年度職工工資性收入申報(bào)實(shí)務(wù)

BatchDoc Word文檔批量處理工具勞動(dòng)論壇年度職工工資性收入申報(bào)實(shí)務(wù)“十大問(wèn)題” “又要申報(bào)工資基數(shù)了.”每年的單位職工工資性收入申報(bào)工作，總成為年初各企事業(yè)單位人力資源部門與財(cái)務(wù)部門頭疼的一個(gè)問(wèn)題。 此項(xiàng)工作不僅關(guān)系到每一個(gè)職工的各項(xiàng)待遇，申報(bào)內(nèi)容也成為每年年中社保審計(jì)的主要審查對(duì)象，各個(gè)單位一直以來(lái)對(duì)年度職工工資申報(bào)工作不敢怠慢。隨著2011年7月起，中華人民共和國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)法的正式實(shí)施，單位職工平均工資性收入申報(bào)也將直接影響到單位職工的養(yǎng)老保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)待遇水平，因此這項(xiàng)2012年的年初工作就更加顯出其重要性了。 在進(jìn)行單位職工工資性收入申報(bào)工作時(shí)，不少企業(yè)人力資源部門的“老法師們”也遇到了很多實(shí)務(wù)操作問(wèn)題。筆者今天將對(duì)其中一些關(guān)心的問(wèn)題與大家來(lái)探討一番。一、年度職工工資性收入申報(bào)的作用是什么？ 一方面來(lái)說(shuō)，本市單位職工新一個(gè)社保繳費(fèi)年度的繳費(fèi)基數(shù)是由上年度1月到12月的工資性收入來(lái)決定的，也就是說(shuō)每年度的申報(bào)決定了新年度的繳費(fèi)基數(shù)。根據(jù)本市關(guān)于確定繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)工資基數(shù)的通知（滬勞保基發(fā)【2006】7號(hào)）的規(guī)定：當(dāng)年個(gè)人繳費(fèi)基數(shù)按職工本人上年月平均工資性收入確定。個(gè)人繳費(fèi)基數(shù)的上限和下限，根據(jù)本市公布的上年度全市職工月平均工資的300%和60%相應(yīng)確定，其數(shù)值根據(jù)全市職工月平均工資計(jì)算，按四舍五入原則先進(jìn)到角再進(jìn)到元。 另一方面，2011年7月起，社會(huì)保險(xiǎn)法正式實(shí)施，其中第十七條規(guī)定：“參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的個(gè)人，因病或者非因工死亡的，其遺屬可以領(lǐng)取喪葬補(bǔ)助金和撫恤金；所需資金從基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金中支付?！备鶕?jù)相關(guān)規(guī)定，在職職工的喪葬補(bǔ)助費(fèi)為所在企業(yè)2個(gè)月的上年度職工月平均工資。同時(shí)，社會(huì)保險(xiǎn)法第五十六條規(guī)定：“生育津貼按照職工所在用人單位上年度職工月平均工資計(jì)發(fā)?！庇纱?，我們也能夠發(fā)現(xiàn)，本次申報(bào)的職工上年度工資性收入將會(huì)直接影響到單位職工的養(yǎng)老保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)待遇。 除此以外，每年度單位申報(bào)的職工上年度工資性收入情況，也會(huì)作為單位年中社保審計(jì)的對(duì)象，作為參保單位來(lái)說(shuō)也應(yīng)當(dāng)做到提供的所有申報(bào)數(shù)據(jù)和資料真實(shí)、完整，不得提供虛假、偽造的數(shù)據(jù)和資料，或少報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)，否則將承擔(dān)由此引起的全部經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。二、哪些收入是計(jì)算為繳費(fèi)基數(shù)的工資性收入？ 在國(guó)家統(tǒng)計(jì)局關(guān)于工資總額組成的規(guī)定第三條中規(guī)定：“工資總額是指各單位在一定時(shí)期內(nèi)直接支付給本單位全部職工的勞動(dòng)報(bào)酬總額?！惫べY總額的計(jì)算應(yīng)以直接支付給職工的全部勞動(dòng)報(bào)酬為根據(jù)。進(jìn)一步需要說(shuō)明的是，在原勞動(dòng)保障部社保中心關(guān)于規(guī)范社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)有關(guān)問(wèn)題的通知中，將可計(jì)算為繳費(fèi)基數(shù)的工資總額做了一個(gè)排他性的定義，“凡是國(guó)家統(tǒng)計(jì)局有關(guān)文件沒(méi)有明確規(guī)定不作為工資收入統(tǒng)計(jì)的項(xiàng)目，均應(yīng)作為社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)?！贝送?，還加了上了兩個(gè)“不論”來(lái)做解釋，即“各單位支付給職工的勞動(dòng)報(bào)酬以及其他根據(jù)有關(guān)規(guī)定支付的工資，不論是計(jì)入成本的還是不計(jì)入成本的，不論是按國(guó)家規(guī)定支付列入計(jì)征獎(jiǎng)金稅項(xiàng)目的還是未列入計(jì)征獎(jiǎng)金稅項(xiàng)目的，均應(yīng)列入工資總額的計(jì)算范圍。”在把握工資性收入的時(shí)候，我們可以遵從上述標(biāo)準(zhǔn)，具體來(lái)說(shuō)我們可以將工資性收入分為： 一般的工資性收入包括：1、計(jì)時(shí)工資，包括：基本工資、見(jiàn)習(xí)工資、假期比例工資、技能工資及崗位（職務(wù)）工資、個(gè)人按規(guī)定比例繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、機(jī)關(guān)工作人員的職務(wù)工資、級(jí)別工資、基礎(chǔ)工資；工人的崗位工資、技術(shù)等級(jí)（職務(wù)）工資。2、計(jì)件工資3、獎(jiǎng)金，包括：超產(chǎn)獎(jiǎng)、質(zhì)量獎(jiǎng)、安全（無(wú)事故）獎(jiǎng)、年終獎(jiǎng)（勞動(dòng)分紅）、各類節(jié)約獎(jiǎng)、勞動(dòng)競(jìng)賽獎(jiǎng)、其他從各項(xiàng)收入中以提成的名義發(fā)給職工的獎(jiǎng)金等。