黃淮學院就業(yè)人員培訓課件之就業(yè)程序

就業(yè)工作人員培訓,就業(yè)程序及相關規(guī)定就業(yè)處,主講內(nèi)容,一、畢業(yè)生生源審核二、就業(yè)材料的發(fā)放、補辦三、就業(yè)材料的用途四、就業(yè)協(xié)議書的簽訂方法和注意事項五、協(xié)議書的審核六、學校推薦畢業(yè)生就業(yè)七、確定就業(yè)流向，編制就業(yè)方案八、派遣數(shù)據(jù)輸入九、畢業(yè)生派遣,十、畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞十一、戶口、組織關系遷移十二、報到須知十三、就業(yè)率統(tǒng)計與反饋十四、緩派及后續(xù)派遣十五、改派,一、畢業(yè)生生源審核,時間：每年10月開始學校審核，12月上報省教育廳。程序：1、就業(yè)處向教務處收集次年畢業(yè)生原始數(shù)據(jù)；2、按照就業(yè)管理信息系統(tǒng)的要求進行技術處理，形成最初畢業(yè)生生源數(shù)據(jù)文件；3、將生源數(shù)據(jù)信息分至各系，各系（院）將需填的信息（處理文號、家庭地址、聯(lián)系電話、生源地等）按照就業(yè)處的規(guī)定準確地填入數(shù)據(jù)文件。,4、各系（院）將數(shù)據(jù)文件打印，請學生對每項內(nèi)容進行仔細核對，并簽名、確認；5、各系（院）經(jīng)過修改和反復校對確認后，將準確無誤的數(shù)據(jù)信息交就業(yè)處；6、各系（院）把留級、休學復入、外校轉(zhuǎn)入等學籍變動情況的畢業(yè)生的信息添加到數(shù)據(jù)庫里，并將其證明材料在規(guī)定的時間內(nèi)交就業(yè)處，進行生源審核；,7、要確保生源數(shù)的準確，不得漏報、多報。8、由于畢業(yè)生生源審核與畢業(yè)生正式畢業(yè)還有大約半年時間，在這一期間如果畢業(yè)生不能正常畢業(yè)（休學、退學），需及時上報。,生源審核一般要核對的項目有：姓名、性別、身份證號、政治面貌、出生日期、家庭地址、聯(lián)系電話、生源地、處理文號等。生源地是以畢業(yè)生高考所在地為準，特別注意不要與目前家庭住址和戶籍所在地混淆。處理文號在就業(yè)處提供的錄取審批表上查找，為9位數(shù)字組成：畢業(yè)生入學年份（4位）+頁碼（3位）+行號（2位），是省就業(yè)辦進行資格審核的重要依據(jù)。生源信息的統(tǒng)計都必須與高考信息一致。,二、就業(yè)材料的發(fā)放、補辦,畢業(yè)生就業(yè)材料主要指畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書、報到證、畢業(yè)生登記表，以上材料均由河南省大中專畢業(yè)生就業(yè)指導領導小組辦公室印制，每個畢業(yè)生只能有一份。注：就業(yè)推薦表不再發(fā)放，可在就業(yè)信息網(wǎng)上下載。,就業(yè)協(xié)議書的補辦:1、遺失：本人提出申請，寫明基本情況、補辦原因，由輔導員簽字加蓋系（院）公章后至就業(yè)處補辦。2、毀損：將毀損的材料交就業(yè)處補辦；3、解約：與用人單位解除協(xié)議，將解除證明和原協(xié)議書（3份）交就業(yè)處并補辦；,報到證遺失后處理辦法：1、兩年擇業(yè)期內(nèi)：（1）本人提出申請、系（院）審核無誤后加蓋公章（2）工作單位開具證明（3）學校就業(yè)主管部門開具證明（4）向省畢業(yè)生就業(yè)主管部門申請補發(fā)新證,報到證遺失后處理辦法：2、兩年擇業(yè)期外：（1）本人提出申請（2）工作單位開具的遺失證明（3）入學錄取審批表復印件（加蓋學校公章）（4）學校就業(yè)主管部門開具遺失證明（5）向省畢業(yè)生就業(yè)主管部門申請補發(fā)新證,就業(yè)協(xié)議書：就業(yè)協(xié)議書是畢業(yè)生與用人單位通過供需見面，雙向選擇，按照國家畢業(yè)生就業(yè)政策及規(guī)定，在雙方平等自愿、協(xié)商一致的基礎上，達成的用人單位同意接收畢業(yè)生，畢業(yè)生愿意去用人單位就業(yè)的，并經(jīng)用人單位所在地就業(yè)主管部門（人事局、人才市場或教育局）同意接收的一種就業(yè)合同，學校根據(jù)就業(yè)協(xié)議制訂就業(yè)方案，根據(jù)就業(yè)方案確定就業(yè)報到證去向，檔案隨轉(zhuǎn)，保衛(wèi)處根據(jù)就業(yè)方案開“戶口遷移證”。