任職資格標(biāo)準(zhǔn)-行政后勤類(lèi).doc

行政后勤類(lèi)（專(zhuān)業(yè)族）任職資格標(biāo)準(zhǔn)（第01版）集團(tuán)二零一三年十月十日目 錄第一部分 概述第二部分 標(biāo)準(zhǔn)核心內(nèi)容模型 第三部分 級(jí)別角色定位和基本條件 第四部分 標(biāo)準(zhǔn)核心內(nèi)容描述一、行為標(biāo)準(zhǔn)二、能力標(biāo)準(zhǔn)三、貢獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)第五部分 附則第一部分 概述一、標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)行政后勤類(lèi)任職資格標(biāo)準(zhǔn)二、標(biāo)準(zhǔn)定義行政后勤類(lèi)任職資格標(biāo)準(zhǔn)是指從事行政管理、后勤保障、安全環(huán)保、公共關(guān)系等工作內(nèi)容的職位勝任要求。三、標(biāo)準(zhǔn)適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)適用于一級(jí)事務(wù)員、二級(jí)經(jīng)辦、三級(jí)主辦、四級(jí)專(zhuān)員、五級(jí)高級(jí)專(zhuān)員等各級(jí)行政后勤類(lèi)專(zhuān)業(yè)人員。四、標(biāo)準(zhǔn)級(jí)別：本標(biāo)準(zhǔn)共設(shè)五個(gè)級(jí)別，分別為：一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、四級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、五級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。五、標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)：本標(biāo)準(zhǔn)包括級(jí)別角色定位、基本條件、行為標(biāo)準(zhǔn)、能力標(biāo)準(zhǔn)、貢獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)和參考項(xiàng)。第二部分 標(biāo)準(zhǔn)核心模型級(jí)別行為要項(xiàng)一級(jí)二級(jí)三級(jí)四級(jí)五級(jí)行政管理制度制定執(zhí)行制度制定執(zhí)行制度制定執(zhí)行制度制定執(zhí)行制度制定執(zhí)行及優(yōu)化資料檔案管理資料檔案管理資料檔案管理資料檔案管理文件通訊發(fā)布與管理文件通訊發(fā)布與管理文件通訊發(fā)布與管理文件通訊發(fā)布與管理文件通訊發(fā)布與管理會(huì)議安排及活動(dòng)管理會(huì)議安排及活動(dòng)管理會(huì)議安排及活動(dòng)管理會(huì)議安排及活動(dòng)管理會(huì)議安排及活動(dòng)管理行政費(fèi)用預(yù)算及管理行政費(fèi)用預(yù)算及管理行政費(fèi)用預(yù)算及管理行政費(fèi)用預(yù)算及管理行政費(fèi)用預(yù)算及管理后勤保障車(chē)輛管理車(chē)輛管理車(chē)輛管理車(chē)輛管理車(chē)輛管理出差支持出差支持出差支持出差支持出差支持食堂管理食堂管理食堂管理食堂管理食堂管理宿舍管理宿舍管理宿舍管理宿舍管理宿舍管理固定資產(chǎn)及辦公品管理固定資產(chǎn)及辦公品管理固定資產(chǎn)及辦公品管理固定資產(chǎn)及辦公品管理固定資產(chǎn)及辦公品管理安全環(huán)保安全教育安全教育安全教育安全教育安全教育治安管理治安管理治安管理治安管理治安管理環(huán)境管理環(huán)境管理環(huán)境管理環(huán)境管理環(huán)境管理?；饭芾砦；饭芾砦；饭芾砦；饭芾砦；饭芾硌矙z巡檢巡檢巡檢巡檢公共關(guān)系公關(guān)指導(dǎo)公關(guān)指導(dǎo)公關(guān)指導(dǎo)公關(guān)指導(dǎo)公關(guān)指導(dǎo)信息收集信息收集信息收集信息收集信息收集政府事務(wù)及外聯(lián)公關(guān)政府事務(wù)及外聯(lián)公關(guān)政府事務(wù)及外聯(lián)公關(guān)政府事務(wù)及外聯(lián)公關(guān)政府事務(wù)及外聯(lián)公關(guān)能力標(biāo)準(zhǔn)必備知識(shí)1.基礎(chǔ)知識(shí)2.公司知識(shí)1.基礎(chǔ)知識(shí)2.公司知識(shí)1.基礎(chǔ)知識(shí)2.公司知識(shí)1.基礎(chǔ)知識(shí)2.公司知識(shí)1.基礎(chǔ)知識(shí)2.公司知識(shí)專(zhuān)業(yè)技能1.信息分析能力2.項(xiàng)目管理能力3.辦公設(shè)備使用能力4.公文寫(xiě)作能力5.組織協(xié)調(diào)溝通能力6.公關(guān)能力1.信息分析能力2.項(xiàng)目管理能力3.辦公設(shè)備使用能力4.公文寫(xiě)作能力5.組織協(xié)調(diào)溝通能力6.公關(guān)能力1.信息分析能力2.項(xiàng)目管理能力3.辦公設(shè)備使用能力4.公文寫(xiě)作能力5.組織協(xié)調(diào)溝通能力6.公關(guān)能力1.信息分析能力2.項(xiàng)目管理能力3.辦公設(shè)備使用能力4.公文寫(xiě)作能力5.組織協(xié)調(diào)溝通能力6.公關(guān)能力1.信息分析能力2.項(xiàng)目管理能力3.辦公設(shè)備使用能力4.公文寫(xiě)作能力5.組織協(xié)調(diào)溝通能力6.公關(guān)能力貢獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)專(zhuān)業(yè)成果項(xiàng)目管理1361012工作案例1361012課程開(kāi)發(fā)12468團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn)文庫(kù)建設(shè)1361012優(yōu)化建議12468文稿發(fā)表12468人才培養(yǎng)01234課程講授124610第三部分 級(jí)別角色定位和基本條件一、級(jí)別角色定位級(jí)別角色定位即關(guān)于各級(jí)別可承擔(dān)角色的描述，包括掌握本領(lǐng)域內(nèi)知識(shí)技能的寬度和深度；能夠解決問(wèn)題的范圍和難度；在本領(lǐng)域內(nèi)的地位；能夠承擔(dān)的職責(zé)。級(jí)別參考職位角色描述一級(jí)辦事員具有本專(zhuān)業(yè)的一些基本知識(shí)或單一領(lǐng)域的某些知識(shí)點(diǎn)，在適當(dāng)指導(dǎo)下能夠完成單項(xiàng)或局部的業(yè)務(wù)。二級(jí)經(jīng)辦具有本專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)和必要的知識(shí)、技能，這些知識(shí)和技能已經(jīng)在工作中多次得以實(shí)踐，在適當(dāng)指導(dǎo)的情況下，能夠完成多項(xiàng)或復(fù)雜的業(yè)務(wù)，在例行情況下能夠獨(dú)立運(yùn)作。三級(jí)主辦具有本專(zhuān)業(yè)某一領(lǐng)域的知識(shí)和技能，熟悉其他領(lǐng)域的知識(shí)，能夠指導(dǎo)本領(lǐng)域內(nèi)的一個(gè)子系統(tǒng)有效地運(yùn)行，對(duì)于本子系統(tǒng)內(nèi)復(fù)雜的、重大的問(wèn)題，能夠通過(guò)改革現(xiàn)在的程序/方法來(lái)多解決之，熟悉其他子系統(tǒng)運(yùn)作。四級(jí)專(zhuān)員五級(jí)高級(jí)專(zhuān)員二、基本條件基本條件包括以下內(nèi)容：關(guān)于教育背景的要求；關(guān)于相關(guān)培訓(xùn)經(jīng)歷的要求；關(guān)于從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的要求；關(guān)于某方面特殊經(jīng)驗(yàn)的要求；其他相關(guān)要求。