T恤設(shè)計大賽策劃書.doc

華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院社團(tuán)文化節(jié)之T恤設(shè)計大賽活動計劃書主辦單位：華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會 承辦單位：華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院工程設(shè)計協(xié)會(一) 活動背景 ：為了豐富同學(xué)們的課余生活，讓所有參與的同學(xué)發(fā)揮自己的興趣與愛好，展示自己的才華；給同學(xué)們一個相互學(xué)習(xí)與交流的平臺，工程設(shè)計協(xié)會決定舉辦T恤DIY創(chuàng)作大賽，作為學(xué)院的社團(tuán)文化節(jié)的相關(guān)活動之一。(二) 活動的目的、意義：本次活動希望為同學(xué)們發(fā)揮自己的創(chuàng)意，增強創(chuàng)作與動手能力提供一個很好的機會?；顒邮状我云囄幕蚑恤設(shè)計為主題，通過在范圍上的一定限制，加大了設(shè)計的難度。希望通過這次活動能加深同學(xué)們對汽車文化的認(rèn)識，鍛煉同學(xué)們的創(chuàng)意、創(chuàng)新與創(chuàng)作能力。(三) 活動主題：創(chuàng)意、創(chuàng)新與T恤設(shè)計(四) 活動內(nèi)容：T恤設(shè)計 (五) 活動時間：2009年5月14日（星期四） (六) 活動地點：學(xué)生活動中心前廣場 （如因天氣問題，另定日期進(jìn)行）(七) 活動參與對象：全院學(xué)生可以個人或35人小組形式參賽。(八) 參賽方式：初賽：海報公布即日起至截止日止，參賽者可以到活動地點進(jìn)行報名，領(lǐng)取印有T恤的正反面A4紙，或可以到網(wǎng)上下載相關(guān)模。同時亦鼓勵參賽者用電腦進(jìn)行制。 決賽：初賽選出15-20份優(yōu)秀作品進(jìn)入決賽（若用電子版方式提交作品講作加分獎勵），決賽采用T恤現(xiàn)場展示形式進(jìn)行評選。T恤作品印制由本協(xié)會負(fù)責(zé)。2華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院(九) 活動詳細(xì)實施方案： 工作內(nèi)容備注前期（籌備階段）1.活動宣傳工作2.參賽者報名工作3.收集參賽者初賽作品4. 組織評委進(jìn)行打分評選5.公布決賽隊伍 6.印制作品T恤成品7.決賽場地及設(shè)備租借工作8.決賽相關(guān)準(zhǔn)備工作（1）活動宣傳工作按附則一進(jìn)行（2）報名工作按附則二進(jìn)行（3）評委組成及評分工作按附則三進(jìn)行（4）收集作品按附則四進(jìn)行（4）晉級決賽名單通知方式按附則五進(jìn)行，（5）印制作品按附則六進(jìn)行中期（實施階段）1.布置場地及安裝設(shè)備2.活動開始3.決賽隊伍現(xiàn)MODLE展示（第一部分）4.ATP街舞協(xié)會中場街舞表演5.作品MOLDE展示（第二部分）6.作品評分7.成績公布和頒獎8.活動結(jié)束（1）場地布置及設(shè)備安裝按附則七執(zhí)行（2）活動必須在前一日進(jìn)行彩排，詳細(xì)按附則八進(jìn)行（3）決賽展示部分詳細(xì)按附則九進(jìn)行（4）街舞表演詳細(xì)按附則十進(jìn)行（5）成績公布和頒獎按附則十一執(zhí)行（7）活動安全按附則十二執(zhí)行后期（善后階段）1. 負(fù)責(zé)師生散場，感謝并歡送協(xié)辦協(xié)會2. 收拾現(xiàn)場，打掃干凈歸還桌椅，麥克風(fēng)，音響等3. 作品轉(zhuǎn)交禮儀隊拍賣（1）后期工作按附則十三進(jìn)行具體活動時間安排：日期星期活動內(nèi)容備注26-28日3天活動宣傳與報名工作詳細(xì)按附則一與附則二進(jìn)行29-3日5天初賽作品制作4-5日2天提交作品詳細(xì)按附則四進(jìn)行7日1天公布決賽名單詳細(xì)按附則五進(jìn)行5，14一決賽見下表活動當(dāng)日流程時間具體工作負(fù)責(zé)人18：2018：50工作人員提前到達(dá)活動現(xiàn)場布置場地，準(zhǔn)備好所有要用器材。