最新最全辦公用品管理制度-新版

最新最全辦公用品管理制度一、總則為使公司的辦公用品得到合理、有效的利用，避免浪費(fèi)發(fā)生，特制定本制度。二、適用范圍為加強(qiáng)所有辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范辦公用品的采購與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)實(shí)際情況，特制定本制度。三、辦公用品管理范圍（一）耐用品1.固定資產(chǎn)類辦公設(shè)備，如：傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、碎紙機(jī)、汽車、投影儀、數(shù)碼照相機(jī)、音響、移動硬盤、U盤等。2.固定資產(chǎn)類辦公家具，如：辦公桌、辦公椅、電話機(jī)、打孔機(jī)、文件柜、茶幾、保險(xiǎn)柜等。（二）易耗品1.文具類辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫紙、釘書釘、回形針、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、回形針、大頭針等。2.生活類辦公用品，如：飲用水、抽紙、紙杯、垃圾桶、垃圾袋、抹布、洗滌劑等。四、辦公用品采購（一）申請范圍：1.填寫人事行政部制定辦公用品申請表，經(jīng)各部門主管確認(rèn)后于每月25日前提交人事行政中心。行政部根據(jù)申請計(jì)劃統(tǒng)一安排采購，預(yù)期不報(bào)視為無需求，屆時(shí)行政專員有權(quán)拒發(fā)；（二）審核及審批： 1.公司人事行政中心主管復(fù)核、人事行政管理總監(jiān)審核、董事長批準(zhǔn)后交人事行政部助理統(tǒng)一購買。（三）采購安排：1.各部門所需辦公用品，需經(jīng)行政部統(tǒng)一購買，其它部門不得擅自購買。2.辦公用品申請表審批下來后，全部由采購人員購買。五、辦公用品入庫（一）入庫登記：1.辦公用品采購到位后，由行政人事專員核對、入庫。2.入庫物品明細(xì)單（1）每次采購入庫后，行政專員制作入庫明細(xì)單，行政部經(jīng)理簽字確認(rèn)，明細(xì)單備案存檔。六、辦公用品領(lǐng)用（一）耐用品一般以部門為單位發(fā)放，部門內(nèi)共同使用，個(gè)別辦公必需品須經(jīng)門部主管同意后可以個(gè)人為單位發(fā)放；易耗性辦公用品根據(jù)實(shí)際需要以個(gè)人為單位發(fā)放。（二）新員工入職后，行政部統(tǒng)一為其配備辦公用品，由本人在辦公用品領(lǐng)用單上簽字領(lǐng)取，行政部存根備案。七、辦公用品的日常管理（1） 耐用品的管理1.耐用品進(jìn)行編號管理，由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一登記用品，并計(jì)算其剩余價(jià)值。2.耐用品的日常管理由使用部門或使用者進(jìn)行；公司公用品由人事行政部進(jìn)行管理。（二）耐用品辦公用品/設(shè)備的報(bào)修：1.耐用品的維修對象為員工個(gè)人使用電腦及電腦外部設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通訊設(shè)備等，報(bào)修人到行政部詳細(xì)描述并登記故障現(xiàn)象，行政專員統(tǒng)籌安排。2.各部門耐用辦公用品的保養(yǎng)，主要由各部門專人進(jìn)行維修保養(yǎng)登記并跟蹤維護(hù)情況，行政部將不定期檢查。公共設(shè)施或設(shè)備，由行政部統(tǒng)一管理。3.其他辦公設(shè)備（辦公桌、沙發(fā)）等出現(xiàn)故障，各部門應(yīng)及時(shí)與行政部聯(lián)系，由行政部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)廠家維修解決。在保修期內(nèi)不能維修解決的，憑購買發(fā)票、保修單退、換給廠家。（三）易耗品的管理1.統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)申請、采購、發(fā)放。2.由各使用部門或使用者管理。3.如有損壞應(yīng)以舊品換新品，如有遺失應(yīng)由部門或個(gè)人賠償或自購。4.員工離職前應(yīng)如數(shù)交回或轉(zhuǎn)交所領(lǐng)用的非消耗性辦公用品，由人事行政部確認(rèn)。（四）各部門一個(gè)月的辦公用品量應(yīng)在月初進(jìn)行仔細(xì)檢查預(yù)算，在月中確有特殊原因須要增加或另買時(shí)須由部門負(fù)責(zé)人遞交書面的超支“情況說明”給人事行政部，報(bào)人事行政中心核查后再確認(rèn)處理結(jié)果。