會(huì)計(jì)電算化下的管理模式

會(huì)計(jì)電算化下的管理模式摘要現(xiàn)代信息化管理越來(lái)越健全和普及，大大提神了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，尤其是會(huì)計(jì)電算化普遍使用。但傳統(tǒng)的人工管理模式也就不適用了，這里要一種新型的管理模式來(lái)領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的發(fā)展。采用人工和虛擬的計(jì)算機(jī)管理模式相互結(jié)合，使管理層次清晰、簡(jiǎn)潔。利用EPR系統(tǒng)管理大量的會(huì)計(jì)信息，有利用人工管理虛擬的系統(tǒng)和健全的管理制度，兩者相輔相成，同時(shí)又界限明確。使得企業(yè)能夠以最好、最有效的方式來(lái)經(jīng)營(yíng)管理，獲得最大的效益。關(guān)鍵詞EPR 人工管理 制度 內(nèi)部控制 言引在這信息爆炸的時(shí)代，對(duì)信息的處理要及時(shí)、快速，而且是大量的會(huì)計(jì)信息要同時(shí)處理。所以舊式的人工操作已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足需要了。計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，使得會(huì)計(jì)信息的處理大大加速，而且及時(shí)、準(zhǔn)確、全面?，F(xiàn)在普遍應(yīng)用的電算化軟件系統(tǒng)是ERP。它用來(lái)管理大量的會(huì)計(jì)信息，更多的是運(yùn)用它對(duì)企業(yè)進(jìn)行一個(gè)整體的管理。使得企業(yè)內(nèi)部節(jié)省了多余的操作程序和不必要的員工，為企業(yè)的管理帶來(lái)了一體化的變革。光有虛擬的管理系統(tǒng)還是不行的，哈市得有人進(jìn)行實(shí)施，人工對(duì)著虛擬系統(tǒng)的管理，是得這虛擬系統(tǒng)更好的為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)，而且還須人工對(duì)系統(tǒng)的監(jiān)督和維護(hù)，這是至關(guān)重要的、非人工不可的。在此管理層次的基礎(chǔ)之上，加強(qiáng)管理制度的實(shí)施，以健全的、合理和合法的、科學(xué)的制度將這兩管理元素緊緊地束縛在其固有的操作軌道上，使得整個(gè)管理體系有機(jī)化，高效性。一、 電算化系統(tǒng)對(duì)各經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的整體管理（一） ERP系統(tǒng)的實(shí)施1、 ERP的管理思想ERP既是一個(gè)軟件也是一個(gè)管理工具，其核心思想是對(duì)企業(yè)所擁有的人、財(cái)、物、信息、時(shí)間和空間等綜合資源進(jìn)行綜合平衡和優(yōu)化管理，協(xié)調(diào)企業(yè)各管理部門(mén)，圍繞市場(chǎng)導(dǎo)向開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，從而取得最好的經(jīng)濟(jì)效益。它是IT技術(shù)與管理思想的融合體，也就是先進(jìn)的管理思想借助電腦，來(lái)達(dá)成企業(yè)的管理目標(biāo)。 實(shí)施ERP后，生產(chǎn)部門(mén)可以獲得以下信息：產(chǎn)品生產(chǎn)報(bào)告、生產(chǎn)計(jì)劃等信息；制造部門(mén)可以獲得在產(chǎn)品賬、存貨賬等信息；采購(gòu)部門(mén)可以獲得物料需求信息；領(lǐng)導(dǎo)可以獲得各部門(mén)的工作效率等信息，因此，企業(yè)實(shí)施ERP具有很重要的意義，它不僅彌補(bǔ)企業(yè)管理資源不足，加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部管理，并在一定程度上縮短生產(chǎn)周期，提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平及員工素質(zhì)，所以企業(yè)實(shí)施ERP也是大勢(shì)所趨。2、 ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)1） ERP是規(guī)范化、信息集成化的管理 ERP管理系統(tǒng)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈上的所有信息和處理流程進(jìn)行統(tǒng)一，有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化管理。同時(shí)，ERP管理系統(tǒng)是將管理思想融于軟件系統(tǒng)，用軟件系統(tǒng)展現(xiàn)管理思想，通過(guò)將歷史信息、當(dāng)前信息和預(yù)期信息集中到一起，建立統(tǒng)一、共享的數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息集成化，達(dá)到集成化管理的目的。