級(jí)別基本條件一級(jí)中專(zhuān)以上學(xué)歷或同等知識(shí)水平，從事行政或相關(guān)領(lǐng)域工作半年以上，參與過(guò)行政管理相關(guān)項(xiàng)目，并在其中擔(dān)任執(zhí)行角色二級(jí)大專(zhuān)以上學(xué)歷或同等知識(shí)水平，從事行政或相關(guān)領(lǐng)域工作一年以上，參與過(guò)行政管理相關(guān)項(xiàng)目，并在其中擔(dān)任參與角色三級(jí)大專(zhuān)以上學(xué)歷或同等知識(shí)水平，從事行政或相關(guān)領(lǐng)域工作三年以上，參與過(guò)行政管理相關(guān)項(xiàng)目，并在其中擔(dān)任制定角色四級(jí)本科以上學(xué)歷或同等知識(shí)水平，從事行政或相關(guān)領(lǐng)域工作五年以上，參與過(guò)行政管理相關(guān)項(xiàng)目，并在其中指導(dǎo)執(zhí)行角色五級(jí)碩士以上學(xué)歷或同等知識(shí)水平，從事行政或相關(guān)領(lǐng)域工作八年以上，參與過(guò)行政管理相關(guān)項(xiàng)目，并在其中審批執(zhí)行角色第四部分 標(biāo)準(zhǔn)核心部分描述一、必備知識(shí)各級(jí)必備知識(shí)內(nèi)容如下表：級(jí)別必備知識(shí)考查方式合格標(biāo)準(zhǔn)一級(jí)1.基本知識(shí)管理學(xué)公共關(guān)系文書(shū)寫(xiě)作檔案管理資產(chǎn)管理后勤管理財(cái)務(wù)知識(shí)會(huì)議知識(shí)禮儀知識(shí)公關(guān)知識(shí)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)2.公司知識(shí)工作流程組織架構(gòu)企業(yè)文化二級(jí)1.基本知識(shí)管理學(xué)公共關(guān)系文書(shū)寫(xiě)作檔案管理資產(chǎn)管理后勤管理財(cái)務(wù)知識(shí)會(huì)議知識(shí)禮儀知識(shí)公關(guān)知識(shí)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)2.公司知識(shí)工作流程組織架構(gòu)企業(yè)文化三級(jí)1.基本知識(shí)管理學(xué)公共關(guān)系文書(shū)寫(xiě)作檔案管理資產(chǎn)管理后勤管理財(cái)務(wù)知識(shí)會(huì)議知識(shí)禮儀知識(shí)公關(guān)知識(shí)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)2.公司知識(shí)工作流程組織架構(gòu)企業(yè)文化四級(jí)1.基本知識(shí)管理學(xué)公共關(guān)系文書(shū)寫(xiě)作檔案管理資產(chǎn)管理后勤管理財(cái)務(wù)知識(shí)會(huì)議知識(shí)禮儀知識(shí)公關(guān)知識(shí)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)2.公司知識(shí)工作流程組織架構(gòu)企業(yè)文化五級(jí)1.基本知識(shí)管理學(xué)公共關(guān)系文書(shū)寫(xiě)作檔案管理資產(chǎn)管理后勤管理財(cái)務(wù)知識(shí)會(huì)議知識(shí)禮儀知識(shí)公關(guān)知識(shí)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)2.公司知識(shí)工作流程組織架構(gòu)企業(yè)文化二、行為標(biāo)準(zhǔn)行政后勤類(lèi)任職資格行為標(biāo)準(zhǔn)包括四大行為模塊。一級(jí)行為標(biāo)準(zhǔn)行為模塊行為要項(xiàng)行為標(biāo)準(zhǔn)行政管理制度制定執(zhí)行負(fù)責(zé)建立并優(yōu)化公司內(nèi)部的管理體系、各項(xiàng)行政管理制度及相關(guān)的流程，并督促、檢查及評(píng)估制度和流程的貫徹執(zhí)行制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、年度及月度工作目標(biāo)與工作計(jì)劃，并監(jiān)督其實(shí)施；以提高公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性資料檔案管理依據(jù)公司文件管理規(guī)定，通過(guò)輔助行政文件管理系統(tǒng)平臺(tái)的建立與維護(hù)，負(fù)責(zé)公司級(jí)文件的編制、審批、發(fā)放外部門(mén)文件的接收與存檔部門(mén)級(jí)文件的登記、分類(lèi)、整理、編寫(xiě)、存檔、保管等工作，確保及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地管理公司內(nèi)部文件及文檔根據(jù)公司行政管理制度及保密制度，負(fù)責(zé)監(jiān)督及審批公司各類(lèi)重要資質(zhì)證件、執(zhí)照、非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤(pán)、光盤(pán)等的使用與保管及公司印章的刻制、保管、使用及注銷(xiāo)確保各重要證照、資料滿足使用需要及獲得妥善保管文件通訊發(fā)布與管理根據(jù)公司發(fā)展與管理等需要，起草行政管理制度及各類(lèi)公文信函等，并提交上級(jí)審核監(jiān)督公司日常重要政令的傳達(dá)，通過(guò)電子郵件、公告欄等各種信息傳播方式，傳達(dá)公司日常政令，落實(shí)并規(guī)范公司文件的擬、收、發(fā)、存等工作流程，確保公司重要信息的有效傳遞組織公司內(nèi)部信息發(fā)布和內(nèi)部刊物的出版，保證公司各類(lèi)信息的正確、有效、及時(shí)傳播會(huì)議安排及活動(dòng)管理依據(jù)公司會(huì)議制度，負(fù)責(zé)公司管理層會(huì)議、公司慶典等重要會(huì)議、重要活動(dòng)的組織、籌備、聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作，提供會(huì)議記錄與整理服務(wù)，通報(bào)會(huì)議決議，并對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行核查確保各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)的順利開(kāi)展及會(huì)議決議的有效落實(shí)行政費(fèi)用預(yù)算及管理制定公司辦公費(fèi)用的預(yù)算方案和計(jì)劃，并在實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行費(fèi)用控制制訂行政部年度、季度費(fèi)用預(yù)算，分解到各功能區(qū)塊，監(jiān)控其實(shí)施過(guò)程；以合理降低行政費(fèi)用后勤保障后勤管理參考公司行政管理制度，負(fù)責(zé)組織后勤管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行負(fù)責(zé)員工的門(mén)卡、餐卡、雜志、票務(wù)、訂餐等工作，確保后勤服務(wù)及時(shí)到位，滿足員工工作及生活需要車(chē)輛管理辦理公司購(gòu)車(chē)、車(chē)輛年檢的相關(guān)手續(xù)，安排活動(dòng)用車(chē)，并統(tǒng)計(jì)人員用車(chē)的費(fèi)用督導(dǎo)公司車(chē)輛使用、調(diào)配和維修出差支持依據(jù)公司出差管理規(guī)定及報(bào)銷(xiāo)規(guī)定，協(xié)助落實(shí)員工出差的行程安排、交通工具安排及票務(wù)辦理、酒店預(yù)定等工作，協(xié)助護(hù)照和簽證辦理資料的準(zhǔn)備、聯(lián)系、手續(xù)辦理審核員工出差預(yù)算、出差旅程記錄、報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用票據(jù)食堂管理做好原料、材料、調(diào)料、副食的計(jì)