項目管理模式創(chuàng)新研究

如何創(chuàng)新項目管理模式 如何加強項目管理公司當(dāng)前的項目管理良莠不齊，有集團的標(biāo)桿，也有集團公司內(nèi)部管理失控的反面典型，更多的是不規(guī)范的項目管理。按照集團公司戰(zhàn)略實施指導(dǎo)意見及公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃與改革新思路，促使公司必須不斷創(chuàng)新項目管理模式，不斷提升項目管理水平，突破發(fā)展瓶頸，使公司良性高速發(fā)展。一、當(dāng)前公司項目管理現(xiàn)狀當(dāng)前公司項目管理主要有三種模式，分別是自主實施、聯(lián)合實施、合作實施。在實施過程中，三種管理模式下的項目部，均存在各種各樣管理不善的問題，共性問題表現(xiàn)在如下幾個方面：1.項目管理混亂，體系運轉(zhuǎn)不暢管理低效。管理鏈條長，層級多，工作效率低下；有的項目部組織機構(gòu)不完善、管理職責(zé)不清晰、管理制度不健全、管理流程不科學(xué)，造成項目管理混亂，企業(yè)聲譽與利益俱損。2.計劃管理缺失，漫無目的盲目工作通常表現(xiàn)在無工作計劃、計劃性不強或不落實工作計劃，造成工作落空或執(zhí)行不到位。3.資源管理不科學(xué)、整改乏力。當(dāng)前突出問題是人員素質(zhì)和質(zhì)量不能滿足要求，特別是項目經(jīng)理、項目管理班子素質(zhì)和能力不能滿足履約的要求；資金不足，現(xiàn)金流斷裂，導(dǎo)致施工原材料無法采購、施工受阻，進而影響到施工進度和質(zhì)量，分包商追討工程款、農(nóng)民工工資等。設(shè)備配備不科學(xué)，所配備的設(shè)備在生產(chǎn)能力、功能、功效等方面滿足不了工程需要，影響工程進度和施工質(zhì)量。 4.合同管理失控，公司履約無望誠信喪失。合同管理失控表現(xiàn)在項目部履約意識差、管控措施不力。主要體現(xiàn)在兩個方面：一是履行主合同意識差，進度、質(zhì)量不能滿足要求，且找不到解決辦法；二是分包合同執(zhí)行力差，對分包商缺少強有力的制約措施，致使分包商操縱項目的主動權(quán)，項目部履約只能被動應(yīng)付。5.成本管理粗放，控制不嚴(yán)利潤流失。表現(xiàn)在項目部成本意識不強、成本管理體系缺失、控制不嚴(yán)、措施不得力。常見的情況是沒有進行標(biāo)價分離，沒有制定成本控制目標(biāo)，也沒有進行成本分析與控制、沒有成本核算與考核，長期粗放型管理，形成各種漏洞，比如高價分包、高價采購、資源浪費等各種情形。最終造成成本畸高，損失嚴(yán)重。6.轉(zhuǎn)包掛靠普遍，管理缺失風(fēng)險巨大。隱型轉(zhuǎn)包掛靠在聯(lián)合實施型、合作實施型等模式中普遍存在，由于重視投標(biāo)簽約，輕視履約管理，造成管理缺失，出現(xiàn)層層轉(zhuǎn)包、分包，給履約帶來巨大困難。7.預(yù)算管理缺失，超結(jié)超支損失嚴(yán)重超過分包限價進行分包，也不按照分包單價和實物工程量進行結(jié)算，甚至超結(jié)超支，給公司帶來嚴(yán)重?fù)p失。8.風(fēng)險防控不力，利益受損危機四伏對風(fēng)險認(rèn)識不足，對潛在的市場風(fēng)險、產(chǎn)品風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、人才流失風(fēng)險簡單歸咎于市場競爭激烈、生存環(huán)境惡劣等。