項目開發(fā)計劃管理流程

日照安泰集團編號：ATJT-OP-YY02版本：1.0生效日期：2013年XX月XX日管理系統(tǒng)文件項目開發(fā)計劃管理流程分類：發(fā)行號：匯編：回顧：批準：修訂記錄序列號修訂日期修訂修訂者版本評論1.范薇適用于公司項目開發(fā)計劃(包括節(jié)點計劃和項目開發(fā)運營計劃)的管理2.控制目標規(guī)范公司項目開發(fā)計劃的編制、評審、發(fā)布和變更過程，協(xié)調(diào)和監(jiān)督計劃的實施，促進公司項目產(chǎn)品的順利實現(xiàn)。3.責任3.1工程管理部工程規(guī)劃主管1)組織項目關鍵節(jié)點計劃的編制、調(diào)整和評估2)組織項目開發(fā)運營計劃的編制、調(diào)整和評估3)組織項目計劃分析會議4)協(xié)助項目管理部各專業(yè)工程師檢查和監(jiān)督項目計劃的實施，形成計劃實施分析報告，反饋給項目副總經(jīng)理3.2工程管理部1)組織項目計劃(主要指施工計劃)的編制、協(xié)調(diào)、匯總和發(fā)布2)監(jiān)控和協(xié)調(diào)項目項目計劃的實施過程，組織計劃調(diào)整。3)項目計劃總結報告的總結和驗證報告3.3部門1)組織專項工程計劃的編制、實施和調(diào)整2)編制本部門各項計劃完成情況的總結報告。3.4公司領導1)根據(jù)權限規(guī)定，審核或批準各項計劃的編制和調(diào)整2)全面監(jiān)控公司項目計劃的完成情況4.術語和定義4.1節(jié)點(關鍵控制點):是指項目開發(fā)運營計劃中關鍵線路上主要工序的完成時間，如概念設計、方案設計、初步擴建設計、施工圖設計、施工、地下室竣工(正負0.000平方米)、主體封頂、外部裝修竣工、預售啟動、竣工備案、90%銷售額竣工、入住交付等。4.2專業(yè)計劃負責人：各部門負責人是各專業(yè)計劃的第一責任人；計劃的執(zhí)行者是直接負責的人。注意：計劃中不需要包含日常重復性工作，可以直接執(zhí)行相應的職責。5.項目開發(fā)計劃管理流程6.項目計劃系統(tǒng)管理6.1項目關鍵節(jié)點計劃6.1.1開發(fā)建設部移交土地信息、項目資料、項目可行性研究報告、項目建議書等相關資料。在獲得土地項目后5天內(nèi)提交給項目管理部項目規(guī)劃主管。6.1.2項目策劃總監(jiān)應根據(jù)上述信息，根據(jù)公司三年經(jīng)營計劃目標及公司其他要求，制定項目關鍵節(jié)點計劃(初稿)，經(jīng)公司領導審核后，按權限組織各部門進行審核。評審的標準是計劃的科學性、合理性及其與公司業(yè)務目標的一致性。6.1.3項目策劃主管將修訂后的項目關鍵節(jié)點計劃提交給項目副經(jīng)理審批，由公司領導按權限審批。6.1.4經(jīng)批準的項目關鍵節(jié)點計劃由工程管理部下發(fā)至相關部門，監(jiān)督實施。人力資源部備案6.2項目開發(fā)運營計劃和專項計劃6.2.1根據(jù)發(fā)布的項目關鍵節(jié)點計劃，工程管理部應在20天內(nèi)組織相關部門和項目經(jīng)理簽署項目運行目標書。根據(jù)項目的關鍵節(jié)點計劃、項目規(guī)劃報告和項目運行目標書，副總工程師組織專業(yè)部門討論并細化為具體的項目開發(fā)運行計劃。項目開發(fā)與運營計劃應編制有可交付成果和可評估結果，可交付成果涉及的工期為30天以內(nèi)。