員工手冊(cè)初稿

目 錄公司簡(jiǎn)介總則人事管理制度 聘用原則 入職管理規(guī)定 工作證管理 考勤管理 考核管理 晉升/調(diào)動(dòng)/降職管理 職位行政級(jí)別及薪酬制度 離職管理行政管理制員工禮儀著裝管理電話管理公共管理檔案管理會(huì)議管理 公文管理印鑒管理 圖書(shū)管理車輛管理辦公設(shè)備及辦公用品管理員工宿舍管理獎(jiǎng)懲制度獎(jiǎng)懲規(guī)定獎(jiǎng)勵(lì)懲罰安全獎(jiǎng)懲 福利制度健康檢查管理住宿標(biāo)準(zhǔn)膳食標(biāo)準(zhǔn)出差標(biāo)準(zhǔn)保險(xiǎn)公積金節(jié)假日雙薪花紅文康娛樂(lè)設(shè)施其他福利保密制度附則公司簡(jiǎn)介總則人事管理制度行政管理制度員工禮儀接聽(tīng)外部電話，主動(dòng)應(yīng)答“您好，某某公司，請(qǐng)問(wèn).”，語(yǔ)氣柔和，語(yǔ)速適中，不得高聲喧嘩和爭(zhēng)吵，不得影響工秩序。在處理對(duì)外事務(wù)中，必須使用“您好、歡迎、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見(jiàn)、請(qǐng)走好”等禮貌語(yǔ)言。到公司來(lái)的客人，每個(gè)員工都必須用主動(dòng)熱情的態(tài)度對(duì)待，并做好應(yīng)答或解釋工作，無(wú)論何種原因，都不得與外來(lái)客人大聲爭(zhēng)吵，影響工作秩序，確實(shí)委屈之事，應(yīng)采取暫時(shí)回避態(tài)度，并通過(guò)正常渠道向上級(jí)反映。公司各部門(mén)人員上班時(shí)間不得看報(bào)紙、下棋、閑聊及玩電子游戲（包括手機(jī)游戲等）或看與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的雜志、書(shū)籍。著裝管理集團(tuán)/礦上人員著裝要求非著制服人員的著裝管理規(guī)定：定義：本條款中所涉及人員是指上班時(shí)間非穿著公司統(tǒng)一制服上班的人員，請(qǐng)注意自身儀容、儀表，力求得體、大方。1.1男性員工著裝、儀容要求：1.1.1依季節(jié)要求，上衣為正式西裝或襯衣（含短袖襯衣），穿西裝時(shí)請(qǐng)同時(shí)配穿襯衣、領(lǐng)帶，褲裝為正式西褲。1.1.2 頭發(fā)梳理整齊，不允許留長(zhǎng)發(fā)，除黑色、褐色及栗色之外不得進(jìn)行其他顏色的染發(fā)。1.1.3 不允許蓄須。1.2女性員工著裝、儀容要求：1.2.1女性員工著裝宜正式、莊重、得體。1.2.2不允許穿牛仔服、運(yùn)動(dòng)服、T恤衫、短褲，不宜著低胸或露背或無(wú)袖的服裝。1.2.3女褲顏色不宜過(guò)鮮艷，宜穿著白色、黑色、灰色等顏色較為素雅、剪裁合身的褲裝。1.2.4不允許穿牛仔裙、迷你裙、超短裙，若搭配絲襪，絲襪顏色應(yīng)以貼近膚色或黑色為主。1.2.5不允許穿運(yùn)動(dòng)鞋、涼鞋、拖鞋、布鞋或無(wú)后帶的鞋子，宜穿正式皮鞋、密頭搭帶皮鞋、魚(yú)嘴鞋。1.2.6飾物適宜小巧、簡(jiǎn)單、不要過(guò)于夸張。1.2.7處黑色、褐色及栗色外，不宜進(jìn)行其他夸張顏色的染發(fā)。1.2.8不宜涂顏色濃重、鮮艷的指甲油。1.2.9提倡上班時(shí)間應(yīng)適當(dāng)化淡妝，但不宜濃妝艷抹。1.3凡出入辦公室，必須按上述要求著裝，不可以周末、出差、考察等為借口在辦公室穿著上述規(guī)定以外的服飾。2.穿著公司制服人員著裝及禮儀要求： 第三節(jié) 電話管理公司電話的管理由行政部負(fù)責(zé)，使用情況由部門(mén)負(fù)責(zé)人監(jiān)督和控制。員工對(duì)個(gè)人的電話密碼應(yīng)保密，不得隨便告知他人。三、 電話使用必須做到以下幾點(diǎn)：原則上僅用于公務(wù)洽談。通話時(shí)間盡量控制。注意禮節(jié)，長(zhǎng)話短說(shuō)，簡(jiǎn)明扼要。使用前應(yīng)對(duì)即將討論、商洽事情稍加構(gòu)思或略作記錄。