T恤設(shè)計(jì)大賽策劃書.doc

華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院社團(tuán)文化節(jié)之T恤設(shè)計(jì)大賽活動(dòng)計(jì)劃書主辦單位：華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 承辦單位：華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院工程設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)(一) 活動(dòng)背景 ：為了豐富同學(xué)們的課余生活，讓所有參與的同學(xué)發(fā)揮自己的興趣與愛好，展示自己的才華；給同學(xué)們一個(gè)相互學(xué)習(xí)與交流的平臺(tái)，工程設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)決定舉辦T恤DIY創(chuàng)作大賽，作為學(xué)院的社團(tuán)文化節(jié)的相關(guān)活動(dòng)之一。(二) 活動(dòng)的目的、意義：本次活動(dòng)希望為同學(xué)們發(fā)揮自己的創(chuàng)意，增強(qiáng)創(chuàng)作與動(dòng)手能力提供一個(gè)很好的機(jī)會(huì)?；顒?dòng)首次以汽車文化和T恤設(shè)計(jì)為主題，通過在范圍上的一定限制，加大了設(shè)計(jì)的難度。希望通過這次活動(dòng)能加深同學(xué)們對(duì)汽車文化的認(rèn)識(shí)，鍛煉同學(xué)們的創(chuàng)意、創(chuàng)新與創(chuàng)作能力。(三) 活動(dòng)主題：創(chuàng)意、創(chuàng)新與T恤設(shè)計(jì)(四) 活動(dòng)內(nèi)容：T恤設(shè)計(jì) (五) 活動(dòng)時(shí)間：2009年5月14日（星期四） (六) 活動(dòng)地點(diǎn)：學(xué)生活動(dòng)中心前廣場(chǎng) （如因天氣問題，另定日期進(jìn)行）(七) 活動(dòng)參與對(duì)象：全院學(xué)生可以個(gè)人或35人小組形式參賽。(八) 參賽方式：初賽：海報(bào)公布即日起至截止日止，參賽者可以到活動(dòng)地點(diǎn)進(jìn)行報(bào)名，領(lǐng)取印有T恤的正反面A4紙，或可以到網(wǎng)上下載相關(guān)模。同時(shí)亦鼓勵(lì)參賽者用電腦進(jìn)行制。 決賽：初賽選出15-20份優(yōu)秀作品進(jìn)入決賽（若用電子版方式提交作品講作加分獎(jiǎng)勵(lì)），決賽采用T恤現(xiàn)場(chǎng)展示形式進(jìn)行評(píng)選。T恤作品印制由本協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)。2華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院(九) 活動(dòng)詳細(xì)實(shí)施方案： 工作內(nèi)容備注前期（籌備階段）1.活動(dòng)宣傳工作2.參賽者報(bào)名工作3.收集參賽者初賽作品4. 組織評(píng)委進(jìn)行打分評(píng)選5.公布決賽隊(duì)伍 6.印制作品T恤成品7.決賽場(chǎng)地及設(shè)備租借工作8.決賽相關(guān)準(zhǔn)備工作（1）活動(dòng)宣傳工作按附則一進(jìn)行（2）報(bào)名工作按附則二進(jìn)行（3）評(píng)委組成及評(píng)分工作按附則三進(jìn)行（4）收集作品按附則四進(jìn)行（4）晉級(jí)決賽名單通知方式按附則五進(jìn)行，（5）印制作品按附則六進(jìn)行中期（實(shí)施階段）1.布置場(chǎng)地及安裝設(shè)備2.活動(dòng)開始3.決賽隊(duì)伍現(xiàn)MODLE展示（第一部分）4.ATP街舞協(xié)會(huì)中場(chǎng)街舞表演5.作品MOLDE展示（第二部分）6.作品評(píng)分7.成績(jī)公布和頒獎(jiǎng)8.活動(dòng)結(jié)束（1）場(chǎng)地布置及設(shè)備安裝按附則七執(zhí)行（2）活動(dòng)必須在前一日進(jìn)行彩排，詳細(xì)按附則八進(jìn)行（3）決賽展示部分詳細(xì)按附則九進(jìn)行（4）街舞表演詳細(xì)按附則十進(jìn)行（5）成績(jī)公布和頒獎(jiǎng)按附則十一執(zhí)行（7）活動(dòng)安全按附則十二執(zhí)行后期（善后階段）1. 