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目 錄第1章前言21.1概述21.2設(shè)備管理內(nèi)容2第2章設(shè)備入庫(kù)管理方法22.1工作設(shè)備的入庫(kù)22.2外借設(shè)備入庫(kù)3第3章設(shè)備出庫(kù)管理辦法43.1測(cè)試設(shè)備出庫(kù)43.2調(diào)撥設(shè)備出庫(kù)43.3外借設(shè)備出庫(kù)5第4章設(shè)備維護(hù)管理辦法54.1設(shè)備維修54.2設(shè)備附件增加64.3設(shè)備系統(tǒng)軟件及帳號(hào)分配64.4設(shè)備跟蹤64.5設(shè)備管理人員變更74.6設(shè)備盤點(diǎn)周期74.7設(shè)備報(bào)表存放7第5章設(shè)備報(bào)廢7第6章工作環(huán)境管理規(guī)定76.1辦公室86.2會(huì)議室86.3實(shí)驗(yàn)室和機(jī)房89 / 9第1章 前言1.1 概述為了進(jìn)一步規(guī)范和完善公司設(shè)備管理流程,使大家對(duì)設(shè)備出入庫(kù)管理工作有一個(gè)清晰的了解,以便于設(shè)備的查找,跟蹤及維護(hù),特制定如下的管理規(guī)定:l 公司實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)的具體管理工作由人力資源部負(fù)責(zé);l 運(yùn)營(yíng)中心負(fù)責(zé)相應(yīng)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng);l 設(shè)備的出入庫(kù)及調(diào)撥流程按相應(yīng)流程進(jìn)行。1.2 設(shè)備管理內(nèi)容固定資產(chǎn)的日常管理包括: 設(shè)備入庫(kù) 設(shè)備出庫(kù) 設(shè)備維護(hù) 設(shè)備報(bào)廢第2章 設(shè)備入庫(kù)管理方法2.1 工作設(shè)備的入庫(kù)2.1.1 在途設(shè)備借用圖1公司有可調(diào)配的工作設(shè)備時(shí),使用人提交申請(qǐng)給部門經(jīng)理,得到部門經(jīng)理同意后,資產(chǎn)管理員核查,得到人力資源部經(jīng)理同意后,使用人可辦理工作設(shè)備借用手續(xù);使用已購(gòu)工作設(shè)備前,認(rèn)真核對(duì)工作設(shè)備借用登記卡的相關(guān)內(nèi)容,核對(duì)無誤后簽字確認(rèn)交到資產(chǎn)管理員處。2.1.2 購(gòu)買設(shè)備借用圖2公司無可調(diào)配的工作設(shè)備時(shí),使用人填寫用款申請(qǐng)單由部門經(jīng)理及部門預(yù)算員簽字后,交人力資源部和財(cái)務(wù)部(預(yù)算內(nèi)、預(yù)算外)審核,由總經(jīng)理審批后,再交采購(gòu)部負(fù)責(zé)采購(gòu);新購(gòu)工作設(shè)備到貨后,使用人應(yīng)準(zhǔn)確填寫設(shè)備驗(yàn)收單并簽字確認(rèn)后交到資產(chǎn)管理員處。2.1.3 歸還設(shè)備入庫(kù)圖3使用人不再使用或要轉(zhuǎn)給其他同事使用,都需經(jīng)過部門經(jīng)理及人力資源部經(jīng)理同意,然后到資產(chǎn)管理員處辦理固定資產(chǎn)歸還手續(xù),資產(chǎn)管理員將核對(duì)借用登記卡的相關(guān)內(nèi)容,內(nèi)容無誤后,原使用人填寫固定資產(chǎn)歸還登記卡并簽字確認(rèn)。