集團(tuán)公司印章管理制度

印章管理制度第一章 總則第一條 公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章使用的 安全化、合理化，保障公司的利益不受損失并提高工作效率，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理規(guī)定。 第二條 本規(guī)定適用于集團(tuán)及各分公司各類公章的日常使用、管理、保存等工作。 第二章 管理部門第三條 集團(tuán)公司綜合部負(fù)責(zé)制定印章管理制度，集團(tuán)公司財務(wù)部負(fù)責(zé)公司各類公章的日常使用及管理工作，各分公司根據(jù)本制度對分公司各類公章進(jìn)行日常使用及管理。 第三章 公章的種類及定義第四條 公司印章：集團(tuán)公司、分公司向工商部門登記的公司印章。第五條 法人章：集團(tuán)公司法定代表人以及各分公司法定代表人私章。 第六條 財務(wù)章：集團(tuán)財務(wù)部門財務(wù)工作專用章。第七條 合同章：對外合同簽訂時所使用的專用章。第八條 其他類型公章：集團(tuán)某些部門因工作需要使用的印章，如人事專用章、發(fā)票專用章等。第四章 印章的刻制和備案第九條 公司基本印章（公章、法人私章、合同章、財務(wù)章）的刻制，需經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，交由集團(tuán)財務(wù)部備案，并從備案之日起執(zhí)行本制度規(guī)定。第十條 公司各部門的專用章（人事章、發(fā)票章等），由各部門根據(jù)工作需要向集團(tuán)總經(jīng)理提出申請，待批準(zhǔn)刻制后應(yīng)向財務(wù)部備案。 第十一條 未經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不得擅自刻制以公司為名的各類公章。第五章 印章的使用第十二條 集團(tuán)公章由財務(wù)部經(jīng)理專門保管。各部門需要蓋公章的文件、通知等，須到綜合部領(lǐng)取并填寫印章使用登記表，由部門負(fù)責(zé)人、集團(tuán)副總及總經(jīng)理簽批核準(zhǔn)后，到財務(wù)部加蓋公章。第十三條 集團(tuán)公司法人章由財務(wù)部經(jīng)理專門保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票、銀行承兌等需加蓋法人章確認(rèn)的業(yè)務(wù)。第十四條 集團(tuán)合同章由財務(wù)部經(jīng)理專門保管。主要用于集團(tuán)公司簽訂各類對外合同。各部門蓋章前須先到綜合部處領(lǐng)取并填寫合同會簽單，由部門負(fù)責(zé)人、合同管理或法務(wù)人員、企劃考核部經(jīng)理、集團(tuán)分管副總、集團(tuán)總經(jīng)理一一簽批核準(zhǔn)后，到財務(wù)部加蓋公章。如遇緊急合同簽訂需使用公章的情況，應(yīng)由使用人電話聯(lián)系集團(tuán)總經(jīng)理并說明情況，由總經(jīng)理批準(zhǔn)并電話聯(lián)系財務(wù)經(jīng)理確認(rèn)后，方可到財務(wù)部加蓋公章，但事后需補(bǔ)簽審批手續(xù)。第十五條 集團(tuán)公司財務(wù)章由財務(wù)部經(jīng)理專門保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋公司預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)使用。財務(wù)部發(fā)票專用章主要用于各類發(fā)票蓋章，由財務(wù)部專人負(fù)責(zé)保管。第十六條 其他類型部門章，由各部門第一責(zé)任人負(fù)責(zé)保管，由各部門內(nèi)部使用并嚴(yán)格遵守本規(guī)定。第十七條 設(shè)置登記簿做好各類印章的使用登記，登記薄要由專人負(fù)責(zé)保存管理，不得損毀或遺失。 第六章 印章的廢止、更換第十八條 印章出現(xiàn)公司名稱更改、印章使用損壞時，印章保管人應(yīng)及時將情況上報至集團(tuán)總經(jīng)理，并待總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由財務(wù)部將廢止印章封存或銷毀，并建立印章存檔、銷毀登記檔案，同時刻制新的印章，新印章遵從本制度第四章第九條之規(guī)定保管及使用。第十九條 印章出現(xiàn)遺失或被盜時，應(yīng)及時將情況上報至集團(tuán)總經(jīng)理，并按照法律規(guī)定進(jìn)行登報說明。同時刻制新的印章，新印章遵從本制度第四章第九條之規(guī)定保管及使用。第七章 印章管理人的責(zé)權(quán)第二十條 各部門第一責(zé)任人對部門印章有獨(dú)立使用權(quán)力，同時負(fù)全部使用責(zé)任。第二十一條 印章保管人對印章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，使用人負(fù)部分責(zé)任；未按公章使用流程及經(jīng)審批同意就允許使用人使用的，印章保管人對印章使用結(jié)果負(fù)全部責(zé)任。第二十二條 各類印章的使用僅限集團(tuán)公司區(qū)域內(nèi)，禁止任何部門或個人將公章帶出公司。如確因工作需要或有重要事項(xiàng)須將公章帶往外面使用的，需填寫印章使用登記表并注明外出使用后，由部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽批后方可帶出。在印章外出期間，使用人僅可將印章用于所申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。 第二十三條 開具員工個人相關(guān)證明，需按照規(guī)定填寫印章使用登記表，由部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理核準(zhǔn)簽批后方能使用。如證明涉及經(jīng)濟(jì)擔(dān)保等情況時，原則上一律不予證明，否則其不良結(jié)果由簽批人與保管人按情節(jié)共同負(fù)責(zé)。第二十四條 印章管理人不得在使用人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。 第二十五條 公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)