2011年土建系迎新晚會總策劃.doc

建筑工程學院2011年迎新晚會主辦單位：三明學院建筑工程學院團委承辦單位：建筑工程學院團委學生會迎新晚會策劃書一、晚會主題：2011年建筑工程學院 “夢啟建筑，心引征程”迎新晚會。二、晚會目的意義：新學年，迎新生，融情誼，展風采。促進新老學生之間的文化傳承，展現(xiàn)大一新生風采，并以晚會輕松的形式使新生們對大學的生活有全新的認識和感受。三、主辦單位：三明學院建筑工程學院團委四、承辦單位：建筑工程學院團委學生會五、時間：2011年11月28日19:3021:30六、地點：北區(qū)禮堂七、資金來源：1、商家贊助（主要來源）2、系里撥款 八、節(jié)目來源：各班上報12個節(jié)目，若有兩個節(jié)目，其中一個可以與其它班級合作。九、節(jié)目要求：節(jié)目形式和風格不限，節(jié)目需要勵志、積極向上，能展示同學們的良好風貌，并能結合各班特點、各專業(yè)特點，鼓勵打破傳統(tǒng)創(chuàng)新、有特色。十、晚會主持人：全系進行公平選撥（若沒有合適的找其他系的）十一、晚會流程：1. 禮儀到崗（發(fā)放宣傳單）2. 會場服務道具（配合演員搬道具）3. 引領領導及贊助商進場入座（提前安排座位）4. 舞臺搭建及燈光安裝。音響設備調試工作（事先聯(lián)系好工作人員）5. 領導與贊助商接待交流工作6. 拍照和攝像工作人員到位7. 維持秩序工作人員到位8. 預備節(jié)目準備工作(服裝，道具，化妝)9. 進出口控制工作10. 外場秩序維持工作11. 主持人、演員到位12. 晚會正式開始（開幕后禮炮）13. 主持人介紹到場的領導與贊助商代表14. 節(jié)目開始15. 節(jié)目中期的宣傳與互動環(huán)節(jié)16. 晚會結束時的贊助商鳴謝(禮炮)17. 歡送領導與贊助商離場18. 教師與學生離場19. 晚會結束20. 收尾工作十二、人力資源安排 顧問：劉長森 總策劃：學生會主席團 總協(xié)調：林學軍 后臺總監(jiān):張艾妤、林各斌 前臺總監(jiān)：陳福星、連小超項目組安排：1、 節(jié)目組（文藝部負責，主席團協(xié)助）組長：林學濱 任務：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、伴奏帶的收集，、彩排工作 。b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接。 c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核。d、準備好晚會所需的一切服裝道具。2、 宣傳組（宣傳部負責）組長：孫宏達 林 強 魏 彬任務：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡、廣播、傳單等方式開展宣傳 。b、負責晚會整個過程的拍照以及晚會后的網(wǎng)絡宣傳、制作好幻燈片并播放。C、主持稿的書寫、節(jié)目單的編排、以及報道。D、位置的安排、指示標志的制作及布置。3、 外聯(lián)組 （實踐部負責）組長：林杰任務：a、責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。 b、聯(lián)系晚會贊助商家。 C、掛條幅。 d、準備好化妝、發(fā)型、主持人服裝以及節(jié)目單。4、禮儀組 （女生部負責）組長：陳秋蘭 任務：a、確定晚會邀請的老師以及嘉賓并且及時送出請柬； b、禮儀人員的通知 c、做好抽獎箱，并負責抽獎和頒獎工作；禮品發(fā)放（外聯(lián)部）禮儀小姐：林杰等。 d、晚會前準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導、老 師及嘉賓；5、舞臺組 （自律部、生勞部負責）組長： 黃少華 陳麗莎任務：a、任務：負責燈光音響，負責搬運演出時所需的所有道具；開幕，謝幕以及禮花；維持后場秩序；前臺氣球、花卉的借用和擺放。6、機動組 （體育部負責） 組長：林煒 體育部：維持現(xiàn)場秩序，防止起哄。 任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況注： a、項目組人員的任務發(fā)生沖突時，要保障第一項目組的任務順利完成。 b、各項目組人員的任務發(fā)生嚴重沖突時，將重新調整各項目組人力資源； 視情況可隨時啟用機動組。 c、各項目組現(xiàn)在正式成立并立即開始工作；完成任務后自動解散。7、前臺、后臺組（組織部負責）組長；卓佐金任務：協(xié)助主持人、會場秩序、臺前臺后溝通臺前臺后溝通：燈光： （了解各個節(jié)目各段時間的燈光要求）話筒小蜜蜂、話筒架：音樂： （了解各個節(jié)目各個時段音樂播放與音樂師溝通好）8、前后臺催場組（心理部負責）組長：洪曉萍任務負責了解各個節(jié)目的進程，并及時通知下兩場節(jié)目的準備。