對業(yè)主惡意壓價、墊資、超常規(guī)壓縮工期的要求一應(yīng)承諾，對盲目擴張帶來的管理覆蓋和資源配置問題估計不足，對聯(lián)營失控丟利潤、丟信譽、丟市場的嚴(yán)重后果屢錯屢犯，對資金嚴(yán)重枯竭、貸款與日俱增、償債風(fēng)險等財務(wù)危機麻木不仁，對人才流動沒有找準(zhǔn)深層次的原因，對利潤大幅滑坡喪失警惕。9.激勵約束不嚴(yán)，挫傷士氣助長邪氣激勵性機制缺失或激勵不足以引起項目經(jīng)理的積極性，約束力太弱不足以束縛個別項目經(jīng)理違法亂紀(jì)行為，且違法亂紀(jì)成本低，不足以震攝心存僥幸的人，后果是挫傷了職工的積極性，助長了歪風(fēng)邪氣。10.考核監(jiān)督不力，分配不均權(quán)責(zé)脫節(jié)部分項目部存在沒有進行績效考核或考核缺乏科學(xué)性、合理性，個人利益與擔(dān)負(fù)的責(zé)任義務(wù)脫節(jié)，業(yè)績考核與勞動成果分配不掛鉤。二、如何創(chuàng)新管理模式，激發(fā)管理活力當(dāng)前公司項目管理已到十分嚴(yán)峻的地步，項目管理必須推陳出新，摒棄陳規(guī)陋習(xí)，創(chuàng)新出一些新的工作規(guī)則，努力讓公司從低效益不斷向高利潤轉(zhuǎn)化，提高公司綜合實力以及風(fēng)險抵御能力。如何創(chuàng)新，從市場開發(fā)角度看可以進行商業(yè)模式和盈利模式創(chuàng)新，改善利潤結(jié)構(gòu)，從項目管理角度看，本人認(rèn)為可以從生產(chǎn)管理的各相環(huán)節(jié)進行創(chuàng)新，甚至細(xì)化到普通的工作計劃上來?？上旅鎻膸讉€方面探討一下管理創(chuàng)新：1. 創(chuàng)新項目管理組織模式，進行專業(yè)化管理。當(dāng)前專業(yè)化項目管理公司尚未獲得集團的批準(zhǔn)，從中鐵集團專業(yè)管理公司運作情況來看，更能體現(xiàn)專業(yè)優(yōu)勢、技術(shù)優(yōu)勢、資源優(yōu)勢、成本優(yōu)勢。實施專業(yè)管理公司模式，公司總部原則上只對該項目進行政策導(dǎo)向、規(guī)則制定、技術(shù)指導(dǎo)、監(jiān)督考核，項目的組織、運營和協(xié)調(diào)等工作由專業(yè)管理公司具體實施并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，從而充分發(fā)揮公司總部優(yōu)勢，調(diào)動項目管理公司經(jīng)營管理的積極性，提高企業(yè)整體效益。2.創(chuàng)新成本管理體系，提高管理效益。建立市場開發(fā)和項目管理一體化的成本核算體系，杜絕市場開發(fā)與項目管理相互脫節(jié)。加強項目投標(biāo)前評估和中標(biāo)后測算管理，明確項目利潤目標(biāo)，做到投標(biāo)有底線，管理有目標(biāo)。通過成本管理體系不斷創(chuàng)新，實現(xiàn)項目管理效益的最大化。3.創(chuàng)新項目經(jīng)理及班子成員的競聘管理模式，選拔有思想、有能力的人才。一方面從公司長遠(yuǎn)發(fā)展角度制定項目經(jīng)理隊伍建設(shè)規(guī)劃，抓好建造師資格認(rèn)證工作，加大項目經(jīng)理的培訓(xùn)力度，盡快提高項目經(jīng)理隊伍的整體素質(zhì)，重視項目經(jīng)理后備人才隊伍儲備，解決項目經(jīng)理隊伍質(zhì)量不高和總量不足的問題。另一方面，逐步改變當(dāng)前推薦項目經(jīng)理的模式，按競聘的模式選擇有資格、有能力、素質(zhì)高的人才擔(dān)任項目經(jīng)及項目班子成員。同時要重視和加強職能部門管理人員、作業(yè)隊長專業(yè)技能人員的培養(yǎng)和管理，建設(shè)培養(yǎng)高素質(zhì)的項目管理人才團隊。