4、津貼，包括：各類崗位性津貼、保健性津貼、技術(shù)性津貼、年功能津貼、地區(qū)津貼等。5、補(bǔ)貼，包括副食品價(jià)格補(bǔ)貼、糧、油、蔬菜等價(jià)格補(bǔ)貼，煤價(jià)補(bǔ)貼、水電補(bǔ)貼、住房補(bǔ)貼、房改補(bǔ)貼等。6、加班加點(diǎn)工資；7、其他工資，如附加工資、保留工資以及調(diào)整工資補(bǔ)發(fā)的上年工資等。 除此之外，特殊項(xiàng)目構(gòu)成的工資性收入應(yīng)當(dāng)包括：發(fā)放到個(gè)人的住房補(bǔ)貼或房改補(bǔ)貼、單位發(fā)放的住房提租補(bǔ)貼、通信工具補(bǔ)貼、住宅電話補(bǔ)助、單位給職工個(gè)人實(shí)報(bào)實(shí)銷的職工個(gè)人家庭使用的固定電話話費(fèi)、職工個(gè)人使用的手機(jī)費(fèi)、職工個(gè)人購(gòu)買的服裝費(fèi)（不包括工作服）等各種費(fèi)用、為不休假的職工發(fā)放的現(xiàn)金或補(bǔ)貼、以下屬單位的名義給本單位職工發(fā)放的現(xiàn)金或?qū)嵨铩挝粸槁毠だU納的各種商業(yè)性保險(xiǎn)、試行企業(yè)經(jīng)營(yíng)者年薪制的經(jīng)營(yíng)者，其工資正常發(fā)放部分和年終結(jié)算后補(bǔ)發(fā)的部分。 上述這些項(xiàng)目下的工資性收入，都應(yīng)當(dāng)作為每年申報(bào)的具體統(tǒng)計(jì)內(nèi)容。三、哪些收入不是計(jì)算為繳費(fèi)基數(shù)的工資性收入？ 根據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局的相關(guān)規(guī)定，下列項(xiàng)目不計(jì)入工資總額，在計(jì)算繳費(fèi)基數(shù)時(shí)應(yīng)予剔除。在單位中的薪資福利體系中，常見(jiàn)的不列入繳費(fèi)基數(shù)的有： 1、有關(guān)勞動(dòng)保險(xiǎn)和職工福利方面的費(fèi)用。職工保險(xiǎn)福利費(fèi)用包括醫(yī)療衛(wèi)生費(fèi)、職工死亡喪葬費(fèi)及撫恤費(fèi)、職工生活困難補(bǔ)助、文體宣傳費(fèi)、集體福利事業(yè)設(shè)施費(fèi)和集體福利事業(yè)補(bǔ)貼、探親路費(fèi)、計(jì)劃生育補(bǔ)貼、冬季取暖補(bǔ)貼、防暑降溫費(fèi)、獨(dú)生子女費(fèi)、“六一”兒童節(jié)給職工的獨(dú)生子女補(bǔ)貼、工作服洗補(bǔ)費(fèi)、獻(xiàn)血員營(yíng)養(yǎng)補(bǔ)助及其他保險(xiǎn)福利費(fèi)。 2、勞動(dòng)保護(hù)的各種支出與費(fèi)用。工作服、手套等勞動(dòng)保護(hù)用品，對(duì)接觸有毒物質(zhì)、矽塵作業(yè)、放射線作業(yè)和潛水、沉箱作業(yè)，高溫作業(yè)等五種工種所享受的有勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)開(kāi)支的保健食品待遇等。 3、有關(guān)離休、退休、退職人員待遇的各項(xiàng)支出。 4、支付給外單位人員的稿費(fèi)、講課費(fèi)及其他專門工作報(bào)酬。 5、出差補(bǔ)助、誤餐補(bǔ)助。 6、職工集資入股或購(gòu)買企業(yè)債券后發(fā)給職工的股息分紅、債券利息以及職工個(gè)人技術(shù)投入后的稅前收益分配。 7、勞動(dòng)合同制職工解除勞動(dòng)合同時(shí)由企業(yè)支付的醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)、生活補(bǔ)助費(fèi)以及一次性支付給職工的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。 8、勞務(wù)派遣單位收取用工單位支付的人員工資以外的手續(xù)費(fèi)和管理費(fèi)。 9、支付給參加企業(yè)勞動(dòng)的在校學(xué)生的補(bǔ)貼。 10、由單位繳納的各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金。按照國(guó)家政策為職工建立的企業(yè)年金和補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)，其中單位按政策規(guī)定比例繳納部分。 11、支付給從保安公司招用的人員的補(bǔ)貼。 上述的這些常見(jiàn)項(xiàng)目，根據(jù)相關(guān)規(guī)定，應(yīng)當(dāng)在計(jì)算繳費(fèi)基數(shù)的工資性收入時(shí)，予以剔除。四、年度職工工資性收入申報(bào)范圍和內(nèi)容是什么？ 本次申報(bào)的人員范圍和以往基本保持一致，但由于在2011年7月時(shí)，本市執(zhí)行了“綜保并軌”和“鎮(zhèn)保并軌”相關(guān)政策，因此申報(bào)統(tǒng)計(jì)的人員范圍也不同于以往。 具體來(lái)說(shuō)，需要申報(bào)的人員具體包括：1）2011年12月底前單位繳費(fèi)人員（含鎮(zhèn)保轉(zhuǎn)為城保過(guò)渡繳費(fèi)人員和繳納“三險(xiǎn)”人員）；2）截至2011年12月底單位中正常繳費(fèi)人員和賬戶封存人員；3）截至2011年12月底已離開(kāi)（指已辦理轉(zhuǎn)出、退休、終止、轉(zhuǎn)往外省市等變更）的人員。 2011年度工資性收入具體統(tǒng)計(jì)的時(shí)間范圍是指自2011年1月1日起至2011年12月31日內(nèi)，發(fā)放的所有工資性的收入。需要注意的是，鎮(zhèn)保轉(zhuǎn)為城保過(guò)渡繳費(fèi)人員和繳納“三險(xiǎn)”人員同樣需要做全年的統(tǒng)計(jì)算出月平均數(shù)據(jù)，而不僅僅是2011年7月后參加城保期間內(nèi)的工資性收入。另外，無(wú)論計(jì)薪的時(shí)間段是否是在這個(gè)期間，只要是在這個(gè)期間通過(guò)相關(guān)財(cái)務(wù)憑證給予發(fā)放的，均是統(tǒng)計(jì)的對(duì)象。特別是對(duì)于單位中存在隔月結(jié)算工資的情況，應(yīng)當(dāng)注意到這一點(diǎn)。 本次申報(bào)的主要內(nèi)容，是上述人員2011年度月平均工資性收入的具體數(shù)額，即這些人員的在單位繳費(fèi)期間的所有工資性收入除以參保月數(shù)所計(jì)算出的月平均數(shù)額。在計(jì)算平均數(shù)時(shí)，最多保留小數(shù)點(diǎn)后一位。 