四、 長(zhǎng)途電話限于公事使用，如因私事?lián)艽蜷L(zhǎng)途電話者，應(yīng)作好通話時(shí)間記錄，交由行政部核查，所產(chǎn)生的私人話費(fèi)從員工工資中扣除。嚴(yán)禁盜用他人電話密碼對(duì)內(nèi)、外撥打電話。第四節(jié) 公共管理不得在非吸煙區(qū)吸煙。二、在公共場(chǎng)所請(qǐng)勿隨地吐痰、喧嘩及其他過(guò)激行為。三、不得隨意亂扔果皮、紙屑等垃圾，應(yīng)自覺(jué)放入垃圾箱內(nèi)。四、愛(ài)護(hù)公司綠化，不得攀折花木或踐踏草地。五、運(yùn)動(dòng)場(chǎng)地只能進(jìn)行指定的運(yùn)動(dòng)，禁止挪作他用。六、公司所有財(cái)物應(yīng)小心愛(ài)惜，不可浪費(fèi)或有意損壞。七、支持執(zhí)勤人員工作，不可有辱罵、挑釁等過(guò)激行為。八、在公共場(chǎng)所應(yīng)文明用語(yǔ)，不可使用低級(jí)粗俗的語(yǔ)言。九、自覺(jué)維護(hù)公司形象，禮貌對(duì)待客人，不可有損害公司形象之言行。 第八章 印鑒管理 為規(guī)范公司印鑒管理，防范管理風(fēng)險(xiǎn)，特制訂本辦法。二、 本章所指印鑒是指：集團(tuán)及各子公司的公章、各種專用章（如:合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等）、法定代表人名章印鑒和部門(mén)專用印鑒等。三、 印鑒的刻制、啟用和更換集團(tuán)公司的印鑒統(tǒng)一由行政部管理，各子公司的印鑒由子公司人事行政處管理，其制發(fā)或更換到公安部門(mén)辦理有關(guān)手續(xù)后，到指定的刻制單位刻制。印鑒的更換統(tǒng)一由集團(tuán)或子公司的印鑒管理部門(mén)制作印模，統(tǒng)一編號(hào)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后再行辦理。印鑒管理部門(mén)對(duì)所有印鑒的啟用，均要造冊(cè)登記，啟用日期并加蓋啟用印鑒樣底。凡是更換下來(lái)的印鑒要交回管理部門(mén)統(tǒng)一銷毀，并留存銷毀記錄。四、 印鑒的保管集團(tuán)公司公章和合同專用章由行政部保管，法定代表人章及財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部保管；各子公司印鑒由各子公司自行管理，各子公司公章和合同專用章由子公司人事行政處管理，各子公司法定代表人章及財(cái)務(wù)專用章由子公司財(cái)務(wù)部保管。其他部門(mén)印鑒由各部門(mén)自行管理。印鑒由各印鑒管理歸口部門(mén)指定專人保管，所有印鑒必須存放在加鎖的柜屜內(nèi)，防止丟失。非保管人員不得擅自使用，任何人不得攜帶印鑒外出。特殊情況需帶出時(shí)須經(jīng)本公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并有兩人以上共同負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁一人單獨(dú)攜出。印鑒保管人要加強(qiáng)責(zé)任心，盡職盡責(zé)，認(rèn)真執(zhí)行本辦法，不得自行決定加蓋印鑒處理問(wèn)題，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也不得越權(quán)使用印鑒。印鑒保管人如較長(zhǎng)時(shí)間外出或不能到崗，事前應(yīng)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)安排做好印鑒的暫時(shí)移交管理。五、 印鑒的管理和使用凡以公司名義對(duì)外處理重大事項(xiàng)的請(qǐng)示、報(bào)告、協(xié)議和出具的證明、介紹信等均須加蓋公司印鑒。使用公司印鑒先填報(bào)用印申請(qǐng)單，經(jīng)公司總經(jīng)理/副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，印鑒保管人加蓋印鑒。已經(jīng)由公司總經(jīng)理/副總經(jīng)理簽字的文件可直接加蓋印鑒。