2.2 外借設(shè)備入庫(kù)圖4借用其他公司設(shè)備入庫(kù)須設(shè)備管理員和經(jīng)辦人(第三方公司當(dāng)事人)核對(duì)設(shè)備配置,經(jīng)確認(rèn)設(shè)備使用正常時(shí),由設(shè)備使用人填寫設(shè)備入庫(kù)申請(qǐng)單,并經(jīng)部門經(jīng)理、設(shè)備管理員和第三方公司當(dāng)事人簽字確認(rèn)后,設(shè)備入庫(kù),并由入庫(kù)申請(qǐng)人向第三方公司當(dāng)事人出借用單據(jù)。借用單據(jù)作為入庫(kù)單附表交管理員保存?zhèn)浒?。設(shè)備不能正常使用或其它殘次需在三方都在情況下填寫設(shè)備狀況表或附表。由第三方當(dāng)事人簽字確認(rèn)。第3章 設(shè)備出庫(kù)管理辦法3.1 測(cè)試設(shè)備出庫(kù)圖5測(cè)試設(shè)備出庫(kù)時(shí),應(yīng)由申請(qǐng)人填寫設(shè)備出庫(kù)申請(qǐng)單,經(jīng)由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后,提交至設(shè)備管理員,經(jīng)核實(shí)無誤,由人力資源部門簽字確認(rèn)。并由設(shè)備管理員出具出門條,人力資源部門蓋章,作為工作設(shè)備出庫(kù)單附表保存?zhèn)浒浮?.2 調(diào)撥設(shè)備出庫(kù)圖6不同項(xiàng)目或不同地點(diǎn)間調(diào)撥設(shè)備,應(yīng)由申請(qǐng)人提交設(shè)備配置清單或設(shè)備出庫(kù)申請(qǐng)單,經(jīng)由項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)后,提交至設(shè)備管理員,管理員查找相應(yīng)設(shè)備工作設(shè)備出庫(kù)單,變更出庫(kù)目的地和項(xiàng)目編號(hào),并經(jīng)部門經(jīng)理簽字生效。3.3 外借設(shè)備出庫(kù)圖7設(shè)備借出時(shí),應(yīng)由申請(qǐng)人填寫設(shè)備出庫(kù)申請(qǐng)單,經(jīng)由部門經(jīng)理簽字后確認(rèn),提交至設(shè)備管理員,人力資源部門簽字。并由設(shè)備管理員出具出門條,人力資源部門蓋章。保留出門條副聯(lián)作為工作設(shè)備出庫(kù)單附表。經(jīng)第三方公司確認(rèn)無誤后,開具借用單據(jù),寫明歸還時(shí)間,借用單據(jù)作為工作設(shè)備出庫(kù)單附表保存?zhèn)浒浮5?章 設(shè)備維護(hù)管理辦法4.1 設(shè)備維修4.1.1 公司內(nèi)使用設(shè)備維修圖8設(shè)備出現(xiàn)故障需要維修時(shí),設(shè)備維護(hù)人填寫設(shè)備檢修申請(qǐng)單,由設(shè)備管理員確認(rèn),提交人力資源部門報(bào)修,出具維修單。維修完成后,由設(shè)備管理員更改設(shè)備檢修申請(qǐng)表使用狀況欄目,保存?zhèn)浒浮?.1.2 異地設(shè)備維修圖9設(shè)備申請(qǐng)人填寫設(shè)備檢修申請(qǐng)表,由人力資源部門確認(rèn)報(bào)修地點(diǎn),維修完成后,由申請(qǐng)人提供維修單據(jù)給設(shè)備管理員作為入庫(kù)單附表。設(shè)備管理員更改設(shè)備檢修申請(qǐng)表使用狀況欄。4.2 設(shè)備附件增加圖10申請(qǐng)者提供設(shè)備用款申請(qǐng)表,經(jīng)設(shè)備管理員核對(duì),由部門經(jīng)理簽字,預(yù)算員核對(duì)預(yù)算,提交采購(gòu)部門采購(gòu)。根據(jù)設(shè)備更新后的配置人力資源部更改工作設(shè)備驗(yàn)收單與工作設(shè)備借用登記卡。系統(tǒng)設(shè)備維修及擴(kuò)容時(shí)間,應(yīng)由使用責(zé)任人填報(bào)設(shè)備維修單據(jù)給設(shè)備管理員。