此外，根據(jù)相關(guān)政策規(guī)定，除原規(guī)定申報(bào)的個(gè)人上年平均工資性收入之外，也新增兩項(xiàng)申報(bào)內(nèi)容：1）新增申報(bào)“單位上年度月平均工資”信息，單位應(yīng)同時(shí)申報(bào)上年度全部職工工資總額、上年度全部職工平均人數(shù)兩項(xiàng)輔助信息。職工工資總額在前述問(wèn)題中，已經(jīng)做了詳細(xì)介紹，在此不再贅述。值得關(guān)注的是上年度全部職工平均人數(shù)的計(jì)算方法，應(yīng)當(dāng)是將上年度每個(gè)參保月的職工人數(shù)累計(jì)疊加后除以參保月數(shù)。例如某單位2011年5月起參保，5-12月每個(gè)月的參保人數(shù)分別為12人、16人、16人、16人、15人、15人、17人和18人，那么該單位的上年度全部職工平均人數(shù)為（12+16+16+16+15+15+17+18）8=15.6人。這項(xiàng)申報(bào)內(nèi)容將是統(tǒng)計(jì)單位是否符合每年度企業(yè)殘疾人保障金減征或免征的依據(jù)之一。2）根據(jù)本市“鎮(zhèn)保并軌”相關(guān)規(guī)定，對(duì)于原鎮(zhèn)保轉(zhuǎn)入且選擇過(guò)渡辦法、在原單位未中斷繳費(fèi)的人員，將新增申報(bào)是否繼續(xù)選擇過(guò)渡辦法的信息內(nèi)容。 特別要說(shuō)明的是，由于單位上年度月平均工資信息在2012年13月份的養(yǎng)老和生育業(yè)務(wù)中均需即時(shí)使用，為確保參保職工相應(yīng)權(quán)益的及時(shí)保障，單位若尚未申報(bào)上年度月平均工資信息，在為其職工辦理相關(guān)養(yǎng)老、生育業(yè)務(wù)時(shí)已涉及到單位上年度月平均工資信息的，應(yīng)填寫上海市城鎮(zhèn)社會(huì)保險(xiǎn)2011年度單位月平均工資申報(bào)表，在柜面即行申報(bào)。五、生育女職工月平均工資性收入怎么統(tǒng)計(jì)？ 在以往的年度申報(bào)工作中，遇上生育女職工產(chǎn)假期間不發(fā)放工資的情形，在統(tǒng)計(jì)全年工資性收入的時(shí)候往往難以把握。由于生育女職工在產(chǎn)假期間由本人申領(lǐng)生育保險(xiǎn)金，單位一般不再發(fā)放工資，但產(chǎn)假期間同樣需要由單位來(lái)繳納相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)。對(duì)于這樣的問(wèn)題，我們認(rèn)為可以做相對(duì)靈活變通的處理。 舉例說(shuō)明，某職工1-9月正常工作，單位對(duì)其發(fā)放工資性收入共計(jì)27000元，10-12月該職工休產(chǎn)假，單位未發(fā)放實(shí)際工資，而是由該職工產(chǎn)后申領(lǐng)生育保險(xiǎn)金15000元。對(duì)于該單位來(lái)說(shuō)，按照“誰(shuí)發(fā)放，誰(shuí)統(tǒng)計(jì)”的原則，未發(fā)放工資的月份應(yīng)當(dāng)不能計(jì)入計(jì)算平均數(shù)的除數(shù)中，該職工的月平均工資性收入應(yīng)當(dāng)為270009=3000元。但在實(shí)務(wù)操作中，許多申領(lǐng)生育保險(xiǎn)金的女職工提出，申領(lǐng)的生育保險(xiǎn)金也是她們的工資收入，雖然不是由公司發(fā)放，但應(yīng)當(dāng)在計(jì)算平均數(shù)時(shí)給予統(tǒng)計(jì)。我們認(rèn)為，上述說(shuō)法也是有一定的理論依據(jù)的。生育保險(xiǎn)金本身就是替代生育期間產(chǎn)假工資的一項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)制度，其具有職工工資性收入的性質(zhì)。雖然該部分費(fèi)用不是由單位發(fā)放，雖不能計(jì)入單位職工工資總額，但應(yīng)酌情考慮計(jì)入職工的月平均工資性收入中。對(duì)于上述例子來(lái)說(shuō)，我們也可以酌情將該職工的月平均工資性收入計(jì)算為（27000+15000）12=3500元。六、入職首月或離職末月不足月工作職工的月平均工資性收入如何統(tǒng)計(jì)？ 對(duì)于入職首月或離職末月不足月工作的職工來(lái)說(shuō)，很有可能存在著這樣的情況，入職首月或離職末月職工拿到的是非全月工資收入。對(duì)于這種情況下，很多用人單位往往采取了入職首月或者離職末月不予繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的做法。其實(shí)除了該職工的上一家工作單位或者下一家工作單位已經(jīng)繳納了相應(yīng)社會(huì)保險(xiǎn)情形外，不予繳納這樣的做法是不正確的，也會(huì)相應(yīng)地給年度申報(bào)工資性收入帶來(lái)麻煩與困擾，我們進(jìn)一步舉例說(shuō)明。 某職工1月25日入職某單位，1月份單位給其的應(yīng)發(fā)工資為1000元，2月份其應(yīng)發(fā)工資為4500元，該職工又于3月24日離職，3月份其應(yīng)發(fā)工資為3500元。由于該單位認(rèn)為其實(shí)際工作僅2個(gè)月，因此僅為其繳納了2月與3月的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。但是在年度申報(bào)工資性收入時(shí)卻犯了愁，不知該怎樣統(tǒng)計(jì)。該單位經(jīng)辦人員認(rèn)為，該職工繳費(fèi)月實(shí)際應(yīng)發(fā)放的總收入為4500+3500=8000元，除以繳費(fèi)的2個(gè)月數(shù)，因此該職工月平均工資性收入為4000元。其實(shí)這樣計(jì)算將會(huì)使得今后在社保年度審計(jì)中，實(shí)際發(fā)放工資總額與繳費(fèi)工資總額之間產(chǎn)生誤差。因?yàn)楦鶕?jù)繳費(fèi)基數(shù)來(lái)計(jì)算，該職工在該單位的工資總額應(yīng)當(dāng)為40002=8000元，而實(shí)際發(fā)放的為9000元。 對(duì)于上述情況，有兩種處理的辦法。第一種方法，若該職工之前工作的單位沒(méi)有為其繳納1月份的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)，該單位應(yīng)當(dāng)為其補(bǔ)繳1月份的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)，并將其月平均工資性收入申報(bào)改為90003=3000元。