4.創(chuàng)新設(shè)備物資配置模式對建筑施工所需的主要設(shè)備物資由公司總部根據(jù)水電、公路、城市軌道交通等專業(yè)規(guī)范，提前對通用性設(shè)備物資進行集中招標(biāo)采購，項目需要時即可直接下單訂貨，在降低采購成本的同時提高配置效率。5.轉(zhuǎn)變合作實施型項目分包模式在依法制國新常態(tài)下，公司也須進行法制化管理，特別是在工程分包方面，必須對合作實施型項目中所謂“整體分包”進行轉(zhuǎn)變，轉(zhuǎn)變成為專業(yè)分包或勞務(wù)分包。分包模式須在市場開發(fā)階段就須與中介或合作方達成一致意見，可以支付中介費或者堅持專業(yè)分包、勞務(wù)分包的方式。6.推行標(biāo)準(zhǔn)化模式在標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)方面，創(chuàng)新工作機制標(biāo)準(zhǔn)化、安全管理標(biāo)準(zhǔn)化、文明施工標(biāo)準(zhǔn)化、勞動保護標(biāo)準(zhǔn)化管理，規(guī)范施工現(xiàn)場，做到有序管理、文明施工，展示企業(yè)良好形象。 7推行項目化管理模式針對公司目前項目管理計劃缺失、工作盲目，建議運用PMIBOOK項目管理及ISO9001質(zhì)量管理體系等相關(guān)系統(tǒng)理論，建立起符合我公司發(fā)展需求的項目管理體系，對公司、項目各項工作任務(wù)進行項目化管理，通過將分解的工作任務(wù)與管理過程建立立體控制網(wǎng)絡(luò)，確保每項工作都能目標(biāo)明確、范圍清晰、組織科學(xué)、資源合理、監(jiān)控到位、改進有方。通過推行項目化管理，最終可以實現(xiàn)項目管理的程序化。8. 推行信息化集成化建設(shè)當(dāng)前公司在對項目部信息掌握方面存在滯后、失真等突出問題，需要進行項目管理信息集成系統(tǒng)的建設(shè)，也就是要規(guī)劃并構(gòu)建公司的工程項目管理信息系統(tǒng)，進一步梳理各個工程管理的流程，提高工程項目管理工作效率，同時實時掌握施工動態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。9.創(chuàng)新項目管理理念管理模式=理念+體系（要素）+方法，好的管理理念是保證企業(yè)基業(yè)長青的基礎(chǔ)。針對公司目前項目管理履約、成本、法律意識不強造成管理粗放、混亂、潛在風(fēng)險大等一系列問題，需要從企業(yè)文化建設(shè)、戰(zhàn)略發(fā)展的高度提出適應(yīng)企業(yè)發(fā)展和市場需求的科學(xué)管理理念，逐步轉(zhuǎn)變項目管理的粗放模式。三、如何加強項目管理，提高管理水平當(dāng)前公司部分項目因各種原因出現(xiàn)管理失控，給公司發(fā)展帶來不利影響，但是公司必須積極面對現(xiàn)實,堅持以創(chuàng)新為主線, 著眼于長遠(yuǎn)發(fā)展，按照“系統(tǒng)、專業(yè)、全過程”管理思路，制定組織措施、技術(shù)措施、管理措施、經(jīng)濟措施，保障項目管理從投標(biāo)簽約、實施方案、施工組織設(shè)計、商務(wù)管理方案、資源配備、成本管理、組織實施、協(xié)調(diào)與控制、竣工管理等方面順利進行。1.組織措施加強項目部的組織管理的建設(shè)。完善項目部的組織機構(gòu)建設(shè)，明確管理職責(zé)，確保項目部各職能部門既要健全也不能臃腫，努力做到組織機構(gòu)精干合理。1.2.