萬(wàn)科地產(chǎn)工程供方管理程序

深圳市萬(wàn)科房地產(chǎn)有限公司SHENZHEN VANKE REAL ESTATE CO., LTD.工程供方管理程序編號(hào)：VKSZ/QP/PR008版號(hào)：A/2頁(yè)碼：第 5 頁(yè) 共 5 頁(yè)工程供方管理程序編制王衛(wèi)鋒日期2004-8-26審核唐激揚(yáng)日期2004-8-26批準(zhǔn)劉榮先日期2004-8-26流程要素流程目標(biāo)：流程時(shí)間要求流程監(jiān)控點(diǎn)數(shù)目流程主要責(zé)任崗位工程管理部流程涉及職位數(shù)目修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人2004-10-15A/15.1.3e、5.1.3f、5.2.3、5.2.4、5.3.1王衛(wèi)鋒唐激揚(yáng)劉榮先2005-3-3A/14、5.1.1、5.1.3、5.1.4、5.2、5.3、5.4.2、5.4.3(刪)、5.6、6.3、7王衛(wèi)鋒唐激揚(yáng)劉榮先1. 目的通過(guò)對(duì)工程供方的系統(tǒng)管理，識(shí)別所采購(gòu)材料及服務(wù)可能的來(lái)源，以及開(kāi)發(fā)現(xiàn)有的工程供方，評(píng)價(jià)他們提供本公司所需產(chǎn)品及服務(wù)的能力，從而確保整個(gè)采購(gòu)過(guò)程的有效性和效率。2. 適用范圍向本公司提供用于工程的材料、設(shè)備，以及監(jiān)理、施工服務(wù)的工程供方的管理工作。3. 術(shù)語(yǔ)和定義3.1. 供方指提供產(chǎn)品的組織或個(gè)人。3.2. 工程供方：指向本公司提供用于工程的材料、設(shè)備，以及監(jiān)理、施工服務(wù)的組織或個(gè)人，如供應(yīng)商、承包商、監(jiān)理單位統(tǒng)稱工程供方。3.3. 工程合格供方：指經(jīng)資質(zhì)預(yù)審合格，并連續(xù)兩次試用合格的工程試用供方，經(jīng)批準(zhǔn)后，即成為工程合格供方，每類不超過(guò)三家。3.4. 工程試用供方：指經(jīng)資質(zhì)預(yù)審合格，具備向本公司提供產(chǎn)品或服務(wù)的資格或已經(jīng)提供產(chǎn)品或服務(wù)但尚未進(jìn)入工程合格供方名單之供方。3.5. 工程不合格供方：指存在商譽(yù)問(wèn)題、或提供不合格之產(chǎn)品或服務(wù)，不具備繼續(xù)向本公司提供產(chǎn)品或服務(wù)之供方，經(jīng)批準(zhǔn)，即為工程不合格供方。4. 職責(zé)4.1. 工程管理部4.1.1. 負(fù)責(zé)編制及修改工程供方名單。4.1.2. 負(fù)責(zé)組織工程供方資質(zhì)預(yù)審。4.1.3. 負(fù)責(zé)組織工程供方評(píng)審。4.1.4. 負(fù)責(zé)工程供方的檔案、資料及信息管理工作。4.1.5. 負(fù)責(zé)發(fā)布工程供方信息。4.2. 工程總監(jiān)4.2.1. 負(fù)責(zé)批準(zhǔn)工程供方資質(zhì)預(yù)審結(jié)論。4.2.2. 負(fù)責(zé)批準(zhǔn)工程供方評(píng)審及履約評(píng)審結(jié)論。5. 工作程序5.1. 編制及管理三種類型供方名單5.1.1. 工程管理部編制工程供方名單，名單列明合格、試用、不合格供方。5.1.2. 工程管理部負(fù)責(zé)對(duì)新的工程供方進(jìn)行資質(zhì)預(yù)審，此項(xiàng)工作是新工程供方進(jìn)入試用名單的必要過(guò)程，具體按照工程供方資質(zhì)預(yù)審作業(yè)指引執(zhí)行。5.1.3. 工程管理部負(fù)責(zé)組織及監(jiān)督對(duì)已提供服務(wù)或產(chǎn)品之工程供方進(jìn)行履約評(píng)審，履約評(píng)審過(guò)程具體規(guī)定如下：每個(gè)工程項(xiàng)目竣工后三個(gè)月內(nèi)，工程管理部組織項(xiàng)目經(jīng)理部、成本管理部對(duì)該項(xiàng)目供方進(jìn)行履約評(píng)審，具體按照工程供方履約評(píng)審作業(yè)指引執(zhí)行。5.1.4. 工程管理部對(duì)名單中的工程供方建立檔案，并負(fù)責(zé)保管、維護(hù)，并根據(jù)日常資質(zhì)預(yù)審、評(píng)價(jià)以及工程供方自身信息變更情況，更新名單及檔案記錄。5.2. 工程合格供方5.2.1. 在同等承諾條件下，工程合格供方較工程試用供方優(yōu)先采用。5.2.2. 在同等承諾條件下，優(yōu)先與工程合格供方建立戰(zhàn)略供方關(guān)系。5.2.3. 當(dāng)工程試用供方升級(jí)為工程合格供方后，超過(guò)三家時(shí)，履約評(píng)審結(jié)論相對(duì)最差的工程合格供方降為工程試用供方。5.2.4. 履約評(píng)審結(jié)論不合格的工程合格供方除出現(xiàn)以下情況轉(zhuǎn)為直接轉(zhuǎn)為工程不合格供方外，其余轉(zhuǎn)為工程試用供方：a) 在事先知情的情況下，仍提供不合格產(chǎn)品或服務(wù)。b) 因質(zhì)量問(wèn)題被政府或行業(yè)機(jī)構(gòu)通報(bào)或媒體曝光。c) 有欺騙或欺詐行為。d) 破產(chǎn)或有嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)問(wèn)題，被政府當(dāng)局查處或曝光。5.3. 工程試用供方5.3.1. 連續(xù)兩次試用，履約評(píng)審結(jié)論均為合格的工程試用供方升級(jí)為工程合格供方。5.3.2. 經(jīng)過(guò)一次試用，在評(píng)審結(jié)論為不合格的工程試用供方降為工程不合格供方。5.4. 工程不合格供方5.4.1. 工程不合格供方不允許向公司提供產(chǎn)品或服務(wù)。5.4.2. 工程不合格供方由列入名單之日起滿一年或經(jīng)公司經(jīng)理級(jí)以上人員推薦時(shí)，可獲得重新進(jìn)行資質(zhì)預(yù)審的資格。5.5. 工程供方信息公布5.6. 工程管理部負(fù)責(zé)每季度公布工程供方名單的最新版本。6. 支持性文件6.1. VKSZ/QP/PR009工程采購(gòu)管理程序6.2. VKSZ/WI/PR012工程