《2011年度部門決算分析表》使用說明.doc

2011年度部門決算分析表使用說明操作前準備工作：1確認當(dāng)前計算機上按默認路徑安裝有2010、2011年度部門決算報表任務(wù)和審核、戶數(shù)核對等無誤的數(shù)據(jù)，且為默認數(shù)據(jù)庫（或數(shù)據(jù)庫名稱完全一致）。（如果“2010年度部門決算報表”任務(wù)路徑不為默認的“C:RepTasks20102010年度部門決算報表.TSK”，或“2011年度部門決算報表”任務(wù)路徑不為默認的“C:RepTasks20112011年度部門決算報表.TSK”，請參考“三、增加關(guān)聯(lián)任務(wù)”重新設(shè)置關(guān)聯(lián)任務(wù)。注意設(shè)置2011年度到2010年度關(guān)聯(lián)任務(wù)時當(dāng)前表達式為“SNDM”，對應(yīng)表達式為“SYS_ZDM”。）2確認準備好年初預(yù)算、調(diào)整預(yù)算數(shù)據(jù)。32011年度報表軟件切換為擴展功能版（在軟件主界面中選擇“高級”菜單下“顯示所有擴展功能”）。2011年度部門決算分析表包括在“2011年度部門決算分析（預(yù)算指標等）”任務(wù)中的收入支出預(yù)、決算對比情況總表和機構(gòu)、人員和車輛情況上下年度對比情況表兩張分析表，以及在“2011年度部門決算報表任務(wù)”中用橫向過錄表制作的其他分析表。操作流程說明如下：一、安裝“2011年度部門決算分析（預(yù)算指標等）”參數(shù)1點擊2011年度部門決算報表軟件的圖標進入軟件主界面（關(guān)閉數(shù)據(jù)錄入界面），點擊工具欄“裝入”按鈕，彈出“數(shù)據(jù)裝入向?qū)А睂υ捒颉?點擊“數(shù)據(jù)裝入向?qū)А睂υ捒虻陌粹o，選擇“2011年度部門決算分析（預(yù)算指標等）.jio”報表參數(shù)。3點擊“下一步”，選擇“裝入到新建任務(wù)”，點擊“確定”、“下一步”、“開始”。安裝結(jié)束會提示是否將新建任務(wù)作為當(dāng)前任務(wù)，請選“否”。二、裝入分析表查詢模板1在軟件主界面中（“2011年度部門決算報表”任務(wù)），點擊工具欄“裝入”按鈕，彈出“數(shù)據(jù)裝入向?qū)А睂υ捒颉?點擊“數(shù)據(jù)裝入向?qū)А睂υ捒虻陌粹o，選擇“2011年度部門決算分析表.jio”查詢模板。3點擊“下一步”，選擇“裝入到當(dāng)前任務(wù)”，點擊“下一步”，“開始”。安裝結(jié)束會提示裝入完成。三、增加關(guān)聯(lián)任務(wù)1在軟件主界面中（“2011年度部門決算報表”任務(wù)），選擇“高級關(guān)聯(lián)任務(wù)定義”菜單，彈出“關(guān)聯(lián)任務(wù)設(shè)置”對話框。2在“關(guān)聯(lián)任務(wù)設(shè)置”對話框中，將光標定位于編號2，單擊按鈕，彈出“請選擇關(guān)聯(lián)任務(wù)”對話框。3在“請選擇關(guān)聯(lián)任務(wù)”對話框中選擇任務(wù)“2011年度部門決算分析（預(yù)算指標等）”，點擊“確定”，回到“關(guān)聯(lián)任務(wù)設(shè)置”對話框。4.在“關(guān)聯(lián)任務(wù)設(shè)置”對話框中，點擊“保存”、“關(guān)閉”。四、提取決算數(shù)據(jù)、錄入預(yù)算數(shù)據(jù)1在軟件主界面中點擊“任務(wù)”菜單，選擇“2011年度部門決算分析（預(yù)算指標等）”任務(wù)。數(shù)據(jù)庫為默認數(shù)據(jù)庫（或新建與“2011年度部門決算報表”任務(wù)中名稱完全一致的數(shù)據(jù)庫，并切換為該數(shù)據(jù)庫）。2選擇“錄入封面代碼提取”菜單，彈出“代碼提取”對話框，來源任務(wù)點擊選擇“2011年度部門決算報表”，來源數(shù)據(jù)庫選擇對應(yīng)數(shù)據(jù)庫，點擊“提取”彈出“代碼提取選擇單位”對話框。3在“代碼提取選擇單位”對話框中選擇全部單位（可點擊右側(cè)“全選”按鈕）“確定”提取即可，成功提取后關(guān)閉“信息輸出”和“代碼提取”對話框。4選擇“錄入提取數(shù)據(jù)”菜單，點擊“運算”，提取決算數(shù)據(jù)。5點擊“編輯”工具欄按鈕進入數(shù)據(jù)錄入界面，錄入預(yù)算數(shù)據(jù)。關(guān)閉數(shù)據(jù)錄入界面回到系統(tǒng)界面。6選擇“錄入批量運算”菜單，彈出“數(shù)據(jù)運算”對話框，點擊“運算”按鈕。提示批量運算完成。7打印，注意轉(zhuǎn)換金額單位為“萬元”。五、提取決算分析數(shù)據(jù)1在軟件主界面中點擊“任務(wù)”菜單，選擇“2011年度部門決算報表”任務(wù)。2選擇“應(yīng)用橫向過錄表查詢分析表”菜單，如“應(yīng)用橫向過錄表查詢1_1收、支、余情況總表”，彈出選擇單位對話框。3在選擇單位對話框中選擇相應(yīng)單位，點擊“確定”，彈出“橫向過錄表查詢結(jié)果瀏覽”界面，打印即可。六、如有需要，可將分析表數(shù)據(jù)調(diào)整成EXCEL格式1在“橫向過錄表查詢結(jié)果瀏覽”界面，點擊“導(dǎo)出”，彈出“導(dǎo)出到文件”對話框；2選擇保存