如固定資產(chǎn)在維保時(shí)間內(nèi),通知廠商在不影響其他人工作時(shí)進(jìn)行維修或擴(kuò)容。固定資產(chǎn)如已過保設(shè)備管理員應(yīng)按自己工作安排,在不影響其他人工作時(shí)進(jìn)行維修或擴(kuò)容。4.3 設(shè)備系統(tǒng)軟件及帳號(hào)分配系統(tǒng)設(shè)備的操作系統(tǒng)安裝維護(hù)、相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)、編譯軟件、運(yùn)行環(huán)境等,由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)安裝及管理,或由系統(tǒng)管理員要求的指定人員進(jìn)行安裝維護(hù)。系統(tǒng)使用人員申請(qǐng)帳號(hào)帳號(hào),由使用人員及其部門經(jīng)理向系統(tǒng)管理員提出要求,由系統(tǒng)管理員分配帳號(hào)。使用人員結(jié)束項(xiàng)目或調(diào)離項(xiàng)目或部門時(shí),由使用人及部門經(jīng)理向系統(tǒng)管理員提出申請(qǐng),由系統(tǒng)管理員取消帳號(hào)。使用人員離職,部門經(jīng)理在其離職單確認(rèn)交接完成簽字后,由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)取消帳號(hào),并在離職單上簽字。4.4 設(shè)備跟蹤在填寫工作設(shè)備出庫(kù)單時(shí),明確設(shè)備歸還時(shí)間。由設(shè)備管理員定期與經(jīng)辦人協(xié)調(diào)歸還事宜。在工作設(shè)備出庫(kù)單跟蹤表欄,寫明跟蹤過程。以便設(shè)備更好的利用。4.5 設(shè)備管理人員變更出庫(kù)設(shè)備經(jīng)辦人如調(diào)崗、離職,需設(shè)備管理員協(xié)同設(shè)備盤點(diǎn),把移交的設(shè)備明細(xì)提供給部門經(jīng)理和人力資源部,經(jīng)確認(rèn)后變更工作設(shè)備出庫(kù)單的經(jīng)辦人。4.6 設(shè)備盤點(diǎn)周期4.6.1 季度增減核對(duì)設(shè)備管理員就上一季度固定資產(chǎn)增減情況編制“固定資產(chǎn)增減表”送人力資源部門核對(duì)。4.6.2 設(shè)備資產(chǎn)年度核對(duì)設(shè)備資產(chǎn)必須于每個(gè)年度最后一個(gè)月內(nèi)進(jìn)行一次全面清查,行政人員應(yīng)于清查前一個(gè)月制定清查計(jì)劃,與設(shè)備管理人員進(jìn)行配合,提交年度工作設(shè)備核查清單4.7 設(shè)備報(bào)表存放設(shè)備盤點(diǎn)后的報(bào)表存放由設(shè)備管理員、監(jiān)盤人簽字并經(jīng)使用部門和管理部門負(fù)責(zé)人簽字后,一份設(shè)備管理員留存,一份固定資產(chǎn)管理部門留存。第5章 設(shè)備報(bào)廢在設(shè)備過使用年限期間不能正常運(yùn)行,并沒有任何維修價(jià)值時(shí),設(shè)備經(jīng)過管理員與人力資源部門共同核對(duì)后,由使用人填寫工作設(shè)備報(bào)損申請(qǐng)表,交給財(cái)務(wù)部門審核,總經(jīng)理批復(fù)。報(bào)廢設(shè)備的入庫(kù)與出庫(kù)單保存,以便日后查找。第6章 工作環(huán)境管理規(guī)定辦公環(huán)境的好壞,體現(xiàn)了每個(gè)員工的個(gè)人修養(yǎng)與素質(zhì),反映了公司的管理水平。