綜合管理部行政主管崗位職責(zé)

一、_人力資源部主任崗位名稱人力資源部主任所 屬 部 門人力資源部直接上級崗位人力資源部部長直接下級崗位人事主管、司機(jī)、食堂工作人員、門衛(wèi)崗位核心價值全面負(fù)責(zé)本部門的行政管理工作，協(xié)助部長完成人事及部門內(nèi)部事務(wù)管理性工作。職責(zé)與任務(wù)（指標(biāo)、衡量標(biāo)準(zhǔn)、獎罰）職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)行政管理工作。KPI: 公司各項制度的制定與實(shí)施，公司檔案管理、會議管理及后勤的保障實(shí)施，員工福利申請、采購與發(fā)放以及固定資產(chǎn)的管理工作。工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的制定與實(shí)施；負(fù)責(zé)公司檔案管理及會議的管理流程及落實(shí)；負(fù)責(zé)公司后勤保障及安全保衛(wèi)工作實(shí)施；負(fù)責(zé)公司員工福利的申請、采購與發(fā)放；負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作及辦公用品的申請采購、保管及發(fā)放。職責(zé)二職責(zé)表述：協(xié)助人事主管做公司人力資源的相關(guān)工作KPI: 公司人員招聘計劃及落實(shí)，員工的績效考核及薪酬的制定實(shí)施，公司內(nèi)部培訓(xùn)，企業(yè)文化的宣揚(yáng)以及勞動關(guān)系管理。工作任務(wù)協(xié)助人事主管做公司人員的規(guī)劃、招聘、選材及任用；協(xié)助人事主管做公司各部門員工的績效考核及薪酬管理的制定與實(shí)施；協(xié)助人事主管做公司內(nèi)部培訓(xùn)；協(xié)助人事主管做公司企業(yè)文化的宣揚(yáng)及勞動關(guān)系管理。職責(zé)三職責(zé)表述：協(xié)助本部門部長做部門內(nèi)部事務(wù)管理工作KPI: 部門員工的AB角色轉(zhuǎn)換，員工成長滿意度，員工晉級次數(shù)，費(fèi)用預(yù)算控制率。工作任務(wù)負(fù)責(zé)本部門團(tuán)隊建設(shè)，提出和審核對下屬的人員調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見；監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況。崗位職業(yè)行為禁區(qū)絕對禁止泄露公司相關(guān)機(jī)密后果嚴(yán)重后果嚴(yán)重者辭退，甚至追究法律責(zé)任核心權(quán)限1、司一切行政事務(wù)的計劃的審核權(quán)與監(jiān)管權(quán)2、對公司人事相關(guān)事務(wù)的建議權(quán)、參與權(quán)、審核權(quán)3、對所屬下級在本部門的調(diào)配，獎懲和任免的決定權(quán)，考核評價權(quán)。任職資格要求準(zhǔn)入學(xué)歷本科及以上學(xué)歷專 業(yè)行政管理、人力資源管理、法律專業(yè)等經(jīng) 驗(yàn)五年以上同等崗位任職工作經(jīng)驗(yàn)技 能熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)、較強(qiáng)的文字功底，熟練使用辦公軟件素質(zhì)特征通用素質(zhì)：性格開朗、活潑，誠實(shí)可靠、敬業(yè)專業(yè)素質(zhì)：較強(qiáng)的團(tuán)隊協(xié)作及溝通能力，很好的親和力，培養(yǎng)下屬能力工作條件工作場所的固定性一般固定（特殊情況除外）職業(yè)危險因素?zé)o預(yù)防職業(yè)危險因素的知識和防護(hù)無協(xié) 作 要 求內(nèi)部協(xié)作公司各部室及項目部外部協(xié)作相關(guān)外聯(lián)單位人力資源部行政主管崗位職責(zé)崗位名稱人力資源部行政主管所屬部門人事行政部文件編號文件名稱人力資源部行政主管崗位職責(zé)說明書版本2011-021頁數(shù)3直接上級崗位副總經(jīng)理直接下級崗位人事主管、司機(jī)、食堂工作人員、門衛(wèi)崗位核心價值負(fù)責(zé)主持日常行政管理工作，為公司正常運(yùn)營提供行政管理保障工作職責(zé)與任務(wù)一級職責(zé)二級職責(zé)工作結(jié)果行政管理體系構(gòu)建制度及流程制定1、 組織制定、完善、執(zhí)行行政管理的各項制度、流程、規(guī)范體系認(rèn)證管理1、 9000、14000、18000體系認(rèn)證的組織實(shí)施行政管理工作公文管理1、 組織公司行政公文的起草工作，包括各類文件、工作計劃、工作總結(jié)、會議材料等1、 組織公文收發(fā)、傳閱、送審、催辦工作和總部報刊郵件的收發(fā)以及公司資料對外報送工作會議1、 組織、協(xié)調(diào)公司印鑒、介紹信、營業(yè)執(zhí)照及其他法人資料的保管及使用工作，確保無任何差錯發(fā)生物品管理1、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作及辦公用品的申請采購、保管及發(fā)放。