負(fù)責(zé)師生散場(chǎng)，感謝并歡送協(xié)辦協(xié)會(huì)2. 收拾現(xiàn)場(chǎng)，打掃干凈歸還桌椅，麥克風(fēng)，音響等3. 作品轉(zhuǎn)交禮儀隊(duì)拍賣（1）后期工作按附則十三進(jìn)行具體活動(dòng)時(shí)間安排：日期星期活動(dòng)內(nèi)容備注26-28日3天活動(dòng)宣傳與報(bào)名工作詳細(xì)按附則一與附則二進(jìn)行29-3日5天初賽作品制作4-5日2天提交作品詳細(xì)按附則四進(jìn)行7日1天公布決賽名單詳細(xì)按附則五進(jìn)行5，14一決賽見下表活動(dòng)當(dāng)日流程時(shí)間具體工作負(fù)責(zé)人18：2018：50工作人員提前到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置場(chǎng)地，準(zhǔn)備好所有要用器材。場(chǎng)地組18：5019：00主持人、各參賽單位到場(chǎng)準(zhǔn)備。19：0019：15參加人員陸續(xù)到達(dá)，秘書部負(fù)責(zé)簽到秘書部19：20活動(dòng)正式開始主持人19：2019：25主持人介紹到場(chǎng)嘉賓主持人19：2519：35請(qǐng)指導(dǎo)老師講話（寄語(yǔ)）指導(dǎo)老師19：3519：40主持人介紹活動(dòng)內(nèi)容及相關(guān)注意事項(xiàng) 主持人19：4020：40決賽隊(duì)伍以模特展示，介紹服裝設(shè)計(jì)過程及寓意（中場(chǎng)街舞表演5-10分鐘） 主持人20：4021：00評(píng)委記分，評(píng)委點(diǎn)評(píng)（街舞表演），記分組點(diǎn)票、記分，評(píng)出各獎(jiǎng)項(xiàng)得主。期間由主持人可組織現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)游戲。 主持人、秘書部21：0021：20頒獎(jiǎng)儀式，合影，結(jié)語(yǔ)會(huì)長(zhǎng)21：2021：30嘉賓及觀眾有序退場(chǎng)，工作人員收拾場(chǎng)地宣傳部(十) 活動(dòng)緊急狀況的替換方案： 1.天氣狀態(tài)：如在活動(dòng)進(jìn)行前下雨，則活動(dòng)另定日期進(jìn)行；如在活動(dòng)進(jìn)行期間下雨，則由主持人安排，所有人員有次序退場(chǎng)，活動(dòng)另定日期繼續(xù)進(jìn)行。2.麥克風(fēng)多備幾個(gè)，以緊急時(shí)備用。3.音響提前試音，若音響在活動(dòng)期間失效，在緊急調(diào)試無效下，若有必要，活動(dòng)改期或在課室內(nèi)進(jìn)行。4.在觀眾席的每一排安排一到兩名工作人員，保證活動(dòng)順利進(jìn)行。(十一) 活動(dòng)的可行性分析： 1.T恤設(shè)計(jì)作為時(shí)尚自主的活動(dòng)可大力吸引充滿青春氣息的在校學(xué)生； 2.學(xué)生需要一個(gè)平臺(tái)，活動(dòng)本身提供了一個(gè)大舞臺(tái)給學(xué)生展示自己設(shè)計(jì)的魅力； 3.DIY是年輕人崇尚的設(shè)計(jì)。(十二) 活動(dòng)詳細(xì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算：物品價(jià)格數(shù)量費(fèi)用橫幅501條50宣傳單張 0.1300張30一等獎(jiǎng)獎(jiǎng)品601份60二等獎(jiǎng)獎(jiǎng)品553份165三等獎(jiǎng)獎(jiǎng)品503份150最佳人氣獎(jiǎng)獎(jiǎng)品501份50初賽使用A4紙0.1300張30決賽T恤4020件800證書58份40海報(bào)11010份100海報(bào)2301份30其它費(fèi)用（注：水、印制工作證等預(yù)留費(fèi)用）80 總計(jì)：1585備注：所以開銷必須保留發(fā)票以便報(bào)銷費(fèi)用（十三）活動(dòng)贊助方案：（暫無）附：物資申請(qǐng)：物資名稱數(shù)量桌5椅子10音響設(shè)備1麥克風(fēng)4塑料凳100燈光設(shè)備1附則一 活動(dòng)宣傳工作1. 活動(dòng)宣傳分3種方式，分別為：橫幅宣傳、海報(bào)單張宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳。2. 橫幅宣傳：由宣傳部負(fù)責(zé)，先咨詢學(xué)院有關(guān)懸掛橫幅的規(guī)定，按規(guī)定設(shè)計(jì)和布置橫幅。3. 