(五)若無特殊原因超支，公司不再為其購買，但部門負(fù)責(zé)人為保證工作的正常進(jìn)行，自行解決余下時(shí)間的辦公用品費(fèi)用。（六）月度辦公用品使用定額由上月26日下月25日為一個(gè)周期。（七）辦公用品領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)用單后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。 （八）易耗品應(yīng)按崗位期限使用標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。如期限未到將不再發(fā)放。（請看附件四:低值易耗品使用期限統(tǒng)計(jì)表) （九）各類辦公用品應(yīng)愛惜使用、節(jié)約能源，打印或復(fù)印資料時(shí)，如非正式或非對外文件可使用背面打印；回形針、大頭針不得隨意丟棄。八、職責(zé)（一）公司人事行政中心負(fù)責(zé)辦公用品的全面管理。（二）公司人事行政專員具體負(fù)責(zé)執(zhí)行。九、懲罰（一）公司辦公用品應(yīng)做公用，私用或帶出公司者應(yīng)按辦公用品兩倍的價(jià)格從當(dāng)月工資中扣出。（二）公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則，如有浪費(fèi)者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將在當(dāng)月考核分中扣5分。（三）員工應(yīng)自覺愛護(hù)各類辦公用品，如有不正當(dāng)或不合理實(shí)用而損壞應(yīng)照價(jià)賠付。十、附則（一）本制度由行政部負(fù)責(zé)修訂并解釋。（二）本制度自頒布之日起執(zhí)行。 行政人事管理中心 2015年 月 日附件1.辦公用品申請表附件2.辦公用品入庫單附件3.辦公用品領(lǐng)用單附件4.低值易耗品使用期限統(tǒng)計(jì)表 附件1 月辦公用品申請表物品名稱規(guī)格數(shù)量申請部門使用人 附件2 入 庫 物 品 清 單入 庫 日 期物 品 名 稱數(shù) 量采購人簽字入庫人簽收備 注 附件3 月辦公用品低值易耗品領(lǐng)用登記表序號物品名稱領(lǐng)用數(shù)量領(lǐng)用部門領(lǐng)用人簽字領(lǐng)用時(shí)間備注123456789101112131415161718 附件4低值易耗品(辦公用品）使用期限統(tǒng)計(jì)表崗位物質(zhì)信息、使用期限人力資源經(jīng)理辦公室主任行政人事專員采購項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目專員部門經(jīng)理網(wǎng)絡(luò)工程師品牌策劃文案策劃平面設(shè)計(jì)銷售經(jīng)理銷售專員客服專員會計(jì)出納倉庫供應(yīng)鏈負(fù)責(zé)人序號廠家編號物品名稱單價(jià)1扣式文件袋2L-3牛皮檔案袋長久長久長久3拉式文件袋4Q3105抽桿夾5愛好8891黑色簽字筆2.56666666666666666666紅色簽字筆7圓珠筆8馬可2B鉛筆633632119真彩1588黑筆芯0.71122333442433120天20天1410真彩1588紅筆芯3333222311臺筆123260軟筆記本2.42244432433120天20天2313愛好66910便利貼2214修改液15維達(dá)200抽軟抽紙16單長夾17得力7102固體膠43611218得力7312液體膠2424222199120雙面膠42200309訂書釘1.722311221得力0018回形針6265611522名片座23得力8553長票夾8824小票夾25得力6015剪刀712121212121226橡皮擦56633527得力0526削筆刀46666666628無編號筆筒242424242424242429熒光筆30銀領(lǐng)航者A4紙A4打印紙13531得力A3紙A3打印紙3250cm直尺長久 3330cm鋼直尺345*16m鋼卷尺35無編號印泥636得力2030美工刀（大）6121212121237美工刀（?。?8愛好74500白板筆（紅）1.2139愛好74500白板筆(黑）1.21.540板夾41南孚7#電池（支）4555533542票貼紙43適運(yùn)水杯44起釘器45新萬年837計(jì)算器2424242424242446得力0012訂書機(jī)2424242424242447透明膠（大）754830000透明膠（?。?.6114980頁資料冊50雅心三格資料架長久長久長久長久長久長久51三層文件盤52和莉達(dá)K