2） ERP是對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈資源進(jìn)行的管理 現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)擺脫的傳統(tǒng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)，即不再是單一企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)，而是一個(gè)供應(yīng)鏈與另一個(gè)供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)自身的資源已經(jīng)遠(yuǎn)不能適應(yīng)激烈的競(jìng)爭(zhēng)，而是需要結(jié)合經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)，如供應(yīng)商、制造工廠、分銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)、客戶(hù)等等，只有將這些資源納入企業(yè)的供應(yīng)鏈中，才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地3） ERP能夠減輕企業(yè)會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，大大的提高工作效率ERP的管理思想注重事前反思、事中控制與事后控制，從而實(shí)現(xiàn)某些事務(wù)過(guò)程的數(shù)據(jù)的自動(dòng)生成和核算分錄，這樣不僅降低了會(huì)計(jì)工作人員的工作強(qiáng)度，同時(shí)也有助于避免會(huì)計(jì)工作的錯(cuò)誤，保證會(huì)計(jì)記錄和處理的準(zhǔn)確，提高工作效率。另外，由于ERP管理系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)的來(lái)龍去脈有詳細(xì)的記錄，易于會(huì)計(jì)人員對(duì)細(xì)節(jié)的夠把握，從而更好的實(shí)現(xiàn)事中控制和事后控制.（二） 電算化管理的具體體現(xiàn)1、 對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督1）對(duì)工作人員的工作實(shí)況的監(jiān)督工作人員的檔案都有儲(chǔ)存，通過(guò)虛擬管理對(duì)其工作出勤率進(jìn)行監(jiān)督，現(xiàn)在一般的公司企業(yè)都有“上班刷卡”的系統(tǒng)。通過(guò)刷卡，可以將其出勤信息在其管理檔案里更新。下班也一樣，規(guī)定的時(shí)間里刷卡。從而可以對(duì)員工遲到早退進(jìn)行有效的監(jiān)督。利用員工個(gè)人或小組的工作管理檔案，現(xiàn)在員工的工作情況可以很清晰的看到，而且是實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)更新。比如一個(gè)生產(chǎn)原件的員工，他每天生產(chǎn)的原件個(gè)數(shù)會(huì)在其工作管理檔案里記錄下來(lái)，這樣可以更具員工的工作效率來(lái)進(jìn)行工資發(fā)放，也是間接的監(jiān)督員工工作。對(duì)生產(chǎn)線(xiàn)的監(jiān)督。一條生產(chǎn)線(xiàn)從資金和原料來(lái)源到成品出售，都有很多的板塊組成，虛擬管理系統(tǒng)可以對(duì)這些板塊進(jìn)行全面整體的監(jiān)督，將這些會(huì)計(jì)洗洗給決策者，對(duì)生產(chǎn)線(xiàn)做出合理地調(diào)整。哪一板塊的生產(chǎn)狀況出問(wèn)題，虛擬管理系統(tǒng)杜輝提出“警告”，然后由相關(guān)人員做出相應(yīng)的措施。這種監(jiān)督能力會(huì)讓生產(chǎn)處于動(dòng)態(tài)平衡對(duì)財(cái)務(wù)狀況的監(jiān)督。財(cái)務(wù)狀況簡(jiǎn)單的說(shuō)是資金流量，一個(gè)企業(yè)的資金流量對(duì)本企業(yè)來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的一部分，虛擬管理就可以對(duì)資金流量方面做出全面的監(jiān)控，以免出現(xiàn)赤字現(xiàn)象。資金流量也包括賬目管理，員工工資、購(gòu)進(jìn)經(jīng)費(fèi)、出售賬目等。對(duì)這些管理是企業(yè)比較浩大的工程但是虛擬管理可以輕松的搞定，而且還能有效的防止做假賬的現(xiàn)象。公司的財(cái)務(wù)情況可以一目了然。這樣的監(jiān)督力度是人工無(wú)法比擬的。2、 在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中核算的快速功能1） 會(huì)計(jì)電算化形式下會(huì)計(jì)核算形式 明細(xì)表核算形式 。