,三、就業(yè)材料的用途,就業(yè)報到證：報到證是畢業(yè)生到就業(yè)單位或生源地人事部門（人事局、教育局）報到的憑證，后由人事部門存檔。畢業(yè)生推薦表：表明畢業(yè)生身份和基本情況。為畢業(yè)生參加“雙選”做好前期準備工作。畢業(yè)生登記表：由學生處管理部門下發(fā)，按規(guī)定填寫。最后歸入學生檔案。,四、就業(yè)協(xié)議書的簽訂方法和注意事項,就業(yè)協(xié)議書蓋章順序：1、畢業(yè)生填寫好基本情況后加蓋系院公章；2、畢業(yè)學校就業(yè)處以系院為單位統(tǒng)一蓋章；3、用人單位公章；4、用人單位的主管單位公章（一般的企業(yè)單位沒有主管單位，加蓋所在地人才市場公章）；5、用人單位為學校的需加蓋教育局公章。簽好的協(xié)議書一份給用人單位，一份畢業(yè)生本人留存，一份交系（再由系院統(tǒng)一交就業(yè)處）。,注意事項：畢業(yè)生在與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議書時，應注意維護自己的合法權益。如工作地點、工作期限、工作崗位、工種、培訓機會、違約金、“四金福利”、薪酬等（應注意了解單位提供的薪酬是否扣除“一金五險(公積金、養(yǎng)老保險、工傷保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、生育保險)”后的稅后收入）。除協(xié)議書規(guī)定內(nèi)容外，雙方如有其他約定事項可在協(xié)議附加條款中加以補充確定，口頭承諾無效。畢業(yè)生簽訂就業(yè)協(xié)議書的誠信意識、契約意識教育。,解除協(xié)議手續(xù)：一是自然解除，凡畢業(yè)生與用人單位在協(xié)議上達成補充書面條款，如考上研究生，協(xié)議解除。既不屬違約，也不需承擔任何責任。二是協(xié)商解除，對于不屬于協(xié)議條款中明確的或條款中明確的情形未出現(xiàn)，那么不能單方解除，需雙方協(xié)商解除。解除手續(xù)應由下而上辦理，即：協(xié)議上蓋章的部門應由下而上（由單位至政府部門）出具同意解除的證明并蓋章。,五、協(xié)議書的審核,1、正式就業(yè):（1）用人單位的公章；（2）人事局、人才市場或教育局章；以上兩個章必須都有，方可記為正式就業(yè)，給予就業(yè)獎勵。有用人自主權的單位（一般為超大型國企）可只加用人單位人事部門章。2、靈活就業(yè)：只蓋有用人單位章；協(xié)議書是制訂畢業(yè)生就業(yè)方案和統(tǒng)計就業(yè)率的依據(jù)。根據(jù)蓋章的不同情況制訂就業(yè)方案：正式就業(yè)按章派遣，靈活就業(yè)按生源地派遣。,正式就業(yè)協(xié)議書樣表,六、學校推薦畢業(yè)生就業(yè),人才資源庫：1、建立人才信息庫：畢業(yè)生就業(yè)意向信息庫。2、建立用人單位信息庫：用人單位數(shù)據(jù)庫。3、建立往屆畢業(yè)生信息庫：往屆畢業(yè)生數(shù)據(jù)庫。,畢業(yè)生資源信息的對外發(fā)布：就業(yè)信息網(wǎng)：,用人單位來校招聘畢業(yè)生流程：1、接待用人單位來函、來電、來人招聘畢業(yè)生2、學校審核用人單位招聘資格、了解單位性質(zhì)、基本情況和招聘信息等3、發(fā)布招聘信息4、組織用人單位來校招聘5、參觀用人單位、面試雙選等6、確定擬錄用畢業(yè)生名單，通知畢業(yè)生體檢等7、指導畢業(yè)生與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議書,畢業(yè)生獲取招聘信息的主要途徑：1、黃淮學院就業(yè)網(wǎng),七、確定就業(yè)流向，編制就業(yè)方案,畢業(yè)生就業(yè)方案，指確定畢業(yè)生的就業(yè)報到證、戶口、檔案去向的相關信息。方案制定的依據(jù)是國家、地方相關就業(yè)政策和畢業(yè)生提供的相關就業(yè)材料。集中派遣：畢業(yè)生畢業(yè)時的派遣，每年6月1日左右，這次派遣人數(shù)最多，最為集中，因此稱為集中派遣。凡提交簽訂正式就業(yè)協(xié)議書且手續(xù)完備的和提交升學通知書的畢業(yè)生，學校按就業(yè)協(xié)議書和升學通知書制定就業(yè)方案。,八、派遣數(shù)據(jù)輸入,由就業(yè)處統(tǒng)一錄入。