場地組18：5019：00主持人、各參賽單位到場準(zhǔn)備。19：0019：15參加人員陸續(xù)到達(dá)，秘書部負(fù)責(zé)簽到秘書部19：20活動正式開始主持人19：2019：25主持人介紹到場嘉賓主持人19：2519：35請指導(dǎo)老師講話（寄語）指導(dǎo)老師19：3519：40主持人介紹活動內(nèi)容及相關(guān)注意事項 主持人19：4020：40決賽隊伍以模特展示，介紹服裝設(shè)計過程及寓意（中場街舞表演5-10分鐘） 主持人20：4021：00評委記分，評委點評（街舞表演），記分組點票、記分，評出各獎項得主。期間由主持人可組織現(xiàn)場互動游戲。 主持人、秘書部21：0021：20頒獎儀式，合影，結(jié)語會長21：2021：30嘉賓及觀眾有序退場，工作人員收拾場地宣傳部(十) 活動緊急狀況的替換方案： 1.天氣狀態(tài)：如在活動進(jìn)行前下雨，則活動另定日期進(jìn)行；如在活動進(jìn)行期間下雨，則由主持人安排，所有人員有次序退場，活動另定日期繼續(xù)進(jìn)行。2.麥克風(fēng)多備幾個，以緊急時備用。3.音響提前試音，若音響在活動期間失效，在緊急調(diào)試無效下，若有必要，活動改期或在課室內(nèi)進(jìn)行。4.在觀眾席的每一排安排一到兩名工作人員，保證活動順利進(jìn)行。(十一) 活動的可行性分析： 1.T恤設(shè)計作為時尚自主的活動可大力吸引充滿青春氣息的在校學(xué)生； 2.學(xué)生需要一個平臺，活動本身提供了一個大舞臺給學(xué)生展示自己設(shè)計的魅力； 3.DIY是年輕人崇尚的設(shè)計。(十二) 活動詳細(xì)經(jīng)費預(yù)算：物品價格數(shù)量費用橫幅501條50宣傳單張 0.1300張30一等獎獎品601份60二等獎獎品553份165三等獎獎品503份150最佳人氣獎獎品501份50初賽使用A4紙0.1300張30決賽T恤4020件800證書58份40海報11010份100海報2301份30其它費用（注：水、印制工作證等預(yù)留費用）80 總計：1585備注：所以開銷必須保留發(fā)票以便報銷費用（十三）活動贊助方案：（暫無）附：物資申請：物資名稱數(shù)量桌5椅子10音響設(shè)備1麥克風(fēng)4塑料凳100燈光設(shè)備1附則一 活動宣傳工作1. 活動宣傳分3種方式，分別為：橫幅宣傳、海報單張宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳。2. 橫幅宣傳：由宣傳部負(fù)責(zé)，先咨詢學(xué)院有關(guān)懸掛橫幅的規(guī)定，按規(guī)定設(shè)計和布置橫幅。3. 海報單張宣傳：（1） 海報：由宣傳部負(fù)責(zé)，副會長負(fù)責(zé)指導(dǎo)協(xié)助，設(shè)計活動相關(guān)彩色海報一份，按學(xué)院規(guī)定在適當(dāng)位置張貼。另設(shè)計A4規(guī)格黑白宣傳資料約10份，按學(xué)院規(guī)定張貼在各幢宿舍宣傳欄上。（2） 單張宣傳：由宣傳部負(fù)責(zé)，副會長負(fù)責(zé)指導(dǎo)協(xié)助，設(shè)計黑白宣傳單張，預(yù)印制300份，于現(xiàn)場咨詢報名日派發(fā)。主要介紹活動的具體內(nèi)容和規(guī)則。4. 網(wǎng)絡(luò)宣傳：由計算機部負(fù)責(zé)，利用QQ群，局域網(wǎng)等形式進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳。5. 現(xiàn)場報名宣傳工作：按照學(xué)院規(guī)定，在申請設(shè)置現(xiàn)場報名點后，組織本協(xié)會工作人員輪流到現(xiàn)場負(fù)責(zé)宣傳、報名工作。地點為：活動中心門前廣場；時間為：26-28日，共三天，每天：11：50am01：00am；5：00pm6：30pm人數(shù)為：3-5人，具體班表另定。6. 備注1：如當(dāng)天下雨，地點改為：C1樓下，第一飯?zhí)瞄T側(cè)。7. 