市場(chǎng)部合同管理制度

.合同管理辦法第一章 總 則第一條 目 的規(guī)范本公司合同管理程序，明確管理職責(zé)，界定管理層面，防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高管理效能，制定本辦法。 第二條 范 圍本辦法適用于公司本部、分支機(jī)構(gòu)和其他直屬單位。公司全資、控股子公司依據(jù)法定程序執(zhí)行。 第三條 定 義1、所屬單位：特指公司所屬各全資企業(yè)、其他直屬單位，以及依照法定程序應(yīng)當(dāng)執(zhí)行本制度的集團(tuán)公司控股企業(yè)；2、合同：是指除勞動(dòng)合同外，公司及其全資、控股成員企業(yè)及其他直屬單位與平等主體的自然人、法人和其它組織之間，以及集團(tuán)內(nèi)各平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議；3、合同管理：是指對(duì)合同立項(xiàng)、意向接觸、資信調(diào)查、商務(wù)談判、合同條款擬定、審查會(huì)簽、簽字、備案審核、履行、變更、中止、解除、糾紛處理、立卷歸檔等全過(guò)程的管理。第二章 合同管理第四條 簽訂合同，除即時(shí)清結(jié)外，都必須采用書面形式。簽訂合同的雙方必須具有法人資格，由法定代表人或持有法人授權(quán)委托證明文件的法人代理人簽訂合同。凡簽訂的合同必須有雙方負(fù)責(zé)人簽字并加蓋本公司“合同專用章”方能生效。第五條 簽訂合同要做到：主要條款完備，經(jīng)濟(jì)責(zé)任明確，文字?jǐn)⑹銮宄?，簽訂手續(xù)齊全。第六條 在合同簽訂過(guò)程中，要認(rèn)真聽(tīng)取各單位、部門意見(jiàn)，特別是對(duì)工期、質(zhì)量的要求更應(yīng)聽(tīng)取工程技術(shù)人員的意見(jiàn)。合同簽訂后，必須嚴(yán)格履行，堅(jiān)決做到“重合同、守信用”，維護(hù)企業(yè)形象。第七條 公司合同由公司法定代表人或法人代理人簽訂，必要時(shí)應(yīng)辦理公證手續(xù)。第八條 公司簽訂合同人員的職責(zé)：1、根據(jù)授權(quán)代理的范圍，做好市場(chǎng)調(diào)查，了解信息，接洽聯(lián)系，起草合同文稿等有關(guān)工作。2、在參加洽談簽約活動(dòng)中，要認(rèn)真審閱對(duì)方的資信情況，了解其法人資格與履約能力。3、簽訂合同必須嚴(yán)肅細(xì)致，認(rèn)真負(fù)責(zé)，杜絕因合同疏漏造成的經(jīng)濟(jì)損失。4、對(duì)合同的重大變更或解除，需要及時(shí)向主管負(fù)責(zé)人匯報(bào)請(qǐng)示，并提出建議和措施。5、由于簽約對(duì)方違約，致使合同無(wú)法履行，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)及時(shí)按合同規(guī)定向?qū)Ψ剿髻r或請(qǐng)求當(dāng)?shù)刂俨梦瘑T會(huì)仲裁或向人民法院起訴，以挽回公司經(jīng)濟(jì)損失。第九條 合同簽訂權(quán)限公司及所屬單位內(nèi)部的部(處、科、室)等職能部門一律不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同或者其它具有履約性質(zhì)的任何書面文件；在經(jīng)營(yíng)權(quán)限內(nèi)允許具有營(yíng)業(yè)執(zhí)照的分支機(jī)構(gòu)以自己的名義對(duì)外簽訂合同，超出經(jīng)營(yíng)權(quán)限的需取得公司的授權(quán)、委托。任何項(xiàng)目的合同須由總經(jīng)理親自審批后方可簽訂。第十條 經(jīng)公司法人代表授權(quán)，公司任何單位均可以作為合同承辦部門。第十一條 合同承辦部門負(fù)責(zé)以下工作：1、負(fù)責(zé)合同立項(xiàng)，指定合同承辦人，進(jìn)行可行性論證、意向接觸、資信調(diào)查，報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批； 2、組織合同的談判； 3、起草合同文本，并組織審查會(huì)簽；4、組織合同的簽訂，辦理所需的法定代表人授權(quán)委托書； 5、負(fù)責(zé)合同的履行、變更、解除及糾紛處理； 6、負(fù)責(zé)合同檔案的管理； 7、負(fù)責(zé)所屬單位報(bào)送公司總部審核合同事項(xiàng)的辦理； 8、收集本辦法的執(zhí)行情況信息，并按公司年度制度建設(shè)計(jì)劃，提出修改意見(jiàn)。