劃采購(gòu)為職工及臨時(shí)人員供應(yīng)膳食貫徹執(zhí)行衛(wèi)生制度，達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)對(duì)食堂工作人員的培訓(xùn)，保證服務(wù)質(zhì)量宿舍管理負(fù)責(zé)宿舍人員登記管理工作，盤(pán)點(diǎn)和及時(shí)更新宿舍住宿員工名單，并定期匯報(bào)備案，實(shí)施宿舍巡檢制度，改善員工的生活環(huán)境監(jiān)督宿舍清潔工崗位職責(zé)的履行，每天對(duì)宿舍清潔衛(wèi)生進(jìn)行巡查，并及時(shí)通知相關(guān)人員清潔衛(wèi)生負(fù)責(zé)宿舍區(qū)公共水電設(shè)施的巡查維護(hù)工作宿舍固定資產(chǎn)保管處理員工住宿方面的矛盾和糾紛固定資產(chǎn)及辦公品管理在預(yù)算計(jì)劃的范圍內(nèi)，負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備及其他固定資產(chǎn)的采購(gòu)、使用、維護(hù)、保養(yǎng)情況依據(jù)公司的辦公用品管理規(guī)定，根據(jù)公司人員對(duì)辦公用品的申領(lǐng)記錄及上級(jí)指令，負(fù)責(zé)對(duì)辦公家具、設(shè)備、用品進(jìn)行選購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、發(fā)放、保管和維護(hù)管理，并定期進(jìn)行預(yù)算匯總，確保滿足員工使用要求及有效控制費(fèi)用安全環(huán)保安全教育定期對(duì)職工進(jìn)行勞動(dòng)消防等方面的安全教育治安管理負(fù)責(zé)監(jiān)督安全保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生的宣傳與檢查等日常管理 嚴(yán)格控制無(wú)關(guān)人員及車(chē)輛出入，對(duì)攜帶外出物品實(shí)施發(fā)放行條、人員進(jìn)行外出單管理對(duì)保安值班做好合理安排治安事件的及時(shí)、合理處理環(huán)境管理監(jiān)督、檢查并指導(dǎo)做好公司內(nèi)整體環(huán)境的規(guī)劃與保護(hù)?；饭芾韺?duì)化學(xué)危險(xiǎn)品進(jìn)行分類(lèi)及管理對(duì)化學(xué)危險(xiǎn)品進(jìn)行搬運(yùn)和存儲(chǔ)進(jìn)行規(guī)范對(duì)化學(xué)危險(xiǎn)品進(jìn)行使用登記巡檢每天不定期檢查安全生產(chǎn)工作情況，發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)下達(dá)整改通知單，并督促整改部門(mén)按期整改，發(fā)現(xiàn)違章違紀(jì)的，當(dāng)即予以制止并進(jìn)行處罰負(fù)責(zé)廠內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生的督查，參與安全事故的調(diào)查處理公共關(guān)系公關(guān)指導(dǎo)為公司內(nèi)部人員進(jìn)行公關(guān)指導(dǎo)信息收集有目的地收集、整理、分析、傳遞、研究、處理、貯存公司內(nèi)外有關(guān)改革和經(jīng)營(yíng)管理、群眾生活，思想工作等方面的綜合信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策和各部門(mén)應(yīng)用服務(wù)。政府事務(wù)及外聯(lián)公關(guān)負(fù)責(zé)接待相關(guān)單位（包括上級(jí)單位）的來(lái)訪，處理地方關(guān)系和社會(huì)公益事務(wù)，處理重要函件,代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)（包括新聞媒體）聯(lián)絡(luò)并保持良好的合作關(guān)系二級(jí)行為標(biāo)準(zhǔn)行為模塊行為要項(xiàng)行為標(biāo)準(zhǔn)行政管理制度制定執(zhí)行負(fù)責(zé)建立并優(yōu)化公司內(nèi)部的管理體系、各項(xiàng)行政管理制度及相關(guān)的流程，并督促、檢查及評(píng)估制度和流程的貫徹執(zhí)行制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、年度及月度工作目標(biāo)與工作計(jì)劃，并監(jiān)督其實(shí)施；以提高公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性資料檔案管理依據(jù)公司文件管理規(guī)定，通過(guò)輔助行政文件管理系統(tǒng)平臺(tái)的建立與維護(hù)，負(fù)責(zé)公司級(jí)文件的編制、審批、發(fā)放外部門(mén)文件的接收與存檔部門(mén)級(jí)文件的登記、分類(lèi)、整理、編寫(xiě)、存檔、保管等工作，確保及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地管理公司內(nèi)部文件及文檔根據(jù)公司行政管理制度及保密制度，負(fù)責(zé)監(jiān)督及審批公司各類(lèi)重要資質(zhì)證件、執(zhí)照、非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤(pán)、光盤(pán)等的使用與保管及公司印章的刻制、保管、使用及注銷(xiāo)確保各重要證照、資料滿足使用需要及獲得妥善保管文件通訊發(fā)布與管理根據(jù)公司發(fā)展與管理等需要，起草行政管理制度及各類(lèi)公文信函等，并提交上級(jí)審核監(jiān)督公司日常重要政令的傳達(dá)，通過(guò)電子郵件、公告欄等各種信息傳播方式，傳達(dá)公司日常政令，落實(shí)并規(guī)范公司文件的擬、收、發(fā)、存等工作流程，確保公司重要信息的有效傳遞組織公司內(nèi)部信息發(fā)布和內(nèi)部刊物的出版，保證公司各類(lèi)信息的正確、有效、及時(shí)傳播會(huì)議安排及活動(dòng)管理依據(jù)公司會(huì)議制度，負(fù)責(zé)公司管理層會(huì)議、公司慶典等重要會(huì)議、重要活動(dòng)的組織、籌備、聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作，提供會(huì)議記錄與整理服務(wù)，通報(bào)會(huì)議決議，并對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行核查確保各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)的順利開(kāi)展及會(huì)議決議的有效落實(shí)行政費(fèi)用預(yù)算及管理制定公司辦公費(fèi)用的預(yù)算方案和計(jì)劃，并在實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行費(fèi)用控制制訂行政部年度、季度費(fèi)用預(yù)算，分解到各功能區(qū)塊，監(jiān)控其實(shí)施過(guò)程；以合理降低行政費(fèi)用后勤保障后勤管理參考公司行政管理制度，負(fù)責(zé)組織后勤管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行負(fù)責(zé)員工的門(mén)卡、餐卡、雜志、票務(wù)、訂餐等工作，確保后勤服務(wù)及時(shí)到位，滿足員工工作及生活需要車(chē)輛管理辦理公司購(gòu)車(chē)、車(chē)輛年檢的相關(guān)手續(xù)，安排活動(dòng)用車(chē)，并統(tǒng)計(jì)人員用車(chē)的費(fèi)用督導(dǎo)公司車(chē)輛使用、調(diào)配和維修出差支持依據(jù)公司出差管理規(guī)定及報(bào)銷(xiāo)規(guī)定，協(xié)助落實(shí)員工出差的行程安排、交通工具安排及票務(wù)辦理、酒店預(yù)定等工作，協(xié)助護(hù)照和簽證辦理資料的準(zhǔn)備、聯(lián)系、手續(xù)辦理審核員工出差預(yù)算、出差旅程記錄、報