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，不得蓋章，并不得在空白憑證、便箋上蓋章。公司的章程、合同、協(xié)議，所有涉及公司財(cái)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)、財(cái)產(chǎn)抵押、擔(dān)保、貸款、借款的合同和協(xié)議，以及經(jīng)濟(jì)擔(dān)保的法人代表委托書(shū)、法人代表證明書(shū)，未經(jīng)公司法定代表人或總經(jīng)理審簽，不得蓋章。各部門(mén)專用的印鑒，在處理各部門(mén)工作或授權(quán)范圍內(nèi)的自行處理。公司管理制度辦法規(guī)定的或一些重大事項(xiàng)仍需向集團(tuán)公司總經(jīng)理/副總經(jīng)理請(qǐng)示報(bào)告，或向各子公司總經(jīng)理請(qǐng)示報(bào)告，未經(jīng)總經(jīng)理/副總經(jīng)理批準(zhǔn)，各部門(mén)不得加蓋印鑒對(duì)外處理重大問(wèn)題。所有印鑒使用，應(yīng)建立登記制度，注明用印日期、函件內(nèi)容、份數(shù)、批準(zhǔn)人、用印人等內(nèi)容，介紹信要留有存根，證明信要留底一份，以備存查。印鑒不得用于私人函件，個(gè)人需公司出具證明用印時(shí)，應(yīng)經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)，報(bào)總經(jīng)理/副總經(jīng)理批準(zhǔn)。發(fā)現(xiàn)印鑒丟失或被人盜用，應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告，申明作廢，以免造成不良后果。財(cái)務(wù)專用章與法定代表人名章印鑒要分開(kāi)保管。行政部是統(tǒng)一歸口管理部門(mén)，對(duì)各級(jí)印鑒的日常保管使用進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。 第九章 圖書(shū)管理目的：為豐富員工業(yè)余生活，提高員工的素質(zhì)，打造優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)，筑就良好的企業(yè)文化，快速提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，經(jīng)公司研究決定，特建立公司圖書(shū)庫(kù)，具體相關(guān)制度規(guī)定如下：借還制度1. 所有借閱人必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)借書(shū)，其他時(shí)間不于借閱。借閱時(shí)間暫定為每周一至周六的9：30至18：30；2. 需借閱人員必須在圖書(shū)管理部門(mén)（暫定為行政部部）辦理書(shū)面借閱手續(xù)，方可借閱； 在借閱過(guò)程中，借閱人應(yīng)當(dāng)注意愛(ài)護(hù)圖書(shū)，不得撕頁(yè)、圈點(diǎn)、注字、折疊、剪裁等。若有丟失損壞按圖書(shū)原價(jià)賠償； 每位員工每次借閱本數(shù)不得超過(guò)2本，單次借閱時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)20天；每位借閱人必須按規(guī)定及時(shí)還書(shū)，如在最長(zhǎng)期限后2天內(nèi)，還未能及時(shí)還書(shū)的人員，視情節(jié)予以處罰，最高處罰同等于圖書(shū)的成本價(jià)格； 圖書(shū)借閱的過(guò)程中，借閱人不得私自將圖書(shū)轉(zhuǎn)借給其他員工，如需轉(zhuǎn)借，必須到圖書(shū)管理部門(mén)辦理轉(zhuǎn)借手續(xù)。如因任何轉(zhuǎn)借原因發(fā)生的書(shū)籍損壞等損失，由第一借閱人負(fù)全面責(zé)任。