明細(xì)表核算形式適用于會(huì)計(jì)電算化小型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)下，該形式是根據(jù)明細(xì)賬來(lái)登記總帳，提供會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)。明細(xì)表核算方式中明細(xì)表是整個(gè)處理程序的核心，它包含每一個(gè)科目的期初、本期發(fā)生、期末和年累計(jì)金額，科目?jī)?nèi)容為企業(yè)所有發(fā)生的會(huì)計(jì)明細(xì)科目，其內(nèi)部關(guān)系為：一級(jí)科目數(shù)額等于下屬二級(jí)科目數(shù)額之和，二級(jí)科目數(shù)額為下屬三級(jí)科目數(shù)額之和，依此類(lèi)推。明細(xì)賬處理上包含兩個(gè)過(guò)程：登記明細(xì)賬和累計(jì)明細(xì)表。記賬時(shí)根據(jù)不同的科目登入相應(yīng)的明細(xì)賬，同時(shí)將金額累計(jì)到明細(xì)表中相應(yīng)科目的發(fā)生額中，并計(jì)算出該筆業(yè)務(wù)發(fā)生后相應(yīng)科目的余額。計(jì)算明細(xì)表是根據(jù)明細(xì)表的內(nèi)部結(jié)構(gòu)及關(guān)系，分別累計(jì)出各級(jí)的發(fā)生額，直接修改原明細(xì)表中相應(yīng)科目的金額。一般先從一級(jí)開(kāi)始，逐級(jí)累計(jì)到最后一級(jí)為止。 由于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的每一筆數(shù)據(jù)都必須依據(jù)一定的會(huì)計(jì)科目，業(yè)務(wù)上的每一筆數(shù)據(jù)都可包含在明細(xì)表中，故報(bào)表的數(shù)據(jù)可直接來(lái)源于明細(xì)表；明細(xì)賬在此只起分類(lèi)的作用，但賬與表的數(shù)據(jù)源只有一個(gè)，即記賬憑證，各種賬表的數(shù)據(jù)都是在記賬憑證分錄庫(kù)的基礎(chǔ)上派生形成。如按業(yè)務(wù)排列形成明細(xì)賬；按業(yè)務(wù)匯總形成科目匯總表；按一級(jí)科目匯總形成總賬。這樣總賬與明細(xì)賬、日記賬，科目與科目已失去了相互核對(duì)、相互制約的關(guān)系。因此，在電算化條件下，可以不考慮賬簿間的核對(duì)工作，而核對(duì)、制約工作主要靠正確輸入憑證和賬簿內(nèi)部控制來(lái)實(shí)現(xiàn)。 科目匯總表核算形式 科目匯總表核算形式也是適用于會(huì)計(jì)電算化小型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化下的科目匯總表核算形式是基于手工科目匯總表核算形式，結(jié)合計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理的特點(diǎn)提出的。這種核算形式的處理程序一般描述為6 個(gè)步驟：1）根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表編制記賬憑證；2）根據(jù)收、付款憑證登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬；3）根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)賬，同時(shí)累計(jì)生成明細(xì)表；4）根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表；5）根據(jù)科目匯總表登記三欄式總帳；6）根據(jù)明細(xì)表編制會(huì)計(jì)報(bào)表。從會(huì)計(jì)電算化下的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理程序來(lái)看，相比手工科目匯總表核算程序，增加了明細(xì)表，會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)直接來(lái)源于明細(xì)表，總賬采用三欄式賬頁(yè)，而賬簿的設(shè)置也不必嚴(yán)格分類(lèi)。記賬憑證實(shí)時(shí)處理的核算形式。明細(xì)表和科目匯總表兩種會(huì)計(jì)核算形式，在實(shí)現(xiàn)時(shí)基本都是采用集中處理的方式，即記賬憑證的一次輸入，多次調(diào)用，多次記賬，得到的賬表數(shù)據(jù)只能是相對(duì)的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，只有在大型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)下采用記賬憑證的實(shí)時(shí)處理會(huì)計(jì)核算形式，才能獲得真正的每一時(shí)刻的動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)信息，實(shí)現(xiàn)在線(xiàn)管理，在線(xiàn)計(jì)算，實(shí)現(xiàn)真正的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)，極大地豐富會(huì)計(jì)信息內(nèi)容并提高會(huì)計(jì)信息的價(jià)值。