醫(yī)用耗材采購管理制度.doc

醫(yī)用耗材采購管理制度生效日期：2010年5月26日 修訂日期： 為進(jìn)一步規(guī)范我院醫(yī)用耗材管理，根據(jù)衛(wèi)生部有關(guān)規(guī)定及山東大學(xué)第二醫(yī)院設(shè)備部采購管理工作制度、山東大學(xué)第二醫(yī)院招標(biāo)規(guī)程、山東大學(xué)第二醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制規(guī)定（試行）等文件，結(jié)合我院實(shí)際，制定本制度。一、成立醫(yī)用耗材委員會(huì)醫(yī)院成立醫(yī)用耗材委員會(huì)，負(fù)責(zé)全院醫(yī)用耗材計(jì)劃的審核,監(jiān)督醫(yī)用耗材采購過程，下設(shè)辦公室，設(shè)在設(shè)備部。醫(yī)用耗材委員會(huì)職責(zé)：（一）貫徹執(zhí)行國家和山東省有關(guān)醫(yī)用耗材集中招標(biāo)采購工作的方針、政策及相關(guān)規(guī)定，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際，制定有關(guān)規(guī)范性措施。（二）審定醫(yī)院醫(yī)用耗材集中招標(biāo)采購工作計(jì)劃、方案。（三）明確招標(biāo)、采購過程中各部門的工作職責(zé)，督促各參與部門認(rèn)真履行職責(zé)，促進(jìn)招標(biāo)工作規(guī)范、有序進(jìn)行。（四）規(guī)范并監(jiān)督醫(yī)用耗材談判招標(biāo)以及日常采購過程中的各項(xiàng)活動(dòng)。醫(yī)用耗材委員會(huì)人員組成：主 任：趙升田副主任：關(guān)廣聚成 員：李樹豐 孫強(qiáng)三 張 霞 李彤冰二、醫(yī)用耗材采購管理（一）常規(guī)醫(yī)用耗材采購臨床科室使用常規(guī)醫(yī)用耗材，即以往已經(jīng)通過談判招標(biāo)，進(jìn)入醫(yī)院產(chǎn)品目錄的醫(yī)用耗材，由臨床科室通過計(jì)算機(jī)物流軟件系統(tǒng)向庫管員提交申請(qǐng)，庫管員根據(jù)庫存實(shí)際情況，編制常規(guī)醫(yī)用耗材采購計(jì)劃，提交設(shè)備部主任審批通過，由采購員按照既定招標(biāo)結(jié)果進(jìn)行采購。（二）新增醫(yī)用耗材采購科室由于業(yè)務(wù)需要或者其他原因，需要使用醫(yī)院醫(yī)用耗材數(shù)據(jù)庫目錄之外的醫(yī)用耗材，須臨床科室負(fù)責(zé)人填寫山東大學(xué)第二醫(yī)院新增醫(yī)用耗材申請(qǐng)表，交由設(shè)備部匯總，設(shè)備部根據(jù)提供的計(jì)劃，初步審核相關(guān)供應(yīng)商的資質(zhì)、證件、產(chǎn)品證書。設(shè)備部定期組織相關(guān)職能部門對(duì)臨床科室所提起所需新增醫(yī)用耗材采購條目進(jìn)行調(diào)研、論證，醫(yī)務(wù)部審核技術(shù)準(zhǔn)入情況、醫(yī)院感染科審核該產(chǎn)品是否符合醫(yī)院感染管理要求、計(jì)財(cái)部審核是否符合有關(guān)收費(fèi)規(guī)定等。相關(guān)職能部門審核通過后，根據(jù)論證結(jié)果制定本月新增醫(yī)用耗材采購目錄，并送醫(yī)院招標(biāo)辦進(jìn)入招標(biāo)采購程序。本著購置性價(jià)比最優(yōu)產(chǎn)品的原則，審計(jì)部負(fù)責(zé)監(jiān)督詢價(jià)，由招標(biāo)辦組織臨床科室、設(shè)備部、審計(jì)HQ019：醫(yī)用耗材采購管理制度生效日期：2010年5月26日 修訂日期： 部、計(jì)財(cái)部等相關(guān)職能部門進(jìn)行談判招標(biāo)。根據(jù)醫(yī)院有關(guān)規(guī)定，對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行議價(jià)審核，以會(huì)議記錄的形式確定供貨價(jià)格以及優(yōu)惠條件。談判結(jié)果由設(shè)備部主任簽字，以書面的形式通知物價(jià)辦公室，由物價(jià)辦公室按照相關(guān)手續(xù)，輸入醫(yī)院物價(jià)系統(tǒng)，按照常規(guī)醫(yī)用耗材進(jìn)行采購。三、庫存管理采購員、庫管員、耗材管理員必須認(rèn)真履行各自的職責(zé)，嚴(yán)格把關(guān), 嚴(yán)格按照醫(yī)院物流管理制度, 將庫存壓縮到最低限度,對(duì)部分高值耗材,實(shí)行零庫存管理,加速資金的周轉(zhuǎn)率, 防止物品庫存過期或產(chǎn)品積壓造成損失或浪費(fèi)現(xiàn)象。四、供應(yīng)廠商管理根據(jù)臨床科室或各部門的需要, 通過對(duì)物品的質(zhì)量、價(jià)格、供貨能力、售后服務(wù)等方面進(jìn)行比較, 選擇合適的供方,由設(shè)備部組織相關(guān)臨床科室以及職能部門對(duì)供方評(píng)審, 評(píng)審?fù)ㄟ^后，列入合格供方名錄, 報(bào)醫(yī)用耗材管理會(huì)批準(zhǔn)。對(duì)于提供物品的供方, 要求提供以下有關(guān)企業(yè)或公司及產(chǎn)品質(zhì)量的資料：供方的營業(yè)執(zhí)照、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證(要有年檢記錄) 、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品注冊及注冊附表、產(chǎn)品合格證書，進(jìn)口產(chǎn)品要有國家藥品監(jiān)督管理局的產(chǎn)品注冊證書及注冊副表。附件：山東大學(xué)第二醫(yī)院新增醫(yī)用耗材申請(qǐng)表HQ019：醫(yī)用耗材采購管理制度生效日期：2010年5月26日 修訂日期： 山東大學(xué)第二醫(yī)院新增醫(yī)用耗材申請(qǐng)表申請(qǐng)科室耗材名稱推薦