維護(hù)保養(yǎng)制度 圖書(shū)管理部門(mén)必須保持圖書(shū)的整潔、整齊，發(fā)現(xiàn)破損，要及時(shí)裝訂、裱糊； 圖書(shū)管理部門(mén)必須按規(guī)定做好相應(yīng)的防護(hù)措施，如防塵、防潮、防火、防霉、防蟲(chóng)、防盜等； 如因管理不善，造成的圖書(shū)損失，責(zé)任由管理員自負(fù)。 三、報(bào)損/申購(gòu)制度 由于自然災(zāi)害等非責(zé)任事故造成的丟失損壞，確系無(wú)法修補(bǔ)，責(zé)任無(wú)法明確時(shí)，請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，申請(qǐng)報(bào)損；相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)按規(guī)定填寫(xiě)固定資產(chǎn)減損憑單，并及時(shí)進(jìn)行帳目核算；當(dāng)書(shū)籍損壞無(wú)法修補(bǔ)時(shí)，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出報(bào)告，進(jìn)行重新補(bǔ)購(gòu)；由人事部及時(shí)收集員工相關(guān)信息，并負(fù)責(zé)對(duì)員工需求書(shū)籍的申購(gòu)、采購(gòu)工作。 捐書(shū)制度為了能更好的建設(shè)公司書(shū)庫(kù)，進(jìn)一步提高員工的素質(zhì)，開(kāi)拓自身視野，公司提倡員工個(gè)人捐書(shū)；個(gè)人所捐書(shū)籍由圖書(shū)管理部門(mén)統(tǒng)一編入公司書(shū)庫(kù)，統(tǒng)一保管，提供給公司全體員工借閱；個(gè)人所捐書(shū)籍必須經(jīng)過(guò)圖書(shū)管理部門(mén)審核，確認(rèn)有可捐的必要性時(shí)，方可辦理捐書(shū)手續(xù)，編入公司書(shū)庫(kù)，公司對(duì)捐書(shū)人做出一定補(bǔ)償；如員工個(gè)人有觀賞性、學(xué)習(xí)性較強(qiáng)的書(shū)籍，愿意大家共同學(xué)習(xí)，而又不愿捐贈(zèng)時(shí)，也可臨時(shí)借給公司進(jìn)行資源共享 ，待一定周期后歸還借書(shū)人，公司予以表?yè)P(yáng)。 第十一章辦公用品的管理制度 一、目的 為了規(guī)范公司辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放、費(fèi)用分?jǐn)偧皥?bào)銷等工作，合理控制費(fèi)用支出，避免浪費(fèi)， 特制定本辦法。二、適用范圍 適用于集團(tuán)公司總部各部門(mén)。三、辦公用品范圍本辦法所稱辦公用品是指300元以下的日常辦公文具、打印紙、易耗及耐耗材等。分為一級(jí)消耗品、二級(jí)消耗品、管理消耗品和管理耐用品、其他易耗品等五種。1、一級(jí)消耗品：鉛筆、膠水、膠帶、釘書(shū)釘、簽字筆、圓珠筆、筆芯、軟皮筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、標(biāo)簽、橡皮、告示貼、檔案袋、檔案盒、文件夾、拉桿文件夾、熒光筆等；2、二級(jí)消耗品：名片冊(cè)、高級(jí)筆記本、鋼筆、筆筒等；3、管理消耗品：碳粉、墨盒、填加墨水、硒鼓、復(fù)印紙等；4、管理耐用品：剪刀、直尺、訂書(shū)機(jī)、打孔器、印泥、計(jì)算器等。5、其他易耗品：接待用茶、衛(wèi)生紙、面巾紙、垃圾袋、消毒液、洗手液、衛(wèi)生球等。四、辦公用品領(lǐng)用1、普通員工和中層管理人員可領(lǐng)用一級(jí)消耗品內(nèi)的所有物品，每季度辦公用品領(lǐng)用總金額不超過(guò)50元，如有特殊，報(bào)請(qǐng)行政總監(jiān)批準(zhǔn)。2、集團(tuán)總部部門(mén)經(jīng)理及以上員工，可領(lǐng)用一、二級(jí)消耗品內(nèi)的所有物品，根據(jù)實(shí)際需求領(lǐng)用，不受金額限制。3、會(huì)議所需辦公用品需由行政人事部統(tǒng)一領(lǐng)用，單獨(dú)核算。4、管理消耗品和其他易耗品由前臺(tái)負(fù)責(zé)根據(jù)實(shí)際使用需求進(jìn)行領(lǐng)用。