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用票據(jù)食堂管理做好原料、材料、調(diào)料、副食的計(jì)劃采購(gòu)為職工及臨時(shí)人員供應(yīng)膳食貫徹執(zhí)行衛(wèi)生制度，達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)對(duì)食堂工作人員的培訓(xùn)，保證服務(wù)質(zhì)量宿舍管理負(fù)責(zé)宿舍人員登記管理工作，盤(pán)點(diǎn)和及時(shí)更新宿舍住宿員工名單，并定期匯報(bào)備案，實(shí)施宿舍巡檢制度，改善員工的生活環(huán)境監(jiān)督宿舍清潔工崗位職責(zé)的履行，每天對(duì)宿舍清潔衛(wèi)生進(jìn)行巡查，并及時(shí)通知相關(guān)人員清潔衛(wèi)生負(fù)責(zé)宿舍區(qū)公共水電設(shè)施的巡查維護(hù)工作宿舍固定資產(chǎn)保管處理員工住宿方面的矛盾和糾紛固定資產(chǎn)及辦公品管理在預(yù)算計(jì)劃的范圍內(nèi)，負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備及其他固定資產(chǎn)的采購(gòu)、使用、維護(hù)、保養(yǎng)情況依據(jù)公司的辦公用品管理規(guī)定，根據(jù)公司人員對(duì)辦公用品的申領(lǐng)記錄及上級(jí)指令，負(fù)責(zé)對(duì)辦公家具、設(shè)備、用品進(jìn)行選購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、發(fā)放、保管和維護(hù)管理，并定期進(jìn)行預(yù)算匯總，確保滿足員工使用要求及有效控制費(fèi)用安全環(huán)保安全教育定期對(duì)職工進(jìn)行勞動(dòng)消防等方面的安全教育治安管理負(fù)責(zé)監(jiān)督安全保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生的宣傳與檢查等日常管理 嚴(yán)格控制無(wú)關(guān)人員及車(chē)輛出入，對(duì)攜帶外出物品實(shí)施發(fā)放行條、人員進(jìn)行外出單管理對(duì)保安值班做好合理安排治安事件的及時(shí)、合理處理環(huán)境管理監(jiān)督、檢查并指導(dǎo)做好公司內(nèi)整體環(huán)境的規(guī)劃與保護(hù)?；饭芾韺?duì)化學(xué)危險(xiǎn)品進(jìn)行分類(lèi)及管理對(duì)化學(xué)危險(xiǎn)品進(jìn)行搬運(yùn)和存儲(chǔ)進(jìn)行規(guī)范對(duì)化學(xué)危險(xiǎn)品進(jìn)行使用登記巡檢每天不定期檢查安全生產(chǎn)工作情況，發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)下達(dá)整改通知單，并督促整改部門(mén)按期整改，發(fā)現(xiàn)違章違紀(jì)的，當(dāng)即予以制止并進(jìn)行處罰負(fù)責(zé)廠內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生的督查，參與安全事故的調(diào)查處理公共關(guān)系公關(guān)指導(dǎo)為公司內(nèi)部人員進(jìn)行公關(guān)指導(dǎo)信息收集有目的地收集、整理、分析、傳遞、研究、處理、貯存公司內(nèi)外有關(guān)改革和經(jīng)營(yíng)管理、群眾生活，思想工作等方面的綜合信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策和各部門(mén)應(yīng)用服務(wù)。政府事務(wù)及外聯(lián)公關(guān)負(fù)責(zé)接待相關(guān)單位（包括上級(jí)單位）的來(lái)訪，處理地方關(guān)系和社會(huì)公益事務(wù)，處理重要函件,代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)（包括新聞媒體）聯(lián)絡(luò)并保持良好的合作關(guān)系三級(jí)行為標(biāo)準(zhǔn)行為模塊行為要項(xiàng)行為標(biāo)準(zhǔn)行政管理制度制定執(zhí)行負(fù)責(zé)建立并優(yōu)化公司內(nèi)部的管理體系、各項(xiàng)行政管理制度及相關(guān)的流程，并督促、檢查及評(píng)估制度和流程的貫徹執(zhí)行制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、年度及月度工作目標(biāo)與工作計(jì)劃，并監(jiān)督其實(shí)施；以提高公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性資料檔案管理依據(jù)公司文件管理規(guī)定，通過(guò)輔助行政文件管理系統(tǒng)平臺(tái)的建立與維護(hù)，負(fù)責(zé)公司級(jí)文件的編制、審批、發(fā)放外部門(mén)文件的接收與存檔部門(mén)級(jí)文件的登記、分類(lèi)、整理、編寫(xiě)、存檔、保管等工作，確保及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地管理公司內(nèi)部文件及文檔根據(jù)公司行政管理制度及保密制度，負(fù)責(zé)監(jiān)督及審批公司各類(lèi)重要資質(zhì)證件、執(zhí)照、非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤(pán)、光盤(pán)等的使用與保管及公司印章的刻制、保管、使用及注銷(xiāo)確保各重要證照、資料滿足使用需要及獲得妥善保管文件通訊發(fā)布與管理根據(jù)公司發(fā)展與管理等需要，起草行政管理制度及各類(lèi)公文信函等，并提交上級(jí)審核監(jiān)督公司日常重要政令的傳達(dá)，通過(guò)電子郵件、公告欄等各種信息傳播方式，傳達(dá)公司日常政令，落實(shí)并規(guī)范公司文件的擬、收、發(fā)、存等工作流程，確保公司重要信息的有效傳遞組織公司內(nèi)部信息發(fā)布和內(nèi)部刊物的出版，保證公司各類(lèi)信息的正確、有效、及時(shí)傳播會(huì)議安排及活動(dòng)管理依據(jù)公司會(huì)議制度，負(fù)責(zé)公司管理層會(huì)議、公司慶典等重要會(huì)議、重要活動(dòng)的組織、籌備、聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作，提供會(huì)議記錄與整理服務(wù)，通報(bào)會(huì)議決議，并對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行核查負(fù)責(zé)定期組織全公司員工大會(huì)，開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作確保各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)的順利開(kāi)展及會(huì)議決議的有效落實(shí)行政費(fèi)用預(yù)算及管理制定公司辦公費(fèi)用的預(yù)算方案和計(jì)劃，并在實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行費(fèi)用控制制訂行政部年度、季度費(fèi)用預(yù)算，分解到各功能區(qū)塊，監(jiān)控其實(shí)施過(guò)程；以合理降低行政費(fèi)用后勤保障后勤管理參考公司行政管理制度，負(fù)責(zé)組織后勤管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行制定年、季、月度后勤工作計(jì)劃（包括治安管理、環(huán)境衛(wèi)生、員工宿舍、水電能源、辦公車(chē)輛等方面）并監(jiān)控計(jì)劃的實(shí)施情況負(fù)責(zé)公司生活用房的安排及財(cái)產(chǎn)管理，建立生活用房等用于后勤生活服務(wù)的財(cái)產(chǎn)帳冊(cè)負(fù)責(zé)內(nèi)部治安管理，用水、用電管理，及公司辦公用車(chē)輛的統(