礎(chǔ)設(shè)置 特別提示 本部分展示的是公文文號的配置 共分為兩部分 發(fā)文文號和其中的流水號設(shè)置 場景一 基礎(chǔ)設(shè)置 特別提示 本部分展示的是公文模板管理 使用軟航Word控件前請將服務(wù)地址設(shè)置為可信任站點 場景一 基礎(chǔ)設(shè)置 特別提示 本部分展示的是文書設(shè)置 發(fā)送給部門的公文將由文書接收 場景二 流程設(shè)置 特別提示 本節(jié)點設(shè)置公文的類型 包括發(fā)文和收文 設(shè)置公文類型的過程中將設(shè)置該類型的審批流程 場景二 流程設(shè)置 特別提示 下面將以一個更復(fù)雜的公告的收文 擬辦流程為例具體介紹流程的制作 流程設(shè)置中第一步首先設(shè)置流程的基本信息 其中的流程監(jiān)控人將可以從流程發(fā)起開始全程監(jiān)控流程的進(jìn)展 場景二 流程設(shè)置 下面將以一個更復(fù)雜的公告的收文 擬辦流程為例具體介紹流程的制作 流程設(shè)置中第一步首先設(shè)置流程的基本信息 其中的流程監(jiān)控人將可以從流程發(fā)起開始全程監(jiān)控流程的進(jìn)展 場景二 流程設(shè)置 本部分展示的是人工節(jié)點的權(quán)限設(shè)置 節(jié)點中的注結(jié) 歸檔可以根據(jù)業(yè)務(wù)需求設(shè)置 打印權(quán)限也可分別設(shè)置 場景二 流程設(shè)置 特別提示 收文流程一般分為兩部分 收文和擬辦 上圖展示的為收文流程 共有三個人工節(jié)點 場景二 流程設(shè)置 特別提示 本部分展示的是人工節(jié)點的權(quán)限設(shè)置 節(jié)點中的注結(jié) 歸檔可以根據(jù)業(yè)務(wù)需求設(shè)置 打印權(quán)限也可分別設(shè)置 場景二 流程設(shè)置 特別提示 本部分展示的是擬辦流程 流程的特殊之處在于存在一個條件判斷 然后流程將分為辦件 閱件兩個分支 場景二 流程設(shè)置 特別提示 本部分展示的是流程分支條件的設(shè)置 支持根據(jù)多種方式進(jìn)行定義 場景二 流程設(shè)置 特別提示 本部分展示的是公文文單的設(shè)置 具體設(shè)置方法同自由表單 場景三 發(fā)文擬稿 本部分展示的是發(fā)文擬稿 首先選擇發(fā)文類型 此例中選擇公告后面的 新增 場景三 發(fā)文擬稿 本部分展示的是發(fā)文擬稿 填寫發(fā)文單內(nèi)容及正文 場景四 發(fā)文審批 本部分展示的是發(fā)文審批 發(fā)文擬稿完成后 將按照預(yù)設(shè)的流程進(jìn)行流轉(zhuǎn) 審批人可以在流程中心中的我的工作節(jié)點看到待審批的流程 場景四 發(fā)文審批 本部分展示的是發(fā)文審批 普通的審批節(jié)點 有同意 駁回 加簽等多種選項 前加簽 后加簽 分別在當(dāng)前節(jié)點之前或之后加入一個或多個串行或并行的節(jié)點 場景四 發(fā)文審批 本部分展示的是發(fā)文審批 審批人可以查看流程進(jìn)度及前面環(huán)節(jié)的審批意見 場景五 編號 套紅 用印 分發(fā) 歸檔 本部分展示的是編寫文號 編寫文號前請先選擇 發(fā)文字號 支持?jǐn)嗵栠x擇復(fù)用 場景五 編號 套紅 用印 分發(fā) 歸檔 本部分展示的是套紅 完成后正文將展示為紅頭樣式 場景五 編號 套紅 用印 分發(fā) 歸檔 本部分展示的是用印管理 場景五 編號 套紅 用印 分發(fā) 歸檔 本部分展示的是分發(fā) 默認(rèn)帶出主送及抄送人員 場景五 編號 套紅 用印 分發(fā) 歸檔 本部分展示的是注結(jié) 注結(jié)后 正文應(yīng)不允許再次編輯 場景五 編號 套紅 用印 分發(fā) 歸檔 本部分展示的是歸檔 歸檔后可以主動撤銷歸檔 以便修改后重新歸檔 收文登記 擬辦意見 領(lǐng)導(dǎo)批辦 單位承辦 歸檔 借閱 督辦 收文管理 業(yè)務(wù)流程 收文管理 業(yè)務(wù)流程 收文管理 功能簡介 場景一 收文登記 本部分展示的是收文登記 首先選擇收文的類型 場景一 收文登記 本部分展示的是收文登記 登記人登記來文信息及正文內(nèi)容 場景二 收文擬辦 本部分展示的是收文擬辦 收文擬辦確定了辦理件和閱知件的辦理人員和傳閱范圍 場景二 收文擬辦 本部分展示的是收文擬辦流程 收文擬辦一般分為辦理件和閱知件 場景二 收文擬辦 本部分展示的是辦理件 辦理件需要辦理人進(jìn)行處理后 填寫收文處理單 回復(fù)辦理結(jié)果 場景二 收文擬辦 本部分展示的是辦復(fù)確認(rèn)審批界面 場景二 收文擬辦 本部分展示的是辦復(fù)確認(rèn)