5、管理耐用品無(wú)特殊情況，由部門(mén)員工一人領(lǐng)用，本部門(mén)共同使用。五、辦公用品申請(qǐng)各部門(mén)負(fù)責(zé)制定匯總本部門(mén)次月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，每月25日前將部門(mén)經(jīng)理簽字后的辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表遞交集團(tuán)行政人事部，由集團(tuán)行政人事部統(tǒng)一采購(gòu)配發(fā)辦公用品。六、辦公用品采購(gòu)1、辦公用品由集團(tuán)行政人事部統(tǒng)一采購(gòu)。2、采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，及時(shí)了解市場(chǎng)商品信息，選擇質(zhì)量可靠、物美價(jià)廉的辦公用品，降低費(fèi)用支出。3、采購(gòu)人員至少提供3家及以上數(shù)量的供貨商供選擇。 七、辦公用品入庫(kù)和管理 1、辦公用品管理員負(fù)責(zé)到貨辦公用品的驗(yàn)貨工作，逐一核查產(chǎn)品數(shù)量和質(zhì)量，并妥善保管送貨單。送貨單一式兩聯(lián)；一聯(lián)用于管理員留存?zhèn)洳?，一?lián)用于采購(gòu)員報(bào)銷。對(duì)驗(yàn)貨不合格產(chǎn)品，不予入庫(kù)，由采購(gòu)員負(fù)責(zé)辦理退換貨手續(xù)。2、辦公用品管理員負(fù)責(zé)建立辦公用品庫(kù)存電子臺(tái)帳，及時(shí)登記、更新辦公用品出入庫(kù)數(shù)量，每月最后一個(gè)工作日將本月最新電子臺(tái)帳報(bào)行政人事總監(jiān)審核。3、辦公用品管理員每季度核算一次員工個(gè)人領(lǐng)用辦公用品金額，超過(guò)采購(gòu)限額的部分從次季度中扣除。采購(gòu)員每季度核算一次各子公司管理消耗品采購(gòu)金額，作為次年辦公用品費(fèi)用參考依據(jù)。八、辦公用品發(fā)放1、各部門(mén)員工盡量領(lǐng)用申購(gòu)計(jì)劃內(nèi)的辦公用品。領(lǐng)用申購(gòu)計(jì)劃外的辦公用品時(shí)須填寫(xiě)辦公用品臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)表，經(jīng)行政總監(jiān)簽字確認(rèn)后，行政人事部負(fù)責(zé)采購(gòu)。特殊或急需的辦公用品，經(jīng)行政總監(jiān)簽批后可由部門(mén)自行購(gòu)買(mǎi)。2、每個(gè)員工均建立辦公用品領(lǐng)用登記表，所有領(lǐng)用辦公用品均逐一登記在案。九、辦公用品報(bào)銷1、固定供貨商可采用季結(jié)方式，臨時(shí)外采即時(shí)報(bào)銷。2、辦公用品報(bào)銷須持符合財(cái)務(wù)要求的正規(guī)發(fā)票并附辦公用品管理員簽字確認(rèn)的送貨單，方可報(bào)銷。 十、使用規(guī)定 1、嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。 2、員工離職時(shí)除易耗品外，其余應(yīng)按辦公用品領(lǐng)用登記表所領(lǐng)物品一并退回。3、凡屬各部門(mén)或部門(mén)內(nèi)員工公用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。 4、公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。 5、辦公用品若被人為損壞，根據(jù)辦公用品使用年限折價(jià)賠償。 十一、辦公用品報(bào)廢 辦公用品因使用年限過(guò)長(zhǎng)或破損等原因確實(shí)無(wú)法使用或影響辦公的，使用人填寫(xiě)辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)表，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后，辦公用品管理員負(fù)責(zé)回收處理。 