加強管理機制的運行建立和完善競爭、激勵約束、監(jiān)督、考核等機制，首先要建立競爭機制，廣泛實行競爭上崗制度，通過競爭機制，可以促進工作作風(fēng)轉(zhuǎn)變，提高工作和辦事效率，激發(fā)職工的生產(chǎn)積極性。這里特別強調(diào)一下，建立項目經(jīng)理競爭上崗制度。第二要強化激勵約束機制，沒有強有力的約束機制，項目管理將會失去控制而難以為續(xù)。第三建立監(jiān)督機制要圍繞管理制度、管理流程，建立全方位的監(jiān)督與責(zé)任追溯制度。第四建立考核機制，沒有考核，激勵與約束就無從做起。第五建立處罰機制。對項目經(jīng)理，給公司帶來經(jīng)濟與聲譽損失的，三年內(nèi)不得再任項目經(jīng)理，調(diào)離其它崗位降級使用。2.技術(shù)措施加強技術(shù)管理2.1完善技術(shù)管理制度與機構(gòu)設(shè)置，加強過程管控與管理意識，提高規(guī)范化程度。2.2強化施工組織設(shè)計、施工方案管理工作，為有效控制施工進度、質(zhì)量、成本提供技術(shù)支持。2.3加強鼓勵技術(shù)革新和工藝創(chuàng)新。3.管理措施加強管理措施3.1加強計劃管理特別強調(diào)計劃管理的作用，項目管理計劃是項目實施的關(guān)鍵和基礎(chǔ)，可以指導(dǎo)項目實施、進行項目控制。同時項目計劃制定應(yīng)涵蓋項目全過程，在項目的實施過程中會根據(jù)項目的執(zhí)行情況進行調(diào)整。3.2加強合同管理按照合同管理辦法，制定項目部合同管理履約指標(biāo)，明確目標(biāo)嚴(yán)重滯后或違約責(zé)任，合理控制或規(guī)避合同風(fēng)險，提高法律與履約意識。3.3加強成本管理按照公司成本控制體系編制施工成本預(yù)算計劃，確定項目目標(biāo)成本，并負(fù)責(zé)層層分解和監(jiān)督成本執(zhí)行情況。對項目成本運行及實際消耗狀況，對項目施工進行成本核算與成本分析，計算和反映項目盈虧，檢查成本控制目標(biāo)是否實現(xiàn)，并總結(jié)成本控制的經(jīng)驗教訓(xùn)。設(shè)備物資采購及運行成本，通過集中采購，降低采購成本；通過使用成本。3.4.加強分包管理目前我國建筑市場比較混亂,非法轉(zhuǎn)包違法分包掛靠等現(xiàn)象非常普遍,國務(wù)院住建部對此專門制定了法規(guī)進行規(guī)范。因此公司必須研究在依法治企新常態(tài)下規(guī)范運作的項目管理模式。依法管理首先從市場開發(fā)階段開始進行，按“公司自營、專業(yè)或勞務(wù)分包的形式”作為條件進行合作；其次，通過對合同單價進行標(biāo)價分離，確定內(nèi)部核算單價，提出目標(biāo)成本對分包進行招標(biāo)采購。3.5.強化對項目的監(jiān)督和考核，指導(dǎo)項目部在新的管理模式、管理程序、管理機制、管理方法組織項目管理，順利完成設(shè)定的具體目標(biāo)，并對實施情況進行考核。3.6.強化風(fēng)險控制。按標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)要求，將誘發(fā)風(fēng)險的各種危險源進行辯識、評價，并制定防范措施3.7.加強人才的管理。培養(yǎng)、配備各類專業(yè)人才，解決人員結(jié)構(gòu)不合理的問題。同時做好人文關(guān)懷，避免專業(yè)技術(shù)人員，特別是骨干員工的流失。讓員工在公司管理體系和機制下看到希望，發(fā)揮積極性和創(chuàng)造性。3.8.加強項目管理信息化建立企業(yè)信息管理門戶，對公司所有項目從各專業(yè)角度進行實時監(jiān)控，掌握項