為了進(jìn)一步促進(jìn)我公司日常管理的制度化、規(guī)范化,營(yíng)造“文明、整潔”的辦公環(huán)境,促使全體員工養(yǎng)成講究衛(wèi)生、講究規(guī)范的良好行為習(xí)慣,保持辦公環(huán)境的持久整潔,特制定本制度。6.1 辦公室1. 保持地面干凈,桌面整潔和地毯的清潔。2. 門窗、窗簾、空調(diào)、墻壁、櫥柜干凈整潔,物品擺放整齊。3. 公告欄保持清潔,公告內(nèi)容裝貼有序。4. 注意飲水衛(wèi)生,保持飲水機(jī)清潔,辦公室內(nèi)無積水。5. 講究個(gè)人衛(wèi)生,不隨地吐痰、不亂扔紙屑、不亂放雜物。6. 辦公環(huán)境安靜,不大聲喧嘩。7. 經(jīng)常開窗,保持室內(nèi)空氣暢通。8. 節(jié)約用電,隨手關(guān)燈及時(shí)關(guān)閉空調(diào)和其它電器用品。9. 所有人員進(jìn)出大門應(yīng)保證公司大門關(guān)好。10. 不得擅自挪用辦公場(chǎng)所設(shè)備,個(gè)人有責(zé)任保管自己使用的辦公設(shè)備,如有損壞及時(shí)報(bào)修。6.2 會(huì)議室1. 會(huì)議室是為公司員工及來訪者提供開會(huì)、培訓(xùn)的公共場(chǎng)所,公司不允許員工占用會(huì)議室作為私人的辦公或休息場(chǎng)所,或用作臨時(shí)存放機(jī)器等物品的倉(cāng)庫(kù)。2. 員工使用會(huì)議室前,先在前臺(tái)填寫會(huì)議室登記單后方可使用,在使用期間應(yīng)負(fù)責(zé)保管好會(huì)議室內(nèi)的辦公設(shè)備。3. 為了其他員工的方便,請(qǐng)員工使用會(huì)議室時(shí)應(yīng)保持房間的整潔及干凈,愛護(hù)房間內(nèi)的設(shè)施,不要隨便取走房間內(nèi)包括電話和家具等公共設(shè)施。4. 會(huì)議室使用完畢,請(qǐng)關(guān)閉所有電源和投影儀;請(qǐng)恢復(fù)桌面整潔和保持所有設(shè)施的整齊;請(qǐng)帶走所有個(gè)人物品。5. 如會(huì)議室內(nèi)出現(xiàn)網(wǎng)口和電話等其他故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)修。6.3 實(shí)驗(yàn)室和機(jī)房1. 微機(jī)操作員必須嚴(yán)格遵守計(jì)算機(jī)操作規(guī)程,確保人身設(shè)備安全,每天按規(guī)定的步驟開機(jī)、關(guān)機(jī),有專用機(jī)房的無人時(shí)必須隨手鎖門。 2. 機(jī)房要保持清潔、無浮塵及紙屑等雜物,有條件的單位應(yīng)安裝空調(diào),并保持一定的溫度和濕度(溫度要求保持在21攝氏度左右,濕度應(yīng)保持在相對(duì)濕度45%-65%)。 3. 非工作人員,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不得隨意進(jìn)入機(jī)房,非操作人員不得上機(jī)操作和亂動(dòng)機(jī)房任何設(shè)備。外單位參觀,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并由專人陪同。 4. 機(jī)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)進(jìn)食,不準(zhǔn)吸煙,不準(zhǔn)會(huì)客和大聲喧嘩。5. 機(jī)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆品、腐蝕物、強(qiáng)磁場(chǎng)物品等。6. 有機(jī)溶劑(乙醇等)每次帶入機(jī)房的數(shù)量不準(zhǔn)超過10克。7. 需用電烙鐵維修設(shè)備時(shí)電烙鐵必須“下電”操作。8.
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