第十二章 員工宿舍管理目的：?jiǎn)T工宿舍是員工居住、休息的場(chǎng)所，保持安靜、衛(wèi)生、舒適，是每一位居住員工的基本要求。為讓每一位居住員工休息好、工作好、生活好，針對(duì)宿舍管理制定以下制度：每位在宿舍居住的員工都應(yīng)該愛(ài)護(hù)公物，講究衛(wèi)生，互相照顧，互相體諒，視公司為家，愛(ài)惜財(cái)物不管在任何情況下，不經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得損壞公物，擅自把東西搬離宿舍，否則，根據(jù)情況，加倍賠償。嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)聚眾酗酒、賭博、嬉戲打鬧、大聲喧嘩；禁止留宿外單位人員；嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)做違法違紀(jì)的活動(dòng)。自覺(jué)保持宿舍內(nèi)的清潔衛(wèi)生，做到不隨地吐痰、不亂扔鞋襪、煙頭、果皮、紙屑，不準(zhǔn)往窗外丟雜物等；被褥疊放整齊，被單、床單要保持干凈；垃圾要倒在指定地方。保持衛(wèi)生間的清潔，便后沖洗干凈，不準(zhǔn)往便池內(nèi)亂扔雜物，搞好衛(wèi)生間的衛(wèi)生。注意節(jié)約用水、用電，人人都當(dāng)監(jiān)督員，做到水龍頭有開(kāi)有關(guān)，人離開(kāi)房間要隨時(shí)關(guān)燈，關(guān)電扇、空調(diào)，嚴(yán)禁電燈長(zhǎng)明，電扇、空調(diào)不關(guān)。房間所住的員工必須負(fù)責(zé)本宿舍的衛(wèi)生，輪流值日。下水道因衛(wèi)生不清潔造成的堵塞由責(zé)任人承擔(dān)其維修費(fèi)用。員工所分配的宿舍鑰匙只準(zhǔn)本人使用，不得私配或轉(zhuǎn)借他人，放假期間員工應(yīng)把自己的物品交拖他人看管。員工之間應(yīng)團(tuán)結(jié)一致，互諒互讓，嚴(yán)禁打架斗毆，酗酒鬧事。員工宿舍的線路、電燈壞了，應(yīng)及時(shí)告知行政部盡快派人修理，如不告知，出現(xiàn)事故由該房員工負(fù)責(zé)。員工不得擅自違章維修，因此造成的后果有責(zé)任人承擔(dān)。 第十五章 保密制度目的：為保護(hù)公司商業(yè)機(jī)密的安全，保障公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行，根據(jù)國(guó)家有關(guān)保密法規(guī)定和股份公司有關(guān)管理辦法，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。公司保密委員會(huì)在公司領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)指導(dǎo)和協(xié)調(diào)公司的保密工作，根據(jù)實(shí)際情況會(huì)同有關(guān)部門(mén)制定有關(guān)保密規(guī)章制度，定期檢查保密工作及負(fù)責(zé)處理日常保密工作。保密工作人人有責(zé)。各子公司、各部門(mén)必須經(jīng)常對(duì)所屬工作人員進(jìn)行保密教育，樹(shù)立保密觀念，自覺(jué)遵守保密法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)章制度。各子公司各部門(mén)應(yīng)指定一名員工負(fù)責(zé)保密工作。保密委員會(huì)成員由各子公司及部門(mén)負(fù)責(zé)人組成。保密的范圍和密級(jí)本辦法所針對(duì)的秘密事項(xiàng)是指國(guó)家秘密和公司的商業(yè)秘密。國(guó)家秘密是指關(guān)系國(guó)家的安全和利益，依照法定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法中規(guī)定的秘密事項(xiàng)；公司規(guī)定的屬于國(guó)家秘密的秘密事項(xiàng)；其它由上級(jí)主管部門(mén)下發(fā)的已標(biāo)明密級(jí)的文件資料。