備注2：宣傳報名點所用桌椅等，由第一天負(fù)責(zé)人員按規(guī)定借用，妥善保管，由最后一批負(fù)責(zé)人員負(fù)責(zé)歸還。8. 備注3：每一時間段均派一名協(xié)會干部到場，負(fù)責(zé)管理和安全工作。附則二 報名工作1. 本次活動報名工作分3種：現(xiàn)場報名、電話報名、網(wǎng)上報名。2. 現(xiàn)場報名：和宣傳工作一起，于26-28日在活動中心門前廣場設(shè)立現(xiàn)場宣傳報名點。由秘書部設(shè)計報名登記表，協(xié)會人員輪流負(fù)責(zé)到現(xiàn)場宣傳和報名工作。具體操作細(xì)則，可參考附則一 活動宣傳工作。3. 電話報名：主要由外聯(lián)部負(fù)責(zé)，本次活動會在宣傳單張上印由報名電話（外聯(lián)部干事聯(lián)系電話），參賽者可通過電話形式報名參加本次活動。4. 網(wǎng)上報名：由計算機部負(fù)責(zé)，通過QQ群，局域網(wǎng)等方式接受報名，宣傳單張上也會印有相關(guān)的網(wǎng)上報名方式。5. 參賽者名單匯總：各報名方式負(fù)責(zé)人員應(yīng)在報名結(jié)束后，應(yīng)迅速將各自收集的參賽名單以Excel文件的型式，迅速交至策劃部葉偉冬處進(jìn)行匯總。6. 報名時間：26-28日。7. 參賽名單上交時間：28日后一天內(nèi)。附則三 評委組成及評分工作1. 評委：初賽評委由幾位指導(dǎo)老師和協(xié)會成員組成；決賽評委主要由指導(dǎo)老師及與會的各協(xié)會會長組成。2. 評分工作（初賽）：初賽評分主要由幾位指導(dǎo)老師和協(xié)會成員負(fù)責(zé)。其中評分比例為：指導(dǎo)老師評分占總得分60，協(xié)會成員評分占總得40?？偟梅智癤名進(jìn)入決賽。3. 評分工作（決賽）：決賽評分工作主要由指導(dǎo)老師、各協(xié)會會長、現(xiàn)場觀眾進(jìn)行，其中現(xiàn)場觀眾通過舉分牌形式來參與評分。評分比例為：指導(dǎo)老師占40，各協(xié)會會長占20，現(xiàn)場觀眾占40。利用電腦計算出總得分，及時公布。4. 評分標(biāo)準(zhǔn)：（1）內(nèi)容 內(nèi)容健康、充實且積極向上； 內(nèi)容具有觀賞性、普及性、藝術(shù)性，有特色； 突出主題，以汽車文化的主題為出發(fā)點； 設(shè)計思路清晰，明確表達(dá)設(shè)計意圖。（2）視覺感受： 顏色搭配協(xié)調(diào)； 圖案設(shè)計。（3）創(chuàng)意：有較強的個人設(shè)計創(chuàng)意；整體風(fēng)格創(chuàng)意，色彩搭配鮮明，內(nèi)容布局合理。備注：上述評分標(biāo)準(zhǔn)僅供參考，具體評分標(biāo)準(zhǔn)將邀請珠寶系老師或相關(guān)美術(shù)專業(yè)人員協(xié)助制定。5. 備注：分派設(shè)計有策劃部負(fù)責(zé)，活動現(xiàn)場觀眾區(qū)每排安排一名工作人員，根據(jù)觀眾所示分牌進(jìn)行記錄，然后匯總。分牌數(shù)量：100份左右。附則四 作品收集1. 參賽者應(yīng)在29-3日5日內(nèi)按要求制作好初賽作品，協(xié)會人員將于4-5日收集參賽作品。2. 作品收集方式分兩種：a.在每幢宿舍安排專門人員上門收集手繪作品；b.由協(xié)會計算機部負(fù)責(zé)，設(shè)置相關(guān)郵箱或網(wǎng)址網(wǎng)上收集電子版的作品。3. 參賽者應(yīng)在報名時留下個人聯(lián)系電話，以便協(xié)會人員及時聯(lián)系，準(zhǔn)時收集好參賽作品。4. 逾期未交的作品作自動放棄參賽處理。附則五 關(guān)于晉級決賽的通知1. 從初賽作品中挑選出1520份作品進(jìn)入決賽。2. 決賽通知方式：宣傳欄公告、電話聯(lián)系、網(wǎng)上公告。3. 宣傳欄公告：用C1樓下的宣傳欄公告成功晉級決賽的名單。4. 電話聯(lián)系：協(xié)會安排人員用電話聯(lián)系方式落實通知到每個參賽人或參賽隊伍。5. 網(wǎng)上公告：由計算機部負(fù)責(zé)，在協(xié)會網(wǎng)站上進(jìn)行公告。6. 在通知參賽者晉級決賽時，應(yīng)詢問參賽者展示時所需T恤的大小規(guī)格，方便印制T恤成品。