第二種方法，若該職工之前工作的單位已經(jīng)為其繳納了1月份的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)，則不用重復(fù)繳納1月份的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)，其月平均工資性收入也應(yīng)當(dāng)申報(bào)為90002=4500元。這樣才不會(huì)在日后的社保審計(jì)中出現(xiàn)誤差。 此外，在關(guān)于確定繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)工資基數(shù)的通知（滬勞?；l(fā)【2006】7號(hào)）中，也明確規(guī)定了首次參加工作和變動(dòng)工作單位的繳費(fèi)個(gè)人，應(yīng)按新進(jìn)單位首月全月工資性收入確定月繳費(fèi)基數(shù)，這也是值得注意的一個(gè)方面。七、實(shí)務(wù)中存在哪些申報(bào)工資性收入的誤區(qū)？ 在年度申報(bào)工資性收入的工作中，往往還會(huì)出現(xiàn)關(guān)聯(lián)單位間代發(fā)工資，代繳社保，甚至是“掛靠繳費(fèi)”等不合理的情況。很多單位認(rèn)為，這些“代發(fā)工資”的人員，我們單位只是幫助關(guān)聯(lián)單位代發(fā)而已，并不需要由我們來(lái)繳納社保；還有一些單位認(rèn)為，既然只是“代繳社?！焙汀皰炜坷U費(fèi)”，并沒(méi)有實(shí)際勞動(dòng)關(guān)系和工資發(fā)放，所以只要報(bào)一個(gè)最低工資或者最低基數(shù)即可。其實(shí)，上面這樣的認(rèn)識(shí)和操作也是進(jìn)入了申報(bào)工資性收入的一個(gè)誤區(qū)。 按照嚴(yán)格意義來(lái)說(shuō)，不應(yīng)當(dāng)存在純粹意義上的“代發(fā)工資”和“代繳社?！保l(shuí)發(fā)放工資就應(yīng)當(dāng)由誰(shuí)來(lái)繳納相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用，并完成年度的工資性收入申報(bào)工作。但值得注意的是，根據(jù)關(guān)于規(guī)范社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)有關(guān)問(wèn)題的通知的相關(guān)規(guī)定，使用勞務(wù)輸出機(jī)構(gòu)提供的勞務(wù)工，其人數(shù)和工資按照“誰(shuí)發(fā)工資誰(shuí)統(tǒng)計(jì)”的原則，如果勞務(wù)工的使用方不直接支付勞務(wù)工的工資，而是向勞務(wù)工輸出方支付費(fèi)用，再由勞務(wù)輸出方向勞務(wù)工支付工資，應(yīng)由勞務(wù)輸出方統(tǒng)計(jì)工資和人數(shù)；如果勞務(wù)工的使用方直接向勞務(wù)工支付工資，則應(yīng)由勞務(wù)使用方統(tǒng)計(jì)工資和人數(shù)。輸出和使用勞務(wù)工單位的繳費(fèi)基數(shù)以誰(shuí)發(fā)工資誰(shuí)計(jì)算繳費(fèi)基數(shù)的原則執(zhí)行。八、今年的年度工資性收入申報(bào)應(yīng)當(dāng)怎樣操作？ 前文已經(jīng)說(shuō)到，今年的年度工資性收入申報(bào)有不同于以往的地方，不僅僅是指統(tǒng)計(jì)范圍上的，從申報(bào)程序與方法上也有不一樣的地方。凡2011年12月底單位繳費(fèi)人數(shù)在500人（含原城保參保人員及原綜保、鎮(zhèn)保轉(zhuǎn)為參加城保人員）及以下的企業(yè)參保單位，今年將統(tǒng)一實(shí)行網(wǎng)上申報(bào)。凡2011年12月底單位繳費(fèi)人數(shù)在500人以上的企業(yè)參保單位，可選擇網(wǎng)上申報(bào)或柜面電子化申報(bào)。 采用網(wǎng)上申報(bào)的參保單位，應(yīng)以“社保登記碼+組織機(jī)構(gòu)代碼”登錄指定網(wǎng)站（/wsbs/wsbg/syb/syblogin.jsp），須由單位經(jīng)辦人員填寫網(wǎng)上申報(bào)承諾書，完整錄入相關(guān)申報(bào)信息后確認(rèn)提交。采用電子化申報(bào)的參保單位，應(yīng)攜U盤或移動(dòng)硬盤至所屬區(qū)（縣）的社保中心柜面取得電子化申報(bào)的初始信息，錄入完整后交由區(qū)（縣）社保中心柜面導(dǎo)入申報(bào)信息，同時(shí)提交承諾書。 同時(shí)，申報(bào)單位應(yīng)將申報(bào)表交職工簽名確認(rèn)，加蓋單位公章后留存?zhèn)洳?。九、申?bào)后發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤了怎么辦？ 對(duì)于年度職工工資性收入統(tǒng)計(jì)來(lái)說(shuō)，是一件工作量巨大，且需耐心、細(xì)致、專業(yè)的工作。在數(shù)據(jù)采集的過(guò)程中，難免會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)或計(jì)算錯(cuò)誤。對(duì)于尚未確認(rèn)完成網(wǎng)上申報(bào)的單位來(lái)說(shuō)，若是及時(shí)發(fā)現(xiàn)申報(bào)錯(cuò)誤，可以及時(shí)在網(wǎng)上進(jìn)行更正后保存。但若已經(jīng)確認(rèn)提交數(shù)據(jù)，則無(wú)法在網(wǎng)上進(jìn)行數(shù)據(jù)更改了。對(duì)此，采用網(wǎng)上申報(bào)的參保單位，若需調(diào)整個(gè)別人員的申報(bào)信息，應(yīng)通過(guò)網(wǎng)上打印空白的申報(bào)表一式二份，重新填寫相關(guān)人員的工資性收入信息后，由職工本人簽名，單位加蓋公章后持一份至柜面辦理申報(bào)手續(xù)，另一份由單位留存?zhèn)洳椤?采用電子化申報(bào)的參保單位，可按前述流程辦理調(diào)整申報(bào)手續(xù)，或重新提交完整的電子化申報(bào)信息重新導(dǎo)入。十、單位未及時(shí)、真實(shí)申報(bào)職工工資性收入有哪些法律責(zé)任？ 應(yīng)當(dāng)說(shuō)，參保單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)、真實(shí)地申報(bào)職工的工資性收入，這是參保單位應(yīng)盡的法定義務(wù)。根據(jù)本市關(guān)于確定繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)工資基數(shù)的通知規(guī)定，繳費(fèi)單位應(yīng)當(dāng)按本單位上年度實(shí)際發(fā)生的工資總額，且經(jīng)職工本人簽字確認(rèn)的年工資性收入，于每年的3月底前向區(qū)（縣）社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)管理中心辦理申報(bào)手續(xù)。