記賬憑證實(shí)時(shí)處理的核算形式處理過(guò)程非常簡(jiǎn)單。整個(gè)核算的起點(diǎn)仍是從原始憑證開(kāi)始，所不同的是記賬是即時(shí)進(jìn)行，記帳憑證形成的同時(shí)各種帳簿也已產(chǎn)生，即記帳憑證文件既是記賬憑證又是賬簿。記賬憑證文件包含了本會(huì)計(jì)期間所有科目的期初、本期發(fā)生、期末、年累計(jì)金額，其內(nèi)部關(guān)系同明細(xì)表?？颇渴前礃I(yè)務(wù)發(fā)生日期的順序排列的，只要有新的科目記入，就會(huì)在記賬憑證文件中逐筆登記該科目的發(fā)生額，同時(shí)將金額累計(jì)到相應(yīng)科目的發(fā)生額中，并計(jì)算出該筆業(yè)務(wù)發(fā)生后響應(yīng)科目的余額，這樣就可根據(jù)會(huì)計(jì)人員的要求在憑證文件中得到每一科目任一時(shí)刻的動(dòng)態(tài)信息，形成所謂的賬簿，各種反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)和資金狀況的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告、年報(bào)、季報(bào)、月報(bào)和日?qǐng)?bào)均能很便捷的即時(shí)產(chǎn)生。2） 電算化會(huì)計(jì)核算優(yōu)點(diǎn)核算中心可及時(shí)掌握各單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，有條件進(jìn)行事前計(jì)劃，事中控制。會(huì)計(jì)信息的獲取，交換及利用方便及時(shí)，為管理、控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及科學(xué)決策提供了條件。不僅可以大大減少財(cái)務(wù)人員，降低企業(yè)成本。而且核算實(shí)行統(tǒng)一賬戶(hù)，便于統(tǒng)一調(diào)度資金，盤(pán)活了財(cái)政資金的庫(kù)外沉淀。如過(guò)去對(duì)預(yù)算外資金，先要存入專(zhuān)戶(hù)，使用時(shí)再申報(bào)計(jì)劃，然后由預(yù)算外轉(zhuǎn)入單位支出戶(hù)開(kāi)支。不僅過(guò)程煩瑣，而且也降低了資金的利用效率?，F(xiàn)在變成系統(tǒng)內(nèi)劃撥，工資直達(dá)個(gè)人賬戶(hù)，企業(yè)采購(gòu)款直達(dá)商品、勞務(wù)供應(yīng)商，高效快捷。虛擬系統(tǒng)大大增加了工作的效率，增加的復(fù)雜程度和全面統(tǒng)一管理的可能性。這是企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中有利的資本。所以會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中應(yīng)用越來(lái)越普遍，也越來(lái)越成熟。二、 人工對(duì)電算化管理系統(tǒng)的管理雖然說(shuō)虛擬系統(tǒng)可以參與管理企業(yè)的工作，但并不是所有的工作它都可以完成，它不可以完成自我管理和保護(hù)。像這類(lèi)管理工作必須有人來(lái)完成，而且虛擬系統(tǒng)不能只是機(jī)械地執(zhí)行固定的指令，不會(huì)對(duì)突發(fā)事件實(shí)行相應(yīng)的措施。所以人充當(dāng)這部分的操作者，也是至關(guān)重要的一部分。（一） 電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制管理 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置。企業(yè)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化后，應(yīng)對(duì)原有的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，以適應(yīng)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的要求。組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置必須適合企業(yè)的實(shí)際規(guī)模，符合企業(yè)總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，并且，應(yīng)按精簡(jiǎn)、合理的原則對(duì)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置進(jìn)行成本效益分析。 