EXCEL電子表格2課件.ppt

5Excel電子表格,功能強(qiáng)大的電子制表軟件可進(jìn)行復(fù)雜的數(shù)據(jù)計(jì)算和數(shù)據(jù)分析,-王利華2010年3月,Excel環(huán)境介紹,編輯欄名字框：當(dāng)前正處理的單元名稱編輯區(qū)域：用來輸入和編輯當(dāng)前區(qū)域的內(nèi)容三種對(duì)象工作簿（Book）：一個(gè)Excel文件，可以包含多個(gè)工作表工作表（Sheet）：由若干行和列形成的單元格組成單元格：A1、A2、A65546、IV1、IV2、IV65546,建立一個(gè)簡(jiǎn)單的報(bào)表,輸入數(shù)據(jù),輸入內(nèi)容將要輸入單元格置為當(dāng)前操作單元標(biāo)志：周圍有一個(gè)很粗的黑色方框方法：鼠標(biāo)單擊、鍵盤移動(dòng)光標(biāo)修改單元格內(nèi)容雙擊要修改的單元格，編輯選中要修改的單元格，在編輯區(qū)域編輯計(jì)算合計(jì)利用工具欄上的“自動(dòng)求和”按鈕,進(jìn)一步完善,單元格格式菜單：格式單元格數(shù)字、對(duì)齊、顏色、邊框合并單元格打印預(yù)覽保存,基本編輯操作（1）,刪除、移動(dòng)、復(fù)制數(shù)據(jù)行（列）操作插入行將光標(biāo)放到要插入的位置選擇菜單：插入行刪除行選中要?jiǎng)h除的行選擇菜單：編輯刪除,基本編輯操作（2）,填充編輯填充序列填充柄調(diào)整單元格的列寬用鼠標(biāo)調(diào)整菜單：格式列列寬調(diào)整單元格的行高用鼠標(biāo)調(diào)整菜單：格式行行高,編制學(xué)生成績(jī)表,使用公式,輸入公式以等號(hào)開頭輸入完畢后按回車總成績(jī)=平時(shí)考核+期中考試+期末考試總成績(jī)=平時(shí)考核/0.3*0.2+期中考試*0.3+期末考試*0.5修改公式復(fù)制公式,查看公式（按Ctrl+）刪除公式,使用函數(shù),函數(shù)：預(yù)定義的內(nèi)置公式=函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)n）“粘貼函數(shù)”按鈕SUM函數(shù)IF函數(shù)COUNTIF函數(shù)AVERAGE函數(shù)自學(xué)函數(shù),學(xué)分績(jī)IF(L6=90,”A”,IF(L6=80,”B”,IF(L6=70,”C”,IF(L6=60,”D”,”E”)統(tǒng)計(jì)函數(shù)：COUNT、COUNTIF相對(duì)地址、絕對(duì)地址,報(bào)表頁(yè)面設(shè)置,紙張大小打印方向頁(yè)邊距居中方式頁(yè)眉/頁(yè)腳打印區(qū)域,對(duì)較長(zhǎng)報(bào)表的處理設(shè)置頂端標(biāo)題行壓縮打印對(duì)較寬報(bào)表的處理設(shè)置左端標(biāo)題列橫向打印壓縮打印,條件格式,條件格式選擇要設(shè)置條件格式的數(shù)據(jù)清單選擇菜單：格式/條件格式設(shè)置條件例1：所有總成績(jī)不及格的數(shù)據(jù)以紅字顯示例2：所有總成績(jī)不及格的數(shù)據(jù)以紅字顯示總成績(jī)大于等于90的數(shù)據(jù)以藍(lán)字顯示,數(shù)據(jù)排序,排序默認(rèn)排序規(guī)則（升序）數(shù)字從最小的負(fù)數(shù)到最大的正數(shù)排序。文本以及包含數(shù)字的文本，按下列順序排序:0123456789-(空格)!#$%?_|+ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ在按降序排序時(shí)，除了空格總是在最后外，其它的排序順序反轉(zhuǎn)菜單：數(shù)據(jù)/排序自定義排序添加自定義排序：菜單：工具/選項(xiàng)/自定義序列數(shù)據(jù)/排序/選項(xiàng)選擇定義的排序順序,數(shù)據(jù)篩選,數(shù)據(jù)篩選選定要進(jìn)行篩選的數(shù)據(jù)清單選擇菜單：數(shù)據(jù)/篩選/自動(dòng)篩選定義篩選條件取消自動(dòng)篩選選擇菜單：數(shù)據(jù)/篩選/自動(dòng)篩選高級(jí)篩選定義數(shù)據(jù)區(qū)域定義數(shù)據(jù)區(qū)域定義復(fù)制區(qū)域,分類匯總,1先選定匯總列，對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序。2在要分類匯總的數(shù)據(jù)清單中，單擊任一單元格。3在“數(shù)據(jù)”菜單中，單擊“分類匯總”命令。4在“分類字段”下拉列表框中，單擊需要用來分類匯總的數(shù)據(jù)列。選定的數(shù)據(jù)列應(yīng)與步驟1中進(jìn)行排序的列相同。5在“匯總方式”下拉列表框中，單擊所需的用于計(jì)算分類匯總的函數(shù)。6在“選定匯總項(xiàng)（可多個(gè)）”列表框中，選定與需要對(duì)其匯總計(jì)算的數(shù)值列對(duì)應(yīng)的復(fù)選框。,數(shù)據(jù)有效性及保護(hù),“數(shù)據(jù)”/“數(shù)據(jù)有效性”限制數(shù)據(jù)的輸入范圍選定單元格時(shí)顯示輸入信息輸入無效數(shù)據(jù)時(shí)顯示警告信息中止、警告、信息保護(hù)你的數(shù)據(jù)保護(hù)工作表/隱藏工作表保護(hù)工作薄鎖定單元格、隱藏公式,工作表及窗口操作,工作表插入、刪除、移動(dòng)、復(fù)制、重命名窗口拆分窗口凍結(jié)窗口,其他,不同工作表單元格的引用制作圖表調(diào)換選定單元格區(qū)域的行與列（選擇性粘貼）分隔數(shù)據(jù)到多個(gè)單元（數(shù)據(jù)/分列）連接多個(gè)單元格中的內(nèi)容（&）將公式轉(zhuǎn)成數(shù)值轉(zhuǎn)換成文本文件、導(dǎo)入文本文件Word與Excel交互電子表格模表,人有了知識(shí)，就會(huì)具備各種分析能力，明辨是非的能力。所以我們要勤懇讀書，廣泛閱讀，古人說“書中自有黃金屋?！蓖ㄟ^閱讀科技書籍，我們能豐富知識(shí)，培養(yǎng)邏輯思維能力