會議管理工作流程.doc

會議管理工作流程1. 流程目的：為確保本園會議管理工作有序、高效、開展，收到預期效果,特制定本工作流程。2. 流程范圍：適用于全園大小會議管理工作。3. 工作流程會議準備會議資料整理及跟蹤會議召開 流程名稱 內(nèi)部會議工作流程開始會務人員組織工作安排否執(zhí)行督導會議是否需要后續(xù)工作開展會議紀要下發(fā)各部門會議后記錄整理，并編制會議紀要檢查各項工作的完成情況否工作是否完成是會議總結結束會議小結會議記錄會議討論及協(xié)調(diào)會議簽到主會者確定會議主題和日程與相關部門及人員溝通否時間及內(nèi)容是否合適是會議資料準備會議場地布置是會議日程及會議內(nèi)容會議主持人宣布會議開始4. 流程描述工作內(nèi)容工作過程關鍵節(jié)點工作標準執(zhí)行文件1會議準備會議資料準備1.內(nèi)部會議主要指：全園會、園務會、安全會、家委會、教科研業(yè)務會等。2.開會前二天由主會者負責對此次會議活動的計劃安排，如：主題、目的、會議內(nèi)容、會議要求進行明確,準備相應的資料。3.必要時由主會者制定此次活動的會議日程。1.學習會議制度制度2.教師學習制度會前溝通在會議活動的前一天,由主會者就此次活動的計劃安排向主管領導匯報，并就活動相關內(nèi)容進行交流，達成一致意見。會議布置和簽到要求會務人員在會前做好會議場所布置，參會人員提前5分鐘到會議活動地點進行簽到。2會議召開主會者宣布會議日程1. 主會者宣布會議開始,由會議記錄者負責記錄。2. 主會者宣讀此次會議日程、內(nèi)容及要求。會議內(nèi)容1. 主持按會議日程的內(nèi)容順序，進行逐條說明。2. 主持引導大家就會議內(nèi)容進行發(fā)言討論。3. 各項會議側重點1) 工作例會，按各部門工作進行，包括： 保教工作 聽課情況、本周各項分值評比、查班情況、教科研活動情況、個人及班級評定情況等。 教職工隊伍建設 目標完成情況、會議學習情況、教職工培訓情況、各項活動的評比結果等。 園務工作 出勤情況、園所安全情況檢查、衛(wèi)生情況、食堂食品安全和衛(wèi)生、日常檢查情況及問題，全園紀律等。 班級工作 班級出勤(包括出勤人數(shù)、出勤率、未出勤情況)家園溝通情況、班級出現(xiàn)的問題、自身學習情況等。 園長工作 總結評價本周中層班干部工作、評價日常幼兒園檢查情況、公布整體評分情況、安排下周工作重點和目標。2) 教科研業(yè)務會，主要包括： 科研主任要先進行教科研活動方案執(zhí)行情況的匯報； 小組成員在會議上都要針對自身的疑惑提出問題,由小組長對問題進行歸類,整理； 引導大家討論，在討論過程中主會者加以引導，進行發(fā)言小結，提煉發(fā)言重點，提升認識，交流并制定措施方案； 小組成員針對主題內(nèi)容進行總結性發(fā)言；科研主任提出下次會議活動主題，學習內(nèi)容，并拋出重點問題； 由小組組長整理學習活動記錄。4.形成會議紀要。由會議記錄者認真記錄,現(xiàn)場整理，經(jīng)大家同意, 成會議紀要。3會議總結執(zhí)行會議決議對與會人員等發(fā)布會議紀要。會議紀要等相關文件歸檔編號，經(jīng)督導商討論