tǒng)一調(diào)度管理負(fù)責(zé)員工的門(mén)卡、餐卡、雜志、票務(wù)、訂餐等工作，確保后勤服務(wù)及時(shí)到位，滿足員工工作及生活需要車(chē)輛管理辦理公司購(gòu)車(chē)、車(chē)輛年檢的相關(guān)手續(xù)，安排活動(dòng)用車(chē)，并統(tǒng)計(jì)人員用車(chē)的費(fèi)用督導(dǎo)公司車(chē)輛使用、調(diào)配和維修出差支持依據(jù)公司出差管理規(guī)定及報(bào)銷(xiāo)規(guī)定，協(xié)助落實(shí)員工出差的行程安排、交通工具安排及票務(wù)辦理、酒店預(yù)定等工作，協(xié)助護(hù)照和簽證辦理資料的準(zhǔn)備、聯(lián)系、手續(xù)辦理審核員工出差預(yù)算、出差旅程記錄、報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用票據(jù)確保為員工出差提供及時(shí)的行程及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)支持食堂管理做好原料、材料、調(diào)料、副食的計(jì)劃采購(gòu)為職工及臨時(shí)人員供應(yīng)膳食貫徹執(zhí)行衛(wèi)生制度，達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)對(duì)食堂工作人員的培訓(xùn)，保證服務(wù)質(zhì)量宿舍管理負(fù)責(zé)宿舍人員登記管理工作，盤(pán)點(diǎn)和及時(shí)更新宿舍住宿員工名單，并定期匯報(bào)備案，實(shí)施宿舍巡檢制度，改善員工的生活環(huán)境監(jiān)督宿舍清潔工崗位職責(zé)的履行，每天對(duì)宿舍清潔衛(wèi)生進(jìn)行巡查，并及時(shí)通知相關(guān)人員清潔衛(wèi)生負(fù)責(zé)宿舍區(qū)公共水電設(shè)施的巡查維護(hù)工作宿舍固定資產(chǎn)保管處理員工住宿方面的矛盾和糾紛固定資產(chǎn)及辦公品管理在預(yù)算計(jì)劃的范圍內(nèi)，負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備及其他固定資產(chǎn)的采購(gòu)、使用、維護(hù)、保養(yǎng)情況依據(jù)公司的辦公用品管理規(guī)定，根據(jù)公司人員對(duì)辦公用品的申領(lǐng)記錄及上級(jí)指令，負(fù)責(zé)對(duì)辦公家具、設(shè)備、用品進(jìn)行選購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、發(fā)放、保管和維護(hù)管理，并定期進(jìn)行預(yù)算匯總，確保滿足員工使用要求及有效控制費(fèi)用確保在費(fèi)用預(yù)算內(nèi)滿足公司運(yùn)營(yíng)需要安全環(huán)保安全教育定期對(duì)職工進(jìn)行勞動(dòng)消防等方面的安全教育治安管理負(fù)責(zé)監(jiān)督安全保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生的宣傳與檢查等日常管理 嚴(yán)格控制無(wú)關(guān)人員及車(chē)輛出入，對(duì)攜帶外出物品實(shí)施發(fā)放行條、人員進(jìn)行外出單管理對(duì)保安值班做好合理安排治安事件的及時(shí)、合理處理環(huán)境管理監(jiān)督、檢查并指導(dǎo)做好公司內(nèi)整體環(huán)境的規(guī)劃與保護(hù)?；饭芾韺?duì)化學(xué)危險(xiǎn)品進(jìn)行分類(lèi)及管理對(duì)化學(xué)危險(xiǎn)品進(jìn)行搬運(yùn)和存儲(chǔ)進(jìn)行規(guī)范對(duì)化學(xué)危險(xiǎn)品進(jìn)行使用登記巡檢每天不定期檢查安全生產(chǎn)工作情況，發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)下達(dá)整改通知單，并督促整改部門(mén)按期整改，發(fā)現(xiàn)違章違紀(jì)的，當(dāng)即予以制止并進(jìn)行處罰負(fù)責(zé)廠內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生的督查，參與安全事故的調(diào)查處理公共關(guān)系公關(guān)指導(dǎo)為公司內(nèi)部人員進(jìn)行公關(guān)指導(dǎo)信息收集有目的地組織收集、整理、分析、傳遞、研究、處理、貯存公司內(nèi)外有關(guān)改革和經(jīng)營(yíng)管理、群眾生活，思想工作等方面的綜合信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策和各部門(mén)應(yīng)用服務(wù)。政府事務(wù)及外聯(lián)公關(guān)負(fù)責(zé)組織和接待相關(guān)單位（包括上級(jí)單位）的來(lái)訪，處理地方關(guān)系和社會(huì)公益事務(wù)，處理重要函件,代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)（包括新聞媒體）聯(lián)絡(luò)并保持良好的合作關(guān)系負(fù)責(zé)審核公司對(duì)外宣傳的各種資料，協(xié)調(diào)、解決公司的公關(guān)危機(jī)以培養(yǎng)良好的外部資源關(guān)系，維護(hù)公司良好的形象四級(jí)行為標(biāo)準(zhǔn)行為模塊行為要項(xiàng)行為標(biāo)準(zhǔn)行政管理制度制定執(zhí)行負(fù)責(zé)建立并優(yōu)化公司內(nèi)部的管理體系、各項(xiàng)行政管理制度及相關(guān)的流程，并督促、檢查及評(píng)估制度和流程的貫徹執(zhí)行制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、年度及月度工作目標(biāo)與工作計(jì)劃，并監(jiān)督其實(shí)施；以提高公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性資料檔案管理依據(jù)公司文件管理規(guī)定，通過(guò)輔助行政文件管理系統(tǒng)平臺(tái)的建立與維護(hù)，負(fù)責(zé)公司級(jí)文件的編制、審批、發(fā)放外部門(mén)文件的接收與存檔部門(mén)級(jí)文件的登記、分類(lèi)、整理、編寫(xiě)、存檔、保管等工作，確保及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地管理公司內(nèi)部文件及文檔根據(jù)公司行政管理制度及保密制度，負(fù)責(zé)監(jiān)督及審批公司各類(lèi)重要資質(zhì)證件、執(zhí)照、非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤(pán)、光盤(pán)等的使用與保管及公司印章的刻制、保管、使用及注銷(xiāo)確保各重要證照、資料滿足使用需要及獲得妥善保管文件通訊發(fā)布與管理根據(jù)公司發(fā)展與管理等需要，起草行政管理制度及各類(lèi)公文信函等，并提交上級(jí)審核監(jiān)督公司日常重要政令的傳達(dá)，通過(guò)電子郵件、公告欄等各種信息傳播方式，傳達(dá)公司日常政令，落實(shí)并規(guī)范公司文件的擬、收、發(fā)、存等工作流程，確保公司重要信息的有效傳遞組織公司內(nèi)部信息發(fā)布和內(nèi)部刊物的出版，保證公司各類(lèi)信息的正確、有效、及時(shí)傳播會(huì)議安排及活動(dòng)管理依據(jù)公司會(huì)議制度，負(fù)責(zé)公司管理層會(huì)議、公司慶典等重要會(huì)議、重要活動(dòng)的組織、籌備、聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作，提供會(huì)議記錄與整理服務(wù)，通報(bào)會(huì)議決議，并對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行核查負(fù)責(zé)定期組織全公司員工大會(huì)，開