檔案管理1、負(fù)責(zé)組織公司文件、合同、資料、檔案的保管和半年歸檔工作安全管理安全管理體系建立1、 監(jiān)督公司整體安全管理體系100%正常運(yùn)行公司安全管理1、 車輛年檢、交通、消防管理等工作，確保100%執(zhí)行1、 落實(shí)公司安全培訓(xùn)，確保培訓(xùn)計劃完成率100%1、負(fù)責(zé)安全事故處理，確保及時處理率100%員工福利福利體系搭建1、 組織制定公司福利管理體系，并報總經(jīng)理審批通過社保辦理1、 負(fù)責(zé)員工的各項社會保險和公積金落實(shí)工作，確保100%落實(shí)薪酬福利發(fā)放1、 負(fù)責(zé)員工福利的申請、采購，確保100%按時準(zhǔn)確發(fā)放文化管理核心文化確立1、 組織確立公司核心文化理念，確定公司愿景、使命及核心價值觀，并在全公司討論通過文化宣傳管理1、組織搭建公司文化宣傳系統(tǒng)，監(jiān)督培訓(xùn)公司文化核心理念，確保文化核心理念員工知曉率達(dá)100%文化典藏1、持續(xù)收集整理公司核心文化的故事、經(jīng)典案例，做為文化傳承和培訓(xùn)的教材文化活動1、定期舉辦推動公司正向文化的展覽、競賽、評優(yōu)等活動企業(yè)文化陣地1、負(fù)責(zé)公司文化欄的征稿、編輯、刊出，XX一刊后勤管理辦公車輛管理1、 組織、協(xié)調(diào)公司辦公車輛的調(diào)配使用及管理，確保內(nèi)部客戶滿意率90%以上食堂管理1、 負(fù)責(zé)制定食堂采購管理辦法，并監(jiān)督其100%執(zhí)行2、負(fù)責(zé)制定食堂衛(wèi)生管理辦法，并監(jiān)督檢查其100%執(zhí)行3、確保在食堂就餐員工滿意度90%以上物業(yè)管理1、 負(fù)責(zé)審核食堂各崗位職責(zé)、管理辦法、流程，并監(jiān)督檢查其執(zhí)行情況2、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)落實(shí)辦公場所、集體宿舍的物業(yè)管理，確保無差錯發(fā)生辦公系統(tǒng)、通信系統(tǒng)維護(hù)1、 負(fù)責(zé)組織公司辦公系統(tǒng)、通信系統(tǒng)、短信平臺等的維護(hù)和管理工作，確保正常作業(yè)率100%資質(zhì)管理資質(zhì)管理1、 公司工程資質(zhì)的申請手續(xù)辦理、升級和年檢工作，不能延誤2、公司工程資質(zhì)的日常使用管理，組織做好使用登記檔案管理1、組織開展對公司工程資質(zhì)及市場投標(biāo)資料文件的歸集、整理、建檔、保管工作，確保文件100%完整、不丟失內(nèi)部管理團(tuán)隊建設(shè)1、 組織本部門人員的專業(yè)培訓(xùn)與能力考評，每月一次1、 2、做團(tuán)隊，通過A|B角建設(shè)，績效考核，全面培訓(xùn)，關(guān)鍵崗位勝任率達(dá)到100%3、做機(jī)制，通過業(yè)務(wù)質(zhì)詢會和5R管理，確保團(tuán)隊成員達(dá)到各階段工作結(jié)果，預(yù)期的業(yè)績和結(jié)果的通過率達(dá)到100%4、做文化，傳承獨(dú)立商業(yè)人格、客戶價值文化與核心價值觀，通過各種文化活動，樹立以客戶為核心，主動承擔(dān)責(zé)任的風(fēng)氣，確保員工文化知曉率達(dá)到100%制度建設(shè)1、圍繞人資及行政管理、安全管理等方面組織建立管理制度與規(guī)范，確保成體系2、組織制定人資及行政管理相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行結(jié)果的衡量標(biāo)準(zhǔn)并100%實(shí)施3、組織制定人資及行政管理相關(guān)工作流程及表單并100%落地4、各崗位職責(zé)明確到人，確保100%執(zhí)行崗位職業(yè)行為禁區(qū)絕對禁止1、 泄露或出賣公司機(jī)密、以權(quán)謀私，損害公司利益2、 嚴(yán)重瀆職，徇私舞弊，給公司造成損失3、 后果嚴(yán)重者將根據(jù)中華人民共和國勞動合同法之規(guī)定解除勞動合同，并追究其法律責(zé)任核心權(quán)限運(yùn)營權(quán)限對公司下達(dá)的各項工作任務(wù)的督辦權(quán)對本部門下屬員工工作的考核權(quán)、獎懲建議權(quán)公司行政管理工作的建議權(quán)人事權(quán)限對本部門下屬員工的調(diào)配、任免、淘汰建議權(quán)任職資格要求準(zhǔn)入學(xué)歷本科或以上專 業(yè)行政管理、企業(yè)管理、人資管理等相關(guān)專業(yè)經(jīng) 驗(yàn)3年以上企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn)知識與技能1、 熟悉企業(yè)管理、法律、心理學(xué)等方面知識2、 掌握WORD、EXCEL、PPT等辦公軟件使用方法，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識3、 良好的溝通和協(xié)調(diào)能力職業(yè)素養(yǎng)崗位素質(zhì)1、 高度認(rèn)同公司核心價值觀：商業(yè)人格、結(jié)果導(dǎo)向、客戶價值、開放分享2、 認(rèn)同結(jié)果導(dǎo)向的工作方法、尊重客戶價值的工作取向3、 工