數(shù)據(jù)輸入控制。企業(yè)應(yīng)該建立起一整套內(nèi)部控制制度以便對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的控制，保證數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)輸入控制首先要求輸入的數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)過(guò)必要的授權(quán)，并經(jīng)有關(guān)的內(nèi)部控制部門(mén)檢查；其次，應(yīng)采用各種技術(shù)手段對(duì)輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行校驗(yàn)。數(shù)據(jù)通訊控制。數(shù)據(jù)通訊控制是企業(yè)為了防止數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中發(fā)生錯(cuò)誤、丟失、泄密等事故的發(fā)生而采取的內(nèi)部控制措施。企業(yè)應(yīng)該采用各種技術(shù)手段以保證數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中的準(zhǔn)確、安全、可靠。數(shù)據(jù)處理控制。數(shù)據(jù)處理控制是指對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的有效性和可靠性進(jìn)行的控制。 數(shù)據(jù)輸出控制。數(shù)據(jù)輸出控制是企業(yè)為了保證輸出信息的準(zhǔn)確、可靠而采取的各種控制措施。輸出數(shù)據(jù)控制一般應(yīng)檢查輸出數(shù)據(jù)是否與輸入數(shù)據(jù)相一致，輸出數(shù)據(jù)是否完整，輸出數(shù)據(jù)是否能滿(mǎn)足使用部門(mén)的需要，數(shù)據(jù)的發(fā)送對(duì)象、份數(shù)應(yīng)有明確的規(guī)定。 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和檢索控制。為了確保計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息被適當(dāng)?shù)貎?chǔ)存，便于調(diào)用、更新和檢索，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)儲(chǔ)存數(shù)據(jù)的各種磁盤(pán)或光盤(pán)作好必要的標(biāo)號(hào)，以便業(yè)務(wù)人員或?qū)徍巳藛T查詢(xún)或跟蹤檢查。 7、職責(zé)劃分。內(nèi)部控制的關(guān)鍵之點(diǎn)就在于不相容職務(wù)的分離，對(duì)每一項(xiàng)可能引起舞弊或欺詐的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都不能由一個(gè)人或一個(gè)部門(mén)經(jīng)手到底，必須分別由幾個(gè)人或幾個(gè)部門(mén)承擔(dān)。（二） 對(duì)電算化下的檔案管理1、 電算化檔案的特點(diǎn)1）會(huì)計(jì)電算化檔案不僅保留了傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)檔案，而且還包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、其他磁性介質(zhì)或光盤(pán)存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。2）會(huì)計(jì)電算化檔案具有易遭破壞，難留痕跡的特點(diǎn)，同時(shí)它們又受載體的質(zhì)量、載體存放環(huán)境、載體存儲(chǔ)信息的有效期等條件的影響，即對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的安全性、完整性要求更高。 3）實(shí)行電算化的時(shí)間越長(zhǎng)，會(huì)計(jì)檔案與財(cái)務(wù)軟件的版本數(shù)越多，即會(huì)計(jì)電算化檔案更需要科學(xué)的管理。2、 電算化檔案管理措施（1）規(guī)范會(huì)計(jì)檔案裝訂、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀工作規(guī)范會(huì)計(jì)檔案管理工作，需要做好以下3個(gè)方面：訂會(huì)計(jì)憑證必須使用會(huì)計(jì)憑證裝訂封皮，粘封裝訂線(xiàn)，并在粘封處加蓋會(huì)計(jì)人員印章。封皮表面的有關(guān)內(nèi)容必須逐項(xiàng)填寫(xiě)齊全。裝訂完畢必須按月份的先后順序放入會(huì)計(jì)檔案（憑證）盒中，必須認(rèn)真逐項(xiàng)填寫(xiě)檔案盒面上的內(nèi)容。