元旦晚會(huì)的活動(dòng)策劃書.doc

元旦晚會(huì)的活動(dòng)策劃書 晚會(huì)具體計(jì)劃如下： 1、主題：狂歡元旦，喜迎新年。 2、目的：促進(jìn)學(xué)院內(nèi)部團(tuán)結(jié)，增進(jìn)大家友誼，歡度元旦佳節(jié)。 3、特點(diǎn)：節(jié)目新穎，體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生實(shí)際生活以及需求。 4、時(shí)間：待定。 5、地點(diǎn)： 6、對象：學(xué)院全體師生。 7、主辦單位：。 8、承辦單位： 9、晚會(huì)籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合。 第一部分具體組織安排 1、拉贊助 2、由學(xué)生會(huì)外聯(lián)部組織具體操作。越快越好，最遲要在12月中旬前完成，以方便后期的舞臺(tái)設(shè)計(jì)、海報(bào)制作及宣傳等工作的進(jìn)行。 2、選擇主持人 先由學(xué)生會(huì)內(nèi)部成員或老師自我推薦后，再由晚會(huì)籌備組全體成員共同決定，擇優(yōu)選拔氣質(zhì)優(yōu)秀，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生或老師。主持人數(shù)量應(yīng)控制在7個(gè)以下4人以上(最后如果出現(xiàn)人員出現(xiàn)問題可以及時(shí)替換)，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會(huì)前一周經(jīng)過晚會(huì)策劃組的審查。 3、安全秩序 由學(xué)生會(huì)安保部負(fù)責(zé)保證晚會(huì)的安全和治安工作，維護(hù)晚會(huì)現(xiàn)場的秩序。 4、會(huì)場布置 由社團(tuán)部、部和策劃部等部門負(fù)責(zé)。會(huì)場布置人員須參加當(dāng)晚的舞臺(tái)搭設(shè)、觀眾席布置、購買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會(huì)的服務(wù)性工作。 5、節(jié)目編排 由各社團(tuán)、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本社團(tuán)、本部門的節(jié)目編排，并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在12月中旬上報(bào)到晚會(huì)節(jié)目組。彩排時(shí)，各社團(tuán)、部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關(guān)的磁帶或cd等。 6、通知領(lǐng)導(dǎo) 由晚會(huì)總負(fù)責(zé)人(待定)負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)參加晚會(huì)。參會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)須準(zhǔn)備好晚會(huì)開場時(shí)的演說稿或結(jié)束稿。 7、dv拍攝 主要控制當(dāng)晚dv拍攝的內(nèi)容、方式，確保晚會(huì)現(xiàn)場的整個(gè)過程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證后期vcd制作出來的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便(不用加工處理)。 8、晚會(huì)現(xiàn)場攝影 負(fù)責(zé)晚會(huì)前后整個(gè)過程的攝影記錄，用相機(jī)從不同角度和時(shí)間拍照，反映晚會(huì)的各方面工作。 9、電腦操作 安排好當(dāng)晚電腦的安置、調(diào)試與控制，保證晚會(huì)有關(guān)電腦的運(yùn)用順暢有效。 10、彩燈控制 安排好位置、調(diào)試與控制，保證可讓與其有關(guān)的節(jié)目的效果。 11、協(xié)調(diào)工作 負(fù)責(zé)晚會(huì)的人員調(diào)動(dòng)，人員調(diào)動(dòng)要合理，保證晚會(huì)每一項(xiàng)工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都要按要求完成。 第二部分活動(dòng)安排工作 一、活動(dòng)宣傳： 1前期宣傳工作 (1)宣傳板 制作：元旦晚會(huì)宣傳板。 要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會(huì)為主題。 (2)海報(bào) 制作：20xx年元旦晚會(huì)海報(bào)。 要求：噴繪海報(bào)或手繪海報(bào) (3)宣傳單 制作：元旦晚會(huì)傳單 要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會(huì)為主題。 (4)廣播宣傳 要求：利用學(xué)院廣播臺(tái)做宣傳不得影響正常播音。 (5)：現(xiàn)場宣傳 要求：不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活，不得影響學(xué)院正常秩序。 (6)：發(fā)布信息在學(xué)院網(wǎng)站 要求：不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息 2、宣傳對象：安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)全體學(xué)生 3、后期宣傳工作(活動(dòng)結(jié)束后)： 以文字、網(wǎng)頁的形式對本次活動(dòng)進(jìn)行回顧報(bào)道。 二、前期活動(dòng)工作(時(shí)間：待定) 1.通知各社團(tuán)遞交節(jié)目名單 2.所報(bào)節(jié)目參加人員 3.晚會(huì)節(jié)目主持人 4.參加晚會(huì)人員名單 5.對現(xiàn)場內(nèi)外進(jìn)行布置 6.安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作 7.晚會(huì)節(jié)目準(zhǔn)備：成立晚會(huì)籌備小組，確定晚會(huì)節(jié)目。 三、中期活動(dòng)工作(時(shí)間：待定) 1.校內(nèi)樹立以此次活動(dòng)為主題的宣傳版，張貼宣傳海報(bào) 2.進(jìn)行網(wǎng)上宣傳 3.推進(jìn)各社團(tuán)的節(jié)目進(jìn)程 4.對所有參賽的節(jié)目進(jìn)行前期篩選(是為了保證晚會(huì)節(jié)目質(zhì)量) 5.對所有參賽節(jié)目進(jìn)行彩排并進(jìn)行選優(yōu)方案 6.確定所有參賽節(jié)目 7、晚會(huì)期間：(時(shí)間：待定) (1)現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進(jìn)出會(huì)場秩序 (2)晚會(huì)開始前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項(xiàng)后勤保障工作 (3)晚會(huì)后的收尾工作 四、后期活動(dòng)工作： 1、為演員分發(fā)小禮品2、費(fèi)用處理 3、書面總結(jié) 4、vcd制作 5、網(wǎng)絡(luò)宣傳 6、上傳晚會(huì)錄象、照片等置安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)院網(wǎng)站，便于未參加晚會(huì)同學(xué)觀看 第三部分工作人員和項(xiàng)目組 一、工作人員 顧問：待定 統(tǒng)籌組：二、項(xiàng)目組： 1、第一項(xiàng)目組：節(jié)目組 組長：待定組員：待定 任務(wù)： (1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作; (2)主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核; (3)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接; (4)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具; (5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺(tái)條件，并交與舞臺(tái)組。 