6.2.2工程管理部應在計劃編制完成后3天內(nèi)組織各部門對計劃進行評審6.2.4公司職能部門應根據(jù)批準的項目開發(fā)運營計劃(各種專項計劃在編制之初即受到控制和指導，并在編制過程中進行詳細調(diào)整)，組織本部門人員編制各種專項詳細工作計劃。準備之初，有不同的準備依據(jù)、時機和責任部門。詳見表6.2.5)。各階段的專項計劃應提交人力資源部審核，并按權限經(jīng)公司領導批準后發(fā)布，由工程管理部備案。6.2.5各種計劃編制的依據(jù)、時間和責任部門(可根據(jù)安泰公司的實際情況進行調(diào)整)管理要求計劃名稱匯編基礎初始準備和批準時間組織部項目關鍵節(jié)點計劃項目可行性研究報告項目建議書三年商業(yè)計劃在征地確認和項目正式批準后10天內(nèi)工程管理部項目開發(fā)和運營計劃項目關鍵節(jié)點計劃項目關鍵節(jié)點規(guī)劃后20天內(nèi)工程管理部項目融資計劃三年商業(yè)計劃，項目可行性研究報告原則上不晚于項目關鍵節(jié)點計劃財會部項目營銷控制計劃項目開發(fā)和運營計劃項目開發(fā)和運營計劃通過后15天內(nèi)龍潤營銷項目設計控制計劃項目開發(fā)和運營計劃項目開發(fā)和運營計劃確定后15天內(nèi)設計管理部項目采購計劃項目開發(fā)和運營計劃施工控制計劃最遲時間應在施工控制計劃確定后5天內(nèi)。采購管理部項目材料和設備采購控制計劃項目開發(fā)和運營計劃設計控制計劃施工控制計劃最遲時間應在設計控制計劃或施工控制計劃確定后5天內(nèi)。采購管理部項目施工控制計劃項目開發(fā)和運營計劃方案設計批準后7天內(nèi)項目部工程管理部銷售開啟計劃項目開發(fā)和運營計劃開業(yè)前3個月龍潤營銷項目集中占用控制計劃項目開發(fā)和運營計劃占領前三個月客戶服務部房地產(chǎn)公司項目批準和施工報告控制計劃項目開發(fā)和運營計劃項目開發(fā)和運營計劃制定后10天內(nèi)工程管理部6.3計劃實施和實施6.3.1人力資源部負責將批準的專項工作計劃分發(fā)給各部門，并分解成季度工作計劃實施。人力資源部審核并記錄各部門的季度計劃。6.3.2副總工程師負責協(xié)調(diào)和推進各部門的工作計劃，督促各部門按計劃實施計劃，每季度組織計劃協(xié)調(diào)會，編制項目計劃實施分析報告?？偣こ處熦撠燀椖坑媱澋娜姹O(jiān)控。6.3.3項目計劃主管可隨時對項目的關鍵節(jié)點和部門進行監(jiān)督和評審，抽查結果通過計劃實施分析報告反饋。6.4計劃調(diào)整和控制6 . 4 . 1項目開發(fā)運營計劃是一個動態(tài)計劃，由項目公司總經(jīng)理根據(jù)季度實施情況進行修改和調(diào)整。在實施過程中，總控制計劃可以隨著項目的發(fā)展而不斷完善和補充。只要細化和補充的結果不影響關鍵線，不需要對計劃進行修改，但工程管理部應將細化和補充的任務添加到相關部門的月度計劃中。6.4.2項目策劃總監(jiān)根據(jù)季度計劃和年度計劃的實施情況，跟蹤監(jiān)督項目開發(fā)運營計劃的實施情況，及時提出預警，必要時要求相關部門制定相應措施，確保項目開發(fā)運營計劃的實施。6.4.3計劃的調(diào)整涉及專項工程造價超出計劃3%以上就在那天影響關鍵節(jié)點的其他變化馬上非實質性變化需要跨部門協(xié)調(diào)的變更/部門內(nèi)已解決的變更/6.4.5如遇突發(fā)事件，項目管理部在上報項目副總經(jīng)理確認后，可對項目開發(fā)運營計劃進行適當調(diào)整，并按6.4.3中的程序填寫總體規(guī)劃修改說明表進行審批。(當工期延長涉及到關鍵控制點的調(diào)整時，組織各部門對計劃進行全面評審)。