海報(bào)單張宣傳：（1） 海報(bào)：由宣傳部負(fù)責(zé)，副會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)指導(dǎo)協(xié)助，設(shè)計(jì)活動(dòng)相關(guān)彩色海報(bào)一份，按學(xué)院規(guī)定在適當(dāng)位置張貼。另設(shè)計(jì)A4規(guī)格黑白宣傳資料約10份，按學(xué)院規(guī)定張貼在各幢宿舍宣傳欄上。（2） 單張宣傳：由宣傳部負(fù)責(zé)，副會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)指導(dǎo)協(xié)助，設(shè)計(jì)黑白宣傳單張，預(yù)印制300份，于現(xiàn)場(chǎng)咨詢報(bào)名日派發(fā)。主要介紹活動(dòng)的具體內(nèi)容和規(guī)則。4. 網(wǎng)絡(luò)宣傳：由計(jì)算機(jī)部負(fù)責(zé)，利用QQ群，局域網(wǎng)等形式進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳。5. 現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名宣傳工作：按照學(xué)院規(guī)定，在申請(qǐng)?jiān)O(shè)置現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名點(diǎn)后，組織本協(xié)會(huì)工作人員輪流到現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)宣傳、報(bào)名工作。地點(diǎn)為：活動(dòng)中心門前廣場(chǎng)；時(shí)間為：26-28日，共三天，每天：11：50am01：00am；5：00pm6：30pm人數(shù)為：3-5人，具體班表另定。6. 備注1：如當(dāng)天下雨，地點(diǎn)改為：C1樓下，第一飯?zhí)瞄T側(cè)。7. 備注2：宣傳報(bào)名點(diǎn)所用桌椅等，由第一天負(fù)責(zé)人員按規(guī)定借用，妥善保管，由最后一批負(fù)責(zé)人員負(fù)責(zé)歸還。8. 備注3：每一時(shí)間段均派一名協(xié)會(huì)干部到場(chǎng)，負(fù)責(zé)管理和安全工作。附則二 報(bào)名工作1. 本次活動(dòng)報(bào)名工作分3種：現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名、電話報(bào)名、網(wǎng)上報(bào)名。2. 現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名：和宣傳工作一起，于26-28日在活動(dòng)中心門前廣場(chǎng)設(shè)立現(xiàn)場(chǎng)宣傳報(bào)名點(diǎn)。由秘書部設(shè)計(jì)報(bào)名登記表，協(xié)會(huì)人員輪流負(fù)責(zé)到現(xiàn)場(chǎng)宣傳和報(bào)名工作。具體操作細(xì)則，可參考附則一 活動(dòng)宣傳工作。3. 電話報(bào)名：主要由外聯(lián)部負(fù)責(zé)，本次活動(dòng)會(huì)在宣傳單張上印由報(bào)名電話（外聯(lián)部干事聯(lián)系電話），參賽者可通過電話形式報(bào)名參加本次活動(dòng)。4. 網(wǎng)上報(bào)名：由計(jì)算機(jī)部負(fù)責(zé)，通過QQ群，局域網(wǎng)等方式接受報(bào)名，宣傳單張上也會(huì)印有相關(guān)的網(wǎng)上報(bào)名方式。5. 參賽者名單匯總：各報(bào)名方式負(fù)責(zé)人員應(yīng)在報(bào)名結(jié)束后，應(yīng)迅速將各自收集的參賽名單以Excel文件的型式，迅速交至策劃部葉偉冬處進(jìn)行匯總。6. 報(bào)名時(shí)間：26-28日。7. 參賽名單上交時(shí)間：28日后一天內(nèi)。附則三 評(píng)委組成及評(píng)分工作1. 評(píng)委：初賽評(píng)委由幾位指導(dǎo)老師和協(xié)會(huì)成員組成；決賽評(píng)委主要由指導(dǎo)老師及與會(huì)的各協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)組成。2. 評(píng)分工作（初賽）：初賽評(píng)分主要由幾位指導(dǎo)老師和協(xié)會(huì)成員負(fù)責(zé)。其中評(píng)分比例為：指導(dǎo)老師評(píng)分占總得分60，協(xié)會(huì)成員評(píng)分占總得40?？