投資有限公司車輛管理和使用制度.doc

#投資有限公司車輛管理和使用制度第一章 總則第一條 為規(guī)范車輛使用、加強車輛管理、提高車輛使用效率、減少經費開支，特制定本制度。第二條 本制度規(guī)定了公司車輛登記保管、使用養(yǎng)護及事故處理等管理內容。第三條 本制度適用于公司所有公務車輛（包括公司配置給各級領導的車輛），公司員工自有車輛不適用或參考本制度。第四條 本制度適用#投資有限公司，并由行政部負責解釋。第二章 車輛的登記管理第五條 車輛的購置。部門向分管領導提出書面配置車輛申請報告，報總經理和董事長審批。申請報告應注明選配車輛品牌、型號、顏色、預計款項等等。公司根據申請，統(tǒng)一購置車輛。第六條 公司新購車輛或通過合法途徑擁有的其他車輛必須由行政部負責辦理保險、證照并分別按車牌號造冊登記和管理。公司所有車輛必須做到一車一表造冊或建檔登記，包括車輛各項指標、發(fā)票復印件、入戶登記證、買賣合同、保險單據、費用交納憑證復印件（如養(yǎng)路費等）、維修年審記錄、維護保養(yǎng)記錄、里程油耗記錄、違規(guī)違章受罰紀錄、駕駛人（包括擁有公司配車的領導和專職司機）基本資料以及其他相關資料。第七條 按第六條涉及的資料建立車輛電子文本檔案，隨時記錄和更新，并在一定時間內，將更新的資料打印并放入汽車檔案袋內。汽車檔案的建立、保管、更新由公司指定人員負責。第八條 行政部指派專人負責辦理公司車輛的證照檢審稽核、檢驗維修、清洗保養(yǎng)等事務，并辦理定點加油（或辦理油卡）清洗、維修保養(yǎng)以及停車月票等相關事宜。第三章 車輛使用管理第九條 車輛的使用范圍：包括各部門相關人員或公司領導去各職能部門、各個業(yè)務單位、公司采購等聯系業(yè)務用車以及公司接待賓客、集體活動、緊急情況用車等等。因私一般不予派車，但因重大原因除外。第十條 部門因公用車須事前提出申請，填寫車輛使用申請單（見附表一），經部門領導、分管領導及總經理批準同意后，由行政部按事件的重要性、緊急程度順序派車。不按規(guī)定申請報批，不得派車（特殊情況經總經理或董事長批準同意除外）。司機返回公司后須向行政部交還車輛使用申請單，填寫不得缺項。第十一條 每車設置車輛行駛記錄表（見附表二）。駕駛人每月記錄行駛里程、油耗等，行政部不定期進行抽查，發(fā)現記載不實、不全或未記載者，應由其自行負責繳納差數里程的汽油費，公司不予以報銷。第十二條 駕駛人須有駕車執(zhí)照并有一定的上路經驗。駕駛車輛前須檢查車輛外觀是否被刮、蹭或碰撞，輪胎充氣是否正常，是否被劃、被扎，水箱、油量、機油、剎車油等的儀表顯示是否正常，如發(fā)現損壞或配件失竊等現象，應立即報告，否則最后駕駛人要對由此引發(fā)的后果負責。第十三條 車輛在磨合期內嚴格按照使用說明書中規(guī)定的時速行駛，駕駛人應愛護車輛，保證機件、外觀良好，保持車內清潔。車內禁止吸煙，以免發(fā)生意外。第十四條 車輛在使用過程中，未經同意，駕駛人或專職司機不得私自搭載他人或將汽車做營運之用。一經查實，公司將按有關規(guī)定嚴懲不貸。第十五條 駕駛人若因公或私事需駕車離開南寧市，必須事先告知車輛分管領導及行政部。若駕駛人不能提供因公用車的證明材料，或偽造費用憑證、票據者或私自給其他人員油料者，所有費用以及相應的后果由駕駛人自負。第十六條 未經領導批準同意，專職司機不得擅自將公務車輛開回家或做私用。如在此期間出現違規(guī)、損毀、失竊等，全部損失由個人負擔，公司除對專職司機處以每次100元的罰款處理以外，還將酌情考慮辭退。如確有特殊情況無法在規(guī)定的時間內將車輛歸還公司，需提前向公司申請，也可以以電話方式向公司申請延期歸還。第十七條 車輛應停放于指定位置、停車場或適當合法位置以及安全地帶（開回家的車輛應放置于車庫或其它安全的地方）。若因駕駛人個人原因造成公司車輛損毀失竊、違章罰款等，由駕駛人自行承擔相應后果，公司酌情予以相應處罰。