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作確保各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)的順利開(kāi)展及會(huì)議決議的有效落實(shí)行政費(fèi)用預(yù)算及管理制定公司辦公費(fèi)用的預(yù)算方案和計(jì)劃，并在實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行費(fèi)用控制制訂行政部年度、季度費(fèi)用預(yù)算，分解到各功能區(qū)塊，監(jiān)控其實(shí)施過(guò)程；以合理降低行政費(fèi)用后勤保障后勤管理參考公司行政管理制度，負(fù)責(zé)組織后勤管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行制定年、季、月度后勤工作計(jì)劃（包括治安管理、環(huán)境衛(wèi)生、員工宿舍、水電能源、辦公車(chē)輛等方面）并監(jiān)控計(jì)劃的實(shí)施情況負(fù)責(zé)公司生活用房的安排及財(cái)產(chǎn)管理，建立生活用房等用于后勤生活服務(wù)的財(cái)產(chǎn)帳冊(cè)負(fù)責(zé)內(nèi)部治安管理，用水、用電管理，及公司辦公用車(chē)輛的統(tǒng)一調(diào)度管理負(fù)責(zé)員工的門(mén)卡、餐卡、雜志、票務(wù)、訂餐等工作，確保后勤服務(wù)及時(shí)到位，滿足員工工作及生活需要車(chē)輛管理辦理公司購(gòu)車(chē)、車(chē)輛年檢的相關(guān)手續(xù)，安排活動(dòng)用車(chē)，并統(tǒng)計(jì)人員用車(chē)的費(fèi)用督導(dǎo)公司車(chē)輛使用、調(diào)配和維修出差支持依據(jù)公司出差管理規(guī)定及報(bào)銷(xiāo)規(guī)定，協(xié)助落實(shí)員工出差的行程安排、交通工具安排及票務(wù)辦理、酒店預(yù)定等工作，協(xié)助護(hù)照和簽證辦理資料的準(zhǔn)備、聯(lián)系、手續(xù)辦理審核員工出差預(yù)算、出差旅程記錄、報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用票據(jù)確保為員工出差提供及時(shí)的行程及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)支持食堂管理做好原料、材料、調(diào)料、副食的計(jì)劃采購(gòu)為職工及臨時(shí)人員供應(yīng)膳食貫徹執(zhí)行衛(wèi)生制度，達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)對(duì)食堂工作人員的培訓(xùn)，保證服務(wù)質(zhì)量宿舍管理負(fù)責(zé)宿舍人員登記管理工作，盤(pán)點(diǎn)和及時(shí)更新宿舍住宿員工名單，并定期匯報(bào)備案，實(shí)施宿舍巡檢制度，改善員工的生活環(huán)境監(jiān)督宿舍清潔工崗位職責(zé)的履行，每天對(duì)宿舍清潔衛(wèi)生進(jìn)行巡查，并及時(shí)通知相關(guān)人員清潔衛(wèi)生負(fù)責(zé)宿舍區(qū)公共水電設(shè)施的巡查維護(hù)工作宿舍固定資產(chǎn)保管處理員工住宿方面的矛盾和糾紛固定資產(chǎn)及辦公品管理在預(yù)算計(jì)劃的范圍內(nèi)，負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備及其他固定資產(chǎn)的采購(gòu)、使用、維護(hù)、保養(yǎng)情況依據(jù)公司的辦公用品管理規(guī)定，根據(jù)公司人員對(duì)辦公用品的申領(lǐng)記錄及上級(jí)指令，負(fù)責(zé)對(duì)辦公家具、設(shè)備、用品進(jìn)行選購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、發(fā)放、保管和維護(hù)管理，并定期進(jìn)行預(yù)算匯總，確保滿足員工使用要求及有效控制費(fèi)用確保在費(fèi)用預(yù)算內(nèi)滿足公司運(yùn)營(yíng)需要安全環(huán)保安全教育定期對(duì)職工進(jìn)行勞動(dòng)消防等方面的安全教育治安管理負(fù)責(zé)監(jiān)督安全保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生的宣傳與檢查等日常管理 嚴(yán)格控制無(wú)關(guān)人員及車(chē)輛出入，對(duì)攜帶外出物品實(shí)施發(fā)放行條、人員進(jìn)行外出單管理對(duì)保安值班做好合理安排治安事件的及時(shí)、合理處理環(huán)境管理監(jiān)督、檢查并指導(dǎo)做好公司內(nèi)整體環(huán)境的規(guī)劃與保護(hù)?；饭芾韺?duì)化學(xué)危險(xiǎn)品進(jìn)行分類(lèi)及管理對(duì)化學(xué)危險(xiǎn)品進(jìn)行搬運(yùn)和存儲(chǔ)進(jìn)行規(guī)范對(duì)化學(xué)危險(xiǎn)品進(jìn)行使用登記巡檢每天不定期檢查安全生產(chǎn)工作情況，發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)下達(dá)整改通知單，并督促整改部門(mén)按期整改，發(fā)現(xiàn)違章違紀(jì)的，當(dāng)即予以制止并進(jìn)行處罰負(fù)責(zé)廠內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生的督查，參與安全事故的調(diào)查處理公共關(guān)系公關(guān)指導(dǎo)為公司內(nèi)部人員進(jìn)行公關(guān)指導(dǎo)信息收集有目的地組織收集、整理、分析、傳遞、研究、處理、貯存公司內(nèi)外有關(guān)改革和經(jīng)營(yíng)管理、群眾生活，思想工作等方面的綜合信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策和各部門(mén)應(yīng)用服務(wù)。政府事務(wù)及外聯(lián)公關(guān)負(fù)責(zé)組織和接待相關(guān)單位（包括上級(jí)單位）的來(lái)訪，處理地方關(guān)系和社會(huì)公益事務(wù)，處理重要函件,代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)（包括新聞媒體）聯(lián)絡(luò)并保持良好的合作關(guān)系負(fù)責(zé)審核公司對(duì)外宣傳的各種資料，協(xié)調(diào)、解決公司的公關(guān)危機(jī)以培養(yǎng)良好的外部資源關(guān)系，維護(hù)公司良好的形象五級(jí)行為標(biāo)準(zhǔn)行為模塊行為要項(xiàng)行為標(biāo)準(zhǔn)行政管理制度制定執(zhí)行負(fù)責(zé)建立并優(yōu)化公司內(nèi)部的管理體系、各項(xiàng)行政管理制度及相關(guān)的流程，并督促、檢查及評(píng)估制度和流程的貫徹執(zhí)行制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、年度及月度工作目標(biāo)與工作計(jì)劃，并監(jiān)督其實(shí)施；以提高公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性資料檔案管理依據(jù)公司文件管理規(guī)定，通過(guò)輔助行政文件管理系統(tǒng)平臺(tái)的建立與維護(hù)，負(fù)責(zé)公司級(jí)文件的編制、審批、發(fā)放外部門(mén)文件的接收與存檔部門(mén)級(jí)文件的登記、分類(lèi)、整理、編寫(xiě)、存檔、保管等工作，確保及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地管理公司內(nèi)部文件及文檔根據(jù)公司行政管理制度及保密制度，負(fù)責(zé)監(jiān)督及審批公司各類(lèi)重要資質(zhì)證件、執(zhí)照、非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤(pán)、光盤(pán)等的使用與保管及公司印章的刻制、保管、使用及注銷(xiāo)確保各重要證照、資料滿足使用需要及獲得妥善保管文件通訊發(fā)布與管理根據(jù)公司發(fā)展與管理等需要，起草行政管理制度及各類(lèi)公文信函等，并提交上級(jí)審核監(jiān)督公司日常重要政令的傳達(dá)，通過(guò)電子郵件、公告欄等各種信息傳播方式，傳達(dá)公司日常政令，落實(shí)并規(guī)范公司文件的擬、收、發(fā)、存等工作流程，確保公司重要信息的有效傳遞組織公司內(nèi)部信息發(fā)布和內(nèi)部刊物的出版，保證公司各類(lèi)信息的正確、有效、及時(shí)傳播會(huì)議安排及活動(dòng)管理依據(jù)公司會(huì)議制度，負(fù)責(zé)公司管理層會(huì)議、公司慶典等重要會(huì)議、重要活動(dòng)的組織、籌備、聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作，提供會(huì)議記錄與整理服務(wù)，通報(bào)會(huì)議決議，并對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行核查負(fù)責(zé)定期組織全公司員工大會(huì)，開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作確保各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)的順利開(kāi)展及會(huì)議決議的有效落實(shí)行政費(fèi)用預(yù)算及管理制定公司辦公費(fèi)用的預(yù)算方案和計(jì)劃，并在實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行費(fèi)用控制制訂行政部年度、季度費(fèi)用預(yù)算，分解到各功能區(qū)塊，監(jiān)控其實(shí)施過(guò)程；以合理降低行政費(fèi)用后勤保障后勤管理參考公司行政管理制度，負(fù)責(zé)組織后勤管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行制定年、季、月度后勤工作計(jì)劃（包括治安管理、環(huán)境衛(wèi)生、員工宿舍、水電能源、辦公車(chē)輛等方面）并監(jiān)控計(jì)劃的實(shí)施情況負(fù)責(zé)公司生活用房的安排及財(cái)產(chǎn)管理，建立生活用房等用于后勤生活服務(wù)的財(cái)產(chǎn)帳冊(cè)負(fù)責(zé)內(nèi)部治安管理，用水、用電管理，及公司辦公用車(chē)輛的統(tǒng)一調(diào)度管理車(chē)輛管理辦理公司購(gòu)車(chē)、車(chē)輛年檢的相關(guān)手續(xù)，安排活動(dòng)用車(chē)，并統(tǒng)計(jì)人員用車(chē)的費(fèi)用督導(dǎo)公司車(chē)輛使用、調(diào)配和維修出差支持確保為員工出差提供及時(shí)的行程及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)支持審核員工出差預(yù)算、出差旅程記錄、報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用票據(jù)食堂管理負(fù)責(zé)對(duì)食堂工作人員的培訓(xùn)，保證服務(wù)質(zhì)量宿舍管理處理員工住宿方面的矛盾和糾紛固定資產(chǎn)及辦公品管理在預(yù)算計(jì)劃的范圍內(nèi)，負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備及其他固定資產(chǎn)的采購(gòu)、使用、維護(hù)、保養(yǎng)情況依據(jù)公司的辦公用品管理規(guī)定，根據(jù)公司人員對(duì)辦公用品的申領(lǐng)記錄及上級(jí)指令，負(fù)責(zé)對(duì)辦公家具、設(shè)備、用品進(jìn)行選購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、發(fā)放、保管和維護(hù)管理，并定期進(jìn)行預(yù)算匯總，確保滿足員工使用要求及有效控制費(fèi)用確保在費(fèi)用預(yù)算內(nèi)滿足公司運(yùn)營(yíng)需要安全環(huán)保安全教育定期對(duì)職工進(jìn)行勞動(dòng)消防等方面的安全教育治安管理負(fù)責(zé)監(jiān)督安全保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生的宣傳與檢查等日常管理 嚴(yán)格控制無(wú)關(guān)人員及車(chē)輛出入，對(duì)攜帶外出物品實(shí)施發(fā)放行條、人員進(jìn)行外出單管理對(duì)保安值班安排進(jìn)行指導(dǎo)治安事件的及時(shí)、合理處理環(huán)境管理監(jiān)督、檢查并指導(dǎo)做好公司內(nèi)整體環(huán)境的規(guī)劃與保護(hù)危化品管理對(duì)化學(xué)危險(xiǎn)品進(jìn)行搬運(yùn)和存儲(chǔ)進(jìn)行規(guī)范巡檢負(fù)責(zé)廠內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生的督查，參與安全事故的調(diào)查處理公共關(guān)系公關(guān)指導(dǎo)為公司內(nèi)部人員進(jìn)行公關(guān)指導(dǎo)信息收集有目的地組織收集、整理、分析、傳遞、研究、處理、貯存公司內(nèi)外有關(guān)改革和經(jīng)營(yíng)管理、群眾生活，思想工作等方面的綜合信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策和各部門(mén)應(yīng)用服務(wù)。政府事務(wù)及外聯(lián)公關(guān)負(fù)責(zé)組織相關(guān)單位（包括上級(jí)單位）的來(lái)訪，處理地方關(guān)系和社會(huì)公益事務(wù)，處理重要函件,代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)（包括新聞媒體）聯(lián)絡(luò)并保持良好的合作關(guān)系負(fù)責(zé)審核公司對(duì)外宣傳的各種資料，協(xié)調(diào)、解決公司的公關(guān)危機(jī)以培養(yǎng)良好的外部資源關(guān)系，維護(hù)公司良好的形象三、技能標(biāo)準(zhǔn)行政后勤類(lèi)任職資格標(biāo)準(zhǔn)共包含六項(xiàng)技能：1.信息分析能力2.項(xiàng)目管理能力3.辦公設(shè)備使用能力4.公文寫(xiě)作能力5.組織協(xié)調(diào)溝通能力6.公關(guān)能力各級(jí)別的定義如下：一級(jí)1.信息分析能力1）明確為完成分派的工作而需掌握的數(shù)據(jù)，并以此制訂有針對(duì)性的信息收集計(jì)劃 2）熟練運(yùn)用各類(lèi)信息收集的方法和渠道，并能選擇最合適的方法或渠道來(lái)收集需要的信息 3）確認(rèn)信息的可能來(lái)源，通過(guò)綜合考慮信息的來(lái)源、相關(guān)性和時(shí)效性來(lái)評(píng)估信息是否可靠和有用，保證收集信息的質(zhì)量2.項(xiàng)目管理能力掌握一定的組織和管理知識(shí)，具體組織并實(shí)施子項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)工作，就工作進(jìn)度安排和工程的具體要求等制訂詳細(xì)的工作計(jì)劃3.辦公設(shè)備使用能力會(huì)使用各種辦公必備設(shè)備軟件，如（電話、傳真、電腦、打印機(jī)；office等）4.公文寫(xiě)作能力能根據(jù)上級(jí)提供的材料寫(xiě)作公文5.組織協(xié)調(diào)溝通能力1）向團(tuán)隊(duì)成員提供相關(guān)信息和支持2）組織開(kāi)展各種健康、有益活動(dòng)，活躍部門(mén)氣氛利用多種方式與渠道與團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行充分溝通，掌握成員的思想動(dòng)態(tài)，處理團(tuán)隊(duì)內(nèi)的矛盾沖突6.