9、財務組（辦公室負責）組長：盧鎮(zhèn)強任務：保證晚會演出時前后臺的財物安全10、后勤組（生勞部負責辦公室協(xié)助）陳麗莎盧鎮(zhèn)強任務：負責和監(jiān)督晚會前后的衛(wèi)生工作； 11、簽到組（辦公室負責）工作人員簽到：演 員 簽 到：十三、晚會各階段任務及工作分配1、晚會前三個階段： （1）晚會策劃及準備期（9月20日到11月18日）： 本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商 節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。采取各個班級提供節(jié)目和外系友情出演兩個渠道。 確定主持人 贊助商確定：由實踐部負責。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作 前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼。 （2）晚會協(xié)調及進展期（11月12日11月16日）本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。 節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責和監(jiān)督。舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系北區(qū)禮堂負責人。 物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。（3）晚會倒計時期（11月12日11月18日）段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、費用收集。 晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目，并進行彩排。末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（抽獎券和節(jié)目單）設計和發(fā)放（17日晚學習部負責），廣播宣傳，及晚會當日抽獎券（編號及抽箱號碼的制作，學習部負責）的收集。 領導邀請、場地確定：由禮儀組負責。 費用收集：由辦公室負責。務必收正規(guī)發(fā)票。2、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程。3、晚會后期工作：a、為演員分發(fā)小禮品 ；b、費用結算及余款處理 ；c、書面總結 ；d、網(wǎng)絡宣傳；十四、經(jīng)費預算：（單位：元） 舞臺設計布置 300元化妝品 300元 節(jié)目單及宣傳單 400元熒光棒及禮炮 200元場地費 100元 飲用水、水果 200元燈光音響配電師 300元工作餐 400元車費 200元哨子及彩球 100元邀請函 80元總預算 2530元十五、備注1、彩排時，請辦公室提前做好燈光、場地的申請工作，音響、話筒最好在篩選彩排時都有。學習部負責記錄每個節(jié)目內(nèi)容及主題，和文藝部溝通并與主持人一起負責晚會主持人串詞。2、篩選彩排時，主席團及文藝部成員須做好節(jié)目審查工作，要高眼光、嚴把關。為保證所有節(jié)目能迅速連貫的演完，節(jié)目點評、節(jié)目去留結果放于所有節(jié)目結束后的第二天公布，因此在節(jié)目演出時文藝成員須認真專心觀看并做好節(jié)目記錄。3、晚會中間進行抽獎活動，獲獎人員及上臺順序請組織部組織好，獎品請組織部安排好，禮儀小姐請陳秋蘭安排好，頒獎嘉賓請辦公室安排好。4、后勤要給每一位表演者端一杯水。5、舞臺組負責道具的一定要懂得插空把道具搬上搬下。燈光事前一定要安排一個人溝通協(xié)調好。燈光暗下后迅速而又準確地將道具搬上場，注意輕拿輕放，腳步聲要小，以免影響舞臺效果。6、彩排時要求和正式演出一樣，工作人員、演員（需穿戴演出服裝）務必全部到齊。7、外聯(lián)部要準備好化妝、發(fā)型、主持人服裝以及節(jié)目單。8、晚會當天各組到位時間另行通知。十六、注意事項：注意維持觀眾出入會場的秩序注意安排演員上下臺節(jié)目審查工作要嚴格、公正注意總結活動的得失成敗，為以后開展活動累積經(jīng)驗十七、應急措施：1、停電應急方案：（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：30舉行，此間觀眾自由處理自 己的時間；如果20：30仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。（3）在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由機動組負責現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。（4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按人員安排進行會場的清理工作。2、燈光應急方案：（1）照燈一半以內(nèi)無法正常使用時，正常使用剩余照燈。（2）照燈一半以上無法正常使用時，關閉所有照燈，打開使用禮堂前兩排日光燈。3、節(jié)目應急方案：（1）臺上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。（2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演人迅速組織