服裝外貿(mào)公司操作流程PPT課件

服裝外貿(mào)公司操作流程 案例基本資料外貿(mào)公司 簡(jiǎn)稱思科 南京思科紡織服裝有限公司 程佳瑤 1 LOREMIPSUMDOLOR 1 2 3 4 國(guó)外客戶 簡(jiǎn)稱FF FASHIONFORCECO LTDP O BOX8935NEWTERMINAL ALTA VISTAOTTAWA CANADATEL 1 613 4563508FAX 1 613 4562421交易商品 COTTONBLAZER全棉運(yùn)動(dòng)上衣出口口岸 上海服裝加工廠 無(wú)錫季節(jié)制衣有限公司面 輔料工廠 無(wú)錫百合紡織有限公司貨運(yùn)代理公司 上海凱通國(guó)際貨運(yùn)代理有限公司承運(yùn)船公司 中國(guó)遠(yuǎn)洋集裝箱運(yùn)輸有限公司備注說(shuō)明 本案例涉及思科公司的部門有三個(gè) 業(yè)務(wù)部 單證儲(chǔ)運(yùn)部 財(cái)務(wù)部 其中 業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)接洽業(yè)務(wù) 單證儲(chǔ)運(yùn)部負(fù)責(zé)出運(yùn)安排 制單 核銷 財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)應(yīng)收 應(yīng)付帳款 這是一筆南京思科紡織服裝公司和加拿大客戶就女式全棉上衣交易的貿(mào)易實(shí)務(wù)案例 出口到加拿大的紡織品有配額限制 在準(zhǔn)備單證時(shí)需注意及時(shí)申請(qǐng) 輸加拿大紡織品出口許可證 另需注意繕制 加拿大海關(guān)發(fā)票 等單證 及時(shí)寄出給客戶用于進(jìn)口清關(guān) 本案例涉及貿(mào)易公司業(yè)務(wù)部 單證儲(chǔ)運(yùn)部 財(cái)務(wù)部三個(gè)部門 以及工廠 貨運(yùn)代理公司等 實(shí)際業(yè)務(wù)中 租船訂艙 報(bào)驗(yàn) 申領(lǐng)核銷單 申請(qǐng)配額等工作往往是貿(mào)易公司的各個(gè)部門在同時(shí)進(jìn)行的 次序不分先后 2 目錄 1 打初樣注意事項(xiàng) 2 正式簽訂合同流程 3 3 產(chǎn)前樣確認(rèn)注意事項(xiàng) 4 物流發(fā)貨操作指導(dǎo) 5 小結(jié) 3 客戶初次打樣 樣品概況 1 A 確認(rèn)詳細(xì)的樣品資料B 初樣客戶必須支付樣品費(fèi) 3倍的報(bào)價(jià) 和運(yùn)費(fèi) C 傳遞資料到工廠并且跟進(jìn)D 樣品生產(chǎn)完畢檢查后安排郵寄 4 詳細(xì)的產(chǎn)品資料內(nèi)容 資料內(nèi)容 2 樣品圖片 a實(shí)物樣品b設(shè)計(jì)圖片 面料信息 面料名稱和成分或者可以讓客戶直接郵寄面料過(guò)來(lái) 樣品尺碼信息 詳細(xì)每個(gè)部位尺碼 如果客戶沒(méi)有可以讓工廠計(jì)算推薦 這個(gè)信息發(fā)給客戶確認(rèn)后方能認(rèn)可 顏色和特殊的印繡花 客戶指定顏色 有特殊的印繡花需客戶提前說(shuō)明 5 郵寄流程所需單據(jù)和注意事項(xiàng) 注意檢查樣品后留檔哦 3 1 重修檢查工廠樣品是否和客戶提供資料一致 2 拍照留檔 正反面 特殊印繡花圖片或找人試穿拍照 3 物流運(yùn)單 填寫發(fā)票 價(jià)格沒(méi)件填1美金 填寫海關(guān)編碼 注意是樣品免費(fèi)提供給客戶 6 訂立合同是對(duì)以往磋差過(guò)程中雙方達(dá)成的協(xié)議 共同接受的交易條件的最終書面確認(rèn) 合同具有法律效力 一經(jīng)訂立 以后的貿(mào)易活動(dòng)都應(yīng)與合同條款一致 4 A確認(rèn)具體產(chǎn)品詳細(xì)的資料B確認(rèn)貨期C確認(rèn)付款條款D確認(rèn)特殊要求條款 7 發(fā)貨流程和注意事項(xiàng) A 廠部提供詳細(xì)的包裝清單 箱子規(guī)格尺寸 每箱件數(shù) 總箱數(shù) 凈重毛重信息 信息務(wù)必準(zhǔn)確 避免后續(xù)改單 會(huì)產(chǎn)生改單費(fèi)用 B 填寫物流委托書 包含客戶信息 總件數(shù) 總立方數(shù) 中英文服裝品名 總毛重等服裝信息C 填寫國(guó)際貨運(yùn)代理協(xié)議 物流發(fā)來(lái)模板 需要廠部簽字蓋章 寄原件給物流公司 每個(gè)物流公司要求不一樣 8 D 安排拖車 根據(jù)廠部提供總立方安排拖車大小 核實(shí)費(fèi)用 一般海滄卸貨港比島內(nèi)多200元 E 計(jì)算物流費(fèi)用 物流公司會(huì)發(fā)來(lái)詳細(xì)的物流環(huán)節(jié)報(bào)價(jià)表 需要和其他家對(duì)比 可以議價(jià) F 報(bào)關(guān)資料 由于現(xiàn)工廠沒(méi)有進(jìn)出口權(quán) 一般安排買單報(bào)關(guān) 提前通知物流公司買單我們只需提供清單資料即可 買單費(fèi)100 150不等 根據(jù)貨物來(lái)算 G 電放單 物流公司發(fā)貨后有詳細(xì)的價(jià)格表計(jì)算 費(fèi)用沒(méi)有即時(shí)結(jié)清會(huì)影響電放單放行 所以要在貨物到達(dá)目的港時(shí)即時(shí)結(jié)清 9 物流發(fā)貨常用單據(jù)范本 自己改下 添加以下兩個(gè)模