第十二條 合同評(píng)估、審查、會(huì)簽合同承辦部門擬定合同后，根據(jù)要求組織相關(guān)單位、部門對(duì)合同進(jìn)行評(píng)估、審查、會(huì)簽。第十三條 合同評(píng)估、審查、會(huì)簽部門職責(zé) 1、 財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同的價(jià)款、支付方式的合理性、可行性，資金預(yù)算及來(lái)源的可靠性，財(cái)務(wù)手續(xù)的合法性、合規(guī)性，擔(dān)保財(cái)產(chǎn)合法、安全性進(jìn)行審查；對(duì)合同變更或解除的經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行評(píng)估，出具書面意見(jiàn)；2、 審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同涉及的資金來(lái)源、使用及資產(chǎn)所有權(quán)、動(dòng)用審批手續(xù)的合法性以及合同價(jià)款、酬金和結(jié)算的合理、合法性進(jìn)行審查； 3、 相關(guān)業(yè)務(wù)部門按本部門職責(zé)，負(fù)責(zé)對(duì)合同所涉及本部門業(yè)務(wù)范圍的相關(guān)條款的合法性、可靠性、可行性、安全性，是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及政府文件規(guī)定等問(wèn)題提出審查意見(jiàn)； 4、 歸口管理部門審查會(huì)簽職責(zé)，按本辦法第十五條的規(guī)定執(zhí)行。第十四條 公司指定綜合管理部負(fù)責(zé)全公司各類合同文本的管理。相關(guān)部門簽訂的合同應(yīng)及時(shí)將合同正本交存綜合管理部。第十五條 綜合管理部作為全公司合同文本管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)以下工作：1、負(fù)責(zé)全公司合同文本的分類、編號(hào)、登記，建立合同臺(tái)帳，存檔備案；2、統(tǒng)一管理法定代表人授權(quán)委托書和公證、鑒證事宜，管理合同專用章；第十六條 在合同執(zhí)行過(guò)程中，各相關(guān)部門要負(fù)責(zé)檢查合同的執(zhí)行，對(duì)違反合同造成損失的項(xiàng)目，簽約部門負(fù)責(zé)索賠、訴訟。第三章 法律責(zé)任第十七條 在合同的訂立、履行中，對(duì)有下列行為之一，且產(chǎn)生較大影響或嚴(yán)重后果的，由審計(jì)部門按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行查處，并會(huì)同公司法務(wù)部門追究責(zé)任單位（部門）負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的責(zé)任。涉嫌犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理：1、 不按本辦法規(guī)定簽訂、履行合同的；2、 訂有重大缺陷（。）或可撤銷合同、無(wú)效合同的； 3、 審查人員延誤審查時(shí)間或因主觀原因造成未審出合同缺陷的； 4、 不按法律或本辦法規(guī)定履行變更或解除合同職責(zé)的； 5、 應(yīng)當(dāng)追究對(duì)方違約責(zé)任而擅自放棄的； 6、 提供虛假資料的； 7、 不履行內(nèi)部管理程序、超越授權(quán)或?yàn)E用授權(quán)簽約的； 8、 未按規(guī)定進(jìn)行授權(quán)或擅自轉(zhuǎn)委托的； 9、 與對(duì)方或第三人惡意串通、收受賄賂的； 10、 泄露合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機(jī)密的； 11、 延誤糾紛處理，造成訴訟法定時(shí)效超出的； 12、 在合同管理、簽訂、審核、履行過(guò)程中有其他失職行為的。第十八條 合同中凡有不符合