EXCEL電子表格2課件.ppt

5Excel電子表格,功能強大的電子制表軟件可進行復雜的數(shù)據(jù)計算和數(shù)據(jù)分析,-王利華2010年3月,Excel環(huán)境介紹,編輯欄名字框：當前正處理的單元名稱編輯區(qū)域：用來輸入和編輯當前區(qū)域的內(nèi)容三種對象工作簿（Book）：一個Excel文件，可以包含多個工作表工作表（Sheet）：由若干行和列形成的單元格組成單元格：A1、A2、A65546、IV1、IV2、IV65546,建立一個簡單的報表,輸入數(shù)據(jù),輸入內(nèi)容將要輸入單元格置為當前操作單元標志：周圍有一個很粗的黑色方框方法：鼠標單擊、鍵盤移動光標修改單元格內(nèi)容雙擊要修改的單元格，編輯選中要修改的單元格，在編輯區(qū)域編輯計算合計利用工具欄上的“自動求和”按鈕,進一步完善,單元格格式菜單：格式單元格數(shù)字、對齊、顏色、邊框合并單元格打印預覽保存,基本編輯操作（1）,刪除、移動、復制數(shù)據(jù)行（列）操作插入行將光標放到要插入的位置選擇菜單：插入行刪除行選中要刪除的行選擇菜單：編輯刪除,基本編輯操作（2）,填充編輯填充序列填充柄調(diào)整單元格的列寬用鼠標調(diào)整菜單：格式列列寬調(diào)整單元格的行高用鼠標調(diào)整菜單：格式行行高,編制學生成績表,使用公式,輸入公式以等號開頭輸入完畢后按回車總成績=平時考核+期中考試+期末考試總成績=平時考核/0.3*0.2+期中考試*0.3+期末考試*0.5修改公式復制公式,查看公式（按Ctrl+）刪除公式,使用函數(shù),函數(shù)：預定義的內(nèi)置公式=函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)n）“粘貼函數(shù)”按鈕SUM函數(shù)IF函數(shù)COUNTIF函數(shù)AVERAGE函數(shù)自學函數(shù),學分績IF(L6=90,”A”,IF(L6=80,”B”,IF(L6=70,”C”,IF(L6=60,”D”,”E”)統(tǒng)計函數(shù)：COUNT、COUNTIF相對地址、絕對地址,報表頁面設置,紙張大小打印方向頁邊距居中方式頁眉/頁腳打印區(qū)域,對較長報表的處理設置頂端標題行壓縮打印對較寬報表的處理設置左端標題列橫向打印壓縮打印,條件格式,條件格式選擇要設置條件格式的數(shù)據(jù)清單選擇菜單：格式/條件格式設置條件例1：所有總成績不及格的數(shù)據(jù)以紅字顯示例2：所有總成績不及格的數(shù)據(jù)以紅字顯示總成績大于等于90的數(shù)據(jù)以藍字顯示,數(shù)據(jù)排序,排序默認排序規(guī)則（升序）數(shù)字從最小的負數(shù)到最大的正數(shù)排序。文本以及包含數(shù)字的文本，按下列順序排序:0123456789-(空格)!#$%?_|+ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ在按降序排序時，除了空格總是在最后外，其它的排序順序反轉(zhuǎn)菜單：數(shù)據(jù)/排序自定義排序添加自定義排序：菜單：工具/選項/自定義序列數(shù)據(jù)/排序/選項選擇定義的排序順序,數(shù)據(jù)篩選,數(shù)據(jù)篩選選定要進行篩選的數(shù)據(jù)清單選擇菜單：數(shù)據(jù)/篩選/自動篩選定義篩選條件取消自動篩選選擇菜單：數(shù)據(jù)/篩選/自動篩選高級篩選定義數(shù)據(jù)區(qū)域定義數(shù)據(jù)區(qū)域定義復制區(qū)域,分類匯總,1先選定匯總列，對數(shù)據(jù)清單進行排序。2在要分類匯總的數(shù)據(jù)清單中，單擊任一單元格。3在“數(shù)據(jù)”菜單中，單擊“分類匯總”命令。4在“分類字段”下拉列表框中，單擊需要用來分類匯總的數(shù)據(jù)列。選定的數(shù)據(jù)列應與步驟1中進行排序的列相同。5在“匯總方式”下拉列表框中，單擊所需的用于計算分類匯總的函數(shù)。6在“選定匯總項（可多個）”列表框中，選定與需要對其匯總計算的數(shù)值列對應的復選框。,數(shù)據(jù)有效性及保護,“數(shù)據(jù)”/“數(shù)據(jù)有效性”限制數(shù)據(jù)的輸入范圍選定單元格時顯示輸入信息輸入無效數(shù)據(jù)時顯示警告信息中止、警告、信息保護你的數(shù)據(jù)保護工作表/隱藏工作表保護工作薄鎖定單元格、隱藏公式,工作表及窗口操作,工作表插入、刪除、移動、復制、重命名窗口拆分窗口凍結(jié)窗口,其他,不同工作表單元格的引用制作圖表調(diào)換選定單元格區(qū)域的行與列（選擇性粘貼）分隔數(shù)據(jù)到多個單元（數(shù)據(jù)/分列）連接多個單元格中的內(nèi)容（&）將公式轉(zhuǎn)成數(shù)值轉(zhuǎn)換成文本文件、導入文本文件Word與Excel交互電子表格模表,人有了知識，就會具備各種分析能力，明辨是非的能力。所以我們要勤懇讀書，廣泛閱讀，古人說“書中自有黃金屋?！蓖ㄟ^閱讀科技書籍，我們能豐富知識，培養(yǎng)邏輯思維能力