6.4.6經(jīng)批準的關鍵控制點或其他重要節(jié)點的調(diào)整計劃由工程管理部送相關責任部門實施。7.相關記錄7.1項目關鍵節(jié)點計劃(示例)7.2項目開發(fā)和運營計劃(參考模板)7.3計劃實施分析報告(無固定格式)7.4計劃調(diào)整申請報告(無固定格式)7.5總體計劃修改說明(無固定格式)8.附加8.1附件一：計劃評審要點8.2附件二：各種計劃的編制、審查和批準附件一：計劃評審要點1.計劃的總體責任主體和個人責任主體是否適當、明確。2.計劃的分類和分項內(nèi)容是否完整或分解成可管理的單元。3.計劃的邏輯順序和接口是否清晰明確。4.計劃的總體、分類和分項工時是否可行，是否預留了必要的調(diào)整空間。5.計劃整體、分類和分項工作的輸入信息是否充分和具體。6.計劃的總體、分類和分項工作的輸出信息是否充分，其象征性成果是什么。7.分項工程的工作標準和方法是否明確，適用的法律、法規(guī)、技術規(guī)范、相關文件等是什么。8.是否對計劃的整體、分類、分項工作進行監(jiān)控，對監(jiān)控的主體、對象、指標和頻率的要求是否明確。9、計劃實施的人力、物力、財力和方法資源充足。10.計劃與相關計劃之間的聯(lián)系和互動是否清晰。11、計劃的目標或目的和考核指標是否明確。12、計劃執(zhí)行失敗的因素和預防措施是否明確和具體。附件二：各種計劃的編制、審批操作表管理要求計劃名稱匯編基礎初步匯編和批準時間編制人員審計/審查同意分布范圍項目計劃系統(tǒng)項目計劃系統(tǒng)項目關鍵節(jié)點計劃項目可行性研究報告項目建議書策略計劃中長期業(yè)務目標在征地確認和項目正式批準后10天內(nèi)工程管理部各部門副總工程師兼總經(jīng)理董事長董事長、總經(jīng)理、部門負責人、項目公司(部門)項目開發(fā)和運營計劃項目關鍵節(jié)點計劃項目位置規(guī)劃報告項目運營目標項目關鍵節(jié)點規(guī)劃后20天內(nèi)工程管理部各部門副總工程師兼總經(jīng)理董事長董事長、總經(jīng)理、部門負責人、項目公司(部門)特殊項目計劃項目融資計劃項目開發(fā)和運營計劃項目位置規(guī)劃報告原則上不晚于項目關鍵節(jié)點計劃基金管理部財務經(jīng)理總經(jīng)理董事長、總經(jīng)理、財務管理部、相關項目公司(部門)、采購管理部、工程管理部、成本管理部項目審批和施工申請計劃項目開發(fā)和運營計劃項目開發(fā)和運營計劃制定后10天內(nèi)開發(fā)建設部副總工程師建筑總監(jiān)總經(jīng)理董事長、總經(jīng)理、資金管理部、相關項目公司(部門)、工程管理部、成本管理部、設計管理部、資金管理部、人力資源部項目設計計劃項目開發(fā)和運營項目采購計劃項目開發(fā)和運營計劃項目施工進度最遲時間應在項目施工進度確定后5天內(nèi)。采購管理部副總工程師總經(jīng)理董事長、總經(jīng)理、成本管理部、相關項目公司(部)、工程管理部、資金管理部、人力資源部項目材料和設備采購計劃項目開發(fā)和運營計劃項目設計控制計劃項目施工進度最遲時間應在設計控制計劃或施工進度計劃確定后5天內(nèi)。采購管理部副總工程師總經(jīng)理董事長、總經(jīng)理、成本管理部、相關項目公司(部)、資金管理部、工程管理部、人力資源部項目營銷計劃項目開發(fā)和運營計劃項目開發(fā)和運營計劃通過后15天內(nèi)龍潤營銷營銷公司總經(jīng)理總經(jīng)理董事長、總經(jīng)理、相關項目公司(部)、工程管理部、財務管理部、人力資源部銷售開啟計劃項目