綜合檔案室的單位，財(cái)會(huì)部門(mén)應(yīng)按綜合檔案室的要求辦理相關(guān)手續(xù)，將會(huì)計(jì)檔案移交綜合檔案室保管。未建立綜合檔案室的單位，會(huì)計(jì)檔案暫由財(cái)會(huì)部門(mén)妥善保管，要明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管工作。要配置專(zhuān)用箱柜及防盜、防火、防霉、防蛀設(shè)施。各單位的會(huì)計(jì)檔案的保管期限要嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)檔案管理辦法的規(guī)定執(zhí)行。會(huì)計(jì)檔案保管期滿(mǎn)，需要銷(xiāo)毀時(shí)，由本單位會(huì)計(jì)檔案管理部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，會(huì)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)共同鑒定，嚴(yán)格審查后，編造會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。對(duì)于其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由會(huì)計(jì)檔案保管部門(mén)保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時(shí)為止(2)采取必要的物理保護(hù)措施，根據(jù)其檔案載體的物理特性，在形成這些檔案時(shí)應(yīng)采用“備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份，對(duì)于每一備份要注明形成檔案的時(shí)間與操作員姓名，最好做異地存放，存放地點(diǎn)還應(yīng)遠(yuǎn)離磁場(chǎng)，注意防塵防潮防靜電防高溫。對(duì)這些采用磁性介質(zhì)保存的文檔，還要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，以便在再利用或發(fā)生意外時(shí)能及時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的完整性。對(duì)傳輸、存檔的會(huì)計(jì)檔案要提供保密功能，最好使用相關(guān)的檔案管理軟件能對(duì)產(chǎn)生的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)提供相應(yīng)的加密措施，即使數(shù)據(jù)丟失，沒(méi)有特定軟件解密仍不能讀取數(shù)據(jù)，保證其不會(huì)泄密。對(duì)保存有會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)應(yīng)采取物理上的隔絕，只接入財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部局域網(wǎng)，與Internet互聯(lián)網(wǎng)物理斷開(kāi)，同時(shí)還要嚴(yán)格禁止在相關(guān)的計(jì)算機(jī)上直接使用移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)，必須用最新殺毒軟件查殺完畢后才可使用，防止計(jì)算機(jī)病毒感染，造成數(shù)據(jù)被破壞。（三）制度的制定和實(shí)施對(duì)于ERP的實(shí)施，企業(yè)應(yīng)該建立健全相互稽核、相互監(jiān)督、相互制約的內(nèi)部控制制度，加強(qiáng)各環(huán)節(jié)的職責(zé)分工，授予每個(gè)部門(mén)相應(yīng)的權(quán)限，防止越權(quán)操作，非法操作，確保系統(tǒng)信息的安全性和保密性；加強(qiáng)操作管理，確保錄入系統(tǒng)準(zhǔn)確無(wú)誤的數(shù)據(jù)。這就是制度的必要性，才能保證運(yùn)作的順利持續(xù)的進(jìn)行。會(huì)計(jì)電算化不得不與網(wǎng)絡(luò)連接起來(lái)，那就要網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題。算機(jī)系統(tǒng)由許多部分組成，每個(gè)部分都有薄弱環(huán)節(jié)，極易遭到攻擊或破壞，如數(shù)據(jù)易被篡改、軟件被修改或破壞、安全存取功能薄弱等。其次，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的自身安全和保護(hù)功能也非常薄弱，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全技術(shù)尚在建立和完善之中，信息易被竊取或泄露、非法增刪改，計(jì)算機(jī)病毒的破壞性極大。