區(qū)（縣）社保中心根據(jù)繳費(fèi)單位申報(bào)的有關(guān)資料和經(jīng)職工本人確認(rèn)的上年度工資性收入，核定其繳費(fèi)基數(shù)。 首先，應(yīng)當(dāng)做到及時(shí)申報(bào)。為確保網(wǎng)絡(luò)暢通和申報(bào)工作順利，市社保中心對(duì)各參保單位辦理職工工資性收入網(wǎng)上申報(bào)的時(shí)間作了錯(cuò)時(shí)安排，各參保單位應(yīng)當(dāng)在具體送達(dá)的通知書指定期限內(nèi)辦理此項(xiàng)業(yè)務(wù)網(wǎng)上與柜面申報(bào)手續(xù)。其次，應(yīng)當(dāng)做到真實(shí)申報(bào)，不少報(bào)、不漏報(bào)，應(yīng)報(bào)盡報(bào)。職工工資性收入的申報(bào)工作直接關(guān)系到參保職工的切身利益，根據(jù)社會(huì)保險(xiǎn)法的相關(guān)規(guī)定，對(duì)于未在規(guī)定時(shí)限內(nèi)申報(bào)的單位，將從2012年4月起，社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)將暫按單位上月繳費(fèi)額的110%確定應(yīng)當(dāng)繳納數(shù)額。 同時(shí)，上海市關(guān)于確定繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)工資基數(shù)的通知也規(guī)定了，本市社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)也將定期組織專項(xiàng)稽核。市人力資源和社會(huì)保障局將通過(guò)抽樣形式對(duì)單位申報(bào)的繳費(fèi)基數(shù)以及相關(guān)的繳費(fèi)人數(shù)等情況組織專項(xiàng)社保審計(jì)。 對(duì)于未及時(shí)、真實(shí)申報(bào)職工工資性收入的參保單位，社會(huì)保險(xiǎn)稽核辦法中也載明了具體的法律責(zé)任：“被稽核對(duì)象少報(bào)、瞞報(bào)繳費(fèi)基數(shù)和繳費(fèi)人數(shù)，社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)責(zé)令其改正；拒不改正的，社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)報(bào)請(qǐng)勞動(dòng)保障行政部門依法處罰。被稽核對(duì)象拒絕稽核或偽造、變?cè)臁⒐室鈿缬嘘P(guān)帳冊(cè)、材料遲延繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的，社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)報(bào)請(qǐng)勞動(dòng)保障行政部門依法處罰?！?希望上述的幾個(gè)問(wèn)題能幫助您解決每年工資性收入申報(bào)工作中的實(shí)務(wù)問(wèn)題，順利完成這一項(xiàng)每年年初的重頭工作。張 佶 “又要申報(bào)工資基數(shù)了.”每年的單位職工工資性收入申報(bào)工作，總成為年初各企事業(yè)單位人力資源部門與財(cái)務(wù)部門頭疼的一個(gè)問(wèn)題。 此項(xiàng)工作不僅關(guān)系到每一個(gè)職工的各項(xiàng)待遇，申報(bào)內(nèi)容也成為每年年中社保審計(jì)的主要審查對(duì)象，各個(gè)單位一直以來(lái)對(duì)年度職工工資申報(bào)工作不敢怠慢。隨著2011年7月起，中華人民共和國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)法的正式實(shí)施，單位職工平均工資性收入申報(bào)也將直接影響到單位職工的養(yǎng)老保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)待遇水平，因此這項(xiàng)2012年的年初工作就更加顯出其重要性了。 在進(jìn)行單位職工工資性收入申報(bào)工作時(shí)，不少企業(yè)人力資源部門的“老法師們”也遇到了很多實(shí)務(wù)操作問(wèn)題。筆者今天將對(duì)其中一些關(guān)心的問(wèn)題與大家來(lái)探討一番。 一、年度職工工資性收入申報(bào)的作用是什么？ 一方面來(lái)說(shuō)，本市單位職工新一個(gè)社保繳費(fèi)年度的繳費(fèi)基數(shù)是由上年度1月到12月的工資性收入來(lái)決定的，也就是說(shuō)每年度的申報(bào)決定了新年度的繳費(fèi)基數(shù)。根據(jù)本市關(guān)于確定繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)工資基數(shù)的通知（滬勞?；l(fā)【2006】7號(hào)）的規(guī)定：當(dāng)年個(gè)人繳費(fèi)基數(shù)按職工本人上年月平均工資性收入確定。個(gè)人繳費(fèi)基數(shù)的上限和下限，根據(jù)本市公布的上年度全市職工月平均工資的300%和60%相應(yīng)確定，其數(shù)值根據(jù)全市職工月平均工資計(jì)算，按四舍五入原則先進(jìn)到角再進(jìn)到元。 另一方面，2011年7月起，社會(huì)保險(xiǎn)法正式實(shí)施，其中第十七條規(guī)定：“參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的個(gè)人，因病或者非因工死亡的，其遺屬可以領(lǐng)取喪葬補(bǔ)助金和撫恤金；所需資金從基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金中支付?！备鶕?jù)相關(guān)規(guī)定，在職職工的喪葬補(bǔ)助費(fèi)為所在企業(yè)2個(gè)月的上年度職工月平均工資。同時(shí)，社會(huì)保險(xiǎn)法第五十六條規(guī)定：“生育津貼按照職工所在用人單位上年度職工月平均工資計(jì)發(fā)?！庇纱?，我們也能夠發(fā)現(xiàn)，本次申報(bào)的職工上年度工資性收入將會(huì)直接影響到單位職工的養(yǎng)老保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)待遇。 