第十八條 未經總經理和董事長批準同意，公務車輛只能由專職司機駕駛（除領導配車以外），員工不得私自駕駛。如因特殊情況私人需要用車，由使用者與行政部一起申報總經理和董事長審批同意，方可使用。用車過程中所發(fā)生的后果及其費用由使用者自理，公司不承擔任何責任。第十九條 公務車輛未經總經理或董事長同意，車輛不得轉借非本公司人員使用。業(yè)務單位、職能部門聯系用車須總經理批準并由本公司司機駕駛車輛。第二十條 若因車輛出現問題或需要維修養(yǎng)護，駕駛人應立即告知行政部門，由行政部負責處理。駕駛人在工作中有問題和建議應及時向公司領導反映、說明情況，相互理解，不能因此影響工作。第二十一條 用車者不得擅自在外修理車輛，購配件材料50元以上維修費要先請示后再修理(特殊情況除外)，否則不予報銷。第四章 違規(guī)事故處理及費用報銷第二十二條 違規(guī)與事故處理1、在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛人負擔，并予以記過或免職處分。(1) 未經許可將車借予他人使用；(2) 在公用途中擅自私用；(3) 駕駛過程，私自將車輛移交給他人駕駛或他人私自駕駛而不阻止；(4) 違反本制度第十四條之規(guī)定。2.違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛人負擔。在工作過程中，因緊急情況或特殊情況違章受罰，經查實和公司領導批準，可由公司負擔。3.各種車輛如在公務途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生，應先急救傷患人員，向附近警察機關報案，并即與行政部及相關領導聯絡協助處理。如屬小事故，可自行處理后向行政部及相關領導報告。 4.工作期間，意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后再視實際情況由駕駛人與公司共同負擔。5 發(fā)生交通事故后，如需向受害當事人賠償損失，經扣除保險金額后，其差額由駕駛人與公司各負擔一半。若因個人操作不當或其他違章原因造成交通事故的，扣除保險金額后，所有一切責任由駕駛人自行承擔，且公司將對駕駛人予以行政處罰。6、因停放位置不對而受到有關部門責罰，費用由駕駛人自行負擔。第二十三條 費用報銷1、公務車輛的油料、停車、過路及維修等費用以憑證實報實銷。2、公務車輛的油料實行實報實銷制度。為便于管理，在合適的時候或條件成熟時，公司將購買油卡，實行駕駛人憑卡加油制度。私車公用憑實證報銷。3、因特殊情況并經領導允許公車私用：行駛30km內，每次須繳交公司1元/km；行駛超過30km，每次須繳交公司0.8元/km；路橋費由使用者自理。 4、因特殊情況私車公用，可予以適當補助，但事先必須征得部門領導、部門分管領導和車輛管理部門及其分管領導同意，月底憑出車單予以適當補助。5、駕駛人不得擅自偽造憑證票據進行報銷，一經發(fā)現，公司將對其雙倍罰款或酌情考慮辭退。第五章 車輛養(yǎng)護及維修第二十四條 公司車輛實行定點養(yǎng)護及維修，駕駛人所駕駛車輛需要養(yǎng)護及維修的，可事先告知行政部，由行政部派專人負責養(yǎng)護及維修。若因特殊情況需另外找點修理的，應及時通知行政部作相應安排。第二十五條 車輛的保險費、養(yǎng)路費、證照年審由行政部做出計劃，核實經費后，指派專人負責辦理。第二十六條 車輛的日常保養(yǎng)、檢修、故障修復、零配件更換等應由行政部指派專人做出計劃方案，落實費用后，經主管領導審核后辦理。第六章 附則第二十七條 本制度的修改權在公司。第二十八條 本制度經公司會議通過后，自董事長簽發(fā)之日起執(zhí)行。#投資有限公司董事長：年 月 日附表一：車輛使用申請單申請部門人員填寫申請部門申請人用車時間 年 月 日 時 分用途申請部門負責人意見申請部門分管領導意見管理部門分管領導意見總經理意見管理部門調配調配意見調配車輛車牌號取鑰匙時間司機填寫出車司機車況起點公里數返回公里數路程數