此外電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)只有在會(huì)計(jì)軟件的支持下才能運(yùn)行并發(fā)揮作用，會(huì)計(jì)軟件對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理是否真實(shí)、合法起決定性作用。而現(xiàn)在會(huì)計(jì)軟件在開(kāi)發(fā)中重功能、輕安全的現(xiàn)象普遍存在，可能存在會(huì)計(jì)軟件處理功能陷阱，或會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行與維護(hù)陷阱對(duì)系統(tǒng)的破壞性極大。要完善管理制度，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和信息化檔案的特點(diǎn)，制定和完善符合新環(huán)境下的會(huì)計(jì)檔案管理制度，特別是要建立權(quán)限分級(jí)制度，實(shí)行崗位專(zhuān)人專(zhuān)職制度，對(duì)不同崗位賦予不同權(quán)限，在會(huì)計(jì)電子檔案管理中負(fù)有不同職責(zé)，采取不相容職責(zé)相分離措施，嚴(yán)格崗位責(zé)任制，加強(qiáng)相互監(jiān)督和約束。健全檔案歸檔、檔案查閱、檔案目錄登記和鑒定銷(xiāo)毀管理制度，嚴(yán)防會(huì)計(jì)電子檔案毀損、丟失和泄密。好的制度要有好的實(shí)施力度，企業(yè)決策者要抓好這方面的工作，一個(gè)的企業(yè)的發(fā)展前景就看他是否具有完善的管理制度。好的管理制度實(shí)施力度能搞看到該企業(yè)的未來(lái)。結(jié)語(yǔ)筆者認(rèn)為企業(yè)信息化已經(jīng)是必然，也是必不可少的。會(huì)計(jì)電算化下的管理模式不能沿襲傳統(tǒng)的模式。不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展腳步。采用電算化慣了和人工管理想結(jié)合的模式使得管理更加完善，將繁重的信息處理工作讓計(jì)算機(jī)做，人工對(duì)虛擬設(shè)備的監(jiān)督和管理，對(duì)一些禁忌事件的應(yīng)變處理。虛擬化管理和人工管理要相輔相成，但界限要明確。再加上完整的管理制度，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力絕對(duì)占優(yōu)勢(shì)。致謝 寫(xiě)完這篇論文，花了很長(zhǎng)的時(shí)間。但同時(shí)讓我收獲了很多東西，比如一些額外的知識(shí)。為了完成這篇論文，翻閱了很多的文獻(xiàn)，那是同學(xué)，師長(zhǎng)都是被我問(wèn)煩了，我有太多的疑惑要解開(kāi)。在此鄭重地表示感謝。恩師，我一身中干學(xué)習(xí)的榜樣，用一種溫和的方式教會(huì)他的學(xué)生知識(shí)，一他的自身的沉著、風(fēng)趣有和善的性情，感染了每一位他澆灌的花朵。同學(xué)，該用一生銘記的那些人，用情誼的名義給我很多很多不該屬于的東西，真心的感謝他們，不該說(shuō)什么話(huà)語(yǔ)去感謝，不說(shuō)吧，用一種無(wú)聲的形式去感謝。參考文獻(xiàn)1.翟文瑩著試論人資源會(huì)計(jì)的幾個(gè)基本問(wèn)題，現(xiàn)代財(cái)經(jīng)，1999.32徐勇、岳欣等關(guān)于我國(guó)實(shí)施人力資源會(huì)計(jì)的探討，對(duì)外經(jīng)貿(mào)會(huì)計(jì)，1999.123曹世文著試探人力資源會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的應(yīng)用，財(cái)會(huì)月刊，1999.84王立彥，劉志遠(yuǎn).成本管理會(huì)計(jì).北京：經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社，2000.256276，3673745龔曼君.管理會(huì)計(jì)學(xué).廣州：暨南大學(xué)出版社，1999.324350，4594746馬海清，朱光林.決策會(huì)計(jì)學(xué).北京：經(jīng)濟(jì)管理出版社，1997.4204347王照榮. 談企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度J. 中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì) , 2006,(09) 8 呂麗. 內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的現(xiàn)狀和對(duì)策J. 中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì) , 2007,(06)9王會(huì)紅. 談加強(qiáng)和完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制J. 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