公司商業(yè)秘密是指關(guān)系到公司的合法權(quán)益，經(jīng)公司確定并采取一定的保密措施，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。重要經(jīng)營(yíng)決策、措施和參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的策略以及對(duì)重大問(wèn)題的處理意見(jiàn)；重大項(xiàng)目信息、重要商務(wù)渠道；項(xiàng)目對(duì)外招標(biāo)計(jì)劃、標(biāo)底和對(duì)外投標(biāo)報(bào)價(jià)的標(biāo)底方案以及內(nèi)部協(xié)調(diào)的具體措施；對(duì)外商務(wù)談判的內(nèi)部方案、價(jià)格底盤(pán)；特殊商貿(mào)協(xié)議、經(jīng)濟(jì)合同，涉及敏感事項(xiàng)的請(qǐng)示、匯報(bào)、批復(fù)文件；大宗物資設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃、價(jià)格底線；科研設(shè)計(jì)方案、圖紙、報(bào)告及新技術(shù)、新工藝資料；尚未公布的財(cái)務(wù)預(yù)決算資料，涉及敏感事項(xiàng)的會(huì)計(jì)憑證；公司確定的其它涉及公司合法權(quán)益需要保密的事項(xiàng)。凡載有國(guó)家秘密、公司商業(yè)秘密的文件、資料和其他物品，均應(yīng)確定并標(biāo)明密級(jí)和保密期限。使用、保管和引用上級(jí)主管部門(mén)下發(fā)的帶有密級(jí)的文件資料，按其標(biāo)明的密級(jí)嚴(yán)格掌握。公司商業(yè)秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三種。除有特殊規(guī)定外，“絕密”級(jí)保密期限一般為五年，最長(zhǎng)不超過(guò)十年；“機(jī)密”級(jí)一般為四年，最長(zhǎng)不超過(guò)八年；“秘密”級(jí)一般為三年，最長(zhǎng)不超過(guò)五年。“絕密”是最重要的公司商業(yè)秘密，泄露會(huì)使公司的合法權(quán)益遭受特別嚴(yán)重的損害；“機(jī)密”是重要的公司商業(yè)秘密，泄露會(huì)使公司的合法權(quán)益遭受嚴(yán)重的損害；“秘密”是一般的公司商業(yè)秘密，泄露會(huì)使公司的合法權(quán)益遭受損害。公司在對(duì)外經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中涉及和產(chǎn)生的秘密事項(xiàng)，屬公司發(fā)文的，由該事項(xiàng)的承辦人員提出確定密級(jí)和保密期限的意見(jiàn)，在發(fā)文稿紙上標(biāo)明，由本部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件時(shí)批準(zhǔn)。屬部門(mén)發(fā)文的，由部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)批準(zhǔn)。（7） 對(duì)于是否屬于公司商業(yè)秘密和屬于何種密級(jí)不明確的事項(xiàng)，報(bào)公司保密工作委員會(huì)確定，在確定密級(jí)前，產(chǎn)生該事項(xiàng)的部門(mén)應(yīng)該按照擬定的密級(jí)，先行采取保密措施。（8） 公司商業(yè)秘密事項(xiàng)的密級(jí)和保密期限，應(yīng)該根據(jù)情況變化及時(shí)變更。密級(jí)和保密期限的變更，由原來(lái)確定密級(jí)和保密期限的部門(mén)決定，也可由其上級(jí)部門(mén)決定。