附則六 作品印制1. 選出決賽作品后，由外聯(lián)部附則將作品集中印制在T恤成品中。2. T恤印制好后，由外聯(lián)部取回，于決賽當(dāng)日發(fā)給參賽者或參賽隊伍。3. 印制T恤時務(wù)必取回發(fā)票，發(fā)票交到秘書部處以便報銷。附則七 場地布置及設(shè)備安裝1. 按照學(xué)院規(guī)定，提交活動場地及活動所需設(shè)備的申請。2. 在活動前一天的彩排中，由策劃組織部、學(xué)術(shù)部負(fù)責(zé)，會長監(jiān)督，進(jìn)行場地預(yù)布置工作及設(shè)備檢測。3. 活動當(dāng)天，由協(xié)會各部門組成場地工作組，提前進(jìn)行場地布置和設(shè)備安裝工作。4. 如學(xué)院有專門人員負(fù)責(zé)場地布置及設(shè)備安裝，則本協(xié)會人員應(yīng)聽從學(xué)院人員安排。附則八 彩排1. 彩排定于決賽前一天進(jìn)行。2. 所以設(shè)備、場地盡可能在彩排當(dāng)天進(jìn)行調(diào)試、試安裝。3. 要參加彩排的人員名單：協(xié)會各工作人員、各參賽單位（只需走場）、各表演單位（只需走場）4. 大會主持暫定由會長選定，彩排當(dāng)天必須到場參加彩排。5. 由秘書部編寫主持稿，并應(yīng)在彩排前一到兩天交到主持人手上。6. 彩排流程依照決賽時間表流程進(jìn)行。7. 備注1：如應(yīng)天雨，不能在戶外彩排，則改在室內(nèi)進(jìn)行彩排。8. 備注2：若設(shè)備、場地確實無法在彩排當(dāng)天調(diào)試，則彩排繼續(xù)在無場地布置和設(shè)備安裝情況下進(jìn)行，但決賽當(dāng)日必須預(yù)留足夠時間確保場地、設(shè)備安裝到位。附則九 決賽展示1. 本次活動決賽采用T恤作品成品展示形式進(jìn)行。2. 各晉級決賽的參賽單位的T恤作品將由本協(xié)會統(tǒng)一進(jìn)行印制，印制好的T恤成品將在決賽當(dāng)日交給參加單位進(jìn)行展示。3. 各參賽單位應(yīng)選定一人在決賽現(xiàn)場展示時，負(fù)責(zé)穿著參賽作品進(jìn)行展示。4. 各參賽單位的展示時間為3分鐘，在展示過程中，交由設(shè)計者講解T恤的設(shè)計理念和特色。5. 在中場休息（一半的參賽隊伍已完成展示）時，由ATP街舞協(xié)會負(fù)責(zé)節(jié)目表演，時間長度為510分鐘。6. 在中場休息期間，工作人員應(yīng)抓緊時間進(jìn)行前面已完成參賽者的成績統(tǒng)計。7. 中場休息后，由支持人主持，展示活動繼續(xù)進(jìn)行。8. 在所有展示都結(jié)束后，由ATP街舞協(xié)會負(fù)責(zé)表演，時間長度為10分鐘。9. 在街舞協(xié)會表演期間，工作人員應(yīng)統(tǒng)計好各參賽單位的成績并把成績單交由主持人宣布。10. 主持人在把到成績單后，請所有參賽隊伍、頒獎嘉賓上臺進(jìn)行頒獎，頒獎結(jié)束后合影留念。11. 活動結(jié)束，主持人安排各單位有序退場。12. 備注：如因天氣問題，不能在室外舉行，則活動改在室內(nèi)進(jìn)行。附則十 街舞表演1. 邀請ATP街舞協(xié)會作為表演嘉賓為本次活動表演街舞。2. 表演時間為中場休息的510分鐘，以及全部作品展示完后的10分鐘。具體時間安排按時間表進(jìn)行。3. 具體表演內(nèi)容由街舞協(xié)會自行決定。附則十一 成績公布與頒獎1. 各參賽單位的成績于其T恤作品展示完畢后由專門人員負(fù)責(zé)收集，于中場表演時間和全場作品展示完畢后結(jié)束開始進(jìn)行統(tǒng)計，得出最終結(jié)果。2. 成績結(jié)果得出后，交由主持人當(dāng)場公布獲獎名單，并請獲獎單位與頒獎嘉賓到臺上領(lǐng)獎與頒獎。3. 比賽頒獎嘉賓由協(xié)會會長邀請確定。4. 頒獎時派工作人員負(fù)責(zé)合影留念。附則十二 活動安全1. 參賽本次活動的人員應(yīng)注意人生安全和學(xué)校的財產(chǎn)安全。2. 安排在各派的工作人員在除負(fù)責(zé)在評分時記錄各派觀眾的評分外，還負(fù)責(zé)維持各派觀眾的秩序，保證場地秩序良好。3. 各