公關(guān)能力有一定的公關(guān)能力二級(jí)1.信息分析能力1）明確為完成分派的工作而需掌握的數(shù)據(jù)，并以此制訂有針對(duì)性的信息收集計(jì)劃 2）熟練運(yùn)用各類(lèi)信息收集的方法和渠道，并能選擇最合適的方法或渠道來(lái)收集需要的信息 3）確認(rèn)信息的可能來(lái)源，通過(guò)綜合考慮信息的來(lái)源、相關(guān)性和時(shí)效性來(lái)評(píng)估信息是否可靠和有用，保證收集信息的質(zhì)量2.項(xiàng)目管理能力掌握一定的組織和管理知識(shí)，具體組織并實(shí)施子項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)工作，就工作進(jìn)度安排和工程的具體要求等制訂詳細(xì)的工作計(jì)劃3.辦公設(shè)備使用能力會(huì)使用各種辦公必備設(shè)備軟件，如（電話、傳真、電腦、打印機(jī)；office等）4.公文寫(xiě)作能力能根據(jù)上級(jí)提供的材料寫(xiě)作公文5.組織協(xié)調(diào)溝通能力1）向團(tuán)隊(duì)成員提供相關(guān)信息和支持2）組織開(kāi)展各種健康、有益活動(dòng)，活躍部門(mén)氣氛利用多種方式與渠道與團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行充分溝通，掌握成員的思想動(dòng)態(tài)，處理團(tuán)隊(duì)內(nèi)的矛盾沖突6.公關(guān)能力有一定的公關(guān)能力三級(jí)1.信息分析能力1）明確為完成分派的工作而需掌握的數(shù)據(jù)，并以此制訂有針對(duì)性的信息收集計(jì)劃 2）熟練運(yùn)用各類(lèi)信息收集的方法和渠道，并能選擇最合適的方法或渠道來(lái)收集需要的信息 3）確認(rèn)信息的可能來(lái)源，通過(guò)綜合考慮信息的來(lái)源、相關(guān)性和時(shí)效性來(lái)評(píng)估信息是否可靠和有用，保證收集信息的質(zhì)量4）能解決在收集和評(píng)估信息時(shí)遇到的問(wèn)題5）根據(jù)研究目標(biāo)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，通過(guò)分析能夠發(fā)現(xiàn)并補(bǔ)充整體數(shù)據(jù)中缺失或尚未顯現(xiàn)出的部分，從而找出問(wèn)題的根本原因2.項(xiàng)目管理能力1）掌握一定的組織和管理知識(shí)，具體組織并實(shí)施子項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)工作，就工作進(jìn)度安排和工程的具體要求等制訂詳細(xì)的工作計(jì)劃 2）做好項(xiàng)目小組內(nèi)的溝通和協(xié)調(diào)工作，定期檢查工作進(jìn)展和工作質(zhì)量，及時(shí)收集并解決工作中遇到的問(wèn)題，保證項(xiàng)目正常運(yùn)作 3）能夠定期向項(xiàng)目的總管報(bào)告工作進(jìn)展情況，及時(shí)反映組內(nèi)不能解決的問(wèn)題3.辦公設(shè)備使用能力熟練使用各種辦公必備設(shè)備軟件，如（電話、傳真、電腦、打印機(jī)；office等）4.公文寫(xiě)作能力能根據(jù)需要、指示寫(xiě)作相應(yīng)的公文5.組織協(xié)調(diào)溝通能力1）利用多種方式與渠道與團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行充分溝通，掌握成員的思想動(dòng)態(tài)，處理團(tuán)隊(duì)內(nèi)的矛盾沖突。2）組織開(kāi)展各種健康、有益活動(dòng)，活躍部門(mén)氣氛3）處理與外部工作接口的突發(fā)事情，使工作有序進(jìn)行4）主動(dòng)溝通，協(xié)調(diào)解決與外部門(mén)協(xié)作出現(xiàn)的問(wèn)題或困難，協(xié)作工作開(kāi)展順利6.公關(guān)能力有一定能夠的社交能力，與上級(jí)、同級(jí)、城市相關(guān)信息保持較好的聯(lián)系，能為業(yè)務(wù)發(fā)發(fā)展提供一定的便利；具備了洞察別人心理的能力，能在較復(fù)雜的環(huán)境中沖力一部分事情，有一定的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)四級(jí)1.信息分析能力1）根據(jù)部門(mén)工作計(jì)劃和出現(xiàn)的問(wèn)題決定收集信息的目的、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及其他具體要求 2）建立或培育成熟的信息收集渠道，對(duì)于難以獲得的信息提供有效的數(shù)據(jù)來(lái)源 3）熟悉數(shù)據(jù)分析模型和框架的使用方法并能熟練運(yùn)用歸納推理和演繹推理等方法，將復(fù)雜零散的數(shù)據(jù)匯總歸納成能直接反映問(wèn)題根源的信息或是能支持決策的依據(jù) 4）對(duì)這些信息支持的每種原因或結(jié)果的可能性和重要性進(jìn)行分析，在權(quán)衡輕重、利弊和可能性的基礎(chǔ)上，對(duì)不同的行動(dòng)和方法進(jìn)行判斷選擇2.項(xiàng)目管理能力1）熟悉組織管理技巧，能具體組織并實(shí)施項(xiàng)目的整體開(kāi)發(fā)工作，按照項(xiàng)目要求，制訂合理的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃（包括分配項(xiàng)目開(kāi)發(fā)所需的人力、物力資源，制訂項(xiàng)目預(yù)算，安排進(jìn)度等）并組織實(shí)施2）具備較高的協(xié)調(diào)能力，能夠做好項(xiàng)目組內(nèi)、外的溝通工作，保證項(xiàng)目整體的正常運(yùn)作3）能夠制定有效措施保證項(xiàng)目質(zhì)量和項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度，如在項(xiàng)目的主要時(shí)點(diǎn)審查工作進(jìn)展是否達(dá)到要求，及時(shí)糾正工作中的偏差 4）具備敏銳的洞察力，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中存在的問(wèn)題并制定應(yīng)對(duì)措施 5）能夠制訂項(xiàng)目驗(yàn)收方案和計(jì)劃，組織對(duì)項(xiàng)目的驗(yàn)收3.辦公設(shè)備使用能力掌握各種辦公必備設(shè)備軟件的使用，如（電話、傳真、電腦、打印機(jī)；office等）4.公文寫(xiě)作能力能根據(jù)需求寫(xiě)作公文，并對(duì)下級(jí)提供指導(dǎo)5.組織協(xié)調(diào)溝通能力1)與相關(guān)負(fù)責(zé)人或骨干成員進(jìn)行溝通，掌握成員的思想動(dòng)態(tài)及心理需求，進(jìn)行引導(dǎo)、疏通，建立內(nèi)部穩(wěn)定、健康、平衡、活潑的工作關(guān)系 2）靈活運(yùn)用多種工作方式，妥善處理團(tuán)隊(duì)內(nèi)部矛盾沖突3）處理公司內(nèi)與外部門(mén)工作接口的突發(fā)事情，使工作有序進(jìn)行4）與公司外部建立良好的工作關(guān)系與環(huán)境，妥善處理外部工作接口的突發(fā)事件5）建立公司相關(guān)工作領(lǐng)域內(nèi)危機(jī)管理機(jī)制及預(yù)警工作機(jī)制6.公關(guān)能力與上級(jí)、同級(jí)等建立良性關(guān)系，為業(yè)務(wù)開(kāi)展贏得更大的空間與機(jī)會(huì)；能屈能伸，面對(duì)壓力能夠泰然處之；具備較高的社交能力，能夠應(yīng)對(duì)各種復(fù)雜的人際情景；能夠快速處理沖突和矛盾；具有一定的社會(huì)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，在社交圈中有一定的地位五級(jí)1.信息分析能力1）精通數(shù)據(jù)分析模型和框架的使用方法，并能根據(jù)業(yè)務(wù)需要推廣和使用有效