,九、畢業(yè)生派遣,就業(yè)方案最終確定后，報省教育廳就業(yè)中心審批，辦理就業(yè)報到證。報到證上聯(lián)發(fā)給畢業(yè)生（由輔導員簽收），下聯(lián)放入畢業(yè)生檔案。保衛(wèi)處、組織部憑審批過的就業(yè)方案辦理戶口、組織關系遷移，就業(yè)處負責根據(jù)就業(yè)方案辦理檔案遷移手續(xù)。,十、畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞,歸檔內(nèi)容按黃淮學院學生檔案管理暫行辦法整理并按照報到證派遣地轉(zhuǎn)遞。,檔案流向的原則：1、畢業(yè)前已簽訂就業(yè)協(xié)議書并且已經(jīng)辦理就業(yè)報到證的畢業(yè)生的檔案，由就業(yè)處統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞（畢業(yè)生可在就業(yè)信息網(wǎng)上查找檔案轉(zhuǎn)入地）。2、畢業(yè)生本人也可憑畢業(yè)證和就業(yè)報到證領取。3、離校前申請緩檔的，檔案保留在學校。4、暫未辦理就業(yè)報到證的畢業(yè)生，檔案保留在學校。,十一、戶口、組織關系遷移,戶口遷移證去向是根據(jù)報到證的去向而定的，戶口遷移手續(xù)具體由保衛(wèi)處辦理。集中派遣時拿到報到證的畢業(yè)生原則上能拿到戶口遷移證；緩派畢業(yè)生后續(xù)派遣時，本人持報到證到保衛(wèi)處辦理戶口遷移；改派的畢業(yè)生由本人持改派證明材料或新的報到證，以及原戶口遷移證到保衛(wèi)處辦理重新遷移手續(xù)。組織關系遷移由校黨、團組織負責辦理（校組織部、團委）。,就業(yè)協(xié)議書、報到證、檔案、戶口之間的關系,十二、報到須知,報到地點：報到證開到用人單位的畢業(yè)生，可到用人單位直接報到或到教育局、人才市場報到；報到證開回生源地的畢業(yè)生，直接到生源地教育局、人才市場報到。報到時間：畢業(yè)生原則上必須在報到證上注明的“報到期限”內(nèi)報到，有特殊原因的需要提前和用人單位聯(lián)系。報到材料：畢業(yè)生報到需攜帶畢業(yè)證書、就業(yè)報到證、戶口遷移證、身份證、雙選協(xié)議書或聘用（勞動）合同或用人單位加蓋公章的書面錄用證明。畢業(yè)生報到的手續(xù)：各地區(qū)政策規(guī)定不同，具體向地方教育局、人才市場咨詢。,人事代理：人事代理是用人單位或畢業(yè)生個人委托政府人事行政部門所屬人才服務機構(gòu)代為保管人事檔案和代為辦理有關人事方面服務事宜的一種代理制度。人事方面服務事宜包括：應屆畢業(yè)生見習期滿后的轉(zhuǎn)正定級、工齡計算、工資晉級、職稱評審、醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險、黨團關系、戶口掛靠、再就業(yè)檔案傳遞以及考研、考公務員、出國、出境的政審等證明材料的出具。,例：河南省人才交流中心人事代理流程畢業(yè)生統(tǒng)一將接收單位加蓋章的全國普通高（中）等學校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書（協(xié)議書無接收單位蓋章的另附靈活就業(yè)合同或勞動合同）交所在學校就業(yè)處。外省的畢業(yè)生盡量回本省人事部門代理。,十三、就業(yè)率統(tǒng)計與反饋,在就業(yè)狀況中，以“正式就業(yè)”來統(tǒng)計就業(yè)率，最有說服力，因此原以“靈活就業(yè)”或“自主創(chuàng)業(yè)”等方式統(tǒng)計就業(yè)率的畢業(yè)生，如再交協(xié)議書或勞動合同，則就業(yè)狀況仍能改成“正式就業(yè)”。就業(yè)率的統(tǒng)計、公布：就業(yè)處定期統(tǒng)計就業(yè)率，向全校及相關部門通報。每月25日向省教育廳就業(yè)辦上報。校內(nèi)通報：4、5、6月每月月底公布各系就業(yè)率，6月30號公布全校各系、各專業(yè)初次就業(yè)率，12月底公布年底最終就業(yè)率。,十四、緩派及后續(xù)派遣,緩派是指在集中派遣前，畢業(yè)生尚未落實就業(yè)單位，不想回生源地就業(yè)要求暫不辦理派遣手續(xù)，將戶口、檔案仍留在學校的一種做法。后續(xù)派遣是指對緩派畢業(yè)生的派遣。就業(yè)處一般每月集中到省教育廳辦理就業(yè)報到證，輔導員可每月到就業(yè)處