2、第二項(xiàng)目組：宣傳組 組長：待定組員：學(xué)生會(huì)宣傳部團(tuán)委網(wǎng)絡(luò)文秘組 任務(wù)： (1)利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳; (2)現(xiàn)場攝影及cd攝像;晚會(huì)結(jié)束后的vcd制作及上傳等。 3、第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組 組長：待定組員：學(xué)生會(huì)外聯(lián)部團(tuán)委外聯(lián)組成員 任務(wù)： (1)負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以 及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作; (2)聯(lián)系晚會(huì)前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等; (3)負(fù)責(zé)晚會(huì)費(fèi)用的處理 4、第四項(xiàng)目組：禮儀組 組長：待定組員：待定 任務(wù)： (1)確定晚會(huì)邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬; (2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定)，主要負(fù)責(zé)接待參加晚會(huì)的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表; (3)晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商);(注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時(shí)間準(zhǔn)備) (4)聯(lián)系記者攝影人員;(此項(xiàng)任務(wù)待定0 5、第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組 組長：待定組員：待定 任務(wù)： (1)監(jiān)督并確保舞臺(tái)的建設(shè)及時(shí)及質(zhì)量; (2)晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。 6、第六項(xiàng)目組：后勤組 組長：待定組員：待定 任務(wù)： (1)舞臺(tái)組搭建舞臺(tái)需要的材料; (2)晚會(huì)所必須的設(shè)備調(diào)試，如音箱、彩燈等 (3)物品購買及工作證制作：包括晚會(huì)小禮品、獎(jiǎng)品等; (4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式; 7、第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組 組長：待定組員：待定 任務(wù)： (1)晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場紀(jì)律維持、督促后勤組的會(huì)場后勤保障以及處理緊急情況; (2)協(xié)助比較忙的項(xiàng)目組的工作。 第四部分各階段任務(wù)及工作分配 一、晚會(huì)前三個(gè)階段： 1、晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(時(shí)間：待定)： 本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商; 節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。用各個(gè)部門提供的節(jié)目，確定主持人; 贊助商確定：由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作; 前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅等。 2、晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(時(shí)間：待定)： 本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購買。 節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，策劃組監(jiān)督，地點(diǎn)待定。到各部門、社團(tuán)選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練; 中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳; 舞臺(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求搭建舞臺(tái); 物品購買：由后勤組負(fù)責(zé)。物品情況征求各部門意見及資金情況， 禮儀人員確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。要保證能接待好嘉賓。 3、晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(時(shí)間：待定) 本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。 晚會(huì)全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加 緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排(時(shí)間、地點(diǎn)待定);末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé); 領(lǐng)導(dǎo)邀請：由禮儀組負(fù)責(zé); 場地確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé); 媒體報(bào)道確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé);(待定項(xiàng)目) 費(fèi)用收集：由院學(xué)生會(huì)勞動(dòng)部務(wù)組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會(huì)開始前收齊。 二、晚會(huì)當(dāng)日流程：詳見晚會(huì)當(dāng)日工作流程 三、節(jié)目單： 節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等(見附錄二) 四、資金預(yù)算、及用途 五、應(yīng)急控制 1、電應(yīng)急方案 若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲半小時(shí)舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時(shí)間;如果半小時(shí)后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。 在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。 在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管;禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。 在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按“會(huì)后工作分工細(xì)則” (附錄四)清理會(huì)場。 2、燈光應(yīng)急方案 如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時(shí)，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)修理，若在有限時(shí)間內(nèi)無法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目; 若是照明燈無法正常使用時(shí)，可以考慮主持人