偟梅智癤名進(jìn)入決賽。3. 評(píng)分工作（決賽）：決賽評(píng)分工作主要由指導(dǎo)老師、各協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、現(xiàn)場(chǎng)觀眾進(jìn)行，其中現(xiàn)場(chǎng)觀眾通過舉分牌形式來參與評(píng)分。評(píng)分比例為：指導(dǎo)老師占40，各協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)占20，現(xiàn)場(chǎng)觀眾占40。利用電腦計(jì)算出總得分，及時(shí)公布。4. 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：（1）內(nèi)容 內(nèi)容健康、充實(shí)且積極向上； 內(nèi)容具有觀賞性、普及性、藝術(shù)性，有特色； 突出主題，以汽車文化的主題為出發(fā)點(diǎn)； 設(shè)計(jì)思路清晰，明確表達(dá)設(shè)計(jì)意圖。（2）視覺感受： 顏色搭配協(xié)調(diào)； 圖案設(shè)計(jì)。（3）創(chuàng)意：有較強(qiáng)的個(gè)人設(shè)計(jì)創(chuàng)意；整體風(fēng)格創(chuàng)意，色彩搭配鮮明，內(nèi)容布局合理。備注：上述評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)僅供參考，具體評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)將邀請(qǐng)珠寶系老師或相關(guān)美術(shù)專業(yè)人員協(xié)助制定。5. 備注：分派設(shè)計(jì)有策劃部負(fù)責(zé)，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)觀眾區(qū)每排安排一名工作人員，根據(jù)觀眾所示分牌進(jìn)行記錄，然后匯總。分牌數(shù)量：100份左右。附則四 作品收集1. 參賽者應(yīng)在29-3日5日內(nèi)按要求制作好初賽作品，協(xié)會(huì)人員將于4-5日收集參賽作品。2. 作品收集方式分兩種：a.在每幢宿舍安排專門人員上門收集手繪作品；b.由協(xié)會(huì)計(jì)算機(jī)部負(fù)責(zé)，設(shè)置相關(guān)郵箱或網(wǎng)址網(wǎng)上收集電子版的作品。3. 參賽者應(yīng)在報(bào)名時(shí)留下個(gè)人聯(lián)系電話，以便協(xié)會(huì)人員及時(shí)聯(lián)系，準(zhǔn)時(shí)收集好參賽作品。4. 逾期未交的作品作自動(dòng)放棄參賽處理。附則五 關(guān)于晉級(jí)決賽的通知1. 從初賽作品中挑選出1520份作品進(jìn)入決賽。2. 決賽通知方式：宣傳欄公告、電話聯(lián)系、網(wǎng)上公告。3. 宣傳欄公告：用C1樓下的宣傳欄公告成功晉級(jí)決賽的名單。4. 電話聯(lián)系：協(xié)會(huì)安排人員用電話聯(lián)系方式落實(shí)通知到每個(gè)參賽人或參賽隊(duì)伍。5. 網(wǎng)上公告：由計(jì)算機(jī)部負(fù)責(zé)，在協(xié)會(huì)網(wǎng)站上進(jìn)行公告。6. 在通知參賽者晉級(jí)決賽時(shí)，應(yīng)詢問參賽者展示時(shí)所需T恤的大小規(guī)格，方便印制T恤成品。附則六 作品印制1. 選出決賽作品后，由外聯(lián)部附則將作品集中印制在T恤成品中。2. T恤印制好后，由外聯(lián)部取回，于決賽當(dāng)日發(fā)給參賽者或參賽隊(duì)伍。3. 印制T恤時(shí)務(wù)必取回發(fā)票，發(fā)票交到秘書部處以便報(bào)銷。附則七 場(chǎng)地布置及設(shè)備安裝1. 按照學(xué)院規(guī)定，提交活動(dòng)場(chǎng)地及活動(dòng)所需設(shè)備的申請(qǐng)。2. 在活動(dòng)前一天的彩排中，由策劃組織部、學(xué)術(shù)部負(fù)責(zé)，會(huì)長(zhǎng)監(jiān)督，進(jìn)行場(chǎng)地預(yù)布置工作及設(shè)備檢測(cè)。3. 活動(dòng)當(dāng)天，由協(xié)會(huì)各部門組成場(chǎng)地工作組，提前進(jìn)行場(chǎng)地布置和設(shè)備安裝工作。4. 如學(xué)院有專門人員負(fù)責(zé)場(chǎng)地布置及設(shè)備安裝，則本協(xié)會(huì)人員應(yīng)聽從學(xué)院人員安排。