除此以外，每年度單位申報(bào)的職工上年度工資性收入情況，也會(huì)作為單位年中社保審計(jì)的對(duì)象，作為參保單位來(lái)說(shuō)也應(yīng)當(dāng)做到提供的所有申報(bào)數(shù)據(jù)和資料真實(shí)、完整，不得提供虛假、偽造的數(shù)據(jù)和資料，或少報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)，否則將承擔(dān)由此引起的全部經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。 二、哪些收入是計(jì)算為繳費(fèi)基數(shù)的工資性收入？ 在國(guó)家統(tǒng)計(jì)局關(guān)于工資總額組成的規(guī)定第三條中規(guī)定：“工資總額是指各單位在一定時(shí)期內(nèi)直接支付給本單位全部職工的勞動(dòng)報(bào)酬總額?！惫べY總額的計(jì)算應(yīng)以直接支付給職工的全部勞動(dòng)報(bào)酬為根據(jù)。進(jìn)一步需要說(shuō)明的是，在原勞動(dòng)保障部社保中心關(guān)于規(guī)范社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)有關(guān)問(wèn)題的通知中，將可計(jì)算為繳費(fèi)基數(shù)的工資總額做了一個(gè)排他性的定義，“凡是國(guó)家統(tǒng)計(jì)局有關(guān)文件沒(méi)有明確規(guī)定不作為工資收入統(tǒng)計(jì)的項(xiàng)目，均應(yīng)作為社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)?！贝送?，還加了上了兩個(gè)“不論”來(lái)做解釋，即“各單位支付給職工的勞動(dòng)報(bào)酬以及其他根據(jù)有關(guān)規(guī)定支付的工資，不論是計(jì)入成本的還是不計(jì)入成本的，不論是按國(guó)家規(guī)定支付列入計(jì)征獎(jiǎng)金稅項(xiàng)目的還是未列入計(jì)征獎(jiǎng)金稅項(xiàng)目的，均應(yīng)列入工資總額的計(jì)算范圍。”在把握工資性收入的時(shí)候，我們可以遵從上述標(biāo)準(zhǔn)，具體來(lái)說(shuō)我們可以將工資性收入分為： 一般的工資性收入包括：1、計(jì)時(shí)工資，包括：基本工資、見(jiàn)習(xí)工資、假期比例工資、技能工資及崗位（職務(wù)）工資、個(gè)人按規(guī)定比例繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、機(jī)關(guān)工作人員的職務(wù)工資、級(jí)別工資、基礎(chǔ)工資；工人的崗位工資、技術(shù)等級(jí)（職務(wù)）工資。2、計(jì)件工資3、獎(jiǎng)金，包括：超產(chǎn)獎(jiǎng)、質(zhì)量獎(jiǎng)、安全（無(wú)事故）獎(jiǎng)、年終獎(jiǎng)（勞動(dòng)分紅）、各類節(jié)約獎(jiǎng)、勞動(dòng)競(jìng)賽獎(jiǎng)、其他從各項(xiàng)收入中以提成的名義發(fā)給職工的獎(jiǎng)金等。4、津貼，包括：各類崗位性津貼、保健性津貼、技術(shù)性津貼、年功能津貼、地區(qū)津貼等。5、補(bǔ)貼，包括副食品價(jià)格補(bǔ)貼、糧、油、蔬菜等價(jià)格補(bǔ)貼，煤價(jià)補(bǔ)貼、水電補(bǔ)貼、住房補(bǔ)貼、房改補(bǔ)貼等。6、加班加點(diǎn)工資；7、其他工資，如附加工資、保留工資以及調(diào)整工資補(bǔ)發(fā)的上年工資等。 除此之外，特殊項(xiàng)目構(gòu)成的工資性收入應(yīng)當(dāng)包括：發(fā)放到個(gè)人的住房補(bǔ)貼或房改補(bǔ)貼、單位發(fā)放的住房提租補(bǔ)貼、通信工具補(bǔ)貼、住宅電話補(bǔ)助、單位給職工個(gè)人實(shí)報(bào)實(shí)銷的職工個(gè)人家庭使用的固定電話話費(fèi)、職工個(gè)人使用的手機(jī)費(fèi)、職工個(gè)人購(gòu)買的服裝費(fèi)（不包括工作服）等各種費(fèi)用、為不休假的職工發(fā)放的現(xiàn)金或補(bǔ)貼、以下屬單位的名義給本單位職工發(fā)放的現(xiàn)金或?qū)嵨?、單位為職工繳納的各種商業(yè)性保險(xiǎn)、試行企業(yè)經(jīng)營(yíng)者年薪制的經(jīng)營(yíng)者，其工資正常發(fā)放部分和年終結(jié)算后補(bǔ)發(fā)的部分。 上述這些項(xiàng)目下的工資性收入，都應(yīng)當(dāng)作為每年申報(bào)的具體統(tǒng)計(jì)內(nèi)容。 三、哪些收入不是計(jì)算為繳費(fèi)基數(shù)的工資性收入？ 根據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局的相關(guān)規(guī)定，下列項(xiàng)目不計(jì)入工資總額，在計(jì)算繳費(fèi)基數(shù)時(shí)應(yīng)予剔除。在單位中的薪資福利體系中，常見(jiàn)的不列入繳費(fèi)基數(shù)的有： 1、有關(guān)勞動(dòng)保險(xiǎn)和職工福利方面的費(fèi)用。職工保險(xiǎn)福利費(fèi)用包括醫(yī)療衛(wèi)生費(fèi)、職工死亡喪葬費(fèi)及撫恤費(fèi)、職工生活困難補(bǔ)助、文體宣傳費(fèi)、集體福利事業(yè)設(shè)施費(fèi)和集體福利事業(yè)補(bǔ)貼、探親路費(fèi)、計(jì)劃生育補(bǔ)貼、冬季取暖補(bǔ)貼、防暑降溫費(fèi)、獨(dú)生子女費(fèi)、“六一”兒童節(jié)給職工的獨(dú)生子女補(bǔ)貼、工作服洗補(bǔ)費(fèi)、獻(xiàn)血員營(yíng)養(yǎng)補(bǔ)助及其他保險(xiǎn)福利費(fèi)。 2、勞動(dòng)保護(hù)的各種支出與費(fèi)用。工作服、手套等勞動(dòng)保護(hù)用品，對(duì)接觸有毒物質(zhì)、矽塵作業(yè)、放射線作業(yè)和潛水、沉箱作業(yè)，高溫作業(yè)等五種工種所享受的有勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)開(kāi)支的保健食品待遇等。 3、有關(guān)離休、退休、退職人員待遇的各項(xiàng)支出。 4、支付給外單位人員的稿費(fèi)、講課費(fèi)及其他專門工作報(bào)酬。 5、出差補(bǔ)助、誤餐補(bǔ)助。 6、職工集資入股或購(gòu)買企業(yè)債券后發(fā)給職工的股息分紅、債券利息以及職工個(gè)人技術(shù)投入后的稅前收益分配。 