保密管理涉密文件資料的管理：涉密文件資料在印制前都要依照規(guī)定準(zhǔn)確標(biāo)明密級(jí)、保密期限和規(guī)定的發(fā)放范圍；涉密文件資料要在涉密計(jì)算機(jī)上處理，處理過(guò)程中的草稿、廢稿要及時(shí)銷毀；印制或復(fù)印涉密文件資料的數(shù)字復(fù)印機(jī)應(yīng)作為涉密復(fù)印機(jī)管理；涉密文件資料的收發(fā)、傳遞、歸檔、清理由機(jī)要人員或兼職保密員進(jìn)行，建立專用的涉密文件資料收發(fā)登記簿，收發(fā)涉密文件資料，要逐件、逐頁(yè)清點(diǎn)，嚴(yán)格履行登記、編號(hào)和簽收手續(xù)；涉密文件資料要設(shè)立專門(mén)的文件柜，由機(jī)要人員或兼職保密員保管。對(duì)于超過(guò)保密期限的文件資料要及時(shí)清退和歸檔。海外經(jīng)營(yíng)單位涉密的文件資料（包括涉密會(huì)計(jì)憑證），在當(dāng)?shù)卮娣挪话踩珪r(shí)，要及時(shí)由回國(guó)人員帶回國(guó)內(nèi)有歸口管理部門(mén)保管；涉密文件資料不得通過(guò)非涉密計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)傳輸、電子版不得保存在非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)上。計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密管理：計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)是指由計(jì)算機(jī)及其相關(guān)的和配套的設(shè)備、設(shè)施構(gòu)成的，按照一定的應(yīng)用目標(biāo)和規(guī)則對(duì)信息進(jìn)行采集、加工、存儲(chǔ)、傳輸、檢索等處理的人機(jī)系統(tǒng)；各部門(mén)、各單位應(yīng)至少確定一臺(tái)計(jì)算機(jī)為涉密計(jì)算機(jī)，本部門(mén)、本單位的涉密信息必須在涉密計(jì)算機(jī)上處理，利用互聯(lián)網(wǎng)傳遞涉密信息時(shí)必須加密。涉密計(jì)算機(jī)必須按照公司統(tǒng)一要求對(duì)硬盤(pán)進(jìn)行加密，涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)只能在涉密計(jì)算機(jī)上使用；各部門(mén)、各單位涉密計(jì)算機(jī)和移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)有明顯標(biāo)識(shí)。宣傳報(bào)道中的保密管理。在各部門(mén)、各單位的對(duì)外宣傳報(bào)道中，以及公司職工以個(gè)人名義發(fā)表的文章中，不得含有涉及國(guó)家秘密和公司商業(yè)秘密的內(nèi)容，確因工作需要發(fā)表或在宣傳活動(dòng)中涉及公司商業(yè)秘密的，應(yīng)嚴(yán)格審批程序，確保公司利益。會(huì)議的保密管理：召開(kāi)涉密會(huì)議，應(yīng)選擇有利于保密的場(chǎng)所，確定參加會(huì)議人員的范圍，明確會(huì)議保密要求；召開(kāi)涉密會(huì)議禁止使用無(wú)線話筒，參加會(huì)議人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)并取下電池或?qū)⑹謾C(jī)放在會(huì)議場(chǎng)所外面；涉密會(huì)議文件、資料應(yīng)進(jìn)行編號(hào)登記，發(fā)放時(shí)要履行簽收手續(xù)，按照涉密文件資料管理。涉外活動(dòng)的保密管理：未經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo)同意，不得擅自接待外國(guó)人員參觀涉密場(chǎng)所；出入外國(guó)駐華機(jī)構(gòu)和外商住處，陪同外商參觀、游覽或參加宴會(huì)、談判等活動(dòng)，不得攜帶涉密文件資料及載有秘密內(nèi)容的筆記本，如確需攜帶，需經(jīng)公司保密委員會(huì)批準(zhǔn)并嚴(yán)加保管；在對(duì)外談判中，要按談判預(yù)案擬定的原則和口徑進(jìn)行。談判過(guò)程中，不得涉及有關(guān)秘密事項(xiàng)；在對(duì)外經(jīng)營(yíng)中，確需提供