附則八 彩排1. 彩排定于決賽前一天進(jìn)行。2. 所以設(shè)備、場(chǎng)地盡可能在彩排當(dāng)天進(jìn)行調(diào)試、試安裝。3. 要參加彩排的人員名單：協(xié)會(huì)各工作人員、各參賽單位（只需走場(chǎng)）、各表演單位（只需走場(chǎng)）4. 大會(huì)主持暫定由會(huì)長(zhǎng)選定，彩排當(dāng)天必須到場(chǎng)參加彩排。5. 由秘書部編寫主持稿，并應(yīng)在彩排前一到兩天交到主持人手上。6. 彩排流程依照決賽時(shí)間表流程進(jìn)行。7. 備注1：如應(yīng)天雨，不能在戶外彩排，則改在室內(nèi)進(jìn)行彩排。8. 備注2：若設(shè)備、場(chǎng)地確實(shí)無法在彩排當(dāng)天調(diào)試，則彩排繼續(xù)在無場(chǎng)地布置和設(shè)備安裝情況下進(jìn)行，但決賽當(dāng)日必須預(yù)留足夠時(shí)間確保場(chǎng)地、設(shè)備安裝到位。附則九 決賽展示1. 本次活動(dòng)決賽采用T恤作品成品展示形式進(jìn)行。2. 各晉級(jí)決賽的參賽單位的T恤作品將由本協(xié)會(huì)統(tǒng)一進(jìn)行印制，印制好的T恤成品將在決賽當(dāng)日交給參加單位進(jìn)行展示。3. 各參賽單位應(yīng)選定一人在決賽現(xiàn)場(chǎng)展示時(shí)，負(fù)責(zé)穿著參賽作品進(jìn)行展示。4. 各參賽單位的展示時(shí)間為3分鐘，在展示過程中，交由設(shè)計(jì)者講解T恤的設(shè)計(jì)理念和特色。5. 在中場(chǎng)休息（一半的參賽隊(duì)伍已完成展示）時(shí)，由ATP街舞協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)節(jié)目表演，時(shí)間長(zhǎng)度為510分鐘。6. 在中場(chǎng)休息期間，工作人員應(yīng)抓緊時(shí)間進(jìn)行前面已完成參賽者的成績(jī)統(tǒng)計(jì)。7. 中場(chǎng)休息后，由支持人主持，展示活動(dòng)繼續(xù)進(jìn)行。8. 在所有展示都結(jié)束后，由ATP街舞協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)表演，時(shí)間長(zhǎng)度為10分鐘。9. 在街舞協(xié)會(huì)表演期間，工作人員應(yīng)統(tǒng)計(jì)好各參賽單位的成績(jī)并把成績(jī)單交由主持人宣布。10. 主持人在把到成績(jī)單后，請(qǐng)所有參賽隊(duì)伍、頒獎(jiǎng)嘉賓上臺(tái)進(jìn)行頒獎(jiǎng)，頒獎(jiǎng)結(jié)束后合影留念。11. 活動(dòng)結(jié)束，主持人安排各單位有序退場(chǎng)。12. 備注：如因天氣問題，不能在室外舉行，則活動(dòng)改在室內(nèi)進(jìn)行。附則十 街舞表演1. 邀請(qǐng)ATP街舞協(xié)會(huì)作為表演嘉賓為本次活動(dòng)表演街舞。2. 表演時(shí)間為中場(chǎng)休息的510分鐘，以及全部作品展示完后的10分鐘。具體時(shí)間安排按時(shí)間表進(jìn)行。3. 具體表演內(nèi)容由街舞協(xié)會(huì)自行決定。附則十一 成績(jī)公布與頒獎(jiǎng)1. 各參賽單位的成績(jī)于其T恤作品展示完畢后由專門人員負(fù)責(zé)收集，于中場(chǎng)表演時(shí)間和全場(chǎng)作品展示完畢后結(jié)束開始進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，得出最終結(jié)果。2. 成績(jī)結(jié)果得出后，交由主持人當(dāng)場(chǎng)公布獲獎(jiǎng)名單，并請(qǐng)獲獎(jiǎng)單位與頒獎(jiǎng)嘉賓到臺(tái)上領(lǐng)獎(jiǎng)與頒獎(jiǎng)。3. 比賽頒獎(jiǎng)嘉賓由協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)邀請(qǐng)確定。4. 頒獎(jiǎng)時(shí)派工作人員負(fù)責(zé)合影留念。附則十二 活動(dòng)安全1. 參賽本次活動(dòng)的人員應(yīng)注意人生安全和學(xué)校的財(cái)產(chǎn)安全。2. 安排在各派的工作人員在除負(fù)責(zé)在評(píng)分時(shí)記錄各派觀眾的評(píng)分外，還負(fù)責(zé)維持各派觀眾的秩序，保證場(chǎng)地秩序良好。3. 各