7、勞動(dòng)合同制職工解除勞動(dòng)合同時(shí)由企業(yè)支付的醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)、生活補(bǔ)助費(fèi)以及一次性支付給職工的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。 8、勞務(wù)派遣單位收取用工單位支付的人員工資以外的手續(xù)費(fèi)和管理費(fèi)。 9、支付給參加企業(yè)勞動(dòng)的在校學(xué)生的補(bǔ)貼。 10、由單位繳納的各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金。按照國(guó)家政策為職工建立的企業(yè)年金和補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)，其中單位按政策規(guī)定比例繳納部分。 11、支付給從保安公司招用的人員的補(bǔ)貼。 上述的這些常見(jiàn)項(xiàng)目，根據(jù)相關(guān)規(guī)定，應(yīng)當(dāng)在計(jì)算繳費(fèi)基數(shù)的工資性收入時(shí)，予以剔除。 四、年度職工工資性收入申報(bào)范圍和內(nèi)容是什么？ 本次申報(bào)的人員范圍和以往基本保持一致，但由于在2011年7月時(shí)，本市執(zhí)行了“綜保并軌”和“鎮(zhèn)保并軌”相關(guān)政策，因此申報(bào)統(tǒng)計(jì)的人員范圍也不同于以往。 具體來(lái)說(shuō)，需要申報(bào)的人員具體包括：1）2011年12月底前單位繳費(fèi)人員（含鎮(zhèn)保轉(zhuǎn)為城保過(guò)渡繳費(fèi)人員和繳納“三險(xiǎn)”人員）；2）截至2011年12月底單位中正常繳費(fèi)人員和賬戶封存人員；3）截至2011年12月底已離開(kāi)（指已辦理轉(zhuǎn)出、退休、終止、轉(zhuǎn)往外省市等變更）的人員。 2011年度工資性收入具體統(tǒng)計(jì)的時(shí)間范圍是指自2011年1月1日起至2011年12月31日內(nèi)，發(fā)放的所有工資性的收入。需要注意的是，鎮(zhèn)保轉(zhuǎn)為城保過(guò)渡繳費(fèi)人員和繳納“三險(xiǎn)”人員同樣需要做全年的統(tǒng)計(jì)算出月平均數(shù)據(jù)，而不僅僅是2011年7月后參加城保期間內(nèi)的工資性收入。另外，無(wú)論計(jì)薪的時(shí)間段是否是在這個(gè)期間，只要是在這個(gè)期間通過(guò)相關(guān)財(cái)務(wù)憑證給予發(fā)放的，均是統(tǒng)計(jì)的對(duì)象。特別是對(duì)于單位中存在隔月結(jié)算工資的情況，應(yīng)當(dāng)注意到這一點(diǎn)。 本次申報(bào)的主要內(nèi)容，是上述人員2011年度月平均工資性收入的具體數(shù)額，即這些人員的在單位繳費(fèi)期間的所有工資性收入除以參保月數(shù)所計(jì)算出的月平均數(shù)額。在計(jì)算平均數(shù)時(shí)，最多保留小數(shù)點(diǎn)后一位。 此外，根據(jù)相關(guān)政策規(guī)定，除原規(guī)定申報(bào)的個(gè)人上年平均工資性收入之外，也新增兩項(xiàng)申報(bào)內(nèi)容：1）新增申報(bào)“單位上年度月平均工資”信息，單位應(yīng)同時(shí)申報(bào)上年度全部職工工資總額、上年度全部職工平均人數(shù)兩項(xiàng)輔助信息。職工工資總額在前述問(wèn)題中，已經(jīng)做了詳細(xì)介紹，在此不再贅述。值得關(guān)注的是上年度全部職工平均人數(shù)的計(jì)算方法，應(yīng)當(dāng)是將上年度每個(gè)參保月的職工人數(shù)累計(jì)疊加后除以參保月數(shù)。例如某單位2011年5月起參保，5-12月每個(gè)月的參保人數(shù)分別為12人、16人、16人、16人、15人、15人、17人和18人，那么該單位的上年度全部職工平均人數(shù)為（12+16+16+16+15+15+17+18）8=15.6人。這項(xiàng)申報(bào)內(nèi)容將是統(tǒng)計(jì)單位是否符合每年度企業(yè)殘疾人保障金減征或免征的依據(jù)之一。2）根據(jù)本市“鎮(zhèn)保并軌”相關(guān)規(guī)定，對(duì)于原鎮(zhèn)保轉(zhuǎn)入且選擇過(guò)渡辦法、在原單位未中斷繳費(fèi)的人員，將新增申報(bào)是否繼續(xù)選擇過(guò)渡辦法的信息內(nèi)容。 特別要說(shuō)明的是，由于單位上年度月平均工資信息在2012年13月份的養(yǎng)老和生育業(yè)務(wù)中均需即時(shí)使用，為確保參保職工相應(yīng)權(quán)益的及時(shí)保障，單位若尚未申報(bào)上年度月平均工資信息，在為其職工辦理相關(guān)養(yǎng)老、生育業(yè)務(wù)時(shí)已涉及到單位上年度月平均工資信息的，應(yīng)填寫上海市城鎮(zhèn)社會(huì)保險(xiǎn)2011年度單位月平均工資申報(bào)表，在柜面即行申報(bào)。 五、生育女職工月平均工資性收入怎么統(tǒng)計(jì)？ 在以往的年度申報(bào)工作中，遇上生育女職工產(chǎn)假期間不發(fā)放工資的情形，在統(tǒng)計(jì)全年工資性收入的時(shí)候往往難以把握。由于生育女職工在產(chǎn)假期間由本人申領(lǐng)生育保險(xiǎn)金，單位一般不再發(fā)放工資，但產(chǎn)假期間同樣需要由單位來(lái)繳納相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)。對(duì)于這樣的問(wèn)題，我們認(rèn)為可以做相對(duì)靈活變通的處理。 舉例說(shuō)明，某職工1-9月正常工作，單位對(duì)其發(fā)放工資性收入共計(jì)27000元，10-12月該職工休產(chǎn)假，單位未發(fā)放實(shí)際工資，而是由該職工產(chǎn)后申領(lǐng)生育保險(xiǎn)金15000元。對(duì)于該單位來(lái)說(shuō)，按照“誰(shuí)發(fā)放，誰(shuí)統(tǒng)計(jì)”的原則，未發(fā)放工資的月份應(yīng)當(dāng)不能計(jì)入計(jì)算平均數(shù)的除數(shù)中，該職工的月平均工資性收入應(yīng)當(dāng)為270009=3000元。但在實(shí)務(wù)操作中，許多申領(lǐng)生育保險(xiǎn)金的女職工提出，申領(lǐng)的生育保險(xiǎn)金也是她們的工資收入，雖然不是由公司發(fā)放，但應(yīng)當(dāng)在計(jì)算平均數(shù)時(shí)給予統(tǒng)計(jì)。我們認(rèn)為，上述說(shuō)法也是有一定的理論依據(jù)的。