地產(chǎn)公司《經(jīng)濟合同審批表A、小額-緊急采購審批表》試用規(guī)定

精品文件房地產(chǎn)公司經(jīng)濟合同審批表A、小額/緊急采購審批表試用規(guī)定不動產(chǎn)公司經(jīng)濟合同審批表A、小額/緊急采購審批表試用規(guī)定要旨：經(jīng)營者必須在小額/緊急采購審批表簽署的當天或第二天上午，向會計部和法務(wù)部(如果適用)提交此表并備案出生于物管學(xué)堂房地產(chǎn)公司經(jīng)濟合同審批表A、小額/緊急采購審批表試用規(guī)定為簡化經(jīng)濟合同審核流程，公司制定了經(jīng)濟合同審批表A和小額/緊急采購審批表。 現(xiàn)就表格試用規(guī)定通知如下：1、適用范圍a )營銷系統(tǒng)，行政人事部b )兩部門負責(zé)的所有經(jīng)濟合同和采購事項2、試用日期： 20XX年4月30日起3，經(jīng)濟合同審批表A中的“合同負責(zé)人”是能夠獨立對外負責(zé)的人，一般是主任或主任級以上的職員。 “合同責(zé)任人”和“批準人”由公司發(fā)行的對應(yīng)授權(quán)表統(tǒng)一規(guī)定。4、合同責(zé)任人應(yīng)負責(zé)合同的合理性、合法性和完整性，保證該合同符合公司和本部門的各個管理流程。 合同負責(zé)人在合同送審前認真審查，必要時立即聯(lián)系公司的法務(wù)負責(zé)人。人力資源行政部-ZZ (內(nèi)線8108 )市場部-zz (內(nèi)線8609 )-zz (內(nèi)線6806 )5、合同負責(zé)人遇到巨額對外合作合同、銀行信貸或抵押合同、長期高額租賃合同以及其他對公司商譽產(chǎn)生影響的重大合同時，應(yīng)告知公司法律責(zé)任人參與合同談判、協(xié)商。6，經(jīng)濟合同審批表A法律顧問的意見欄和法律顧問的意見欄右欄中的幾種合同類型的選擇由法律顧問審查填寫。7、各部門經(jīng)理在本部門的“一次性小額合同”中書面規(guī)定，委托法務(wù)部進行指導(dǎo)。8、部門法律責(zé)任人收到合同后，有意見提交合同責(zé)任人，必要時安排合同責(zé)任人直接與合同對方聯(lián)系。九、各部門有下列采購的：a )緊急交貨前無法簽訂合同的采購：一次金額在30000元以下，由于緊急需要相關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)，在交貨前無法完成合同和批準手續(xù)的采購。b )小額零散購買：指金額在10000元以下的產(chǎn)品或服務(wù)，按市場慣例采用即時結(jié)算，無需簽訂書面合同的購買。經(jīng)營者應(yīng)事先明確合同對方和采購的主要條款，填寫小額/緊急采購審批表，報告合同責(zé)任人的批準。 未經(jīng)批準，經(jīng)營者不得實施這種采購。 經(jīng)營者應(yīng)明確填寫采購的數(shù)量、單價和金額。 有可能是負責(zé)人的情況下，將填寫完畢的小額/緊急采購審批表第1頁(以及協(xié)議的主要條款)用傳真等傳給對方，在對方簽字或者蓋章確認之后，用傳真等返還給負責(zé)人，根據(jù)采購的性質(zhì)，暫時無法明確金額和數(shù)量的情況下，可以填寫約數(shù)。10、小額/緊急采購事項的經(jīng)營者是經(jīng)部門經(jīng)理或經(jīng)批準者許可協(xié)商合同/采購并執(zhí)行的員工，根據(jù)采購條件的道理、合理、合法性對公司負責(zé)。11、小額/緊急采購審批表及其中的“批準者”為經(jīng)公司批準的部門經(jīng)理以上的職員，他必須由公司發(fā)行相應(yīng)的授權(quán)表統(tǒng)一規(guī)定，與經(jīng)濟合同審批表A中的“批準者”一致。12、經(jīng)濟合同審批表A和小額/緊急采購審批表的申請和簽名為“二級制”，即經(jīng)濟合同審批表A中的“合同責(zé)任人”和“批準者”不是同一人，小額/緊急采購審批表的“經(jīng)營者”和“批準者”不是同一人。 例如a )部門經(jīng)理作為批準者，合同的批準權(quán)限在10000元以內(nèi)，經(jīng)營者必須是被委派執(zhí)行采購的員工。b )市場總監(jiān)為10001元至30000元合同審查員的，合同責(zé)任人必須是公司認可的有效合同責(zé)任人。 如果合同負責(zé)人不是部門經(jīng)理，部門經(jīng)理必須審查部門的經(jīng)濟合同，直到提交市場主管為止。13、經(jīng)營者在小額/緊急采購審批表簽署的當天或第二天上午，必須向會計部和法務(wù)部(如果適用)提交此表并備案。 有效申請小額/緊急采購審批表是申請借用、補助或重新合同所需的證書。15、部門法律責(zé)任人根據(jù)小額/緊急采購審批表的內(nèi)容審查再簽名合同，注意兩者在主要條款中是否一致。十六、經(jīng)營者和合同負責(zé)人有效跟進經(jīng)濟合同審查表和小額/緊急采購審批表審查后的事務(wù)，負責(zé)合同執(zhí)行結(jié)果和合同條款的履行。17、公司原則上不允許重新簽訂合同，各部門在采購前應(yīng)首先考慮按正常合同審查程序處理。十八、有準備金管理制度的，應(yīng)當遵循原有規(guī)定，不得采用小額/緊急采購審批表。19，30，000元以上的緊急采購，必須取得部門總監(jiān)或副總裁以上的管理層使用本小額/緊急采購審批表需要批準。試用期由法務(wù)部監(jiān)督，兩部門無論有什么意見都請法務(wù)部副社長書面提交，法務(wù)部副社長將于6月15日前就試用結(jié)果書面報