工程人員經(jīng)費(fèi)報(bào)銷管理制度.doc

工程人員經(jīng)費(fèi)報(bào)銷管理制度一、借款流程 1出差借款由工程助理發(fā)出郵件，項(xiàng)目經(jīng)理、部長同意，財(cái)務(wù)人員核準(zhǔn)后匯款到借款人銀行賬戶。原則上不預(yù)借現(xiàn)金。 2員工個(gè)人所開銀行賬號(hào)由各工程助理記錄、更新，提交財(cái)務(wù)部門。 3工程師因個(gè)人原因，需將款項(xiàng)打入他人銀行賬戶，當(dāng)事人事先發(fā)出郵件說明，他人同意后，財(cái)務(wù)方可辦理。 a)工程師借款限額以每出差15天預(yù)支1000元為標(biāo)準(zhǔn)。 b)每周二、四為財(cái)務(wù)固定辦理付款、報(bào)銷時(shí)間。二、差旅費(fèi)報(bào)銷流程 1.工程師每月結(jié)束，必須按“報(bào)銷發(fā)票的要求及粘貼辦法”，整理粘貼報(bào)銷票據(jù)。 2.工程師出差補(bǔ)助按標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)報(bào)銷。需足額提供發(fā)票。 3.出差補(bǔ)助包含通訊補(bǔ)助（15%），伙食補(bǔ)助25%，住宿補(bǔ)助60%。無法提交票據(jù)的差補(bǔ)金額將與當(dāng)月個(gè)人工資薪金收入合并，代扣代繳個(gè)人所得稅。 4.填寫電子版的“工程師出差結(jié)算單_某某_YYYYMM”，發(fā)給工程助理及項(xiàng)目經(jīng)理。 5.次月10日前將整理好的上月報(bào)銷票據(jù)寄回公司所屬部門工程助理。因個(gè)人原因造成跨月提交票據(jù)的，財(cái)務(wù)不予報(bào)銷上一月度的票據(jù)費(fèi)用。 6.工程助理按“報(bào)銷發(fā)票的要求及粘貼辦法”審查工程師提交的票據(jù)，不符合要求的票據(jù)給予剔除。 7.以月為期限，財(cái)務(wù)部提供工程師借款明細(xì)給工程助理。 8.助理根據(jù)借款明細(xì)、工程師差補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)及出差時(shí)間核算每人的結(jié)算情況，并回饋工程師本人稽核。 9.稽核無誤后，工程助理匯總填寫各項(xiàng)目部的“項(xiàng)目費(fèi)用結(jié)算單_某某項(xiàng)目_YYYYMM”和“差費(fèi)結(jié)算單_某某項(xiàng)目_YYYYYMM”，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、部長、簽字后，提交財(cái)務(wù)部結(jié)算助理。 10.因故未購得火車臥鋪票或飛機(jī)票，而乘坐火車硬座或長途汽車的，公司不補(bǔ)差價(jià)。 11.差旅費(fèi)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、部長簽字，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后結(jié)算。三、費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定 1.工程師在出差所在地因私發(fā)生的交通費(fèi)不予報(bào)銷。未經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意的招待費(fèi)不予報(bào)銷。 2.員工出差乘火車時(shí)，出租車票按實(shí)際票價(jià)，及時(shí)間與火車票時(shí)間相對應(yīng)的原則報(bào)銷；乘飛機(jī)時(shí)，往返一次按機(jī)場大巴票款加實(shí)際出租車票價(jià)及時(shí)間與機(jī)票時(shí)間對應(yīng)的原則報(bào)銷。 3.出租車票據(jù)背面注明起始終點(diǎn)（填寫詳細(xì)的“地理名”，不得簡單的填寫“住處”、“辦事處”等），實(shí)際付款金額，同行證明人員。 4.員工出差期間除個(gè)人交通費(fèi)以外，發(fā)生的金額小于50元的購買鼠標(biāo)、電腦包等易耗品費(fèi)用，單獨(dú)粘貼底單，以“費(fèi)用報(bào)銷”處理。 5.工程項(xiàng)目上產(chǎn)生的租房、租車、租儀表、物資采購等項(xiàng)目費(fèi)用，憑發(fā)票按“費(fèi)用報(bào)銷”流程處理，與個(gè)人差補(bǔ)結(jié)算分開。 6.物資采購必須有綜合部庫管人員的入庫驗(yàn)收單方可報(bào)銷。 7.出差天數(shù)的計(jì)算：返回出發(fā)地日減離開出發(fā)地日之間的實(shí)際天數(shù)。 8.工程助理負(fù)責(zé)檢查工程師出差票據(jù)的真實(shí)性、粘貼規(guī)范性，出差天數(shù)準(zhǔn)確性，結(jié)算表、明細(xì)表、發(fā)票三者數(shù)據(jù)一致性。 9.項(xiàng)目經(jīng)理、部長