生育保險(xiǎn)金本身就是替代生育期間產(chǎn)假工資的一項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)制度，其具有職工工資性收入的性質(zhì)。雖然該部分費(fèi)用不是由單位發(fā)放，雖不能計(jì)入單位職工工資總額，但應(yīng)酌情考慮計(jì)入職工的月平均工資性收入中。對(duì)于上述例子來(lái)說(shuō)，我們也可以酌情將該職工的月平均工資性收入計(jì)算為（27000+15000）12=3500元。 六、入職首月或離職末月不足月工作職工的月平均工資性收入如何統(tǒng)計(jì)？ 對(duì)于入職首月或離職末月不足月工作的職工來(lái)說(shuō)，很有可能存在著這樣的情況，入職首月或離職末月職工拿到的是非全月工資收入。對(duì)于這種情況下，很多用人單位往往采取了入職首月或者離職末月不予繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的做法。其實(shí)除了該職工的上一家工作單位或者下一家工作單位已經(jīng)繳納了相應(yīng)社會(huì)保險(xiǎn)情形外，不予繳納這樣的做法是不正確的，也會(huì)相應(yīng)地給年度申報(bào)工資性收入帶來(lái)麻煩與困擾，我們進(jìn)一步舉例說(shuō)明。 某職工1月25日入職某單位，1月份單位給其的應(yīng)發(fā)工資為1000元，2月份其應(yīng)發(fā)工資為4500元，該職工又于3月24日離職，3月份其應(yīng)發(fā)工資為3500元。由于該單位認(rèn)為其實(shí)際工作僅2個(gè)月，因此僅為其繳納了2月與3月的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。但是在年度申報(bào)工資性收入時(shí)卻犯了愁，不知該怎樣統(tǒng)計(jì)。該單位經(jīng)辦人員認(rèn)為，該職工繳費(fèi)月實(shí)際應(yīng)發(fā)放的總收入為4500+3500=8000元，除以繳費(fèi)的2個(gè)月數(shù)，因此該職工月平均工資性收入為4000元。其實(shí)這樣計(jì)算將會(huì)使得今后在社保年度審計(jì)中，實(shí)際發(fā)放工資總額與繳費(fèi)工資總額之間產(chǎn)生誤差。因?yàn)楦鶕?jù)繳費(fèi)基數(shù)來(lái)計(jì)算，該職工在該單位的工資總額應(yīng)當(dāng)為40002=8000元，而實(shí)際發(fā)放的為9000元。 對(duì)于上述情況，有兩種處理的辦法。第一種方法，若該職工之前工作的單位沒(méi)有為其繳納1月份的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)，該單位應(yīng)當(dāng)為其補(bǔ)繳1月份的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)，并將其月平均工資性收入申報(bào)改為90003=3000元。第二種方法，若該職工之前工作的單位已經(jīng)為其繳納了1月份的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)，則不用重復(fù)繳納1月份的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)，其月平均工資性收入也應(yīng)當(dāng)申報(bào)為90002=4500元。這樣才不會(huì)在日后的社保審計(jì)中出現(xiàn)誤差。 此外，在關(guān)于確定繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)工資基數(shù)的通知（滬勞?；l(fā)【2006】7號(hào)）中，也明確規(guī)定了首次參加工作和變動(dòng)工作單位的繳費(fèi)個(gè)人，應(yīng)按新進(jìn)單位首月全月工資性收入確定月繳費(fèi)基數(shù)，這也是值得注意的一個(gè)方面。 七、實(shí)務(wù)中存在哪些申報(bào)工資性收入的誤區(qū)？ 在年度申報(bào)工資性收入的工作中，往往還會(huì)出現(xiàn)關(guān)聯(lián)單位間代發(fā)工資，代繳社保，甚至是“掛靠繳費(fèi)”等不合理的情況。很多單位認(rèn)為，這些“代發(fā)工資”的人員，我們單位只是幫助關(guān)聯(lián)單位代發(fā)而已，并不需要由我們來(lái)繳納社保；還有一些單位認(rèn)為，既然只是“代繳社保”和“掛靠繳費(fèi)”，并沒(méi)有實(shí)際勞動(dòng)關(guān)系和工資發(fā)放，所以只要報(bào)一個(gè)最低工資或者最低基數(shù)即可。其實(shí)，上面這樣的認(rèn)識(shí)和操作也是進(jìn)入了申報(bào)工資性收入的一個(gè)誤區(qū)。 按照嚴(yán)格意義來(lái)說(shuō)，不應(yīng)當(dāng)存在純粹意義上的“代發(fā)工資”和“代繳社?！?，誰(shuí)發(fā)放工資就應(yīng)當(dāng)由誰(shuí)來(lái)繳納相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用，并完成年度的工資性收入申報(bào)工作。但值得注意的是，根據(jù)關(guān)于規(guī)范社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)有關(guān)問(wèn)題的通知的相關(guān)規(guī)定，使用勞務(wù)輸出機(jī)構(gòu)提供的勞務(wù)工，其人數(shù)和工資按照“誰(shuí)發(fā)工資誰(shuí)統(tǒng)計(jì)”的原則，如果勞務(wù)工的使用方不直接支付勞務(wù)工的工資，而是向勞務(wù)工輸出方支付費(fèi)用，再由勞務(wù)輸出方向勞務(wù)工支付工資，應(yīng)由勞務(wù)輸出方統(tǒng)計(jì)工資和人數(shù)；如果勞務(wù)工的使用方直接向勞務(wù)工支付工資，則應(yīng)由勞務(wù)使用方統(tǒng)計(jì)工資和人數(shù)。輸出和使用勞務(wù)工單位的繳費(fèi)基數(shù)以誰(shuí)發(fā)工資誰(shuí)計(jì)算繳費(fèi)基數(shù)的原則執(zhí)行。 八、今年的年度工資性收入申報(bào)應(yīng)當(dāng)怎樣操作？ 前文已經(jīng)說(shuō)到，今年的年度工資性收入申報(bào)有不同于以往的地方，不僅僅是指統(tǒng)計(jì)范圍上的，從申報(bào)程序與方法上也有不一樣的地方。凡2011年12月底單位繳費(fèi)人數(shù)在500人（含原城保參保人員及原綜保、鎮(zhèn)保轉(zhuǎn)為參加城